Программа для синхронизации данных. Как решить задачу синхронизации файлов

Автоматическая синхронизация папок Windows позволяет организовать и поддерживать 2 идентичные по составу директории. Файлы копируются на соседний компьютер по локальной сети или в другой офис компании по безопасному протоколу SFTP (SSH) . При добавлении или изменении данных в одной папке все изменения будут отражаться в другой.

Итак, считаем, что у вас дома или на работе есть основная рабочая директория, расположенная на локальной или сетевой машине, и появилась необходимость автоматически копировать (зеркалировать, доставлять) файлы из нее в другое место: на флешку, внешний жесткий диск (винчестер), по локальной сети, на удаленный сервер по протоколу FTP или в облако Яндекс.Диск .

Синхронизация папок - это процесс периодического зеркалирования (отображения) файлов источника в приемник . Исходные данные и конечная директория всегда будут в точности одинаковые как по количеству, так и по размеру данных.

С этой задачей легко справляется небольшая, но очень удобная программа для синхронизации папок и файлов Exiland Backup, позволяющая создавать 4 типа резервных копий , одним из которых и является возможность зеркалирования данных в Windows.

Синхронизация файлов в локальной сети и по FTP (synchronize) – лишь малая часть возможностей Exiland Backup. Полный перечень функций вы можете увидеть на странице сравнения версий . В данной статье на них мы останавливаться не будем, а рассмотрим лишь способ настройки зеркалирования между компьютерами. Данная функция будет в помощь как системным администраторам, так и домашним пользователям.

Exiland Backup - простое решение для синхронизации файлов и папок

Простая утилита Exiland Backup позволяет автоматически выполнять одностороннюю синхронизацию папок по расписанию (не чаще, чем 1 раз в минуту). Быстро и тщательно сравнивает содержимое исходных данных с конечной папкой и приводить их в соответствие. Это особенно удобно для периодической доставки файлов из одного филиала организации в другой по FTP . В качестве исходной директории может быть указано несколько директорий.

ВНИМАНИЕ . При добавлении, изменении или удалении исходных файлов, все изменения также отражаются в конечной директории. Если удалите данные из источника, они автоматически удалится из приемника. Если вам не нужно удалять файлы из конечной папки, выберите соответствующую опцию..

В Exiland Backup предусмотрены различные настройки "умной" синхронизации папок в локальной сети, на одном компьютере, в облако. Например, программа может копировать как все данные, так и выборочно по заданной маске , атрибутам и указанным подпапкам.

К дополнительным возможностям можно отнести такие как:

• Ведение подробного журнала с отображением, какие файлы были добавлены, обновлены и удалены.
• Возможность отправки журнала по e-mail или уведомления на мобильный телефон в виде SMS.
• Гибкая настройка расписания .
• Запуск копирования автоматически при старте Windows, при подключении флешки или другого сменного устройства.
• Запуск задания из командной строки (command line).

Пошаговый мастер настройки

Итак, рассмотрим на примере, как настроить Exiland Backup для зеркалирования.
Предположим, нам необходимо каждые 3 минуты с 8:00 до 21:00 синхронизировать "C:\Документы" со всеми подпапками с локального компьютера, куда установлена программа, на удаленную машину "NAS-Server" в расшаренную папку "\\NAS-server\Backups\Документы".

Запустите бэкап-программу. В верхнем левом углу главного окна программы нажмите кнопку создания нового задания – появится пошаговый мастер.

Шаг 1: Наименование задания

Введите любое название задания, например "Зеркало рабочих документов" и нажмите "Далее".

Шаг 2: Тип резервного копирования

Укажите тип – "Синхронизация" и нажмите "Далее".

Шаг 3: Исходные данные

Укажите какие исходные данные вы хотите зеркалировать. Это может быть путь к директориям на компьютере, флешке, сервере или облаке.

Для этого нажмите "Добавить -> Локальные/сетевые папки и файлы...", укажите путь к "C:\Документы" на ПК и нажмите OK, после чего появится окно выбора параметров папки.

Здесь можете все оставить по-умолчанию и сразу нажать OK.

Шаг 4: Конечная папка для синхронизации

Выберите путь к конечной директории-приемнику, в данном случае "\\NAS-server\Backups\Документы", а также укажите логин/пароль для входа в сетевую папку, если доступ к ней ограничен.

