Просмотр и установка надстроек, а также управление ими в приложениях Office.
Как эффективно использовать все возможности взаимодействия Word с другими програмами?
Ниже описана процедура настройки Word для корректной работы с основными программами, которые мы используем. Приведенные ниже снимки экранов сделаны в Microsoft Office 2010 ; описания также рассчитаны на эту версию Word .
Для стабильной работы Word и его корректного взаимодействия с другими программами требуется выполнить некоторые дополнительные операции. Они состоят в подключении нужных и отключении ненужных надстроек и шаблонов, настройке параметров безопасности, а также выполнении некоторых дополнительных действий.
Какие проблемы поможет устранить эта статья
Отсутствие необходимых вкладок и кнопок в Word .
Конфликты шорткатов (прежде всего Trados 2007 и Translation Workspace ).
Проблемы с макросами.
Постоянное появление надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны (примеры ниже).
Список программ, которые встраивают в Word свои шаблоны и настройки
Ниже перечислены программы, которые в процессе установки на компьютер добавляют в Word свои шаблоны и/или надстройки. Для корректной их работы устанавливать их следует ПОСЛЕ установки Microsoft Office .
- SDL Trados 2007
- Lionbridge Translation Workspace Word Client
- Adobe Acrobat
- ABBYY Lingvo
- ABBYY FineReader
- ATRIL Deja Vu
- Пролинг ОФИС
- PROMT
Часть этих надстроек и шаблонов нужны для работы, часть практически никогда не используются и лишь замедляют работу Word . Как правило, при подключении настройки в интерфейсе Word добавляются какие-либо вкладки с кнопками или отдельные кнопки, а при отключении они, соответственно, исчезают.
Ниже описано, как отключить ненужные и подключить нужные шаблоны и надстройки, а также как настроить параметры безопасности Word так, чтобы в нем нормально работали шаблоны Trados 2007 и Translation Workspace .
Включение вкладки «Разработчик»
По умолчанию в Word отключена вкладка Разработчик . Она нужна для выполнения некоторых действий, поэтому ее необходимо активировать. Для этого:
выберите Файл > Параметры > Настройка ленты > в правой части окна установите флажок Разработчик .
Отключение ненужных и включение нужных надстроек Word
То, какие надстройки доступны для работы, зависит от того, какие программы установлены на компьютере.
Отключите неиспользуемые и включите нужные надстройки программ в Word . Для этого откройте список подключенных надстроек. Есть два способа сделать это.
КОРОТКИЙ СПОСОБ
На вкладке Разработчик нажмите кнопку Надстройки COM :
ДЛИННЫЙ СПОСОБ
Выберите Файл > Параметры > выберите на левой панели пункт Надстройки > в правой нижней части окна выберите Надстройки COM > нажмите кнопку Перейти ...
Отобразится окно со списком всех доступных надстроек COM (настроек модели для компонентных объектов).
В этом окне снимите флажки напротив тех надстроек, которые вы не планируете использовать, и установите флажки напротив нужных.
Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся надстройки и рекомендации по их использованию.
Надстройка ABBYY FineReader
Название - ABBYY FineReader 10 MSWord COM Add-In (точное название зависит от версии установленной программы FineReader ). Если она включена, на вкладке Надстройки в Word отображается кнопка в форме пиктограммы FineReader . Эта надстройка используется редко, поскольку распознанный в FineReader текст обычно отправляют в Word принудительно из FineReader , а не «втягивают» в Word из FineReader .
Обратите внимание, что, помимо надстройки, FineReader при установке создает также шаблон.
Надстройка Adobe Acrobat
Название - Acrobat PDFMaker Office COM Addin . Если она включена, в Word Acrobat с кнопками для работы с PDF-файлами.
Настройка предназначена для создания PDF-файлов из Word . Однако, т. к. вместе с Acrobat Reader на компьютер устанавливается также виртуальный принтер Adobe PDF , позволяющий создать PDF-файл вообще из любой программы, допускающей печать (в т. ч. и Word), нет смысла включать для этого отдельную надстройку: она дублирует функционал виртуального принтера.
Надстройка ОРФО
Название зависит от версии ОРФО (ORFO 2012 AddIn for MS Office, OrfoAddin.Connect ). Если эта надстройка включена, на вкладке Надстройка в Word есть несколько кнопок для работы с текстом.
Надстройка PROMT
Название - PROMT для Microsoft Office . Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Переводчик PROMT с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического перевода средствами PROMT .
Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко (кроме того, PROMT не работает с украинским языком), нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.
Надстройки Пролинг ОФИС
Пролинг ОФИС - это целый комплект приложений, поэтому с его установкой в Word появляются сразу несколько надстроек. Версии ProLing Office 5.0 SP2 Standard соответствуют три надстройки:
WORD 2007 ProLing Addin (настройка имеет такое название даже в Word 2010 )
WORD ProLing Plaj Addin
WORD ProLing RUTA Addin
Если она включена, в Word появляется дополнительная вкладка Пролинг ОФИС с кнопками для операций, связанных с выполнением автоматического русско-украинского перевода средствами Пролинг ОФИС .
Кроме того, на вкладке Надстройки появляются две кнопки - Плай и Рута .
Поскольку машинный перевод выполняется довольно редко, нет смысла держать эту вкладку включенной постоянно.
Надстройка OneNote
Название - Заметки OneNote о документах Word .
Поскольку OneNote в работе не используется, рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ .
Помимо перечисленных, в Word могут быть и другие надстройки COM. Их можно отключать и включать описанным выше методом.
После выполнения любых операций с включением и отключением настроек рекомендуется перезапустить Word .
Отключение ненужных и включение нужных шаблонов Word
Что такое шаблоны Word
Шаблоны Word - это файлы Word с расширением DOT, DOTM или DOTX .
Как правило, если шаблон хранится в файле с расширением DOT , при его включении в Word появляется какая-либо кнопка или панель кнопок; если же шаблон хранится в файле с расширением DOTM , при его включении в Word появляется дополнительная вкладка.
Шаблоны в файлах с расширениями DOTM и DOTX неприменимы в Microsoft Office 2003 .
Большинство проблем, связанных с шаблонами, возникает по следующим причинам:
Отсутствует файл шаблона.
Файл шаблона находится в неправильной папке.
Один и тот же файл шаблона находится одновременно в нескольких папках, доступных Word .
Версия файла шаблона не соответствует версии Word (эта ошибка возникает, например, при попытке подключить к Word 2003 шаблон, предназначенный для Word 2010 ).
Ниже описано, в каких папках должны находиться файлы шаблонов различных программ, чтобы все они работали корректно. Все операции с файлами шаблонов нужно выполнять при закрытом Word .
Отображение скрытых папок и файлов
По умолчанию перечисленные ниже папки являются скрытыми. Поэтому, прежде чем работать с ними, необходимо сделать их видимыми.
В Windows 7 :
выберите Пуск > Панель управления > Параметры папок > вкладка Вид > снимите флажок Скрывать защищенные системные файлы , затем ниже в том же списке установите радиокнопку Показывать скрытые файлы, папки и диски > нажмите кнопку ОК .
В Total Commander (Power Pack):
выберите Конфигурация > Настройка > слева Содержимое панелей > справа вверху флажок Показывать скрытые/системные файлы > нажмите кнопку ОК .
