Программа для удаленного сканирования. Как настроить сетевой сканер

В этой статье я хочу рассказать, как простой сканер превратить в сетевой сканер. В этом нам поможет программа «Remotescan».

Допустим, в вашем офисе есть один принтер с встроенным сканером и копиром (МФУ), а пользуются этим устройством примерно 10 пользователей. Любой документооборот сопровождается сканированием документов, переводом их в электронный вид. И вот бедный бухгалтер к компьютеру, которого подключена МФУ, постоянно прыгает и отвлекается от своей работы, потому что его постоянно просят отсканировать документ и выложить его в папку обмен. Согласитесь, нервы бухгалтера уже через месяц начнут сдавать, а начальство на просьбу купить еще одну МФУ, говорят, что нет денег. Знакомая ситуация? Дабы сохранить нервы того пользователя, к которому подключена МФУ, была разработана программа Remotescan.

В этой статье я не буду вдаваться в подробности установки и настройки самой МФУ, допустим, вы это уже сделали. Теперь переходим к установке и настройке программы Remotescan.

Установка Remotescan

Для начала нам нужно скачать эту программу. Она, кстати, платная, но если её скачать , то она превратится бесплатную, да еще и русификатор будет в архиве. Магия!!!

Это программа устанавливается двумя способами, там, куда подключен сам сканер мы должны при установке выбрать вариант установки «сервер».

Разархивируйте в любое удобное место для вас и зайдите в эту папку. Там увидите два файла,

нас пока интересует файл с названием «setup.exe», запускаем его:

Выбираем английский язык и нажимаем кнопку «Next».

Тут нажимаем на кнопку «Next, появится следующее окно:

Соглашаемся с лицензионным соглашением, и жмем кнопку «Next».

Снова нажимаем кнопку «Next» и появится следующее окно:

А тут уже интереснее, нам нужно выбрать тип установки, сервер или клиент.

1. Клиент – если вы ставите программу на компьютер, с помощью которого хотите в дальнейшем использовать сканер, то выбираем этот пункт.
2. Сервер – если вы ставите программу на тот компьютер, к которому подключен сканер физически (проводами), то выбираем этот пункт.

Мы же с вами ставим её на компьютер, к которому подключен сканер и поэтому выбираем второй тип установки «install Server Software». Нажимаем кнопку «Next».

Внимание.

Можно выбрать оба вариант, но если вы не уверенный пользователь компьютера, то возможно начнутся трудности в дальнейшем при указании сервера.

Выбираем куда будет установлена программа, можно оставить по умолчанию, жмем кнопку «Next»:

Тут вас спрашивают: «Вы хотите запустить сервер remotescan сервер после установки», ставим галочку «Yes» и нажимаем на кнопку «Next»:

Нажимаем на кнопку «Install». В процессе установки у вас появится такое вот окно:

Это создаст разрешающее правило на вашем файрволе, ставим галочку, на которую указывает стрелочка и нажимаем на кнопку «Разрешить доступ».

Все установка окончена, теперь нажимаем на кнопку «finish».

• Установка русификатора.

Заходим в нашу папку, которую мы разархивировали:

И запускаем файл «RemoteScan_client_rusificator», тут все просто, вначале нажимаем на кнопку «Принять», а затем «Извлечь».

• После чего перезагружаем компьютер.

После того как вы перезагрузите компьютер, программа «RemoteScan» запустится автоматически, а рядом с часиками появится значок программы.

• Настройка RemoteScan

Нажимаем на эту иконку, которая появилась в трее рядом с часами правой кнопкой мыши, у вас появится контекстное меню, в котором выбираем самый верхний пункт (choose a scanner / выбрать сканер). В списке выбираем ваш сканер, как он называется можно посмотреть на верхней крышке устройства. На этом настройка сервера окончена. На этом компьютере как работали, так и продолжайте работать, как раньше сканировали, так и сканируйте.

• Установка клиентской части

Переходим на другой компьютер и начинаем ставить клиентскую часть. Повторять процесс установки я не буду, все то же самое делаем, как и при установке серверной части, только в этом окне:

Нужно выбрать галочку «install Client Software». На этом процесс установки клиентской части окончен.

• Использование Remotescan

Ни в трее, ни на рабочем столе не появится никаких ярлыков, можете не искать. Просто открываете ту программу, в которой сканируете, и там по-любому должно быть поле «выбрать сканер», и там должен появится пункт с названием «remotescan(TM)(TWAIN)», я же покажу, как это выглядит на примере программы «FineReader».

Итак, я запускаю программу, в которой обычно сканирую какие-либо документы.

В появившемся окне в верхнем левом углу есть кнопка «Файл» если на неё нажать, появится контекстное меню, в котором есть пункт «Выбор сканера», нажимаем на этот пункт и появляется следующее окно:

В этом окне-то мы и наблюдаем эту строчку, которая нас интересует: «remotescan(TM)(TWAIN)».