Если вам необходимо зеркалировать данные на удаленный компьютер по FTP, то при настройке конечной папки выберите FTP.

Конечная директория может быть только одна!

Шаг 5: Расписание выполнения задания

Чтобы указать расписание запуска задания, нажмите кнопку "Изменить" и в появившемся окне укажите тип расписания "Ежедневно", после чего выберите время. Нажмите "Изменить" справа, от поля "Время", затем нажмите кнопку "Добавить", пункт "Периодически" и укажите "Каждые 3 мин" с заданным интервалом: со скольки и до скольки повторять синхронизацию (в нашем примере с 8:00 до 21:00). Готово. Нажмите OK несколько раз, пока не закроются все появившиеся ранее окна.

Шаг 6: Уведомление

Оставьте все по-умолчанию и кликните "Готово".

Задание создано!
На предложение о настройке дополнительных параметров пока ответьте "Нет". Позже всегда сможете вернуться к настройках и изменить их.

Программа имеет интуитивно понятный продуманный интерфейс и рекомендована для синхронизации файлов между серверами Windows, между разными компьютерами, а также между филиалами или подразделениями организации по SFTP (SSH).

Кроме платных версий Standard и Professional, также существует и бесплатная Free , которую вы можете скачать, чтобы оценить ее возможности на ваших файлах. Если же программа подойдет для решения ваших задач, вы можете приобрести лицензию на Standard или Professional и стать полноправным зарегистрированным пользователем со всеми преимуществами платных версий Standard и Professional, которые значительно более функциональны и включают в стоимость приоритетную техническую поддержку, Личный кабинет и ряд других преимуществ.

Если вам приходилось работать на нескольких компьютерах, то вы наверняка сталкивались с проблемой синхронизации файлов. Файлы, с которыми вы работаете в офисе вам вдруг оказываются нужны дома, а файлы которые вы оставили на ноутбуке очень нужны на планшете или смартфоне. Если вы активно используете несколько компьютеров, то такие неприятности случаются регулярно. В такой ситуации встает вопрос, как синхронизировать папки на разных компьютерах.

Можно придумать большое количество способов синхронизации файлов на разных компьютерах. Но, большинство этих способов довольно сложны с технической стороны. Обычный пользователь не сможет ими воспользоваться без помощи опытного системного администратора. В данной статье мы опишем самый простой способ синхронизации файлов на разных компьютерах.

Для синхронизации мы будем использовать . Поэтому первый шаг – это регистрация аккаунта Google. Для этого переходим по ссылке и заполняем форму регистрации.

Если у вас уже есть Google аккаунт, то вы можете пропустить этот шаг.

Развитие технологий привело к тому, что в каждом доме есть несколько компьютеров. В этом случае идет речь не только о стационарном ПК, но и о ноутбуках, нетбуках, планшетах, смартфонах и т.д. Если вы часто работаете со всеми этими девайсами, то, скорее всего, нуждаетесь в синхронизации папок. О ней и поговорим.

Что это?

Итак, чтобы понять, что же это, нужно обратиться к информатике. В этой области есть несколько толкований понятия синхронизация. Речь может идти о согласовании процессов, данных или передачи.

Синхронизация процессов - это особые действия, которые помогают сохранить целостность документов, файлов, данных и прочего при одновременном их использовании. Такой механизм обычно активируется при нескольких процессах или потоках, которые происходят в случайном порядке.

Если говорить о синхронизации папок или, обобщенно, данных, то это скорее действие, которое помогает избавиться от различий в копиях данных. То есть если вы передали документ с текстом с одного ПК на другой, а после исправили пару букв, то синхронизация сделает то же самое и на втором ПК с этим документом.

Способы

Вопрос о способах синхронизации довольно спорный. Он явно зависит от каких-то дополнительных предположений. Но существует такая проблема, что те изменения, которые были сделаны, могут быть несовместимыми. Тогда возникает «конфликт правок». Что делать конкретно в этом случае, пока неизвестно.