Стандартные папки шаблонов Word
В системе компьютера есть несколько стандартных папок, в которых по умолчанию находятся файлы шаблонов всех программ, взаимодействующих с Word . Абсолютный путь к конкретной папке зависит от многих факторов - версии, локали и разрядности Windows , версии установленного Microsoft Office (их может быть и несколько), от того, как устанавливалась программа, чей шаблон используется в Word , - для конкретного пользователя системы или для любого пользователя. Правильная настройка шаблонов сводится к тому, чтобы расположить нужные файлы шаблонов в нужных папках.
ПРИМЕР. В процессе установки можно выбрать, кому будет доступна программа: только залогиненному в данный момент пользователю или любому пользователю компьютера:
От того, какой вариант выбран, зависит, в какую папку будут скопированы файлы шаблонов Translation Workspace Word Client . По умолчанию рекомендуется в таких случаях выбирать вариант «для всех».
Папка шаблонов пользователя, который вошел в систему
Шаблоны, файлы которых находятся в этой папке, могут быть включены из Word пользователем, который вошел в систему.
Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя> или C:\Users\<Имя пользователя> .
Windows ХР и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
ПРИМЕЧАНИЕ. В системе могут быть одновременно папки и «...Шаблоны», и «...Templates» - в таком случае, прежде чем включать и отключать шаблоны, нужно определить, какую из них Word считает активной (см. ниже).
Папка шаблонов, запускаемых автоматически для пользователя, который вошел в систему
Шаблоны, файлы которых находятся в перечисленных ниже папках, включаются автоматически вместе с запуском Word для пользователя, который вошел в систему.
C:\Users\<Имя пользователя>
C:\Users\<Имя пользователя>
Папка шаблонов, запускаемых автоматически для любого пользователя
Путь к папке зависит от версии установленного пакета Microsoft Office и разрядности Windows :
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : .
Microsoft Office 2007 : .
Microsoft Office 2010 : .
Microsoft Office 2013 : .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : .
Microsoft Office 2007 : .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (.
Microsoft Office 2013 : .
ПРИМЕЧАНИЕ. Даже если на компьютере установлена только одна версия Microsoft Office , в системе могут быть и папки других версий. Например, в системе компьютера, на котором установлен только Microsoft Office 2003 , будет присутствовать папка, соответствующая Microsoft Office 2007 , если на компьютере был установлен Compatibility Pack (см. ).
Наиболее часто используемые шаблоны Word
Ниже приведены ОПИСАНИЯ шаблонов различных программ и приложений к Word , а также описаны процедуры их ПОДКЛЮЧЕНИЯ и ВКЛЮЧЕНИЯ .
ПОДКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает расположить нужные файлы шаблона в нужных папках. Если шаблон подключен, это означает, что Word его «видит», но необязательно использует.
ВКЛЮЧИТЬ шаблон по сути означает активировать его, как правило - установив соответствующий флажок. Если шаблон включен, это означает, что Word его «видит» и использует.
Таким образом, любой шаблон по отношению к Word может находиться в одном из трех состояний:
- Не подключен
- Подключен, но не включен
- Включен
Основной шаблон Word (normal.dot)
ОПИСАНИЕ
В основном шаблоне Word содержатся общие настройки Word конкретного пользователя.
Имя файла:
Microsoft Office 2003 - normal.dot
Microsoft Office 2007 и выше - normal.dotm
По умолчанию файл шаблона находится в папке C:\Users\<Имя пользователя> или C:\Users\<Имя пользователя> (в зависимости от локали Windows ). Как правило, менять расположение этого шаблона не требуется.
По умолчанию изменения настроек Word автоматически вносятся в файл шаблона. Если требуется не допустить внесения непредвиденных изменений в этот шаблон, его можно защитить, установив запрос на внесение изменений в него. Для этого:
выберите Файл > Параметры > слева пункт Дополнительно > справа пролистайте список параметров вниз до раздела Сохранение > установите флажок Запрос на сохранение шаблона Normat.dot
Устанавливать этот флажок необязательно; по умолчанию он снят.
Если вы хотите перенести настройки Word на другой компьютер, сохраните файл шаблона и перезапишите им аналогичный файл в соответствующей папке на другом компьютере. После перезапуска Word откроется с настройками, сохраненными в шаблоне normal.dot .
Если удалить файл normal.dot , Word автоматически создаст его заново при следующем запуске, сохранив в нем настройки по умолчанию.
Как правило, никаких действий с шаблоном normal.dot /normal.dotm производить не нужно
Шаблон Trados 2007 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон клиента Trados 2007 для Word Word и Translator"s Workbench Word с подключенной памятью переводов (при запущенном Translator"s Workbench ). Кроме того, при подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Trados 2007.
Имя файла шаблона: TRADOS8.dot / TRADOS8.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Trados 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон Trados 2007 к Word
1. Закрыть Word , если он запущен.
Trados 2007 из стандартной папки Trados 2007 в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office .
При установке Trados 2007 Trados - C:\Program Files\SDL International\T2007\TT\Templates . В ней находится два файла шаблонов Trados 2007 для Word - TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm ; первый предназначен для Microsoft Office 2003 , второй - для Microsoft Office 2007 и Microsoft Office 2010
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dot (не TRADOS8.dotm !) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл TRADOS8.dotm (не TRADOS8.dot ! ) в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Trados 2007 для Word Word.
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Trados 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки Trados8.dotm и нажмите кнопку ОК .
Microsoft Office 2010 SDL Trado s с кнопками для работы клиента Trados 2007 в Word .
Trados 2007 Translation Workspace в Word . Из-за этого при подключении шаблона Trados Trados 2007 одновременно отключайте шаблон Translation Workspace WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm .
Шаблон MultiTerm 2007 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон MultiTerm 2007 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2007 , позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2007
Имя файла шаблона: MultiTerm7.dot .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке MultiTerm 2007 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2007 к Word
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2007 из стандартной папки MultiTerm 2007 в стандартную папку Word Microsoft Office .
При установке MultiTerm 2007 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm - C:\Program Files\SDL International\MultiTerm 2007\Templates MultiTerm 2007 для Word - MultiTerm7.dot . Таким образом, нужно выполнить следующие действия:
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm7.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
В 64 -разрядной Windows MultiTerm 2007 не устанавливается; вместо него обычно используют MultiTerm 2011 .
3. Удалить все файлы MultiTerm7.dot из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2007 для Word шаблона Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон MultiTerm 2007 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm7.dot и нажмите кнопку ОК .
Надстройки появится дополнительная кнопка и панель MultiTerm 2007 .
Excel MultiTerm 2007 . Поэтому шаблон MultiTerm7.dot рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ
Шаблон MultiTerm 2009 для Word
MultiTerm 2009 входит в состав Trados Studio 2009 . Поскольку эту CAT-программу практически вытеснили более свежие версии (Trados Studio 2011 и Trados Studio 2014 ), нет смысла приводить детальное описание подключения и включения ее шаблона. Шаблон MultiTerm 2009 подключается и включается так же, как и шаблон MultiTerm 2011 , отличаются лишь имя файла шаблона (MultiTerm8 .dotm вместо MultiTerm9 .dotm ) и путь к стандартной папке шаблонов MultiTerm 2009 :
Для 32 -разрядной Windows : C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8 \Templates вместо
Для 64 -разрядной Windows: C:\Program Files (x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm8 \Templates вместо C:\Program Files (x86 )\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9 \Templates
Шаблон MultiTerm 2011 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон MultiTerm 2011 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и MultiTerm 2011 , позволяя выполнять перевод в Word с использованием термбаз (глоссариев) MultiTerm 2011 (который может быть как запущен, так и закрыт).
