Облачные хранилища данных и работа с документами. Шифрование на сервере - вопрос доверия

Статические данные

Снижайте нагрузку на сайт и освобождайте вычислительные мощности. Сохраняйте файлы любого формата и размера - контент будет доступен при любых нагрузках без ограничений по скорости раздачи.

CDN - подключайте сеть доставки контента для более эффективной раздачи файлов посетителям вашего сайта
Кэширование - настраивайте параметры HTTP-заголовков на уровне контейнера и файла
Лимиты - установите ограничения на общий объем информации и время хранения файлов
Контент - раздавайте данные с помощью публичных контейнеров
Домены - привязывайте домены 2-го уровня для статических сайтов и 3-го уровня для отдельных ресурсов к публичным контейнерам
CMS - подключите проект к Bitrix и Wordpress
Статический сайт - настройте индексную страницу и ошибку 404
Защищенное соединение- используйте прямой трафик хранилища и CDN, который шифруется SSL-сертификатами

Резервные копии

Храните резервные копии без ограничений по объему. Данные реплицируются на три независимых сервера.

Приватные контейнеры - храните данные с доступом по логину и паролю
Версионирование - сохраняйте перезаписанные файлы в отдельном контейнере с указанием времени, обращайтесь к нужной копии в любой момент
Автоматическое удаление - настраивайте срок хранения файлов, чтобы автоматически удалять неактуальные копии и не платить за хранение ненужных бэкапов

Документы

Обменивайтесь файлами с коллегами и удаленными заказчиками. Оформляйте и настраивайте хранилище как вам удобно с помощью API.

Управление доступом - создавайте неограниченное количество пользователей с правами доступа к определенным контейнерам
Легкая загрузка - создавайте ссылки для загрузки файлов без регистрации в сервисе
Веб-листинг контейнера - список файлов и папок отображается в браузере, вы можете подключить собственные стили. Просматривайте список файлов и папок в браузере; подключите свои стили, чтобы кастомизировать проект
Удобные фотогалереи - разрешите пользователям просматривать и скачивать фотографии. Галерея адаптирована для мобильных устройств

Различные сервисы хранения информации уже довольно давно пользуются огромной популярностью у пользователей со всего света.

И это вовсе не удивительно, ведь такие сервисы чрезвычайно удобные.

Они позволяют не использовать физическую память, которая есть на компьютере, телефоне, планшете, флешке или любом другом носителе информации, а загружать все на такие вот хранилища.

Их, кстати, еще называют облачными.

Такое название обусловлено тем, что пользователь, имея логин и пароль, может пользоваться данными с хранилищ на всех своих устройствах.

Эта возможность сильно выручает всех, у кого постоянно не хватает памяти, а расширить ее невозможно.

Кроме того, на эти хранилища могут заходить сразу несколько пользователей.

А это означает, что теперь человеку не нужно сбрасывать информацию на флешку и идти с ней к своему другу, чтобы сбросить ему необходимые файлы.

Теперь достаточно загрузить все на сервис хранения информации и просто сбросить другу ссылку на определенный файл.

Среди таких сервисов есть те, которые имеют очень обширный функционал.

Некоторые из них устанавливаются на компьютер и дают пользователю возможность пользоваться хранилищем как обычным жестким диском.

Это означает, что он будет видеть такие же папки, которые он видит обычно, но вся информация будет находиться не на жестком диске, а на «облаке» (на далеком сервере).

Но есть и такие сервисы, которые представляют собой простой сайт, куда можно загрузить файл и получить ссылку, без всяких скачиваемых файлов и папок на компьютере.

Первые называются облачными хранилищами, а вторые – файлообменниками.

Преимущества использования

Итак, любой сервис хранения информации дает возможность хранить всю информацию не на жестком диске или каком-либо съемном носителе, а на далеком сервере.