И все же есть некоторые догадки, которые проливают свет на способы, которые применимы в разных ситуациях. В итоге есть предположения, что правки вносились в один из вариантов, а второй просто перезаписался её содержимым. Этот способ используют многие программы по синхронизации файлов и папок. Поскольку все правки в этом случае будут считаться необратимыми, тогда нужно выбрать, какой документ из двух будет главным.

Есть еще один способ, по которому может проходить этот процесс. Если в этом случае файлы представлены независимыми записями, типа телефонной книги, тогда это все дело объединяется во множество. Если в этом случае идет беспрерывная синхронизация, в такие наборы данных легко вводить дополнительную информацию. Этот вариант похож на то, как делает синхронизацию папок Outlook.

Последний способ - это обработка ошибок правок. Она происходит автоматизированно либо вручную. Такой вариант принят в системах контроля версий. Если такое программное обеспечение замечает ошибку, то либо самостоятельно её исправляет, либо дает возможность это сделать пользователю.

Зачем?

Зачем в целом нужен этот процесс? Вариантов применения его может быть много. Все зависит от того, для чего вы используете синхронизацию. Возможно, вам нужно периодически обновлять документы и доставлять их в другой офис либо на соседний компьютер. Осуществляться это может несколькими способами.

Предположим, что вы работаете и дома, и на работе. В этом случае вам необходима синхронизация данных, чтобы создавать копии папок. Это можно делать, к примеру, с компьютера на внешний накопитель, по локальной сети либо через

Именно действие, которое происходит периодически в этом случае и называется синхронизацией папок. Важно, чтобы первая и вторая папка были с идентичным наполнением, находились в одном и том же месте и именовались одинаково.

Программа

Утилиты, которые справляются с этой задачей, широко распространены. Их много, а поэтому найти удобную и любимую не составит труда. Мы рассмотрим парочку вариантов, они могли бы помочь осуществить задуманное.

Exiland Backup

Эта программа относится к Она простая в пользовании, может формировать сразу несколько вариантов резервных копий, один из них - это синхронизация. Работает она по простому принципу: в одной из папок появляется копия файла, в течение определенного периода программа зеркалирует исходные документы, добавляя их в конечную папку. Есть вариант обновления через FTP.

Exiland Backup - это программа для синхронизации папок, которая использует метод одностороннего копирования. Обновление проводится ежеминутно. Работает оперативно и корректно, сверяет все содержимое и изменения, которые произошли. Исходная папка при этом может быть не одна. То есть синхронизировать можно условно несколько проектов.

Утилита получила много дополнительных опций. Ведет последовательно журнал с изменениями. Можно отрегулировать расписание процесса. Запуск синхронизации происходит автоматически при входе ПК в систему. Можно осуществлять активацию командной строкой.

Настройка Exiland Backup

В целом любое «Новое задание» самостоятельно легко начать. Мастер настройки интуитивно понятен и легко описывает все ваши шаги. Сначала нужно дать имя заданию, чтобы не путаться во множестве проектов. Как уже говорилось ранее, существует четыре типа резервного копирования, последний из предложенных как раз и есть синхронизация.

После нужно указать адрес исходной папки. Сжатие в данном случае нам не нужно, поэтому пропускаем его. После нужно указать конечную папку, куда будут попадать документы. После можно настроить сам процесс синхронизации. В зависимости от того, когда вам нужно, чтобы происходило обновление данных.

Последний шаг настраивает уведомления. Тут индивидуально. Можно просто оставить все по умолчанию. Если же речь идет о синхронизации через FTP, нужно будет выбрать в конечной папке этот вариант.

Outlook

Это не специализированная программа для синхронизации. Это утилита, которая играет роль менеджера и легко работает как почтовый клиент. Но помимо написания писем, программа может работать с календарем, планировать задачи, использовать записную книжку, менеджер контактов. Также есть и работа с документами.

Когда вы добавляете в программу учетную запись IMAP, можно настроить синхронизацию папок с подпиской. Что это такое? Папки с подпиской отображаются в списке, поскольку регулярно синхронизируются с почтовым сервером. Если есть такие, которые вы нечасто используете, от них можно отписаться. Это нужно для того, чтобы процесс обновления был быстрее.

Вообще, эта программа универсальна. Она позволяет синхронизировать разного рода данные. Можно с одного почтового ящика обновлять письма на другом. Можно использовать контакты с Outlook на смартфоне. Можно переправлять данные с календаря, планировщика и многое другое.