Имя файла шаблона: MultiTerm9 .dotm .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке MultiTerm 2011 подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон MultiTerm 2011 к Word , необходимо выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Скопировать требуемый файл шаблона MultiTerm 2011 из стандартной папки MultiTerm 2011 в стандартную папку Word для автоматически подключаемых шаблонов. Конкретный файл шаблона и конкретная папка автозапуска зависят от версии Microsoft Office .
При установке MultiTerm 2011 автоматически создается стандартная папка шаблонов MultiTerm - C:\Program Files\SDL\SDL MultiTerm\MultiTerm9 \Templates . В ней находится файл шаблонов MultiTerm 2011 для Word - MultiTerm9 .dotm . Таким образом, нужно выполнить следующие действия:
В Microsoft Office 2003 : подключение невозможно.
Для 32-разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать (с перезаписью) файл MultiTerm9 .dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы MultiTerm9 .dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows ХР и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон MultiTerm 2011 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон MultiTerm 2011 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок напротив шаблона MultiTerm9 .dot и нажмите кнопку ОК .
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка SDL MultiTerm 2011 с кнопками для работы клиента MultiTerm 2011 в Word .
С одной стороны, редактирование терминов термбаз выполняется крайне редко (чаще всего термбазы создают из уже готовых глоссариев в формате Excel ); с другой, термины гораздо проще и безопаснее редактировать непосредственно в MultiTerm 2011 . Поэтому шаблон MultiTerm9 .dotm рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать лишь по мере необходимости.
Шаблон Translation Workspace для Word
ОПИСАНИЕ
Translation Workspace Word Client - это специальная программа, которая обеспечивает возможность работы в Word с использованием сервера системы Translation Workspace .
Аналогично шаблону клиента Trados 2007 для Word , шаблон Translation Workspace Word Client обеспечивает взаимодействие между Word и Translation Workspace Word Client , позволяя выполнять перевод в Word с использованием онлайновой памяти переводов. Это означает, что для корректной его работы, помимо правильно подключенного и включенного шаблона Word , требуются:
подключение к Интернету
наличие учетной записи Translation Workspace (логина, пароля, tenancy)
наличие лицензии Translation Workspace для данной учетной записи
подключенная к учетной записи память переводов
Однако, в отличие от шаблона Trados 2007 , не требуется, чтобы были запущены какие-либо другие программы. При подключении этого шаблона становятся активными клавиатурные сокращения Translation Workspace , которые практически полностью идентичны клавиатурным сокращениям Trados 2007 .
Имя файла шаблона: WorkspaceForWord.dot / WorkspaceForWord.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Translation Workspace Word Client подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон Translation Workspace Word Client к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word , если он запущен.
2. Установить самую свежую версию Translation Workspace Word Client (если уже установлена предыдущая версия, она будет обновлена). При установке следует выбрать вариант For all users :
Самый свежий инсталлятор Translation Workspace Word Client можно загрузить отсюда: .
3. Скопировать оба файла шаблона - WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm - в стандартную папку Word для автоматически включаемых шаблонов.
Из какой папки копировать
При установке Translation Workspace Word Client файлы шаблона могут оказаться в одной из папок (от зависит от версии Windows и версии программы Translation Workspace Word Client ):
В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Если программа Translation Workspace Word Client уже была установлена на компьютере ранее, файлы шаблона просто обновятся до последней версии в той папке, где они находятся.
Если ни в одной из этих папок файлов шаблона нет, загрузите их отсюда:
В какую папку копировать
Конкретная папка автозапуска зависит от версии Microsoft Office .
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
В Microsoft Office 2007 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2003 : скопировать файл WorkspaceForWord.dot в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTU P .
В Microsoft Office 2007 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : скопировать файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm в папку C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
3. Удалить все файлы WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm из всех остальных стандартных папок, в которых могут быть шаблоны Word :
В Windows XP и ранее: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
В Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Translation Workspace Word Client , нужно, соответственно, удалить файлы шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Translation Workspace Word Client в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок:
В Microsoft Office 2003
- напротив шаблона WorkspaceForWord.dot
В Microsoft Office 2007
или Microsoft Office 2010
- напротив шаблона WorkspaceForWord.dotm
Затем нажмите кнопку ОК .
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Translation Workspace с кнопками для работы Translation Workspace Word Client в Word .
ПРИМЕЧАНИЕ. Клавиатурные сокращения Translation Workspace Word Client практически полностью совпадают с клавиатурными сокращениями клиента Trados 2007 в Word . Из-за этого при одновременном подключении шаблонов Trados и Translation Workspace может возникнуть «перехлест шорткатов» - ситуация, когда одной клавиатурной комбинации соответствует сразу две команды. Чтобы избежать этого, при подключении шаблонов Translation Workspace (WorkspaceForWord.dot и WorkspaceForWord.dotm ) одновременно отключайте шаблоны Trados 2007 - т. е. снимайте флажки напротив шаблонов TRADOS8.dot и TRADOS8.dotm .
Шаблон Deja Vu X2 для Word
ОПИСАНИЕ
Шаблон клиента ATRIL Deja Vu X2 для Word обеспечивает взаимодействие между Word и Deja Vu X2 , позволяя выполнять перевод в Word средствами Deja Vu X2 .
Имя файла шаблона: ConvertEmbeddedObjects.dotm
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке ATRIL Deja Vu X2 подключает свой шаблон к Word автоматически.
При установке ATRIL Deja Vu X2 файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm автоматически копируется в папку C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP . Если он есть в этой папке, это означает, что он уже подключен, но только для того пользователя, который залогинен в системе: другим пользователям, которые логинятся на данный компьютер, шаблон будет недоступен. Чтобы сделать его доступным для любого пользователя , необходимо перенести (не скопировать !) файл шаблона ConvertEmbeddedObjects.dotm из папки C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP в папку:
В Microsoft Office 2003 : подключение невозможно.
Для 32 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
В Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
В Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
В Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон ATRIL Deja Vu X2 для Word , нужно, соответственно, удалить файл шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон ATRIL Deja Vu X2 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок ConvertEmbeddedObjects.dotm и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на ленте Microsoft Office 2010 появится дополнительная вкладка Deja Vu X2 с кнопками для работы Atril Deja Vu X2 в Word .
Шаблон для исправления поврежденного текста Fix Broken Text
ОПИСАНИЕ
В Microsoft Word 2003 предусмотрена штатная команда Исправить поврежденный текст. В Microsoft Word 2007 она была удалена «за ненадобностью». Поскольку поврежденный текст (текст в «битой» кодировке) редко, но все же встречается, был создан шаблон Fix Broken Text для его исправления в Word версий выше 2003.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона - eefonts.dot - отсюда в папку:
Microsoft Office 2003 : не требуется, т. к. есть штатная команда.
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Fix Broken Text , нужно, соответственно, удалить файл eefonts.dot из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Fix Broken Text в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок eefonts.dot и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка Fix Broken Text :
Исправлять поврежденный текст требуется редко и держать этот шаблон включенным постоянно нет смысла, поэтому его рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ
Шаблон CodeZapper
ОПИСАНИЕ
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Подключение состоит в том, что нужно при закрытом Word скопировать файл шаблона CodeZapper - CodeZapper 2_9_1.dot - отсюда в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон CodeZapper , нужно, соответственно, удалить файл CodeZapper 2_9_1.dot из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон CodeZapper в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки . В нем поставьте флажок CodeZapper 2_9_1.dot и нажмите кнопку ОК :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится дополнительная панель с большим количеством текстовых кнопок:
CodeZapper используется не так уж часто и держать его включенным постоянно нет смысла, поэтому шаблон рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и включать по мере надобности.
