Поиск и удаление одинаковых файлов. Как найти одинаковые значения в столбце Excel

Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.

Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.

Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.

К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.

CloneSpy

Очень простая и удобная утилита для очистки вашего компьютера от дубликатов файлов. После запуска CloneSpy производит поиск по контрольным суммам файлов, игнорируя при этом дату и время их создания, размер и т.д. Такой метод поиска дубликатов файлов позволяет сделать более точный и детальный поиск.

Но CloneSpy имеет также и минус, поскольку в результатах поиска, помимо копий может отобразить файлы с одинаковым именем.

Скачать бесплатно утилиту CloneSpy

Auslogics Duplicate File Finder

Более мощная программа поиска файлов-дублей. Делает детальный анализ жесткого диска на наличие одинаковых файлов, в конце которого вы получите список со всеми найденными дубликатами.

Я заметил, что Auslogics Duplicate File Finder хорошо специализируется на поиске мультимедийных файлов-дублей, а это гигабайты одинаковых музыкальных треков, фильмов, картинок и т.д.

Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder

DupKiller

Тоже очень хорошая программа для поиска и удаления дубликатов файлов. Очень понравилась функция установки процента допустимого совпадения, который вы можете установить вручную перед запуском анализа жесткого диска.

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Как найти и выделить

Найти и выделить дубликаты в документе можно, используя условное форматирование в Эксель . Выделите весь диапазон данных в нужной таблице. На вкладке «Главная» кликните на кнопочку «Условное форматирование» , выберите из меню «Правила выделения ячеек» – «Повторяющиеся значения» .

В следующем окне выберите из выпадающего списка «повторяющиеся» , и цвет для ячейки и текста, в который нужно закрасить найденные дубликаты. Затем нажмите «ОК» и программа выполнит поиск дубликатов.

В примере Excel выделил розовым всю одинаковую информацию. Как видите, данные сравниваются не построчно, а выделяются одинаковые ячейки в столбцах. Поэтому выделена ячейка «Саша В.» . Таких учеников может быть несколько, но с разными фамилиями.

Как посчитать

Если Вам нужно найти и посчитать количество повторяющихся значений в Excel, создадим для этого сводную таблицу Excel. Добавляем в исходную столбец «Код» и заполняем его «1» : ставим 1, 1 в первых двух ячейка, выделяем их и протягиваем вниз. Когда будут найдены дубликаты для строк, каждый раз значение в столбце «Код» будет увеличиваться на единицу.

Выделяем все вместе с заголовками, переходим на вкладку «Вставка» и нажимаем кнопочку «Сводная таблица» .

Чтобы более подробно узнать, как работать со сводными таблицами в Эксель , прочтите статью перейдя по ссылке.

В следующем окне уже указаны ячейки диапазона, маркером отмечаем «На новый лист» и нажимаем «ОК» .

Справой стороны перетаскиваем первые три заголовка в область «Названия строк» , а поле «Код» перетаскиваем в область «Значения» .

В результате получим сводную таблицу без дубликатов, а в поле «Код» будут стоять числа, соответствующие повторяющимся значениям в исходной таблице – сколько раз в ней повторялась данная строка.

Для удобства, выделим все значения в столбце «Сумма по полю Код» , и отсортируем их в порядке убывания.

Думаю теперь, Вы сможете найти, выделить, удалить и даже посчитать количество дубликатов в Excel для всех строк таблицы или только для выделенных столбцов.

Оценить статью:

При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.

Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.

Способ 1: простое удаление повторяющихся строк

Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.

Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»

Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.

Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.

Способ 3: применение сортировки

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .

Способ 4: условное форматирование

Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.

После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.

Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.

Способ 5: применение формулы

Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:

ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")

После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.

Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.

Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.

Наверняка у любого из нас на диске со временем скапливаются файлы-дубликаты. Файлы в «Загрузках», которые вы скачали несколько раз, одинаковые фотографии и музыкальные композиции, лежащие в таких недрах, что до них просто не доходят руки. Избавиться от всего этого можно и вручную, но куда быстрее за вас сработают специальные утилиты, ищущие одинаковые файлы.

Очень популярный «чистильщик», который, наверное, установлен у каждого. Да, он не только искать системный мусор и очищать историю и cookies браузеров, но и убирать дубликаты файлов.

Платформы: Windows, Mac.

Цена: бесплатно, 24,95 доллара за расширенную версию.

Программа ищет файлы как с одинаковыми или похожими названиями, так и с идентичным содержимым. Хорошо работает с музыкой и может отыскивать одинаковые музыкальные файлы, даже если у них разные теги. Кроме того, dupeGuru умеет сравнивать изображения, чтобы найти не только одинаковые, но и просто похожие фотографии.

Разрабатывается для Mac и Linux. Версия для Windows больше не поддерживается разработчиком, но её можно загрузить с официального сайта - она полностью работоспособна.

Платформы: Windows, Mac, Linux.

