Установить программу для открытия файлов xls. Просмотр эксель файлов
Файл Excel можно сохранить в другом формате. Для этого на вкладке Файл выберите пункт Сохранить как . Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранение документа , зависят от типа активного листа (обычный лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Примечание: При сохранении файла в другом формате может быть утрачена часть форматирования, данных и возможностей.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате (в более ранней версии Excel или в другой программе), откройте вкладку Файл и выберите команду Открыть . Книги Excel 97-2003 автоматически открываются в режиме совместимости. Чтобы получить доступ ко всем новым возможностям Excel 2010, сохраните эту книгу в формате Excel 2010. Однако можно продолжать работать в режиме совместимости, сохраняя исходный формат файла для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Стандартный формат файлов Excel 2010 и Excel 2007, основанный на языке XML. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Книга Excel с поддержкой макросов |
Формат Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Позволяет сохранять код макросов VBA и листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Двоичная книга Excel |
Формат двоичных файлов (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
|
|
Формат файлов по умолчанию для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
||
|
Шаблон (код) |
Формат файлов с поддержкой макросов для шаблонов Excel в приложениях Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Книга Excel 97-2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8). |
|
|
Шаблон Excel 97-2003 |
Формат двоичных файлов Excel 97-Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
|
|
Книга Microsoft Excel 5.0/95 |
Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
|
|
XML-таблица 2003 |
Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
|
|
Данные XML Data |
Формат данных XML. |
|
|
Надстройка Microsoft Excel |
Формат файлов надстроек Excel 2010 и Excel 2007 на основе XML с поддержкой макросов. Надстройка - это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
|
|
Надстройка Excel 97-2003 |
Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
|
|
Книга Excel 4.0 |
Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. В приложении Excel 2010 можно открыть книгу в этом формате, но сохранить в нем файл Excel нельзя. |
|
|
Таблица, сохраненная в приложении Microsoft Works версий 6.0-9.0. Примечание: Этот формат поддерживается только в Excel Starter. |
Форматы текстовых файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
Формат для Lotus с разделителями в виде пробелов. Сохраняется только активный лист |
||
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в другой операционной системе Microsoft Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
||
|
Текст (Macintosh) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
|
|
Текст (MS-DOS) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
|
|
Текст в Юникоде |
Сохраняет книгу в виде текста в Юникоде - стандартной кодировке символов, разработанной организацией Unicode Consortium. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в другой операционной системе Windows и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
|
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе Macintosh и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
||
|
Сохраняет книгу в виде текстового файла с разделителями-запятыми для использования в операционной системе MS-DOS и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие знаки будут интерпретироваться правильно. Сохраняется только активный лист. |
||
|
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
||
|
Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. |
Примечание: При сохранении книги в любом текстовом формате теряются все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
|
Формат |
Расширение |
Описание |
|
dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
||
|
Таблица OpenDocument |
Таблица OpenDocument. Файлы приложения Excel 2010 можно сохранять в формате, который позволяет открывать их в приложениях электронных таблиц, поддерживающих формат таблиц OpenDocument, таких как Google Docs или OpenOffice.org Calc. Таблицы в формате ODS также можно открывать в приложении Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
|
|
Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат PDF гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Формат PDF также удобно использовать для печати документов в типографии. Примечание: |
||
|
Документ XPS |
Этот формат файла сохраняет форматирование документа и позволяет совместно использовать файлы. Формат XPS гарантирует, что при просмотре файла на компьютере и при его печати будет сохранено исходное форматирование и данные файла нельзя будет легко изменить. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Из буфера обмена Microsoft Office в Microsoft Excel с помощью команд Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа Буфер обмена , кнопка Вставить ) можно вставить данные перечисленных ниже форматов.
|
Формат |
Расширение |
Идентификаторы типа буфера обмена |
|
Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание При копировании метафайла Windows (WMF) из другой программы Microsoft Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла (EMF). |
||
|
Точечный рисунок |
Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
|
|
Форматы файлов Microsoft Excel |
Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) и приложения Excel 2010 (BIFF12). |
|
|
Формат Symbolic Link. |
||
|
Формат обмена данными. |
||
|
Текст (разделители - знаки табуляции) |
Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
|
|
CSV (разделители - запятые) |
Формат с разделителями-запятыми |
|
|
Форматированный текст (разделители - пробелы) |
RTF. Только из Excel. |
|
|
Внедренный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации |
|
Связанный объект |
GIF, JPG, DOC, XLS или BMP |
OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
|
Рисованный объект Office |
Формат объекта-рисунка Office или Picture (EMF). |
|
|
Отображаемый текст, текст ПВТ. |
||
|
Веб-страница в одном файле |
Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
|
|
Веб-страница |
Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Microsoft Excel вставляет этот текст в формате HTML независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel
Указанные ниже форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.