Шаблон Lingvo
ОПИСАНИЕ
ABBYY Lingvo x5 (она же Lingvo 15 ); операции с другими версиями выполняются по аналогии.
Lingvo x5 позволяет выполнять перевод выделенного фрагмента с помощью Lingvo x5 .
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке Lingvo x5 подключает свой шаблон к Word автоматически.
В зависимости от того, какой именно шаблон подключается, возможно два типа подключения - с добавлением кнопки на вкладке Надстройки или с добавлением новой вкладки.
Чтобы подключить шаблон Lingvo x5 к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word .
2. Возможны два варианта подключения:
Чтобы добавить кнопку Lingvo x5 на вкладку Надстройки , скопируйте файл шаблона Lingvo15 .dot в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы добавить отдельную вкладку Lingvo x5 в меню Word , скопируйте файл шаблона Lingvo15.dotm
Microsoft Office 2003 : неприменимо.
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Оба файла шаблона - и Lingvo15.dot , и Lingvo15.dotm - по умолчанию находятся в папке C:\Program Files\ABBYY Lingvo x5 , а также .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон Lingvo x5 для Word Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон Lingvo x5 в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Чтобы включить шаблон Lingvo x5 как кнопку , поставьте флажок Lingvo15.dot :
Чтобы включить шаблон Lingvo x5
как вкладку
, поставьте флажок Lingvo15.dotm
:
Затем нажмите кнопку ОК . Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится, соответственно, дополнительная кнопка Translate with ABBYY Lingvo x5 :
или новая вкладка ABBYY Translation :
Поскольку с помощью клавиатурного сочетания CTRL + INS + INS можно получить перевод Lingvo x5 для выделенного фрагмента не только из Word , а вообще из любой программы Windows , включать шаблон Lingvo x5 в Word нет смысла. Кроме того, практика показывает, что при закрытии Word одновременное использование шаблонов Lingvo x5 и Trados 2007 / Translation Workspace Word Client приводит к появлению надоедливых диалоговых окон о внесении изменений в какие-либо шаблоны:
Шаблон FineReader
ОПИСАНИЕ
Ниже в качестве примера используется версия ABBYY FineReader 10 Professional Edition ; операции с другими версиями выполняются по аналогии.
Подключенный и включенный шаблон ABBYY FineReader 10 позволяет вызывать FineReader из Word нажатием кнопки на панели Надстройки .
Обратите внимание, что, помимо шаблона, FineReader при установке создает также надстройку FineReader.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ
Как правило, при установке FineReader подключает свой шаблон к Word автоматически.
Чтобы подключить шаблон FineReader к Word , нужно выполнить следующие действия.
1. Закрыть Word .
2. Скопировать файл шаблона FR10.Word.Tmpl.dot из стандартной папки FineReader C:\Program Files\ABBYY FineReader 10 или отсюда в папку:
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Чтобы ОТКЛЮЧИТЬ шаблон FineReader 10 для Wor d , нужно, соответственно, удалить файлы его шаблона из указанной выше стандартной папки Word .
ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы включить шаблон FineReader в Word , на вкладке Разработчик нажмите кнопку Шаблон документа (см. ):
Отобразится диалоговое окно Шаблоны и надстройки .
Затем поставьте флажок FR10.Word.Tmpl.dot :
Если подключение и включение прошло нормально, на вкладке Надстройки появится кнопка с пиктограммой FineReader :
С одной стороны, кнопка FineReader в Word выполняет одну-единственную команду - вызывает FineReader . С другой, шаблон и надстройка FineReader иногда приводят к конфликтам с другими шаблонами. Поэтому шаблон FineReader рекомендуется ОТКЛЮЧИТЬ и вызывать программу FineReader непосредственно из Windows .
Установка UBit Menu
ОПИСАНИЕ
UBit Menu - это небольшая программа, встраивающая в интерфейс Microsoft Word 2007 и Microsoft Word 2010 дополнительную вкладку, на которой меню и кнопки основных команд расположены так, как в Microsoft Word 2003 . Предназначена для тех, кому сложно привыкнуть к ленточному интерфейсу.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ И ВКЛЮЧЕНИЕ
Чтобы встроить в Word 2007 или Word 2010 вкладку UBit Menu , нужно при закрытом Word запустить инсталлятор UBit Menu. Загрузить его можно отсюда .
Если установка прошла нормально, в Word 2007/2010 появится дополнительная вкладка Меню , на которой меню и кнопки расположены так, как в Word 2003 :
Конфликтов и замедления работы Word после установки программы UBit Menu не замечено. Устанавливать ее или нет, зависит от ваших предпочтений.
Дополнительные операции по настройке Word
Установка обновлений для дополнительных продуктов Microsoft
Многие проблемы, возникающие при работе в Word , объясняются некорректной работой не дополнительных программ, а собственно Word , и устраняются автоматически при установке обновлений. Установите обновления Windows и других продуктов Microsoft .
Панель управления > Центр обновления Windows > Поиск обновлений.
Обратите внимание, что по умолчанию устанавливаются только обновления Windows ; получение обновлений дополнительных продуктов Microsoft нужно активировать самостоятельно.
Настройка параметров безопасности Word
Большинство шаблонов Word требуют для своей работы разрешения на использование макросов, Active X и т. п. Если у вас возникают проблемы такого рода, установите параметры безопасности Word , указанные на приведенных ниже скриншотах. Обратите внимание, что при указанных ниже настройках защита от макросов в Word снята, поэтому запускать файлы Word из неизвестных источников нельзя.
Выберите Файл > Параметры > справа пункт Центр управления безопасностью > нажмите кнопку Параметры центра управления безопасностью ...
Отобразится окно . Установите в нем параметры, как указано ниже. Каждый скриншот соответствует какому-либо разделу на левой панели окна Центр управления безопасностью .
Удаление временных файлов шаблонов
При включении шаблонов в Word для каждого подключенного шаблона создается скрытый временный файл. В Проводнике они выглядят вот так (предварительно необходимо включить отображение скрытых папок и файлов):
Если Word работает корректно, при его закрытии все временные файлы автоматически удаляются. Однако после «вылетов» Word временные файлы остаются неудаленными и в дальнейшем могут вызывать конфликты.
Закройте Word , затем пройдите по всем перечисленным ниже стандартным папкам шаблонов и удалите все временные файлы.
Windows 7 и старше: C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
Windows XP и более ранние версии: C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны и/или C:\Documents_and_Settings\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates .
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\STARTUP
C:\Users\<Имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Word\STARTUP
Для 32 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\ STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Для 64 -разрядной Windows
Microsoft Office 2003 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office11 \STARTUP .
Microsoft Office 2007 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office12 \STARTUP .
Microsoft Office 2010 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office14 \STARTUP .
Microsoft Office 2013 : C:\Program Files (x86 )\Microsoft Office\Office15 \STARTUP .
Надстройка - такой же файл Word. В отличие от обычного документа этот файл содержит программы - макросы. Запуск этих программ производится непосредственно с вкладки на ленте. Как она выглядит Вы можете увидеть на картинке. Надстройка будет автоматически загружаться при запуске документа Word.
Состав надстройки VBA-Word
Запишет любое указанное число прописью. Может просклонять его в любом падеже, добавить рубли, копейки, доллары, евро, штуки и многое другое. Имеются различные форматы вывода, как со скобками так и без.
