Главная Вопрос-ответ

Установка переноса слов в Word. Как установить параметры

Форматирование документа, дело очень тонкое. Не достаточно растянуть текст от правого края до левого, чтобы придать ему эстетическую красоту.

Правильная расстановка дефисов, вот что поможет.

Здесь мы не будем изучать правила расстановки дефисов, а затронем более приземленные вопросы: «Как убрать перенос слов», «Как сделать перенос слов» и тд.

Приступим…

Как включить перенос слов в Ворде

Программа существует и используется в разных версиях, в них отличается интерфейс и функционал, поэтому есть различия по включению одних и тех же настроек.

В редакторах Microsoft Word 2003 автоматический перенос слов включается во вкладке «Сервис», команда «Язык», режим «Расстановка переносов» и попадем в оформление переносов.

У версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016 сделать перенос слов можно во вкладке «Разметка страницы», содержится кнопочка «Расстановка переносов».

Автоматический перенос слов

Данная команда очень удобна: упрощает написание документов, экономит время. Во время того, как вы печатаете, переносы создаются сами.

Для активации команды используем вкладку «Разметка страницы», находим кнопочку «Расстановка переносов». В списке выбираем «Авто» и нажимаем, рядом с командой появляется галочка.

Ручной перенос слов по слогам

Можно воспользоваться ручным вариантом переносов. Функция очень удобна, если хотите контролировать постановку переноса слов по слогам в нужных местах.

Например, ваш текст выравнивается по ширине страницы. Если в одной строке встречается много длинных слов, то они могут расположиться далеко друг от друга и появятся длинные промежутки, выглядит это некрасиво.

Для активации команды ручной установки, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы» и выбрать кнопочку «Расстановка переносов». Из списка выбираем «Ручная», после чего, сразу будет предложено разделение слова по слогам с постановкой дефиса в возможных местах разрыва.

Таким образом, сделать перенос слов в Ворде не самая трудная задача. Давайте углубимся в тему и рассмотрим всевозможные варианты функции.

Режимы установки переноса слов

Текстовый редактор Word, предусматривает несколько режимов установки переносов слов. Каждый режим, служит для определенных целей, поэтому необходимо про них знать.

Мягкий перенос слов

Данная функция помогает сделать текст красивее на вид. Иногда при автоматической расстановке переносов происходит разрыв слов не так, как хотелось бы пользователю.

Вы можете вставить перенос по своему. Этот вариант трудозатратный, все придется делать самому, но в конечном итоге, очень даже привлекательный.

Чтобы установить мягкий перенос слов, необходимо установить курсор после слога, где хотите сделать перенос и нажать «Сtrl» + знак « — » (дефис).

Прелесть функции в том, что если вы меняете шрифт или размер шрифта и слово сдвигается в середину строки, дефис автоматически убирается из него. Дополнительная правка текста не понадобится.

Добавляем неразрывный дефис

В некоторых сочетаниях букв или цифр перенос одной части текста на другую строку будет некорректным и неудобным. Редактор Wicrosoft Word, не может самостоятельно распознать правильный или неправильный перенос слова производится.

Самый наглядный пример, это использование номера телефона (8-905-457-85-62). Цифры должны следовать одна за другой, без переноса на следующую строку, иначе читатель может запутаться в цифрах.

В этом случае, пригодится неразрывный дефис. При его постановке, слова и буквы с обеих сторон разделены переносом не будут, тем самым, мы можем запретить перенос слов в Word.

Чтобы его поставить, в необходимом месте, одновременно нажимаем сочетание клавиш «Ctrl» + «Shift» + « — » (дефис).

Установка переносов в выделенном фрагменте

В книгах или журналах, очень часто приходится встречаться с единым стилем написания статьи и вставками текста, на который автор хочет обратить особое внимание.

Фрагмент текста можно не только украсить другим шрифтом, но и добавить переносы слов, которые будут отсутствовать в оставшемся тексте.