Сервисы

Помимо классических утилит, которые мы описали ранее, можно использовать и разного рода сервисы. Такие программы синхронизации файлов и папок спасут вас в случае работы с компьютером и смартфоном.

К примеру, неплохой оказалась бизнес-версия «Яндекс.Диска». Бесплатно пользователю доступно 10 Гб. Бизнес-версия несколько лучше обычной благодаря особым протоколам защиты и безопасности. Это уже знакомое облачное хранилище позволяет не просто отправлять данные в облако, но и синхронизировать их между разными устройствами.

Zocalo - это аналогичный сервис. Он работает благодаря компании Amazon, которая выпустила его в 2014 году. В месяц пользователю нужно отдавать 5 долларов. При этом ему доступно 200 Гб виртуальной памяти. Механизм работы такой же, как у «Яндекс.Диска».

iCloud Drive также с относительно недавних пор может осуществлять синхронизацию папок Windows. Ранняя версия iCloud не нравилась даже владельцам «яблочных» гаджетов. Она синхронизировала только внутренние файлы, стоила аж 20 долларов за 20 Гб и функционировала только с устройствами Apple. Теперь же облако стало похоже на уже знакомый сервис Dropbox. Оно синхронизирует любые папки и документы. К поддерживаемым клиентам Mac и iOS добавились пользователи Windows.

Выводы

Синхронизация папок и файлов может быть полезна каждому пользователю компьютера. Даже если вы всерьез не занимаетесь какой-то бумажной работой, даже по учебе или личным делам вы рано или поздно придете к таким программам. Удобно, что их количество кажется неограниченным. Есть и бесплатные, и платные варианты.

Сейчас универсальными стали именно облачные хранилища, которые позволяют работать с синхронизацией. Конечно, их главный недостаток - это неумение работать в оффлайн-режиме. В этом случае придется обзавестись десктопной программой, которая бы ежеминутной работала с обновлениями.

Хотя без ложки дегтя конечно же не обошлось. Программа платная, стоит 600 рублей. Бесплатная же версия после 30 дней использования допускает синхронизацию всего лишь 100 файлов и 3 заданий.

Вообще конечно в случае хорошего ПО 600 рублей не жалко. С другой стороны я все-таки попытался найти что-нибудь аналогичное за просто так. 🙂

И нашел. — бесплатное программное обеспечение для синхронизации файлов и каталогов.

Использует инновационные алгоритмы чтобы синхронизовать Ваши данные между персональными компьютерами, ноутбуками, USB флэш драйвами и т. д. Allway Sync соединяет в себе железную надежность и чрезвычайно простой пользовательский интерфейс.

Тут интерфейс не так приятен, да и сам сайт на русский язык переведен довольно скверно. Также программа не умеет синхронизировать данные по FTP, WebDAV или SFTP. Зато нужной функции синхронизацией с USB флешкой она обладает. Делает это не хуже, чем GoodSync и при этом совершенно бесплатно.

Инструкции на сайте я не нашел. Поэтому расскажу где и что надо настроить, чтобы заработала автоматическая синхронизация и о программе можно было бы не вспоминать.

1. После запуска программы будет создано новое задание. Соотственно надо выбрать папки для синхронизации. В моем случае это "C:\Workfiles" в левой части и "Z:" в правой. Почему именно "Z" расскажу позже.

2. Можно провести ручной анализ и первую синхронизацию, нажав соответствующие кнопки, дабы убедиться, что все корректно работает.

• При подключении съемного устройства
• Через определенный промежуток времени

Соответственно синхронизация будет происходить в тот момент, когда вы вставите флешку в компьютер, а также Allway Sync будет постоянно отслеживать файловые изменения каждый раз по прошествии указанного времени со времени последней проверки. Если файлы окажутся разными, то начнется синхронизация.

Есть там и еще несколько вариантов времени синхронизации, выбираете те, что удобны лично вам. На самом деле уже одной включенной опции "При подключении съемного устройства" будет вполне достаточно.

Нажимаем "OK" для сохранения настроек.

4. Чтобы программа загружалась каждый раз при включении компьютера в вверхнем меню выбираем "Вид -> Настройки… -> Приложение" и ставим галочку "Запуск приложения в панели задач при включении компьютера".