Большой набор алгоритмов для редактирования текста. В него входит удаление двойных пробелов, пробелов перед знаками пунктуации, удаление переноса текста на другую строку (например между значением и единицей измерения). Вы можете контролировать производимые изменения, а можете доверить все исправление программе.
На ленте также расположено несколько команд для связи с разработчиком. Вы в любой момент можете оставить замечание по работе программы, сделать предложение по улучшению работы той или иной функции, оставить заказ на разработку макроса.
Приобретение
Все функции надстройки можно бесплатно протестировать несколько раз (10-20 раз). Как правило этого ограничения достаточно, чтобы разово решить сложную задачу, а также понять, что программа экономит Ваше время, деньги и нервы. Стоимость надстройки VBA-Word составляет всего 1000 рублей . В стоимость входит установка на 2 компьютера. Все последующие обновления программы будут бесплатны.
Установка
Надстройка устанавливается для MS Word версии 2007 и выше. Требование к операционной системе - Windows.
- Жмите кнопку "Скачать" сверху.
- Откройте скачанный файл Word и нажмите на кнопку "Установить".
Если программа не устанавливается
- Часто по причине того, что файл скачан из интернета, Word открывает файл в режиме защищенного просмотра. Чтобы его отключить необходимо нажать кнопку "Разрешить редактирование" под лентой. После этого следует открыть скачанный файл заново.
- Возможно выполнение макросов запрещено. Как их включить написано в статье
В процессе работы с документами можно присоединять, добавлять и удалять шаблоны, стили, макросы и элементы автотекста. Эти функции доступны при выборе команды Шаблоны и надстройки в меню Сервис (рис. 47).
Измененные стили будут обновлены в существующих документах, только если установлен флажок Автоматически обновлять стили в диалоговом окне Шаблоны и надстройки.
Рис. 47.
Шаблоны и надстройки
При работе с документом обычно используются только те элементы списка автотекста, макросы, настраиваемые панели инструментов, -меню и сочетания клавиш, которые хранятся в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне "Обычный".
Упражнение
Создание шаблона
1. Выберите команду Создать в меню Файл . Выберите шаблон Новый документ.
2. Установите переключатель Создать в положение Шаблон .
3. Нажмите кнопку ОК .
4. Отформатируйте шаблон следующим образом:
выберите команду Параметры страницы из меню Файл . Перед вами откроется
диалоговое окно Параметры страницы;
установите книжную ориентацию Книжная , открыв закладку Размер бумаги ;
выберите закладку Поля , щелкнув левой клавишей мыши, и установите значения:
Верхнее: (Тор:) - верхнее поле (2 см);
Нижнее: (Bottom:) - нижнее поле (2 см);
Левое: (Left:)-левое поле (3.5 см);
Правое: (Right) - правое поле (2 см).
Если вы печатаете многостраничный документ, но при этом используете только одну сторону листа (чаще всего на предприятиях документы печатаются на одной стороне листа), то опция Зеркальные поля должна быть отключена, т. е. квадратик слева не должен быть отмечен крестиком, а также в строке Переплет надо поставить нуль.
Если вы печатаете на листе с двух сторон, то опцию Зеркальные поля следует включить. К тому же можно добавить некоторое поле на переплет (не более 1 см) в строке Переплет. Величина добавляемого поля зависит от толщины сшиваемого документа.
1. Введите название предприятия и адрес.
2. Оформите название предприятия, выполнив команду Шрифт из меню Формат . Установите следующие опции: шрифт Aria l 18, полужирный, междустрочный интервал полуторный.
Создайте стиль Название на основе примененного форматирования.
3. Выберите команду Стиль в меню Формат для открытия диалогового окна Стиль .
4. Выберите Создать . Появляется диалоговое окно Создание стиля .
5. Введите имя нового стиля.
6. Вставьте дату исполнения в документ, выполнив команду Дата и время из меню Вставка и установите формат даты xx.xx.xx .
7. Введите и отформатируйте текст письма, как показано ниже.
8. Сохраните шаблон под именем Письмо_общий .dot.
9. Закройте шаблон.
(адрес отправителя)
АО "КУДИЦ-ОБРАЗ"
11 19021 Москва,
Комсомольский проспект, 12/1, стр. 3.
(адрес получателя)
Название организации
Уважаемый читатель!
Мы надеемся, что книга будет Вам полезной и интересной. Ваши отзывы и пожелания просим направлять автору.
Надстройки - это подключаемые модули, которые расширяют возможности приложения, в данном случае Microsoft Word. Существуют разные виды надстроек, остановимся пока на надстройках, основанных на шаблонах. Что такое шаблон в Word? Шаблон - это специальный файл, в котором содержатся различные сведения о стилях, структуре, параметрах страниц, содержащихся макросах и так далее, на основе которого можно создавать новые документы.
Существует два вида шаблонов - общие и шаблоны конкретных документов. Файлы шаблонов имеют расширение «.dot» или «.dotm». Общие шаблоны, в том числе и шаблон Normal.dot, в который по умолчанию сохраняются макросы записываемые макрорекордером, содержат настройки, доступные всем документам MS Word. Шаблон конкретного документа содержит настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне. В Word имеется ряд встроенных шаблонов документов, например шаблоны писем, контрактов, резюме и прочее. Выбрать нужный шаблон можно при создании нового документа.
Кроме этого пользователи могут сами создавать шаблоны для своих документов. Один и тот же шаблон может использоваться и как общий шаблон и как шаблон документа. Теперь рассмотрим сам процесс загрузки и подключения шаблонов. Чтобы не возникало путаницы, условно разделим шаблоны на «загруженные» и «подключенные». Загруженными будем считать шаблоны, ставшие доступными приложению MS Word, а подключенными будем считать шаблоны, которые не только загружены, но и сделаны активными (в списке шаблонов и надстроек перед ними проставлены флажки). Глобальный шаблон Normal.dot по умолчанию всегда и загружен и подключен. Обратите внимание на скриншот ниже, загружено три шаблона, а подключен из них один (не считая шаблона Normal).
В зависимости от того насколько часто шаблон будет использоваться, расположить его можно в разных папках. Для того, чтобы шаблон автоматически загружался и также автоматически подключался при каждом запуске MS Word, расположить его нужно в папке по адресу Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Word/Startup.
Если шаблон разместить в папке Documents and Settings/Ваше имя/Application Data/Microsoft/Шаблоны, то загружать и подключать его нужно будет вручную (об этом чуть позже), кроме того при каждом следующем запуске приложения Word, этот шаблон будет в списке загруженных шаблонов и надстроек, но снова будет выключенным. В этом списке отображаются не только общие шаблоны из папки «Шаблоны», но и шаблоны, автоматически загружаемые при запуске MS Word.
Еще один типичный случай, когда шаблон расположен в совершенно произвольной папке. Подключение рассмотрим в разных версиях в отдельности.
Microsoft Word 2003
Запускаем приложение, заходим в меню Сервис/Шаблоны и надстройки…
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…»
Через открывшееся окно проводника находим папку с нужным шаблоном. После добавления этот шаблон появится в списке шаблонов и надстроек, слева от него будет установлена галочка. Шаблон (надстройка) загружен и подключен.
Microsoft Word 2007
В запущенном приложении нажимаем кнопку Office и переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
Появляется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки», в нем нажимаем кнопку «Добавить…» и добавляем нужный шаблон.