Выделим интересующий фрагмент текста, переходим во вкладку «Разметка страницы» -> «Расстановка переносов» и выбираем «Ручная».

Редактор Word предложит варианты расстановки переносов только в выделенном фрагменте текста.

Если дальнейшее форматирование в документе не требуется, следует отменить перенос слов, нажатием кнопки «Нет».

Настройка переноса и изменение ширины зоны

Параметры для переносов слов в Ворде можно задавать самостоятельно. Например, размера переносов или количество переносов подряд.

Изменение количества последовательных переносов

Этот показатель говорит о том, на скольких строках друг за другом будут содержатся переносы. Для настройки переносов слов, нужно воспользоваться вкладкой «Разметка страницы», использовать все ту же кнопку «Расстановка переносов» и нажать на последний вариант списка «Параметры расстановки переносов».

Откроется окошко, в нем уже находится галочка возле выбранного варианта переноса слов. Внизу предложено установить способ переноса.

Если вы ставите значение «2», то на двух строках подряд возможно перенесение слов. Соответственно, если «3», то на трех.

Данная функция улучшает вид текстов, т.к. большое количество переносов слов подряд выглядит некрасиво.

Ширина зоны переноса

Ширину зоны переноса, так же можно задать. Сильно длинный ее размер будет выглядеть пустым, сильно маленький - скученным.

Для его установки, находим во вкладке «Разметка страницы» кнопочку «Расстановка переносов». Выбираем «Параметры расстановки переносов». Появляется окно, в котором можно задать ширину переносов.

Как убрать перенос слов в Word

При составлении договоров, по внутренним регламентам, документ должен быть отформатирован без переноса слов в тексте. Разберемся, как их можно убрать.

Посмотрим два, самых вероятных варианта оформления документа и отменим переносы, в зависимости от ситуации.

Включена функция расстановки переносов

Если в документе используется стандартный режим расстановки дефисов, то отключить перенос слов можно следующим образом.

Заходим во вкладку «Разметка страницы» и выбираем кнопочку «Расстановка переносов». Откроется перечень, в котором нажимаем «нет» левой кнопкой мыши.

Переносы автоматически убираются из документа.

Переносы слов установлены в ручную

Если переносы были поставлены самостоятельно по мере написания текста, тогда выполняя указания предыдущего пункта выяснится, что галочка в окне, возле слова «нет» уже стоит.

В этом случае, чтобы убрать переносы слов, можно в ручном режиме находить дефис и удалять его, либо воспользоваться автоматической формой «Найти и заменить».

Необходимо одновременно нажать клавиши «Ctrl» и «Н». Появится окно, в котором нажимаем на вкладку «Заменить» (обычно она открывается автоматически).

Выбираем кнопку «Больше», внизу ищем «Специальный». Откроется перечень, в котором находим «мягкий перенос», затем нажимаем на «Заменить все».

Инструкция

Вызовите главное системное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в пункт «Все программы». Раскройте ссылку Microsoft Office и запустите приложение Word. Откройте подлежащий редактированию документ или создайте новый.

В версии Word 2003 потребуется раскрыть меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы и указать пункт «Расстановка переносов». Далее примените флажок в строке «Автоматическая расстановка переносов» в открывшемся диалоговом окне и сохраните сделанные изменения (для Word 2003).

Раскройте меню «Параметры страницы» верхней сервисной панели окна программы Word версии 2007 и выберите подпункт «Макет страницы». Укажите подпункт «Расстановка переносов» и воспользуйтесь опцией «Авто» для применения автоматической расстановки ко всему документу (для Word 2007).

Для автоматической расстановки переносов в определенной части документа выделите необходимый текст и воспользуйтесь вышеописанным алгоритмом действий. При выборе опции «Ручная» в списке «Расстановка переносов» пользователь получит возможность увидеть предлагаемые варианты переноса в текущем слове в отдельном диалоговом окошке. Воспользуйтесь также возможностью изменить настройки переносов в , которую предоставляет подпункт «Параметры расстановки переносов».