Преимущества такого подхода вполне очевидны и состоят в следующем:

Если это облачные хранилища, пользователь сможет очень удобно и быстро пользоваться всеми файлами. На рисунке №1 можем видеть пример использоваться облака от mail.ru. В каждой папке с правой стороны отображается соответствующая надпись (выделена красным цветом).
Нажав на нее, мы попадаем в папку с файлами. Выглядит она точно так же, как и любая другая папка. И редактировать всю информацию можно точно так же. Но, как мы поняли, все это находится на сервере, в данном случае, от mail.ru.

Доступ к файлам может осуществляться с разных устройств разными пользователями, у которых есть доступ. Это уже относится к обоим видам хранилищ.
В случае с облаком редактирование информации на одном устройстве будет одинаково отображаться на всех остальных, которые имеют доступ.
Информация загружается на сервер очень быстро.
Не занимается память на всех ваших устройствах. Соответственно, информация не засоряет память и не замедляет работу устройств (обычно, когда файлов накапливается слишком много, это сильно замедляет работу компьютеров и гаджетов в принципе).

Разумеется, за такие услуги нужно что-то платить. Собственно, это и есть главная характеристика сервисов хранения информации.

Вторая по значимости – объем выделяемой памяти, то есть то, сколько вы можете загрузить информации.

В случае же со статьями в интернете роль играет также реклама.

Все такие сервисы мы разделим на две категории – файлообменники и облачные хранилища.

Рейтинг «облак»

Итак, облака являются такими сервисами хранения информации, которые позволяют иметь доступ к файлам на сервере точно таким же образом, как это происходит с обычными папками на компьютере.

Для этого необходимо всего лишь скачать установочный файл соответствующего хранилища.

Согласно разным мнениям пользователей, которые удалось собрать в интернете, самыми лучшими такими хранилищами являются Google Drive, Dropbox и Cloud mail.ru.

Рассмотрим их основные особенности.

№1. Dropbox

Вообще, Dropbox просто-напросто является самым популярным облачным хранилищем в мире. А все потому, что этот сервис – один из первых подобных сайтов.

Возможно, были и другие, но создатели Dropbox здорово вложились в рекламу и теперь пожинают плоды своих успешных когда-то действий. Здесь бесплатно доступно всего лишь 2 Гб (на Google Drive – 15 Гб).

После использования этих двух Гб (а это обычно происходит очень быстро) придется доплатить 100 долларов за 1 Тб. При этом эта оплата будет действовать всего год.

После его окончания придется снова заплатить.

Честно сказать, и функционал у Dropbox вполне стандартный. Нужно скачать установочный файл, установить себе на компьютер программу и увидеть на компьютере папку Dropbox.

После каждого обновления в этой папке будет происходить синхронизация с тем, что хранится на сервере. Сам интерфейс Dropbox выглядит так, как показано на рисунке №2.

№2. Интерфейс Dropbox

В общем, Dropbox остается таким же популярным банально потому, что большинство пользователей просто не знают о существовании других намного более функциональных хранилищ.

№2. Google Drive

Google Drive или просто Google Диск очень популярен среди корпоративных клиентов. Также он весьма популярен среди тех, кому такой сервис нужен для работы.

К примеру, часто фрилансеры составляют отчеты о проделанной работе именно при помощи Drive.

Огромное его преимущество в том, что со всеми файлами можно работать без всяких скачиваний и установок – все происходит в режиме онлайн.

Алгоритм работы с Google Drive выглядит следующим образом:

Заходим в Гугл. Нажимаем на иконку дополнительных функций (выделена красным цветом на рисунке №3). В открывшемся меню выбираем «Диск» (выделен зеленым цветом)

№3. Google.ru и меню дополнительных функций

В меню диска сразу доступны все основные действия. Так можно перейти в папку с файлами, которые сам пользователь создал ранее. Происходит это при помощи нажатия на кнопку «Мой диск» (выделена красным на рисунке №4).
Также можно перейти в доступные пользователю файлы (выделена зеленым). А можно и создать новый файл при помощи кнопки «Создать» (выделена синим). Попробуем сделать последнее – нажимаем на кнопку «Создать».