Бывает же такое =)

На этом, пожалуй, все! Всем спасибо за внимание, не забываем активно комментировать мои посты и добавляться в друзья вконтакте =)

Типы сканеров и их совместимость с Windows

Рассмотрите возможность настройки обычного сканер а с помощью службы WSD. Для этого, подключите оборудование к сети , убедитесь, что сканер включен. Нажмите «Пуск» и перейдите во вкладку «Сеть» (Network). Найдите значок сканер а, щелкнув по нему мышью (правой кнопкой) выберите пункт «Установить» (Install). Диалоговом окне «Контроль учетных записей» нажмите «Продолжить» (Continue). Щёлкните по строке «Ваше устройство готово к работе», проверьте параметры и нажмите пункт «Закрыть» (Close).

Теперь снова нажмите «Пуск», найдите параметр «Панель управления», перейдите в пункт «Устройства и принтеры». Убедитесь в наличие сетевого сканер а. Теперь выполните сканирование, используя службу WSD. Имя сетевого сканер а будет отображаться на всех компьютерах, участвующих в подключении по локальной сети .

Обратите внимание

Служба WSD есть в системах Windows Vista.

Полезный совет

Значок сетевого сканера будет отображаться именем используемого оборудования.

Источники:

• подключение сканера к сети

Совет 4: Как установить и настроить локальный web-сервер

Здесь описан один из способов настройки локального web-сервера для формирования тестовой среды для веб-разработчиков и web-тестировщиков сайтов. Для данного сервера не нужен выход в интернет и с помощью него можно легко работать с несколькими проектами сразу. Web-сервер стабильно работает и при настройке не требует особых знаний в системном администрировании.

Вам понадобится

• Потребуется операционная система Windows любой версии, бесплатная версия установочного пакета web-сервера Endels_setup, который можно скачать с сайта разработчика данного продукта.

Инструкция

Запустите программу установки локального web-сервера Endels_setup.exe. Жмите кнопку "Далее".

Укажите место куда вы хотите разместить сам локальный web-сервер и файлы ваших будущих проектов. Лучше всего выбрать диск с наибольшим объемом свободного места.
Жмите кнопку "Далее".

У некоторых многофункциональных устройств, производители предоставляют программное обеспечение, благодаря которому можно нажав на кнопку «Сканировать», документ попадает в определенную папку или сетевой ресурс, а далее сотрудник легко по сети может получить данный документ. Но не все устройства имеют такие функции, по этому, в данном видео рассмотрим программу, позволяющую выполнять удаленное сканирование, т.е. по сети. Не требующее физического присутствия за компьютером, к которому подключен сканер или многофункциональное устройство, чтобы не мешать работающему сотруднику.

А воспользуемся мы программой TWAIN Web, которую можно скачать с официального сайта разработчиков http://unit6.ru/twain-web . Основными достоинствами данной программы является то, что она совершенно бесплатная и удобна в пользовании, так как требует установки только серверной части на компьютер, к которому подключено сканирующее устройство.

Что касаемо требований, на сервере сканирования должна быть установлена операционная система Windows XP и старше, а так же.NET Framework 2 и выше, а на клиенте только браузер и доступ к серверу сканирования.

Скачиваем программу и запускаем установщик (Расширенные настройки \ Путь оставляем прежним \ Указываем порт ). По умолчанию указывается 80 порт, но я не советую его указывать, так как данный порт может быть уже занят Skype-ом или веб-сервером. Если точно знаете, что ни веб-сервер ни Skype не будут устанавливаться на этой машине, то можете оставить 80 порт по умолчанию. Я же укажу 81.

Загружается страница с веб-интерфейсом для сканирования. На что нам стоит обратить внимание, это на адрес http://127.0.0.1:81/TWAIN@Web. Собственно на адрес данной страницы мы и будем стучаться с других компьютеров, чтобы выполнить сканирование. Точнее подправив IP адрес компьютера, на котором запущена программа. Здесь у нас указан адрес 127.0.0.1, это адрес локальной машины, то есть сейчас мы зашли сами на себя.

Так же нам понадобится создать правило в брандмауэре Windows, или в стороннем файерволе, если вы не используете стандартный брандмауэр Windows. (Пуск \ Панель управления \ Брандмауэр Windows \ Дополнительные параметры \ Правила для входящих подключений \ Создать правило \ Для программы или порта \ TCP 81 \ Разрешить подключение \ Для всех профилей )

Теперь попробуем отсканировать документ с клиентского компьютера, для этого в адресной строке вводим http://192.168.0.4:81/TWAIN@Web (192.168.0.4 – IP адрес сервера сканирования). Веб интерфейс отобразился, а значит, на сервере служба запущена и брандмауэр нас пропустил.