Обратите внимание на опцию мягкого перноса. Эта удобная функция применяется для определения места для разрыва слова или сочетания слов в конце строки. При нахождении выбранного слова в любом другом месте мягкий перенос становится видимым только при условии активации параметра «Отображение». Для включения этой функции раскройте группу «Абзац» верхней сервисной панели окна приложения Word и перейдите на вкладку «Начальная страница». Воспользуйтесь командой «Скрыть/отобразить» и укажите место вставки мягкого переноса в выбранном слове. Подтвердите выполнение необходимого действия, одновременно нажав клавиши Ctrl и «Дефис».

Видео по теме

Источники:

Вставка переноса
как ворде отключить переносы

При использовании текстового редактора Microsoft Office Word 2007 каждое слово, которое не поместилось на текущей строке, автоматически переносится на следующую строку. Это очень удобно, потому что не возникает путаницы с дефисами и переносами. Но когда встает вопрос об экономичном использовании бумаги, следует активировать опцию переноса слов.

Вам понадобится

Текстовый редактор Microsoft Office Word 2007.

Инструкция

Конечно, можно расставлять собственноручно, но это замедляет общую работу в редакторе – лучше воспользоваться автоматическим переносом. Ручные переносы могут вызывать разрыв слов, что приводит к излишним подчеркиваниям разорванных слов красными волнистыми . При ручном слов MS Word 2007 осуществляет поиск перенесенных слов, но некоторые слова все-таки не охватывает, особенно те, которые не известны словарю программы.

Чтобы активировать функцию автоматического переноса слов, необходимо в главном окне программы перейти к вкладке «Макет страницы». В «Параметры страницы» отметьте флажком элемент «Расстановка переносов», отметьте пункт «Авто».

Также появилась новая возможность переноса слов – « ». Эта возможность стала активной в последних версиях пакета Microsoft Office, начиная с версии 2007. Суть этого переноса заключается в правильном делении слова при переносе его на другую строку. К примеру, слово «черепаха», при использовании «мягкого переноса» будет выглядеть, как «чере - паха». Без использования технологии «мягкого переноса», слово могло выглядеть так – «черепа-ха».

Чтобы включить функцию отображения «мягкого переноса», перейдите к вкладке «Начальная страница». В группе «Абзац» активируйте пункт «Скрыть/Отобразить». Поставьте курсор на том месте слова, где вы хотели бы видеть «мягкий перенос». Нажмите сочетание клавиш Ctrl + «дефис».

Чтобы активировать функцию автоматических переносов в определенной части вашего документа, необходимо выделить текст, который вы хотели бы видеть с переносами. Перейти к вкладке «Макет страницы», выбрать пункт «Расстановка переносов» (группа «Параметры»), далее выбрать значение «Авто».

Видео по теме

К оформлению разных типов документов существуют свои требования. Иногда переносы в тексте нужны обязательно, в другой раз их быть не должно. Даже если вы считаетесь уверенным пользователем Microsoft Word, вы можете не знать (особенно, если раньше с этим пунктом не сталкивались) или забыть, как отменить перенос.

Инструкция

В верхней строке меню программы MS Word «Файл-Правка-Вид…» находите пункт «Сервис».

Выбираете в пункте «Сервис» третий сверху подпункт под названием «Язык». Находите там «Расстановка переносов».

В появившимся диалоговом окне убирайте галочку со значения «Автоматическая расстановка переносов».

Выделите нужный вам текст, ставите галочку в окошке «Автоматическая расстановка переносов», а затем нажимаете в левом нижнем углу окошка кнопку «Принудительно».

Существует еще один способ отменить перенос. Он особенно пригодится, если ваш текст скопирован из какого-нибудь источника, и при форматировании выясняется, что переносы в вашем тексте стоят не так, как нужно. Или, если вдруг вам зачем-то надо отменить перенос только в части текста.

