Как выбрать необходимый терминал сбора данных? Как выбрать терминал сбора данных — советы на Яндекс.Маркете.

Без терминала сбора данных работа сегодняшнего склада нереальна. Наилучшая структура ТСД колеблется в зависимости от возлагаемых на прибор задач. Разузнайте, как подобрать этот самый терминал, который будет надёжным ассистентом в управлении базой и не подведёт в сложной ситуации.

1-ый этап - сориентируетесь, через какую программу вам будет легче управлять складом. Пред подбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-экспертами либо WMS-департаментом (warehouse managment system - система управления складом). Скорее всего, инженерам потребуется подвергнуть доработке ПО под специфику вашей деятельность. Электронное содержимое терминала обязано «ладить» не только лишь с вашей системой управления но и абсолютно всеми вероятными доработками.

2-ой этап - поймите, для чего же вам необходим терминал с инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров управится и бюджетный ТДС. Однако польза от приобретения дешевого терминала лишь на первоначальном этапе деятельность. Бизнес - это движение. Вы развиваетесь, перечень вопросов расширяется. Вскоре будет понятно, то что новейшие потребности терминал не покрывает, а подстраивать проблемы под «железо» - совершенно не наилучший вариант. К примеру, отличие в стоимости батчевой и Wi-Fi версии ТСД достигает до 30$-40$. Однако в случае если вы приобретите батчевую комплектацию, то эксплуатационную обработку и передачу данных в порядке реального времени осуществить никак не выйдет. Вы сбережете на этапе внедрения, однако позднее вам всё-таки потребуется приобрести новейший терминал сбора данных, который работает в сети Wi-Fi. При приобретении оснащения постоянно думайте чуть-чуть наперед!

3-ий этап - определите границы бюджета Постоянно разглядывайте хотя бы 3 различных варианта, не останавливайте выбор на 1. Первые на рынке Motorola (Symbol, Zebra), а прочей рынок разделяют Intermec (Honeywell), Datalogic. Посмотрите не только на основные свойства, но и на срок присутствия на рынке как определенной модификации, и бренда в целом. Проверьте вероятных партнеров, у каковых хотите проводить покупку. Запрашивайте данные согласно проценту брака, ремонтным работам, срокам изготовления. В особенности немаловажно концентрировать интерес в гарантийный и постгарантийный сервис и на ход обрабатывания запросов (решение проблем согласно эксплуатации и ремонту).

Перейдём к характеристикам:

РАЗМЕР ЭКРАНА. Чем меньше диcплeй - тем бюджетнее образец. Чем меньше задач нужно от терминала, тем меньшего экрана вам предостаточно. В самом начале перехода на автоматизацию фирмы предпочитают устройства с маленьким экраном, это естественно.

ЗАЩИЩЁННОСТЬ. Данный параметр отображается ступенью защиты IP (уровень защиты оболочки устройства от наружных влияний) и дроп-тестами. Дроп-тест выполняют изготовители - они беспощадно кидают собственные аппараты с возвышенности, бросают на стенки и проводят проверку, горазд ли терминал продолжить работу после этой либо другой нагрузки. Несомненно, то что чем выше характеристики защищённости, тем продолжительнее оборудование для вас прослужит. Персонал - это живые люди, все без исключения они делают ошибки, терминалы зачастую роняют. Изготовители это осознают и выпускают в свет в том числе и бюджетные модификации терминалов уже с наименьшей защитой. Детальнее: Отдавать предпочтение высокому уровню защиты, в случае если не желаете, чтобы база простаивала, до тех пор пока сервисный центр станет производить ремонт поврежденного ТСД. Сейчас характеристики IP65 и дроп-тест с 1,5 метров - почти норма для склада.

ПРОЦЕССОР И ПАМЯТЬ. Большая эффективность гарантирует оперативную работу. На «начинке» экономить не нужно. Посмотрите, чтобы у аппарата существовала внутренняя память. Наличие наружной SD-карты памяти и скоростной обмен данными не считаются совершенной страховкой от утраты информации. Надёжнее, в случае если сведения сохраняются в самом приборе.

ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА. В основном на ТСД применяют DOS либо Windows, однако уже набирают известность решения в Android. В этом вопросе ориентируйтесь на советы вашего WMS- либо IT-департамента. Основное, для того чтобы ТСД хватало мощности для работы с последующими модификациями софта. Не забывайте, думать необходимо заранее. К тексту, применение DOS - это уже минувшие столетия.

ИНТЕРФЕЙС ПЕРЕДАЧИ ДАННЫХ Имеется 2 стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). В случае если в перспективе существует хотя бы незначительный шанс на введение WiFi-системы учета на базе, в таком случае выбирайте разрешение с WiFi-модулем. Экономия при приобретении батчевой версии наименьшая, однако расширить такого рода терминал беспроводным модулем не выйдет.

ТИП СКАНИРУЮЩЕГО МОДУЛЯ (1D либо 2D). Вам будет достаточно и обыкновенного лазера либо прямолинейного имиджера, в случае если вы не собираетесь вводить электронный оборот на 2D-штрихкодах или же с применением иных стандартов. Легче брать терминал с лазером и уже затем приобрести терминал сбора данных с иным считывателем, в случае если он понадобится. Методика 2D-сканирования становится экономичнее, и изготовители сглаживают цену лазерной технологии с имиджевой, однако пока ещё отличие ощутимо.

Терминалы сбора данных − это специальные устройства, которые необходимы для оптимизации многих процессов в сфере торговли. Так, они используются при проведении инвентаризации, приёме или отгрузке товаров и т. д. С их помощью стало существенно проще готовить отчёты о наличии/отсутствии товара на складе, получать информацию об изготовителе или дате производства той или иной партии продукции.

Если вы заинтересованы в ведении строгого товарного учёта и облегчении выполнения задач вашим сотрудникам, стоит купить терминал сбора данных. Рассмотрим, какие типы этих устройств представлены.

Компактные терминалы сбора данных

Компактные терминалы сбора данных широко применяются в розничной и оптовой торговле, а также при проведении складских операций. Они быстро и своевременно передают данные в компьютер, что позволяет систематизировать и сохранять данные. Терминалы сбора данных этого типа имеют ряд преимуществ:

• простоту эксплуатации;
• небольшой вес;
• доступную стоимость.

Если вам необходимо купить компактные терминалы сбора данных, обратите внимание на такую модель, как Datalogic Memor . Это устройство позволяет проводить операции одной рукой, оснащено встроенным сканером штрих-кода, выполняет все функции смартфона.

Планшеты

Прекрасным вариантом для получения и сбора данных могут стать планшеты. Они успешно заменяют стационарный компьютер, позволяют осуществлять учётные операции без привязки к рабочему месту. Из плюсов терминалов такого типа стоит отметить достаточно высокую эффективность работы, значительный объём памяти и простоту эксплуатации.

Тем, кто собирается купить планшеты, рекомендуем обратить внимание на устройство Motorola ET1 . Оно позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы, работает без подзарядки в течение смены (8-9 часов), поддерживает беспроводную связь и даже оснащено GPS-приёмником.

Терминалы сбора данных общего назначения

Терминалы сбора данных общего назначения незаменимы на тех объектах, где нужно выполнить широкий спектр учётно-торговых операций. Эти устройства компактны, могут использоваться в неблагоприятных складских условиях, устойчивы к повреждениям.

Купить терминалы сбора данных общего назначения, например, модель Honeywell Dolphin 6100 , можно прямо сейчас. Это устройство отличается стабильностью работы, устойчиво к воздействию влаги и механическим повреждениям, имеет широкий набор функций. Такой терминал сбора данных станет вашим надёжным помощником в работе.

Промышленные терминалы сбора данных

Промышленные терминалы сбора данных отличаются высокими функциональными возможностями, могут использоваться как в магазине, так и на складе или производстве.

Если вы приняли решение купить промышленные терминалы сбора данных, обратите внимание на модель

Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.

Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом

Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.

Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал

С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.

Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!