Это же диалоговое окно можно вызывать нажатием кнопки «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Если такая вкладка в Вашем приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, это упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2010
В запущенном приложении переходим на вкладку «Файл», окрашенную в синий цвет, после чего переходим в «Параметры Word». В диалоговом окне «Параметры Word» выбираем раздел «Надстройки». В поле «Управление» выбираем пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» без разницы, после чего нажимаем кнопку «Перейти…».
В появившемся диалоговом окне «Шаблоны и надстройки» нажимаем кнопку «Добавить…» и выбираем шаблон, который собираемся установить.
Тоже самое можно проделать еще быстрее, просто нажать кнопку «Шаблон документа» на вкладке «Разработчик».
Но есть один нюанс, вкладка «Разработчик» по умолчанию в приложении отсутствует, ее необходимо предварительно отобразить, на вкладке собраны инструменты для работы с макросами и надстройками и отображение этой вкладки упростит и ускорит доступ к окну управления шаблонами и надстройками.
Microsoft Word 2013
Также как и в Word 2010, в Word 2013 надстройки (шаблоны) можно установить двумя способами:
1. Через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки, в поле «Управление» из выпадающего списка выбрать пункт «Надстройки Word» либо «Шаблоны» и кликнуть по кнопке «Перейти». В появившемся окне менеджера надстроек «Шаблоны и надстройки» при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл устанавливаемой надстройки и нажать «ОК».
2. Отобразить на ленте вкладку «Разработчик» и кликнуть по кнопке «Надстройки» в группе кнопок «Надстройки» либо по кнопке «Шаблон документа» в группе кнопок «Шаблоны».
После этого в появившемся окне «Шаблоны и надстройки» кликнуть по кнопке «Добавить» и выбрать файл надстройки, которую необходимо установить.
Процесс установки надстроек (шаблонов) для Word, на примере Word 2013 записан на видео и выложен в youtube (смотреть видео по установке надстроек).
Microsoft Word 2016
В Word 2016 установить надстройку/шаблон можно также, как и в предыдущих версиях, либо через вкладку «Файл»/Параметры/Надстройки с выбором пункта «Надстройки для Word» в поле «Управление», либо отобразить на ленте вкладку «Разработчик», кликнуть по кнопке «Надстройки» либо «Шаблон документа» и при помощи кнопки «Добавить» выбрать файл надстройки, которые требуется установить.
Чтобы надстройка автоматически загружалась и подключалась при запуске Word, её необходимо разместить в определенной папке по адресу …/Microsoft/Word/Startup. Если в папке …/Microsoft/Word нет папки Startup, то её можно создать вручную. Та часть пути к папке, которая обозначена многоточием, может различаться в зависимости от версий Windows и Office. Универсальный способ при помощи которого можно определить весь путь к папке автозагрузки, независимо от версий операционной системы и Office - найти место расположения шаблона Normal.dot или Normal.dotm, подняться на один уровень вверх, это будет папка «…/Microsoft» найти и перейти в папку «Word». Путь к папке автозагрузки должен выглядеть примерно так:
C:UsersВашеИмяAppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP
Другие материалы по теме:
Конструирование интерфейсов чаще всего используется при создании надстроек. Надстройка представляет собой невидимый документ со встроенным VBA-кодом и с собственными дополнениями к интерфейсу, автоматически открываемый приложением при запуске. При запуске он не показывает своё тело (т.е. содержимое документа
текст, рисунки и пр.), а проявляется только своими изменениями в интерфейсе и подключенными макросами. Таким образом, приложение Microsoft Office дополняет свой функционал, и позволяет редактировать другие документы, используя вновь полученные функции.
Документ надстройки для Word имеет расширение.dotm. Фактически, надстройка для Word является обычным шаблоном с поддержкой макросов. Для надстроек Excel и PowerPoint имеются отдельные расширения - .xlam и.ppam соответственно.
Замечу, что надстройки.xlam и.ppam просто так не открываются в приложениях в качестве документа для редактирования, поэтому пока такая надстройка не готова, её сохраняют как обычный документ с поддержкой макросов. А вот шаблон.dotm можно открыть в Word именно как шаблон (по крайней мере, Ribbon XML Editor это делает), поэтому его можно сохранять шаблоном и в процессе разработки надстройки. Однако, я всё же рекомендую действовать единообразно, и исходники надстроек всегда держать в формате обычных документов с поддержкой макросов, и переводить их в шаблоны или надстройки только после полного окончания их разработки.
Итак, давайте попробуем построить надстройку Word, которая будет выглядеть, как отдельная вкладка, и содержать группу с кнопками, выполняющими некоторые действия. Пусть это будут некие действия с пробелами. Замечу, что процесс создания надстройки Excel ничем не отличается от создания надстройки Word и, умея создавать одно, вы будете уметь создавать другое.
Откроем Ribbon XML Editor, откроем в нём наш подопытный документ, и в окно для 2007-го интерфейса скопируем текст интерфейса нашей надстройки:
Ознакомьтесь с кодом интерфейса. Тут всё просто. Надстройка добавляет новую вкладку, и располагает на ней группу работы с пробелами, содержащую три кнопки. Для упрощения примера, в качестве иконок для кнопок я использовал максимально подходящие встроенные изображения. Вы можете использовать вместо них свои собственные, вы это уже умеете.
Первая кнопка удаляет все повторяющиеся пробелы. Довольно полезная функция, учитывая то, что правильная вёрстка в Word вообще не предполагает идущих подряд пробелов. Вторая кнопка преобразует все пробелы в переносы строк, а третья - обратное действие, т.е. переносы строк в пробелы. Тоже нужная функция для работы с последовательностями различных лексем.
Сгенерируем функции обратного вызова (Alt+F11 ). Скопируем шаблоны в буфер обмена (обращаем внимание на раскладку клавиатуры во избежание появления кракозябр). Закроем окно шаблонов и запустим документ. Перейдём в редактор Бейсика (Alt+F11 ) и вставим взятые в буфер обмена шаблоны функций вместо наших старых функций модуля RibbonCallbacks.
Теперь осталось написать на Бейсике нужные команды. Очевидно, нам понадобится функция поиска и замены. С помощью штатной функции записи макросов я выяснил, каким кодом осуществляется поиск и замена, и организовал это в виде отдельной функции, которую мы будем использовать внутри наших функций обратного вызова.
Итак, вставляем в код новую функцию:
"НайтиИЗаменить (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub НайтиИЗаменить(findString As String, replaceString As String) With Selection.Find .ClearFormatting .Replacement.ClearFormatting .Text = findString .Replacement.Text = replaceString .Forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchWildcards = False .MatchSoundsLike = False .MatchAllWordForms = False .Execute Replace:=wdReplaceAll End With End Sub
Функция принимает на вход строку для поиска и строку для замены, а внутри функции вставлен код из макроса, который записывался во время реального поиска и замены. Несомненно, в нём много лишнего, так как все эти параметры наверняка имеют значения по умолчанию. Тем не менее, для надёжности я оставил всё как есть - хуже уж точно не будет.