Вы должны зайти в пункт «Правка» верхней строки меню.

Там находите пункт «Заменить» и сразу нажимаете кнопку «Больше».

В открывшемся окне выбираете кнопку «Специальный».

Откроется меню, где вам надо будет нажать «Мягкий перенос» (третья позиция снизу). В верхней строке, где написано «Найти», появится значок «^-».

В строку «Заменить на» ставите либо пробел (тогда вместо переноса появится пробел), либо нажимаете кнопку Delete, и тогда перенос уберется совсем.

Обратите внимание

Microsoft Word – самая распространенная офисная программа, в ней можно создавать документы практически любого назначения. Однако в других программах работы с текстом и изображениями (а их очень много!) отменять перенос нужно по совершенно другому алгоритму. Для этого читайте инструкцию, пользуйтесь разделом «Помощь» или ищите интуитивно-понятные пункты меню.

Неправильный перенос слов в документах возникает из-за того, что слоги были разделены вручную. В таких случаях при малейшей правке текста внесенные изменения могут «съехать». Поэтому в документе рекомендуется устанавливать автоматический перенос слов.

Вам понадобится

- установленный Word от Microsoft Office.

Инструкция

Как правило, по умолчанию в программе Word переносы в не ставятся. Это связано с тем, что во многих документах – деловых письмах, юридических и официальных бумагах - слова не переносятся. Они размещаются в документе в соответствии с выбранным стилем форматирования - по центру, по левому краю, по правому краю и по ширине. Для этого в программе есть специальные опции. Однако в ряде отраслей, таких как наука, медицина, техника, нередко встречаются очень длинные термины и понятия. При наборе текста они смещаются на следующую строку, но иногда при определенных обстоятельствах перенос слова просто необходим. Но помните: подходить к правке текста и проставлению дефисов в словах нужно умеючи. Иначе при первых же изменениях текст превратится во что-то непонятное.

Обратите внимание: перед организацией переносов ничего выделять не надо. Если вы зададите определенные параметры, то они будут применяться ко всему документу, а не к выделенному фрагменту. Для выполнения переносов, на панели инструментов найдите пункт «Сервис» и в выпадающем окне найдите раздел «Язык». Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Расстановка переносов».

Поставьте отметку напротив нужного вам пункта в открывшемся окне. Здесь представлено несколько вариантов настройки. Выберите один из способов – «Автоматическая расстановка переносов» или «Переносы в словах из прописных букв». При этом вы можете задать ширину зоны переноса слов и максимальное число последовательных переносов.

В программе имеется и вариант принудительной расстановки. Для разбивки фразы на кликните по нужному слову и выберите пункт «Принудительно». В открывшемся окне в строке укажите места, где необходимо расставить переносы, поставьте дефис и нажмите Shift+Enter. И так делайте столько раз, сколько нужно слогов. Но не злоупотребляйте ручной разбивкой. Иначе при внесении изменений текст у вас просто может «уехать».

Переносить слова требуется при наборе книг, журналов, буклетов, а также документов особых форматов. Но не стоит вручную вставлять дефис в необходимом месте, ведь при форматировании текста можно испортить весь документ. В редакторе Word имеется для этого специальный инструмент .

При наборе текста следует выполнить следующее :

Открываем готовый документ.
На верхней панели выбираем вкладку «Разметка страницы ».
Кликаем по меню «Расстановка переносов » и выбираем один из двух режимов.

В автоматическом режиме программа сама разбивает слова, руководствуясь правилами русского языка. Его можно включить еще до начала работы над документом, и тогда он будет форматироваться редактором автоматически.

Ручной режим предлагает пользователю определить место разбивки самому. Это может потребоваться, если в тексте встречаются специальные термины, жаргонизмы и другие слова, которые программа может перенести некорректно.