Вот настройка и завершена. А мне тут принесли какой-то документ на другой флешке. Так, что тут у нас. Опа! Все мои рабочий сверхсекретные файлы синхронизировались с чужой флешкой!

Чтобы этого не происходило и надо сменить букву диска вашей рабочей флешки. У меня это "Z", хотя диск "Х" тоже неплохо звучит. 🙂

Для смены буквы диска вставьте в компьютер вашу флешку, с которой будет производиться синхронизация. Затем откройте "Пуск -> Панель управления -> Администрирование -> Управление компьютером -> Управление дисками". Найдите там флешку, кликнете правой кнопкой, выберите пункт "Изменить букву диска или путь к диску" и выберите любую букву, но лучше ближе к концу списка.

Теперь Windows каждый раз будет назначать вашей флешке именно эту букву и синхронизация будет происходить только с нужным устройством, а не с любым.

После этого через меню Allway Sync "Файл -> Экспортировать" можно сохранить настройки программы и заданий, чтобы импортировать их на других компьютерах, с которыми требуется синхронизация.

Теперь за важные файлы я не переживаю. Они продублированы 3 раза: на флешке, на домашнем компьютере и на рабочем ноутбуке. К тому же данные синхронизированы и у меня всегда есть актуальная копия. Так что ни потеря флешки, на смерть жетского диска, ни системные сбои мне не страшны! 🙂

Примерно два года назад я родил проект- небольшая программа клиент, которая ставится на любой девайс и просто синхронизирует файлы.
Например можно было задать, что документы будут синхронизироватся между домашним и рабочим компьютером. Музыку и книги между домашним компом и телефоном. Резервное копирование между домашним компом, рабочим компом и сервером. Также эта программа могла контролировать последующее распространение любого файла в системе. Т.е вы как владелец, могли всегда узнать историю файла: копирование на флешку, на другой компьютер, по «электропочте» и т.д.

Тогда я почти уже получил финансирование, но инвестиционный фонд с которым я работал в последний момент потребовал серьезную долю в бизнесе. И я решил что овчинка выделки не стоит. А потом как-то стало не до этого.

Да, скажете вы, есть облачные хранилища и зачем оно нужно когда есть Яндекс.Диск, Dropbox и куча облачных сервисов хранения файлов. Ну просто это не всегда приемлемо и удобно. Минусы:
1. Вы доверяете свои файлы третьей стороне без всяких гарантий.(Я не параноик, но вы ведь не оставите в таком хранилище ваши интимные данные)
2. Для доступа к ним нужен интернет. А это в России до сих пор не всегда возможно с необходимой скоростью.

Свято место пусто не бывает и компания BitTorrent выпустила нечто подобное, но в урезанном виде. Их программа просто синхронизирует файлы между разными платформами и системами как только они вышли в интернет или оказались внутри одной подсети. К сожалению нельзя гибко настраивать правила синхронизации, зато есть отличный клиент который администрируется через либо через нативный интерфейс(WIndows, MAC OS X, Android, iOS), либо через веб интерфейс(*NIX).

Я больше не лезу за фотками, документами и музыкой на мобилу и не лезу на сервер чтобы забрать редко обновляемый бэкап.
В домашнем компьютере есть несколько папок:
Телефон
Сервер
Общая
Авто

Чтобы закинуть что-то в телефон, я просто копирую нужный файл в папку «Телефон». На моем телефоне он появится через несколько секунд
Чтобы обменяться документами с ребятами по работе, я кидаю в папку общая. И через несколько секунд этот файл появлятся у всех нужных мне людей – локально а не в облаке.

В машине, в качестве медиа центра стоит Google Nexus, по 3G смотрит в интернет. На домашнем компьютере кидаю карты навигации и музыку в папку Авто. Все автоматом складывается в автомобиль. Из папки Авто/регистратор забираю интересные моменты снятые видео регистратором(девайс в машине всегда онлайн).
Экономит массу времени.

Пожелаем BotTorrent успехов в развитии их замечательного проекта.
Качаем .
Доступно в Google Play Market и Apple AppStor. Думаю скоро появится под мобильную версию Windows.

PS
Спасибо Мурину Саше за наводку)