Теперь заполняем шаблоны процедур обратного вызова:
"УдалитьПовторяющиесяПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub УдалитьПовторяющиесяПробелы(control As IRibbonControl) Dim NumCharsBefore As Long, NumCharsAfter As Long Do NumCharsBefore = ActiveDocument.Characters.Count Call НайтиИЗаменить(" ", " ") NumCharsAfter = ActiveDocument.Characters.Count Loop Until NumCharsBefore = NumCharsAfter End Sub "ПробелыВПереносыСтрок (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub ПробелыВПереносыСтрок(control As IRibbonControl) Call НайтиИЗаменить(" ","^p") End Sub "ПереносыСтрокВПробелы (компонент: button, атрибут: onAction), 2007 Sub ПереносыСтрокВПробелы(control As IRibbonControl) Call НайтиИЗаменить("^p", " ") Call НайтиИЗаменить("^w^p", "") End Sub
Как видите, код элементарен, ничего сложного. В первой функции мы организовываем цикл, в котором сдвоенные пробелы меняем на одинарные, и который будет выполняться до тех пор, пока при очередной его итерации размер текста до и после поиска и замены не останется равным. Это будет означать, что сдвоенных пробелов в тексте уже не осталось.
Две последние функции ещё более элементарны. Там просто вызывается наша функция по поиску и замене, которая меняет пробел на символ абзаца (^p) или наоборот. В последнем случае мы ещё и удаляем появившийся в конце текста из-за неубирающегося символа абзаца лишний пробел (^w - чистое пространство, например, пробелы или табуляция).
Сохраняем код, закрываем редактор Бейсика и сразу проверяем работу кнопок в документе. Замечу, что закрывать редактор Бейсика не обязательно, можно просто сохранить в нём изменения и переключиться в окно документа. Если кнопки заработали, как надо, сохраняем документ как шаблон с макросами (.dotm) в папку:
C:Users\AppDataRoamingMicrosoftWordSTARTUP
Теперь добавим нашу надстройку. Закрываем всё, открываем Word, лезем в Файл -> Параметры -> Надстройки -> Управление, выбираем «Надстройки Word» и нажимаем кнопку «Перейти». В открывшемся окне на первой же вкладке нажимаем «Добавить…» и выбираем наш файл. Нажимаем «ОК», и наша надстройка начинает действовать.
Программы, входящие в пакет Microsoft Office, имеют широчайший набор функций, о многих из которых пользователи даже не подозревают. С другой стороны, некоторых возможностей всё же не хватает. Часть таких пробелов можно закрыть с помощью надстроек от сторонних производителей. О наиболее интересных из них мы вам и расскажем.
Дополнения для Microsoft Office можно загрузить из официального магазина надстроек Office или с домашних страничек разработчиков. В первом случае они устанавливаются наподобие мобильных приложений, а во втором - как отдельные программы Windows. Ввиду этого дополнения могут замедлить запуск офисной программы или всей операционной системы. Незначительно, конечно, но всё же.
Как добавить Google Drive в Microsoft Office
Программы Office 2016 тесно связаны с OneDrive. Это очень хорошо, если вы всё ещё пользуетесь собственным облачным хранилищем Microsoft. Почему «всё ещё»? Напомню, совсем недавно редмондцы нежданно-негаданно урезали объём бесплатного дискового пространства, а чуть позже позволили его вернуть. Так себе история, хотя она совсем неинтересна тем, кто доверяет решениям от Google. Если вы среди них, устанавливайте плагин «Google Диска» для Microsoft Office.
С ним вам станет проще открывать и сохранять рабочие документы из удалённого хранилища Google. Соответствующие меню появятся в разделах «Открыть» и «Сохранить».
Как добавить «Википедию» в Microsoft Office
Остаётся загадкой, как разрешались споры обо всём на свете до середины января 2001 года. Ведь именно в это время появилась «Википедия», которая положила конец бесконечности недостоверной и неструктурированной информации в интернете. Смутные были времена, о которых не стоит даже вспоминать. Мы живём сегодня и хотим сделать этот миг как можно лучше. Настройка «Википедия» как раз из этой оперы. Установите её, чтобы в пару кликов получить доступ ко всемирному кладезю знаний.
К слову, нечто похожее уже есть в 2016-й версии офиса, но отдельная надстройка всё же полезнее. Например, утилита лучше структурирует результаты поиска и не просто растолковывает значения выделенных слов, но и вставляет их в ваш текст безо всякого копипаста.
Как добавить случайные значения в Excel
Минутка экстаза для тех, кто хоть раз испытывал эффективные приёмы Excel и наполнял для этого листы случайными значениями. Эта муторная задача в миллион раз проще с надстройкой Random Generator. Не нужно никаких функций и их аргументов!
Random Generator заполняет выбранные ячейки числами, датами и значениями «истина» или «ложь». В описании утилиты указано, что она предназначена для Office 2013 и более поздних версий пакета.
Как наполнить Word случайным текстом
Предположу, что скорость печати среднестатистического пользователя Word колеблется около 200 символов в минуту. И она ускоряется до тысяч символов, когда необходимо заполнить макет или таблицу чем угодно, только чтобы оценить документ визуально. Надстройка Lorem Ipsum Generator как раз и пригодится в таких случаях.
Жаль, конечно, что нет кириллицы и нельзя указать точное количество символов.
Как добавить документы-вкладки в Word
Интернет программирует наше поведение, поэтому пользователи неосознанно хотят применять свои браузерные привычки и в других программах. Например, некоторым нравится панель вкладок в самом Word вместо миниатюр на панели задач Windows. Никогда не встречали такого? Тогда попробуйте в деле Tabs for Word.
Программа умеет раскрашивать вкладки в разные цвета, а также имеет несколько настроек, которые подгонят её поведение под ваши запросы. Работоспособность проверена на Office 2016. Вирусов нет.
Как вернуть классическое меню Microsoft Office 2003
Office 2016 полон действительно классных нововведений, от которых люди старой закалки отказываются лишь потому, что им претит ленточная структура панели управления, появившаяся в 2007-й версии пакета. Программа Classic Menu for Office накладывает олдскульную оболочку поверх последних технологий.
Не берусь судить, насколько точно воспроизводится старый интерфейс, но, если верить тому, как нервно постукивает сердце, всё похоже на правду. Настроек здесь минимум.
Как сделать наглядную временную шкалу в PowerPoint
Создание временных шкал (timeline) - верный способ донести важную для исполнения информацию до всех причастных лиц. Несколько распечаток таких графиков можно приложить к основному приказу, чтобы ответственные всегда видели перед собой дату, после которой их лишат премии либо вообще попросят собрать вещи. В общем, Office Timeline - хороший инструмент для мотивации. По уверениям разработчиков, их продукт позволяет создавать временные шкалы самой разной сложности, однако для этого придётся изучить весь доступный инструментарий.
Созданную в PowerPoint шкалу можно перенести в другую офисную программу, например в тот же Word.
Как добавить карту в презентацию PowerPoint
Не все люди хорошо представляют, где находится, например, Намибия. Поэтому, уважаемые мошенники, когда вы присылаете коммерческое предложение о продаже дешёвых намибийских алмазов прямо из шахты без посредников и СМС, будьте добры, составляйте нормальную презентацию с картой мира. Надстройка Office Maps вам в помощь.
В настройках дополнения можно задать язык карты, а также указать качество и параметры её отображения.
А какими дополнениями к офисному пакету программ пользуетесь вы?
Щелкните заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения .
Просмотр установленных надстроек
Некоторые надстройки автоматически устанавливаются и регистрируются на компьютере при установке выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Активные надстройки приложений. Зарегистрированные расширения, которые в настоящий момент выполняются в приложении Office.
Неактивные надстройки приложений. Надстройки, которые установлены на компьютере, но в данный момент не загружены. Например, смарт-теги или схемы XML активны, только если открыт документ, который на них ссылается. В качестве еще одного примера можно привести надстройки COM, перечисленные в диалоговом окне Надстройки COM . Если рядом с надстройкой COM установлен флажок, она активна. В противном случае надстройка COM неактивна. Сведения о том, как открыть диалоговое окно Надстройки COM , см. в следующем разделе .