Третий шаг — установите рамки бюджета

Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).

Перейдём к характеристикам

Размер экрана

Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.

Защищённость

Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.

Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.

Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.

Процессор и память

Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.

Операционная система

В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.

Интерфейс передачи данных

Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.

Тип сканирующего модуля (1D или 2D)

Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.

Время работы от аккумулятора

Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.

Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.

Выбор программы

Необходимо выбрать программу, которая смогла бы подстраиваться под все будущие улучшения. Для этого проконсультируйтесь с вашим IT-специалистом и отделом по управлению складом. Учтите, что с большой вероятностью вам придется дорабатывать ПО под ваши нужды.

Определите сферу использования терминала

Любой базовый терминал справится с такими задачами, как отгрузка, приемка и инвентаризация. Но со временем функционала самого дешевого ТСД станет недостаточно - с увеличением склада появятся новые потребности. Именно тогда вы ощутите необходимость в покупке нового терминала. ТСД с WiFi-модулем стоит на 30-40 долларов дороже, чем аналогичный без модуля, батчевый.

Определитесь с ценой

При выборе обращайте внимание и на производителя, и на цену, и на предлагаемое гарантийное обслуживание. Самыми крупными производителями терминалов являются Motorola, Intermec и Datalogic. При поломке терминала всё предприятие будет парализовано минимум на несколько часов, поэтому спрашивайте у продавца статистику поломок, условия гарантийного обслуживания, читайте отзывы других покупателей.

Теперь давайте поговорим непосредственно о характеристиках ТСД.

Экран

Чем больше экран, тем дороже стоит устройство, но тем больше его функциональность. Для начала можно купить устройство с маленьким экраном, небольшому складу этого хватит.

Степень защиты

Сотрудники - тоже люди, поэтому они могут совершить ошибку и сломать терминал. Чтобы падение не стало роковым для устройства, обращайте внимание на его степень защищенности. Современный стандарт - гарантия работоспособности устройства после падения с 1,5-метровой высоты.

Память и центральный процессор

Чем мощнее процессор, тем быстрее и эффективнее сотрудник сможет проводить операции на складе. Хорошо, если все данные будут храниться на нескольких устройствах, чтобы при поломке одного из них данные не были утеряны. Поэтому не лишним будет наличие слота для SD-карт.

ОС

На рынке ТСД встречаются, в основном, два представителя ОС: Windows и DOS. Решения с Windows дороже аналогичных с DOS, но они гораздо технологичнее - последние уже морально устарели. Встречаются редкие представители ТСД на Android, которые, тем не менее, набирают популярность.

Способ передачи данных

Терминал может быть батчевым, что значит отсутствие модулей беспроводной связи, либо с Wi-Fi-модулем. Разница в цене между этими конфигурациями минимальна, но при выборе первой у вас не будет никакой возможности установить беспроводное соединение после. Поэтому лучше не пожалеть денег и купить ТСД с интегрированным WiFi.

Сканирующий модуль

Существуют 1D и 2D считыватели штрих-кодов. Между ними есть значительная разница в цене, несмотря на то, что в последнее время она сокращается. Сегодня всё ещё преобладают 1D штрих-коды, поэтому лучше выбирать соответствующий терминал, а уже после развития вашего предприятия можно перейти на 2D-технологию.

Аккумулятор ТСД

Желательно, чтобы терминал мог работать полный рабочий день без подзарядки. Но даже если вы выбрали такую модель, купите дополнительные аккумуляторы, чтобы их можно было поставить в устройство в любой момент - вдруг первый сломается или сотрудник забудет поставить его на зарядку.