№4. Основное меню Google Drive

После этого мы увидим меню, где будут доступны возможные варианты (показано на рисунке №5). Здесь каждый вид файла отвечает основному пакету Microsoft Word. К примеру, пункт «Google Таблицы» - это тот же самый Excel.
При его открытии мы увидим практически такое же окно, как и в программе Excel (показано на рисунке №6).

№5. Меню вариантов создания документа в Google Drive

№6. Окно программы «Google Таблицы»

Только в данном случае с одной и той же таблицей (или любым другим документом) могут одновременно работать два и больше пользователей.

При этом все будут в режиме онлайн видеть изменения в документе, которые они делают.

Заметьте! На самом деле, аналогов Google Drive в этом отношении просто нет. В других облачных хранилищах пользователи не смогут видеть изменения, которые происходят прямо сейчас. В общем, очень и очень функциональный сервис!

№3. OneDrive

Вполне стандартное облачное хранилище от Microsoft.

Основные характеристики данного сервиса хранения информации такие:

максимальный объем информации, которую можно бесплатно хранить на OneDrive, составляет 5 Гб;
для тех, кто имеет право на бесплатное обновление и пользователей Windows 8 выделяется по 25 Гб, а те, кто пользуется Office 365 – вовсе 1 Тб;
доступна версия для бизнеса;
для каждой папки можно определить то, будет ли она доступна для всех, не доступна никому или будет какое-то промежуточное значение между этими границами;
поддержка Office Online (это означает, что пользователь сможет использовать офисный пакет в онлайн режиме подобно тому, как это происходит в Google Drive, правда, здесь эта возможность разработана несколько хуже).

OneDrive поддерживает огромное количество форматов и об этом немало пишут на официальном сайте данного продукта.

Хотя, таким достоинством может похвастаться любой другой сервис хранения информации.

В любом случае, главное, что привлекает внимание клиента, это стоимость обслуживания. Как говорилось выше, бесплатно можно хранить всего 5 Гб.

Пакет «Базовый» на 50 Гб стоит всего 72 рубля в месяц.

Пакет, который предусматриваем использование Office 365 на 1 Тб стоит 269 рублей в месяц.

№4. iCloud

iCloud является одним из субпродуктов компании Apple. В 2011 году он вышел как замена MobileMe. Для использования нужно иметь Apple ID , то есть быть пользователем яблочных продуктов.

Приобрести такой можно путем регистрации и покупки чего-либо в iTunes Store.

Работает iCloud на операционных системах Windows, OS X и iOS. iCloud не является традиционным облачным хранилищем, которое представляет собой лишь место для хранения данных.

Это большой пользовательский пакет, в который входит календарь, список контактов, заметки, напоминания, приложение для поиска iPhone и многое другое.

В принципе, для пользователей телефонов или любых других устройств не от Apple, iCloud не представляет абсолютно никакого интереса.

Но для счастливых обладателей яблочной продукции это весьма полезный продукт.

И главное достоинство iCloud заключается в том, что в случае потери телефона с помощью этого сервиса можно если не узнать его месторасположение, то восстановить все личные данные.

Для пользователей Apple бесплатно выделяется 5 Гб.

Цены на тарифные планы разные для разных стран. К примеру, в России 50 Гб стоит 59 рублей в месяц, 200 Гб – 149 рублей и 1 Тб – 599 единиц национальной валюты.

№5. Яндекс.Диск

В видео в конце статьи можно видеть подробную инструкцию по использованию облака от mail.ru. Использование других подобных хранилищ происходит практически так же.