Форматы файлов, не поддерживаемые в Excel Starter
Кроме того, в Excel Starter больше не поддерживаются форматы файлов, указанные ниже. Открывать такие файлы или сохранять файлы в этих форматах невозможно.
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если Microsoft Excel не поддерживает формат файлов, который предполагается использовать, можно предпринять действия, описанные ниже.
Попробуйте найти в Интернете компанию, выпускающую конвертеры файлов для форматов, не поддерживаемых Excel.
Как же можно еще открыть файл в формате xls? Если на ПК, к примеру, нет основной для этого программы – Excel. Эксель – это основная программа, которая позволяет открыть – просмотреть и отредактировать файл, но часто происходит так, что этой программы нет, либо она не может быть установлена на пк, либо смартфон.
Файлы типа.xls – созданы майкрософтом. Информация внутри документа содержится в ячейках, тем самым создается полноценная таблица. .xlsx – обновленная версия тех же ячеек, что позволяет делать документ значительно меньшего размера, но с большим набором функций и настроек.
Под каждую «платформу» существует своя программа, которая работает с форматом.xls и это не excel.
1. Чем открыть файл.xls на Windows
Без пака приложений MS Office – файлы такого xls типа вполне возможно открыть через бесплатную утилиту «Open Office».Утилита Open Office
Запустите программу и выберите требуемый тип документа, тот документ, который вы хотите создать:
Утилита LibreOffice
Еще одна утилита, которая может работать с таблицами типа.xls.. Помимо стандартных функций: работы с текстом, таблицами и презентацией, в программу встроен векторный редактор графики, СУБД и даже форму. ЛайбОффис так же бесплатен.
В том случае, если у Вас Mac OS, то скачать MS Office можно с совместимостью под МАК ОС, но это не лучшая возможность открыть файл такого формата на Apple ОС.
Начало работы с Apple Numbers
По своему, самая удачная утилита, работающая с таблицами, которая может быть использована и для Mac. Приложение даст возможность открывать файлы без потери данных и качества. Графики останутся на своем месте, ка и ячейки.
Утилита Planamesa NeoOffice
Очередной набор полезных программ для полноценной работы как с текстом, так и с таблицами формата xls.
Приложение даже имеет возможность редактирования и сохранения файлов. Основная панель инструментов очень схожа со стандартной панелью Майкрософт Office.
2. Онлайн-сервисы для открытия.xls форматов
Если вы не сторонник «лишних» программ на своем ПК, то тогда Вам лучше воспользоваться интернет-сервисом, которые могли бы работать с файлами «office ». Такие сайты существуют, и их не мало. Большая их часть бесплатна.Яндекс-Диск
Стандартное хранилище ваших данных по типу «облака», которое может вместить в себя файлы, а по возможности просмотреть их без скачивания. Но редактирование определенного документа через Яндекс Диск недоступно.
Google Docs
Аналог Яндекс диска, который выполняет все те же функции. Но данный источник имеет специальные расширения, которые позволяют работать с документами такого типа прямо в браузере. Для полноценной работы требуется интернет, либо расширение, которое позволило бы работать ГуглДрайв хранилищу и его функциям оффлайн.
Текстовые файлы отправляются автоматически в раздел «Гугл Документов » или «Google Docs ». Перейдя в этот раздел очень просто просматривать и даже редактировать файлы с расширение.xls и даже.docx. Для редактирования презентаций – «Google Slides », для редактирования и просмотра таблиц – Google Sheets.
Чтобы получить доступ к Гугл Диску нужно иметь свою учетную запись в гугле – это сервис полностью подключен к почтовому сервису gmail. Изначально пользователю предоставлено 7 гигабайт свободного места для личных файлов.
3. Открыть.xls на Андроид
На различные девайсы: планшеты или смартфоны, тоже можно установить приложения, работающие с данным форматом.