Надстройки, связанные с документами. Файлы шаблонов, на которые ссылаются открытые документы.
Отключенные надстройки приложений. Надстройки, которые были автоматически отключены, поскольку приводили к сбоям в работе приложений Office.
В меню Сервис выберите пункт , затем - Надстройки .
Просмотрите список надстроек и расширений приложений, которые упорядочены по следующим категориям.
Отключение установленных надстроек и управление ими
Управление надстройками осуществляется путем их включения, отключения, добавления, удаления, активации и деактивации.
Word, Excel, Access и PowerPoint
Примечание: Надстройки типа Инспектор документов включаются иначе. Такие надстройки включаются автоматически при проверке документа на наличие скрытых метаданных и личных сведений. Чтобы проверить документ, нажмите кнопку Microsoft Office , выберите пункт Подготовить , а затем - Инспектор документов .
Outlook, InfoPath, Publisher и Visio
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью , затем - Надстройки .
В окне Надстройки найдите надстройку, которую необходимо включить или отключить, и обратите внимание на ее тип, указанный в столбце Тип .
Выберите тип надстройки в поле Управление и нажмите кнопку Перейти .
Установите или снимите флажок рядом с надстройкой, которую необходимо включить или отключить, и нажмите кнопку ОК .
Определение пользовательских кнопок и элементов управления, добавленных на ленту из надстроек
Надстройки и документы могут добавлять на ленту, которая является частью Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent, пользовательские кнопки и элементы управления. Каждый пользовательский элемент управления на ленте Office Fluent имеет специальную всплывающую подсказку, которая указывает его источник. В приведенном ниже примере источником элемента управления является файл RXDemo.xlsm, который указан во всплывающей подсказке.
Таким образом можно узнать, откуда взялись пользовательские элементы управления, а затем удалить или обновить документ, глобальный шаблон или надстройку COM, которые являются их источником. Сведения о том, как удалить установленные надстройки COM, см. в предыдущем разделе.
Центр управления безопасностью
По умолчанию установленные и зарегистрированные надстройки запускаются без уведомления. Такое поведение можно изменить с помощью параметров безопасности, поскольку надстройки могут быть взломаны хакерами с целью нанесения умышленного вреда, например для распространения вируса. Дополнительные сведения см. в разделе далее в этой статье.
Если вы или администратор настроите для надстроек более высокий уровень безопасности и Центр управления безопасностью обнаружит потенциально небезопасную надстройку, которая не соответствует заданным параметрам, Центр управления безопасностью по умолчанию отключит этот код и при этом появится панель сообщений с уведомлением о потенциально небезопасной надстройке или расширении приложения.
Если вы нажмете на панели сообщений кнопку Параметры , откроется диалоговое окно системы безопасности, в котором можно включить надстройку. Сведения о том, как принять безопасное решение, прежде чем выбрать один из вариантов, см. в следующем разделе.
Примечание: В Microsoft Office Outlook 2007 и Microsoft Office Publisher 2007 оповещения системы безопасности отображаются в диалоговых окнах, а не на панели сообщений. По умолчанию в Office Outlook 2007 разрешается запуск всех установленных надстроек. Сведения о том, как изменить этот параметр, выбранный по умолчанию, см. в разделе Просмотр и изменение параметров безопасности далее в этой статье.
Просмотр и изменение параметров безопасности
Изменение параметров безопасности для надстроек влияет только на приложение, в котором оно было внесено. Ниже приведены инструкции для приложений выпуск 2007 системы Microsoft Office.
Word, Excel, Access и PowerPoint
По умолчанию в Outlook разрешен запуск любой установленной надстройки. Вы можете запретить Outlook запускать только те надстройки, которые снабжены цифровой подписью, применяя предупреждения для подписанных макросов , и все неподписанные макросы отключаются для надстроек, как описано ниже.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью .
Безопасность макросов .
Установите переключатель предупреждения для подписанных макросов; отключить все неподписанные макросы .
В левой области выберите пункт Надстройки .
Установите флажок Применять параметры безопасности макросов к установленным надстройкам .
InfoPath, Publisher и Visio
Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями. Выберите этот параметр, если вы хотите, чтобы центр управления безопасностью проверит наличие цифровая подпись в DLL-файле библиотеки динамической компоновки, содержащей надстройку. Если у издателя нет доверия, программа Office не загружает надстройку, а на панели сообщений отображается уведомление о том, что надстройка отключена.
Отключить уведомление для неподписанных надстроек (код останется отключенным). Этот флажок доступен, только если установлен флажок Все надстройки приложений должны быть подписаны надежными издателями . В некоторых случаях DLL-файл, содержащий надстройку, может быть неподписан. В таких случаях надстройки, подписанные надежным издателем, будут включены, а неподписанные надстройки будут отключены без уведомления.
Отключить все надстройки приложений (возможно нарушение функциональности). Установите этот флажок, если не доверяете ни одной из надстроек. Все надстройки будут отключены без уведомления, а другие флажки для надстроек станут недоступны.
Примечание: Этот параметр вступает в силу только после перезапуска приложения Office.
В меню Сервис выберите пункт Центр управления безопасностью .
Выберите пункт Надстройки .
Выберите нужные параметры. Эти параметры не выбраны по умолчанию, если только вы не работаете в организации и администратор ИТ не изменил значения по умолчанию с помощью политики.
Появляется сообщение о невозможности изменить HKEY_LOCAL_MACHINE
Если при попытке отключить надстройку появляется сообщение "Состояние подключения надстроек Office, зарегистрированных в разделе реестра HKEY_LOCAL_MACHINE, не может быть изменено", выполните указанные ниже действия.
Щелкните правой кнопкой мыши пустое место на панели задач, выберите пункт Диспетчер задач и откройте вкладку Процессы .
Попытайтесь найти Microsoft Outlook в списке процессов.
Если процесс Outlook отсутствует в списке, перейдите к шагу 3.
Если процесс Outlook присутствует в списке, щелкните его и нажмите кнопку Снять задачу .
Закройте приложение Outlook, если оно открыто.
Убедитесь, что служба Outlook не запущена.
Щелкните приложение Outlook в меню "Пуск" правой кнопкой мыши и выберите пункт Запуск от имени администратора .
Отключите надстройки, которые нужно отключить, следуя инструкциям, приведенным в разделе Отключение установленных надстроек и управление ими ранее в этой статье.
Закройте Outlook.
Откройте Outlook в обычном режиме (не в режиме администратора).
Появляется предупреждение системы безопасности с запросом о необходимости включить или отключить надстройку или расширение приложения
При появлении диалогового окна системы безопасности вы можете включить надстройку только для текущего сеанса, установив переключатель Включить эту надстройку только для данного сеанса
Включить весь код, опубликованный этим издателем
В Office Outlook 2007 при появлении диалогового окна системы безопасности вы можете включить надстройку только для текущего сеанса, установив переключатель Включить надстройку приложения , или оставить ее отключенной. Надстройку следует включать только тогда, когда вы уверены, что она получена из надежного источника.
Кроме того, вы можете явно выразить доверие издателю, выбрав вариант Доверять всем документам от этого издателя . Это позволит включить надстройку и в дальнейшем доверять всему программному обеспечению этого издателя.
Дополнительные сведения о надежных издателях см. в статье
Статьи по теме