Облачные хранилища данных, что это такое и зачем они нужные? Ответ прост - это замена привычным флешкам или дискам, ибо зачем таскать с собой носитель с данными и тратить время, если можно можно хранить и передавать файлы используя облако! А для бизнеса это удобный инструмент для удаленной работы с документами. Ну или если у вас попросту не хватает памяти на устройстве и даже уже не помогает, в этом случае облачный диск станет решением. Передача файлов через облако абсолютно безопасна: вы сами указываете кому будет доступны данные!

Что такое облачное хранилище?

Облачное хранилище - это выделенное вам место на многочисленных серверах поставщика услуг, система хранения файлов децентрализована- два ваших файла могут быть на совершенно разных серверах! Загружаем файл используя приложение на сервер и он попадает в "облако", в зависимости от ваших пожеланий и нужд файлы могут быть как в публичном, так и только в приватном доступе: выбранным людям. Доступ к файлам из облака можно получить только через интернет, что делает файлы доступными для вас в любом месте и с любого устройства.

Плюсы и преимущества облачных хранилищ

Файлы доступны ВЕЗДЕ, где есть интернет: вы можете получить доступ с телефона или с ПК
Экономия места или расширение памяти: фотографии и видео можно хранить в облаке для экономии места
Большая скорость передачи файлов, благодаря широкой географической сети серверов и CDN
Надежность хранения: даже если один сервер выйдет из строя - на других серверах есть копии данных
Отличные возможности для бизнеса и удаленных сотрудников: один файл доступен для редактирования всем у кого есть доступ!

Минус только один - нужен интернет :)

Как начать пользоваться Облачным Хранилищем и какое выбрать

Для того, чтобы начать пользоваться облачными хранилищами, необходимо скачать программу – клиент и установить его. Если не знаете что выбрать, читайте наш " ".
Чтобы загрузить файл или фотографию в облако следуйте подсказкам встроенным в приложение, иначе ищите значок "+" или надпись "Загрузить/Upload"
Теперь вам остается настроить доступ из вне к вашим файлам: будете это только вы, либо же доступ будет у владельцев прямой ссылки которую вы создадите

Чтобы передать ваш файл или папку из облака другому пользователю - вам нужно передать ему ссылку: чтобы найти ее нажмите на нужный файл или папку, находите ссылку и отправляйте ее кому надо предоставить доступ к файлу в вашем облаке.

Привет, друзья! Сегодняшняя статья про облачное хранилище Mail.Ru. Разберем как пользоваться облаком через веб-интерфейс:

Как загружать туда файлы и делиться ссылками на них;
Как создавать папки и настраивать к ним доступ;
Как перемещать, переименовывать и удалять файлы.
Как создавать документы, таблицы и презентации непосредственно в облаке.
И другие тонкости использования.

Прелесть любого облачного хранилища в том, что оно дает дополнительное место для хранения файлов онлайн.

Не надо лишний раз загромождать комп.

Удобно делиться файлами с другими людьми (просто открываем доступ по ссылке).

А так как у меня есть почтовый ящик на Майле, то решила задействовать и это хранилище. Тем более, что бесплатно здесь доступно 25 гб памяти. Вставка из 2018 – сейчас бесплатно дают 8 гб.

В общем, это все теория. А мы перейдем к практике.

Смотрите мою видео инструкцию по работе с облаком Mail.Ru ниже:

Итак, как вы уже поняли, чтобы получить доступ к облаку на Mail.Ru нужно зарегистрировать здесь почтовый ящик. Тем самым вы создаете свой аккаунт, через который сможете пользоваться другими сервисами Mайла, в том числе и облачным хранилищем.

Хотя регистрировать ящик необязательно, вы можете использовать Майл для входа в свою почту, расположенную на другом сервисе. Я показала это в видео (смотрите с 11-ой минуты 46-ой секунды). Таким образом, ваш ящик, к примеру на Яндексе, будет открываться в интерефейсе Майл.ру и вы также сможете использовать облако.

Чтобы перейти к облаку , находясь на главной странице Mail.Ru, нужно кликнуть по вкладке «Все проекты» и выбрать «Облако».