Мультплатформенное приложение Kingsoft WPS Office
– создано специально для работы с файлами текстового и табличного типа.
На Андроиде версия программы достаточно проста, как и ее интерфейс. Программа владеет массой функций, и именно поэтому некоторое время возглавляла топ Гугл-Маркета.
4. Открыть.xls на IOS
На айфоны, айпэды и прочее существует еще больший перечень команд. До недавних пор этой программой была официальная версия на продукты от Apple – Microsoft Excel , но сейчас ее заменяют другие приложения, например - MobiSystems OfficeSuite Pro.
MobiSystems OfficeSuite Pro
кроме просмотра всех файлов и документов пользователя, включила возможность еще пользоваться встроенным в нее проводником, что упростит поиск некоторых файлов в телефоне, а также загружать новые в него.
5. Открыть.xls на Windows Phone
Специально для Windows Phone
платформы пак ПО для работы с Майкрософт форматами изначально установлен.
Но многие жалуются на массу недостатков в работе этого ПО: найти файлы достаточно трудно, а документы большого веса иногда теряют часть информации. Именно поэтому следует воспользоваться дополнительными приложениями из официального магазина.
Excel Mobile – приложение, которое в любой момент откроет доступ к требуемым таблицам. Интерфейс программы точно такой же как и в стандартной программу MS Excel.
Файлы xls — элементы рабочей книги Excel, представленные в формате Microsoft Excel.
В современном варианте они могут иметь одно из двух расширений:
- xlsm - при наличии макросов в книге.
xlsx - современная версия, не содержащая макросов;
Рисунок 1. Внешний вид иконки файлов с форматом.xls
В этой статье мы поговорим о том, как читать и редактировать их содержимое на различных устройствах.
Как открыть файл xls онлайн
В интернете есть много ресурсов, не требующих регистрации для просмотра данных этого типа. Большинство из них поддерживают русский язык.
К примеру, — это браузерная версия Microsoft Excel. Её функции и инструменты полностью идентичны.
Примечание : Чтобы открыть файл xls онлайн в этом вьювере, понадобится регистрация в сервисе МС.
Его основные качества:
общий доступ, позволяющий быстро делиться документами с другими пользователями в интернете;
возможность работы с данными переданными через Skype и внутри него.
Быстро открыть файл excel онлайн бесплатно также помогут следующие сайты.
Google Docs
Рисунок 2. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Google Docs
Включает в себя табличный и текстовый процессоры.
Позволяет с лёгкостью открывать, редактировать и пересылать таблицы.
Поддерживает возможность облачного хранения и обмена (Рисунок 2).
Zoho Excel Viewer
Для использования понадобится регистрация.
По своим возможностям практически идентичен документам Google.
Обеспечивает сохранение, редактирование и открытие документов.
Можно залить свои бизнес-проекты и рабочие данные для быстрого обмена ими в сети.
EditGrid Viewer
Веб-приложение, представляющее собой электронную таблицу в формате Web 2.0 . Его особенности:
бесплатные опции для частных пользователей;
абонентский пакет для корпоративных клиентов за отдельную плату;
возможность доступа для организаций на партнёрских каналах и сайтах.
Docspal
Ограниченный по своим возможностям ресурс, позволяющий открывать данные в браузере только для их просмотра. При этом не требует регистрации (Рисунок 3).
Рисунок 3. Внешний вид интерфейса онлайн сервиса Docspal
ThinkFree Online
Бесплатный офисный пакет, работает в облаке, доступен онлайн. Интерфейс приложения идентичен MS Office 2003, но поддерживает таблицы, созданные в версии программы 2007 года. Особенности:
мультиплатформенный доступ;
универсальный онлайн просмотрщик;
1Гб места для хранения данных;
необходима регистрация, но не нужна установка самого ПО.
Есть несколько основных вариантов, как открыть файл xls на компьютере.
XlOpener — программа, позволяющая конвертировать нечитаемые xls и xlsx данные в правильный формат. Она занимает немного памяти на устройстве, но является платной. Для её установки понадобится iOS7.0 и выше. Она совместима с iPhone, iPad и iPod touch.
Microsoft Excel От Microsoft Corporation — приложение оптимизировано для работы iPad Pro, позволяет свободно просматривать любые электронные таблицы. Для их создания и изменения понадобится платная подписка, а весит пакет немало — 323Мб. Он совместим со всеми продуктами компании, кроме Apple Watch, но для него нужна минимум iOS9.0.