Если выбрана ручная расстановка, на экране будет появляться диалоговое окно, предлагающее варианты.

Настройка и оптимизация

По «дефолту» слова будут переноситься в конце каждой строки. Если эта функция нежелательна, можно настроить частоту использования. Чтобы это сделать, находим в меню «Расстановка переносов » пункт «Параметры » и в появившемся окне указываем необходимое число, определяющее, сколько переносов могут быть расставлены подряд в нескольких строках.

В поле «Ширина зоны переноса слов » можно указать расстояние между последним словом в строке и правым краем страницы. Увеличив этот параметр, можно сократить количество переносов, но при более узком окончания строк в тексте станут ровнее.

Если присутствуют несколько абзацев , в которых переносить слова не следует, можно отключить эту функцию для фрагмента текста. Алгоритм такой:

Если в документе встречается слово с дефисом (например «научно-фантастический»), которое нельзя разрывать, следует вставить вместо обычного дефиса неразрывный , зажав кнопки Ctrl+Shift+дефис (-).

Удаление переносов

Чтобы отменить автоматическую расстановку, нужно просто нажать «Нет » в меню выбора режима.

С ручным вводом сложнее, ведь и убирать его придется тоже вручную. Делается это в такой последовательности:

На панели меню выбираем вкладку «Главная ».
Справа находим пункт «Заменить ».
В открывшемся окне никакие поля не заполняем. Просто щелкаем на кнопку «Больше >>».
Внизу выбираем панельку «Специальный ».
Находим в списке «Мягкий перенос ».
Жмем на «Заменить все ».

Приветствую читателей блога! Сегодня поговорим об автоматической перестановке переносов. Правда ведь, что сейчас каждый, начиная со школьной скамьи, знает, что такое программа MS Word? Большая часть пользователей использует ее для набора и форматирования текстов. Но не все знают, что разработчики программы снабдили ее еще одним полезным функционалом - перенос слов в Ворде. Что это, кому и зачем нужно, где настроить - расскажу далее в статье.

Что такое перенос слов в MS Word и зачем эта функция нужна?

Данная функция в Ворде представляет собой равномерное интервальное разделение между словами. Данная опция используется для того, что визуально красиво оформить текст и сэкономить место на Ворд при печати. Также он позволяет избежать больших пробелов между словами. Особенно они заметны при выставлении параметра «Выровнять по ширине».

Перенос может быть поставлен вручную или автоматически, а также существуют «мягкие» и неразрывные дефисы. Ворд позволяет определять допустимое расстояние между словами без переноса.

Как установить автоматическую перестановку переносов

Согласно «заводским» настройкам программы данная функция отключена. Если слово не умещается в строке целиком, то оно просто «уходит» на следующую графу. А слова в предыдущей равномерно растягиваются в строке.

Чтобы настроить автоперенос в ворде по слогам, пройдите пошагово следующие пункты (показываю на примере MS Word 2013):

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Авто».

2). Текст, размещенный в файле Ворд, в автоматическом режиме будет выровнен и слова станут переноситься с помощью дефиса. Это касается как уже набранного текста, так и вновь набираемых предложений.

Как в Ворде сделать перенос вручную: инструкция по MS Word 2013

Если вам требуется установить перемещение по словам в определенной части текста, то лучше сделать это вручную. Смотрим как:

1). В программе MS Word в главном меню выбираем опцию «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Ручная».

2). На экране появится окошко со словом, предлагаемым для переноса и версией расстановки дефисов. Если вы согласны, то нажмите кнопку «ДА», в противном случае - «НЕТ». Программа равномерно распределяет слова по строкам и предоставит вам выбор: подтвердить или отвергнуть предложение о переносе.

Бывают случаи, когда необходимо равномерно распределить текст в определенном фрагменте файла. Тогда необходимо сначала выделить «кусочек» текста и только потом осуществить действия по включению функции «Ручная». После расстановки дефисов в выбранном отрезке текста, программа предложит осуществить проверку всего файла. Если вам не требуется данная процедура, то нажмите кнопку «НЕТ».