Изначально туда уже загружены картинки и видео файл, которые вы можете удалить. Удалить файлы возможно несколькими путями. Если нужно удалить сразу несколько файлов, отмечаем их галочкой и жмем на кнопочку «Удалить» сверху.

Либо правой кнопкой мыши жмем по файлу и выбираем «Удалить». Опять же, если вы отметили несколько файлов – то удалятся они все.

И такой нюанс – в облаке Mайл.ру нет корзины, в которую попадают удаленные файлы, как на том же Яндекс-диске. Оттуда мы их можем восстановить. С облака мы удаляем сразу!

Чтобы добавить файлы с компьютера в облако , используем кнопочку «Загрузить» в левом верхнем углу.

Можно загружать через кнопку «Выбрать файлы на компьютере», либо перетащить их в окно загрузки мышкой. Есть ограничение – размер загружаемого файла до 2 Гб.

Рядом с кнопкой «Загрузить» видим кнопку «Создать». Ее используем для создания папок, документов (ворд), таблиц (эксель) или презентаций (power point) прямо в облаке .

Если хотите упорядочить файлы в облаке, то создайте для них специальные папки. Чтобы переместить файл в папку , выделите его галочкой, нажмите правой кнопкой мыши, выберите пункт «Переместить».

Откроется окошко, в котором вы можете выбрать папку для перемещения или тут же создать новую.

В целом, правую кнопку мыши мы можем использовать для разных действий над файлами – удалять, перемещать, копировать, скачивать, генерировать ссылку для других людей или отправлять по почте. Это очень удобно.

Кстати, если вам нужно скачать с облака сразу несколько файлов . Вы их выделяйте галочками и для загрузки они автоматически запакуются в один архив.

Если вы открываете доступ к файлу на время, а затем захотите удалить эту ссылку, то выделите нужный файл мышкой, нажмите правую кнопку – выберите пункт «Удалить ссылку».

Все ваши файлы, к которым вы открыли доступ также можно найти в разделе «Общий доступ».

Если ссылкой на файл из облака Mail.Ru поделились с вами, то вы можете его сразу скачать или сохранить к себе в облако. У вас будет возможность указать папку (в которую вы хотите сохранить этот файл), либо вы можете создать для него новую папку.

Теперь несколько слов о настройке доступа к папкам. Вы можете открыть общий доступ для любой папки с возможностью редактирования. То есть, другие пользователи также смогут добавлять в эту папку файлы.

Для настройки доступа к папке отметьте ее галочкой, нажмите на вкладку «Настроить доступ».

Доступ с редактированием можно открыть только для отдельных участников, которых вы пригласите по электронной почте.

Если вы собираетесь выслать приглашение пользователю с почтовым ящиком не на Mайл.ру, то приглашение ему придет только в том случае, если он зайдет в свою почту через Mайл. Подробнее об этом здесь .

У себя в почтовом ящике этот пользователь увидит такое приглашение:

Приняв его, в своем облаке, в разделе «Общий доступ», он найдет ту папку, которую вы для него открыли, и сможет добавлять в нее свои файлы. Вы, в свою очередь, увидите все внесенные им изменения у себя в папке.

И еще, вы можете поменять отображение файлов в облаке . И вместо крупных значков, у вас появится вот такой компактный список:

Друзья, если вы впервые знакомились с облачным хранилищем Mail.Ru, надеюсь что инструкция получилась для вас понятной. В любом случае, я всегда рада ответить на ваши вопросы в комментариях.

Желаю успехов!

С уважением, Виктория

Облачное хранилище данных представляет собой множество распределенных в сети серверов. Услуга хранения данных в таких структурах предоставляется третьей стороной.

Данные в них хранятся не на выделенных серверах, находящихся в собственности или в аренде поставщика услуги, а на множестве различных, зачастую, значительно удаленных друг от друга, серверов.

Популярность использования облачных хранилищ растет. С ростом спроса расширяется и предложение.