Управление современным складом просто немыслимо без применения специальных систем, позволяющих быстро обнаруживать необходимый товар в складском комплексе, получать информацию о количестве продукции, оставшейся на складе. При широком распространении систем штрих-кодирования в торговле и логистике неудивительно, что именно эта методика применяется для сбора и обработки информации о продукции на складе. В отличие от кассовых мест в магазинах, где покупатель самостоятельно приносит кассиру всю необходимую продукцию, и ему остается лишь сканировать штрих-код с этикетки, работники склада должны быть гораздо более мобильны, ведь они в этом случае должны сами найти товар и привести его «к выходу», одновременно зафиксировав свои действия. Такая мобильность, необходимая для эффективной работы склада, определяет требования к применяемым работниками устройствам. На помощь кладовщикам приходят терминалы сбора данных - один из самых сложных видов торгового оборудования . Данный тип оборудования, своеобразный смартфон промышленного назначения, может применяться в таких сферах, как логистика, перевозки, складское хранение, доставка, выездные услуги и торговля и т.д.

Недаром этот тип мобильной аппаратуры называют мобильными компьютерами, - ведь они объединяют в себе функции сканера штрих-кода и миниатюрного компьютера, который хранит и обрабатывает данные, а также передает их в компьютер с установленной товароучетной программой. И, выполняя все эти действия, терминал остается небольшим мобильным устройством – как правило, чуть больше привычного мобильного телефона. Кстати, иногда в функциональные возможности мобильного терминала входят и функции сотового телефона, что делает его незаменимым средством общения между работниками склада.

Покупка ТСД избавляет работников от необходимости привязываться к рабочему столу кладовщика, - сотрудник склада может перемещаться по складскому комплексу и фиксировать всю необходимую информацию в любой точке склада. Таким образом, терминалы сбора данных обеспечивают высочайшую точность обработки данных, не сковывая движений кладовщика. Беспроводные технологии при этом дают возможность сканировать информацию с этикеток товара и передавать их в стационарный компьютер. Использование той или иной технологии передачи данных определяет требования к оборудованию. При выборе необходимой модели надо оценить, насколько важна для конкретного склада оперативность передачи информации – нужно ли терминалу передавать данные сразу после их считывания или оператор склада сможет после сбора данных подойти к компьютеру и «перекинуть» информацию.

Современные мобильные компьютеры для складских комплексов и торговых предприятий имеют настолько широкий спектр возможностей, что перед приобретением оборудования необходимо оценить весь функционал и соотношение цены и качества. Например, терминалы могут позволять отправлять электронную почту, звонить коллегам, создавать личный календарь со списком задач, и, конечно, сканировать информацию с штрих-кодов.

Еще одна характеристика терминалов сбора данных связана с их надежностью в экстремальных условиях работы. Если Вы хотите быть уверены в том, что данный тип оборудования прослужит долго, стоит обратить внимание, например, на ТСД Motorola, которые продолжат свою корректную работу даже после многократных падений с высоты до 1,5 метров на твердую поверхность. Если Вы знаете, что терминал будет применяться на неотапливаемом складе или в процессе транспортировки груза, следует обратить внимание на температуру использования оборудования. Например, можно выбрать терминал Opticon, который можно успешно эксплуатировать и при – 25 градусах Цельсия.

В зависимости от условий эксплуатации важное значение может приобретать время работы батареи и время ее зарядки. Например, терминал сбора данных может работать от простых батареек или от аккумулятора в течение 200 часов или только 30 часов, - это зависит от того, какой источник питания используется (обычные алкалиновые батарейки работают дольше аккумуляторов).

Производителями терминалов сбора данных являются признанные лидеры в сфере высоких технологий, среди которых такие известные потребителю бренды как ТСД Casio или Motorola. Однако на этом рынке действуют и специализированные компании и корпорации, имена которых хорошо известны профессионалам по автоматизации складской логистики, например терминалы Symbol. Оборудование всех марок имеет свои особенности, связанные не только с функциональными особенностями аппаратуры, но и с применяемым для обработки данных программным обеспечением. Поэтому, если Вы не имели ранее опыта использования такого оборудования и хотите сделать правильный выбор, в котором точно не разочаруетесь, не следует гнаться за громкими именами. Лучше обратитесь к профессионалам по автоматизации склада и торговли , расскажите о своих ожиданиях, - и Вам порекомендуют нужное оборудование, которое максимально удовлетворит потребности конкретного склада, торговой компании и т.д. как по функциональным возможностям, так и по цене.