Параметры сканирования:

- выбор сканера - тут обычно присутствует 2 устройства, это TWAIN драйвер поставляемый производителем оборудования и WIA драйвер. Лично у меня получалось сканировать только через WIA, по этому, его и выбираем. При переключении можно увидеть какой диапазон разрешения поддерживается, как вы видите, TWAIN драйвер выдает какие-то нереальные цифры, а WIA похожие на правду;

- имя и номер ;

- разрешение DPI - обычно достаточно 150, чтобы и файл получился не большой и все можно было разглядеть;

- цвет, тип выходного файла и формат бумаги .

Если вы хотите отсканировать несколько документов подряд, то есть пункт «Пакетное сканирование». Здесь следует указать количество сканированных документов и задержку между сканированием, т.е. время, которое потребуется для замены листа на сканере в секундах. Данная задержка так же выполняется при первом сканировании, чтобы вы успели дойти до сканера и положить туда документ.

Но здесь есть свои тонкости, можно указать сканирование документов с сохранением в отдельные jpeg файлы. Но, в internet explorer каждый раз будет выполняться запрос, сохранить файл или открыть, по этому, все равно придется каждый раз подходить к компьютеру, чтобы выбрать действие. В данной ситуации можно сохранить документы в pdf файл, тогда только по окончании сканирования всех документов появится запрос на сохранение документа.

Если же вам нужно сканировать каждый лист в отдельный jpeg файл, то можно воспользоваться браузером Google Chrome, в нем документы автоматически сохраняются в указанной папке, без запроса. Да и вообще, в Chrome все работает более адекватно, как вы видели в Internet Explorer, не сработало название файла и нумерация, а здесь все отлично. Еще стоит учесть, что нумерация файлов будет продолжаться с последнего сканирования, даже когда вы неделю не сканировали.

Теперь, мы можем просто создать ярлык на рабочем столе у пользователя на данную страницу, а если у вас сеть с доменом, при помощи групповой политики можно раскидать данный ярлык на все компьютеры за считанные минуты!

Таким образом, можно выполнять сканирование даже с таких устройств как телефоны и планшеты, единственное условие, чтобы они находились в одной сети, а далее все так же через браузер.

Если со временем потребуется изменить порт, на котором работает серверная часть программы, то его можно изменить в любой момент (Пуск \ Программы \ TWAIN@Web \ Конфигурация )

Так же желательно указать автоматический перезапуск службы сканирования, при сбоях (Пуск \ Панель управления \ Администрирование \ Службы \ TWAIN@Web \ Тип запуска: автоматически \ Восстановление: на все сбои – перезапуск службы )

И если у вас возник какой-то вопрос или предложение, обращайтесь к разработчикам, они приветствую подобные инициативы!

Печать по сети выполняется, но сканирование по сети выполнить не удаётся (для Windows).

Возможно, сетевые настройки драйвера сканера установлены неправильно.
Для устранения проблемы следуйте инструкциям ниже:

ПРИМЕЧАНИЕ: на рисунках ниже изображена типовая модель устройства и операционная система, которые могут отличаться вашей модели Brother и вашей операционной системы.

Шаг 1: проверьте, что аппарат Brother включен и на дисплее нет ошибок.

1. Если на дисплее ничего не отображается, значит устройство Brother выключено или находится в спящем режиме. Нажмите на любую клавишу, чтобы посмотреть, выйдет ли устройство из спящего режима. Если устройство не выходит из спящего режима, убедитесь, что оно подключено к исправной розетке, и что все кнопки питания включены (при их наличии).
2. Проверьте дисплей на наличие сообщений об ошибках. Например, "Замятие бумаги" или "Нет чернил/тонера". Если на дисплее отображается ошибка, устраните её.

Шаг 2: проверьте подключение

Для использования функции сканирования по сети необходимо, чтобы устройство Brother находилось в одноранговой сетевой среде.

В коллективной сетевой среде функция сканирования доступна только с серверного компьютера и не работает на клиентских компьютерах .

Шаг 3: проверьте, что устройство Brother может печатать

Шаг 4: проверьте драйвер сканера

Откройте список сканеров и проверьте наличие ярлыка сканера устройства Brother.

Если в списке сканеров нет ярлыка устройства Brother, необходимо установить драйвер сканера.

Перейдите в раздел Файлы на данном сайте на страничке вашей модели устройства и загрузите Полный пакет драйверов и программного обеспечения . Инструкции по установке доступны на странице загрузки.

Шаг 5: проверьте IP-адрес устройства Brother

Проверить IP-адрес устройства можно с помощью списка конфигурации сети.

Шаг 6: задайте IP-адрес в драйвере сканера

ПРИМЕЧАНИЕ: шаги могут различаться в зависимости от используемой операционной системы.