Внимание! Такой способ возможен в MS Word версий 2007, 2010, 2013 и 2016. В Ворде 2003 он осуществляется по другой схеме

Инструкция по MS Word 2003

MS Word 2003 считается несколько устаревшей версией программы. Однако, на некоторых компьютерах до сих пор установлен. Особенно это касается школьных ПК и стационарных устройств в государственных и коммерческих учреждениях.

Включить перенос в Ворде 2003 можно следующим образом:

1). В меню выбрать «Сервис» → «Язык» → «Расстановка переносов» → по необходимости выбираем ручную или автоматическую расстановку. Нажмите «ОК».

Как установить параметры

В программе MS Word есть возможность поставить определенные параметры перемещения слов. Для этого требуется перейти по вкладкам: «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Параметры расстановки переносов».

Здесь вы сможете самостоятельно расставить следующие параметры:

Автоматическая расстановка (разрешить или запретить с помощью простановки «галочки»).
Переносы в словах из прописных букв (отключить или включить опцию «галочкой»).
Установить ширину зоны переносов.
Указать максимальное число последовательных переносов.

Как убрать перенос в Word 2010

Бывает, что я копирую текст из интернета, в котором уже расставлены дефисы, и замечаю, что они не совпадают с разметкой страницы файла Word 2010. Остается удалить эти переносы вручную, но такая процедура займет много времени. Можно пойти другим путем и убрать его в Ворде автоматически.

Чтобы это сделать, следуйте инструкции:

Для начала необходимо определить тип переноса (автоматический или ручной). Для этого выделите дефис в любом слове с переносом. Если знак выделяется, значит он ручной, если нет - автоматический.

Автоматический перенос можно отменить следующим образом:

Переходим по вкладкам «Разметка страницы» → «Расстановка переносов» → «Нет».

Ручной перенос устраняется по следующей схеме:

Переходим по вкладкам «Главная» → «Редактирование» → «Заменить».

Перенос слов вручную – монотонная и длительная работа, которой можно избежать благодаря функции «Автоматический перенос слов». Для её включения необходимо:

Нажимаем в главном меню «Разметка страницы».

Далее жмем на «Расстановка переносов» и перед вами появится открывающийся список. В нем вы можете выбрать либо доверить программе автоматически расставить переносы в словах, либо же вы совершите это вручную.

Ручная расстановка переносов

Для начала выделите необходимый участок текста или весь текст целиком. Затем нажмите на «Расстановка переносов» -> «Ручная».

Далее появится окно с поделенным словом на склады.

Таким образом, вам придется до конца текста отбирать склады и нажимать «Да». Не очень долгий, но достаточно хлопотливый способ, особенно если вы будете, к примеру, редактировать дипломную работу или курсовой проект.

Авто расстановка переносов

С автоматическим переносом слов все на много проще. Просто выбираете вместо «Ручная» - «Авто» и программа сделает работу за вас. При этом переносы она будет делать только по тем правилам, которые заложены в неё. Не переживайте – все можно настроить и отладить.

Параметры расстановки переносов

При выборе этой функции, из выпадающего меню откроется диалоговое окно «Расстановка переносов», в котором вы можете совершить некоторые интересные настройки.

Автоматическая расстановка переносов - выполняет одноименную функцию.

Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ – при включении этого флажка слова, написанные прописными буквами, будут разрываться по слогам и переносится на новую строку (если вы уберете флажок, то для этих слов будет сделано исключение).

Ширина зоны переноса слов – настраивается расстояние от рамки, до ближайшего склада крайнего правого слова.

Принудительно – открывает диалоговое окно для ручного переноса слов.

В этом уроке вы узнали, как сделать автоматический и ручной перенос слов в текстовых документах Microsoft Word.

Статьи по теме