Documents Free (Mobile Office Suite) — имеет неограниченный доступ к сети, поддерживает много языков и позволяет открывать расширение xls, занимает немного памяти на устройстве. Универсален для всей продукции Apple, совместим со всеми iOS, начиная с 6 версии.
Использовать EXCEL 2007 . Эта или более свежая версия электронных таблиц для адекватного отображения содержания и чтения всех формул.
В нём есть все возможности и функции, знакомые по офисному пакету для ПК. Они сочетаются с сенсорным вводом, разработанным специально для Андроид.
Качество макетов и совместимость останутся прежними, как и для полноформатной версии. Внешний вид таблиц на планшетах и телефонах останется также неизменным без потери каких-либо данных.
Доступны все элементы Excel — формулы, диаграммы, спарклайны и сами таблицы.
Windows Phone
В случае с Windows Phone всё ещё проще. В телефоне уже есть встроенное приложение Microsoft Excel Mobile . Оно поддерживает все актуальные расширения: XLS, XLSX, XLT, XLTX, XLSM, XLTM.
Но не стоит забывать, что ПО, разработанное для смартфонов имеет меньше возможностей, чем версия Microsoft Office 2010 и её последователи.
Книга МС Эксель может оказаться недоступной для редактирования из-за наличия функций, которые не поддерживаются телефоном. О них можно подробно узнать в службе поддержки. При неправильно составленной и сохранённой таблице, содержащей сложные или объёмные формулы, она может не открыться вообще.
Iphone
Есть несколько вариантов, позволяющих просмотреть документы Excel на устройствах Apple.
А именно:
Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.
XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.
Способ 1: Excel
Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.
Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.
Способ 2: пакет LibreOffice
Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.
Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.
Способ 3: пакет Apache OpenOffice
Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).
Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.
Способ 4: просмотрщик файлов
Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.
Есть возможность запустить файл и через окно открытия.
Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.
Программа рассчитана на пользователей, которые не составляют электронные таблицы и не вносят в них данные, а лишь копируют, выписывают, распечатывают или сравнивают информацию, содержащуюся внутри. Кроме того, софт превосходно работает без установленного на компьютере платного пакета приложений MS Office. Данную утилиту часто называют «бесплатный Excel», хотя этот софт является скорее средством просмотра файлов, созданных в «Экселе». Наш сайт предлагает скачать Microsoft Excel Viewer бесплатно на русском языке.
Возможности:
- просмотр файлов в формате XLS;
- печать документов;
- полное или частичное копирование содержимого;
- инструменты «предпросмотр» и «увеличить»;
- поиск по имени файла;
- настройка отображения документа: книжная или альбомная ориентация, масштаб, значения полей.
Принцип работы:
После установки и запуска программы перед вами откроется диалоговое окно просмотра файлов. Чтобы не терять время на поиск нужного документа, можно просто перетащить его в данное окно мышкой. Такой «просмотрщик» понадобится тем, кому достаточно просто ознакомиться с информацией в электронных таблицах, не редактируя их. Как раз для этого утилита и обладает всего тремя основными функциями «Открыть», «Копировать», «Печать». К слову, вы сможете копировать как весь документ, так и отдельные его части в виде столбцов или определенных данных, которые далее, при необходимости, можно сохранить в другом приложении. Это делается следующим образом: выделяем ячейки и нажимаем кнопку «Область печати». После этого информацию можно использовать как текстовый или графический элемент в других программах.
Плюсы:
- это программное обеспечение не требует инсталляции;
- свободное использование и бесплатная загрузка;
- для работы не нужна программа MS Excel;
- практична и удобна в использовании;
- занимает минимум ресурсов ПК;
- русскоязычный интерфейс.
Минусы:
- невозможно проводить редактирование и изменение данных;
- невозможно сохранить документ;
- нельзя создавать в файле новый документ.
Решив установить Excel Viewer, вы сможете открыть любой документ программы Microsoft Excel. Скачать Office Excel Viewer бесплатно можно для ОС Windows XP, Vista, 2008, 7 и 8. Особенно удобно скачать MS Excel Viewer на флешку или карту памяти. В этом случае просматривать или распечатать «экселевские» книги таблицы можно будет с любого компьютера.
Статьи по теме