• При возникновении проблем с IP-адресом обратитесь к системному администратору для получения правильного IP-адреса.
• Посмотрите в напечатанном ранее списке конфигурации сети способ задания IP-адреса устройства.

  Если настройка "Способ загрузки" (Boot Method /IP Config) установлена на "Авто" (Auto), измените её на Статический (Static) . Для получения подробной информации смотрите Руководство пользователя или Руководство по работе в сети .

Шаг 7: проверьте настройки брандмауэра

Проверьте настройки брандмауэра на компьютере. Если на компьютере включен брандмауэр, он может блокировать сетевое соединение, необходимое для правильной работы программ сетевого сканирования. Отключите брандмауэр на компьютере и снова попробуйте выполнить сканирование по сети.
Если функция сетевого сканирования работает правильно после отключения брандмауэра, значит ранее брандмауэр блокировал необходимое сетевое соединение. В этом случае компания Brother рекомендует отключать брандмауэр каждый раз при сканировании по сети с помощью клавиши сканирования или оставить брандмауэр включенным, изменив его настройки.

Если брандмауэр блокирует сетевое соединение, рекомендуется добавить в брандмауэре следующие внутренние/внешние порты:

• UDP: 54925
• UDP: 137
• UDP: 161

Шаг 8: удалите и заново установите драйверы Brother

1. Удалите и заново установите драйверы Brother.

   Для Windows XP SP2 или выше, а также Windows Vista: если появится экран обнаружения брандмауэра, выберите пункт Изменить настройки порта брандмауэра для разрешения сетевого подключения и продолжить установку. (Рекомендуется) (Change the Firewall port settings to enable network connection and continue with the installation (Recommended)) . Для продолжения может потребоваться нажать кнопку Далее (Next) .

   Если используется брандмауэр Windows выключен или используется другой брандмауэр, может появиться предупреждение о том, что брандмауэр блокировал сетевое соединение. Добавьте следующие сетевые порты согласно инструкциям, приведенным в документации к используемому брандмауэру.

   
   
2. Для сканирования по сети: добавьте UDP-порт 54925.
3. Если проблемы с сетевым подключением не устраняются, добавьте UDP-порты 137 и 161.
4. Снова попробуйте выполнить сканирование, чтобы определить, устранилась ли проблема. Если сканирование выполнить не удаётся:
5. Проверьте, что на компьютере не запущены никакие программы безопасности и брандмауэры, которые могут блокировать сетевое подключение.
6. Попробуйте выполнить сканирование с другого подключенного к сети компьютера.

Данные шаги помогут определить, связана ли проблема с конкретным компьютером. Если с других компьютеров сканирование выполняется, обратитесь в производителю вашего компьютера или сетевому администратору за помощью в устранении неисправности данного компьютера.

Часто бывает, что помимо удаленного принтера для работы нужен еще и удаленный сканер. И если настроить принтер в локальной сети не составляет большого труда, то со сканером все гораздо сложнее. Дело в том, что в ОС Windows не предусмотрены инструменты для предоставления общего доступа сканеру. Это делается на уровне его драйверов. Поэтому для открытия доступа через локальную сеть, нужно воспользоваться сторонними программами.

Для этого отлично подходит утилита Blind Scanner, которая работает исключительно со сканерами, делая их видимыми для всех компьютеров в сети. Программа устанавливается на каждый компьютер в режиме клиента, а на компьютер к которому подключен сканер – в режиме сервера.

После установки программа автоматически запустит серверную службу и будет работать свернутой в трей. Открыв окно программы, можно увидеть режим работы службы, ее статус (активна или нет), а также подключенные к компьютеру сканеры.

Утилита активна и доступна по сети. Теперь ее нужно установить на все компьютеры, с которых будет осуществляться доступ к сканеру, в режиме клиента.

После завершения установки запустится программа «Scannito lite», в которой нужно выбрать BlindScanner Pro.

Откроется окно сканирования, в котором нужно выполнить поиск сервера программы. Для этого необходимо открыть настройки (как на скриншоте) и прописать локальный адрес компьютера, к которому подключен сканер.

После этого будет выполнена попытка подключения. Если все введено верно, то через пару секунд в поле можно будет увидеть сам сканер.

Выбираем в выпадающем меню модель сканера, после чего нужно выставить настройки: разрешение, цветовой режим, размер бумаги и настройки контрастности и яркости.

Теперь можно приступать к сканированию. По завершению, в окне предпросмотра будет отображен результат, после чего можно его сохранить в любую директорию. Как и к принтеру, получить доступ к сканеру может только один компьютер, второй должен ожидать пока первый закончит работу.

Это является самым простым и в тоже время надежным способом предоставления общего доступа к сканеру. Его можно использовать как в офисе, так и в домашней сети, когда нет возможности передвигать сканер с места на место. Также в качестве клиента может выступать любая программа, поддерживающая сканирование, например, ABBYY FineReader.