Продвинутое приложение для поиска файлов, которое, помимо прочего, может удалять дубликаты. SearchMyFiles обладает гибкими фильтрами, так что вы можете настроить поисковую выдачу так, как вам угодно.

Платформы: Windows.

Популярное приложение для Mac, которое ищет одинаковые или похожие файлы и показывает, в чём разница между ними. Копии в «Фото», в фонотеке iTunes - мимо Gemini 2 не пройдёт ничего. Разработчиками заявлен умный механизм поиска дубликатов, который запоминает, какие файлы вы оставляете, а что решаете удалить.

Платформы: Mac.

Хотя AllDup бесплатна, она умеет немало. Ищет, удаляет, копирует и перемещает дубликаты файлов, в том числе одинаковые аудиозаписи с разными тегами. Присутствует гибкая настройка поиска. С помощью встроенного просмотрщика можно изучить файлы и выбрать, что именно удалять.

Платформы: Windows.

Duplicate File Finder быстро и эффективно отыскивает файлы-копии. Предоставляет интересную возможность поиска дубликатов не только на жёстком диске, но и в локальной сети. Может работать с изображениями и музыкой, сравнивая как теги, так и содержимое. Функция предпросмотра поможет разобраться, что действительно удалить, а что оставить. К сожалению, в бесплатной версии довольно много опций недоступно.

Платформы: Windows.

Цена: бесплатно, 29,95 доллара за расширенную версию.

Универсальный файловый менеджер, который может сделать с вашими файлами что угодно. В том числе и найти файлы-дубликаты. Включить опцию поиска копий можно на вкладке с параметрами поиска, там же, где указываются другие атрибуты искомых файлов.

Платформы: Windows.

DupeGuru выглядит наиболее привлекательным вариантом. Он бесплатен, при этом предлагает все необходимые функции для избавления вашего диска от скопившегося барахла. Огорчает лишь тот факт, что разработка версии для Windows остановлена. Пользователям Windows, не желающим платить за коммерческие альтернативы, больше подойдёт AllDup. А CCleaner и Total Commander - это более универсальные и распространённые решения, которые, наверное, уже установлены у каждого.

Удаление одинаковых файлов (копий одного и того же файла) или папок может освободить свободное дисковое пространство и уменьшает ненужный мусор в системе, что благоприятно отражается на быстродействии системы. Иногда дубликаты создаются самим пользователем (например, одни и те же фотографии копируются в разные папки, находящиеся внутри одного физического диска), в некоторых случаях они остаются после использования различного программного обеспечения. Функцию поиска ненужных копий выполняют множество приложений, большинство которых распространяются по статусу free (бесплатно ). Опишем работу нескольких таких приложений.

Удаление дубликатов с помощью Total Commander

Используем Dupeguru

Данное ПО разработано исключительно для сканирования системы на наличие копий и не выполняет иные функции.

AllDup для определения дубликатов

Дизайн программы выполнен в красивом и удобном для использования стиле. Сразу же после запуска появляется окно с кратким руководством по поиску дубликатов. Можно искать по всему физическому диску целиком, отметив галочкой нужные локальные диски.

Или добавить отдельные папки, нажав на стрелочку возле кнопки «Исходные папки » и выбрав в выпадающем списке «Добавить папки ».

Давайте попробуем найти дубликаты в папке Games в локальном диске «С:\»

Активируем вкладку «Метод поиска », настраиваем критерии. По умолчанию активен параметр поиска дубликатов только по схожим именам , при необходимости отмечаем галочкой нужные настройки . Желательно включить поиск и по расширениям , иначе ПО может показать файлы со схожими именами, даже если они не являются копиями друг друга.

После, нажимаем кнопку начало поиска .

После завершения откроется новое окно с результатами , в котором отмечаем галочками ненужные файлы , щелкаем правой кнопкой мышки по файлу , который предполагается очистить от дубликатов (открываем контекстное меню) и выбираем «Удалить все остальные файлы из этой группы навсегда », чтобы удалить копии. При этом сам оригинал останется не тронутым, удалятся только дубликаты.

Как использовать DuplicateCleaner Free

Очень продуманное приложение для поиска и удаления дубликатов на компьютере. При этом можно выполнять поиск всех файлов в обычном режиме, искать копии изображений или музыки, или одинаковых папок.

Запускаем приложение . Первым делом настраиваем критерии поиска, для этого в разделе «Дополнительные опции » отмечаем настройку «С тем же именем » и переходим во вкладку «Сканировать путь »

Выбираем папку , нажимаем кнопку добавления выбранной папки в включенные пути и жмем кнопку «Сканировать ».

Дожидаемся окончания сканирования, в котором будет отображена статистика обнаруженных дубликатов в отдельном окне. Закрываем окно.

Во вкладке «Дубликаты Файлов » списком отображаются одинаковые файлы, отмечаем ненужные и нажимаем меню «Вид », выбираем пункт «Удаления файлов »