Как в таблице excel добавить строку снизу. Добавление новой строки в программе Microsoft Excel

Добавить и удалить строку, столбец в Excel можно в любом месте таблицы . Можно вставить сразу несколько строк, столбцов в нужном месте таблицы. Есть несколько способов.
К ак добавить столбец в таблицу Excel .
Первый способ.
Чтобы вставить столбец в Excel, нужно установить курсор на строке названия столбцов, на том столбце, рядом с которым нужно вставить столбец. Новый столбец появится слева от выделенного столбца.
Например. Есть столбец «А» с цифрами 1, есть столбец «В» с цифрами 2. Нужно между ними вставить столбец.
Наводим мышку на адрес столбца, перед которым нам нужно вставить новый столбец. Появится на букве адреса этого столбца черная стрелка.
Нажимаем на правую кнопку мышки. В появившемся диалоговом окне выбираем во втором разделе «вставить», нажимаем левую кнопку мышки.
Слева от столбца «В» (с цифрами 2) появился новый столбец.
Обратите внимание!
Адреса столбцов изменились. Теперь новый столбец стал «В», а бывший столбец «В» (с цифрами 2) стал – «С».
Второй способ.
Вставить столбец в Excel – это вызвать контекстное меню на любой ячейке столбца, слева от которого будем вставлять новый столбец. Также выбираем «вставить» во втором разделе появившегося окна. И здесь уже выбираем – «столбец» -> «ОК». Про контекстное меню читайте .
Сразу посмотрим это меню. Здесь можно выбрать то, что хотим вставить: столбец, строку, ячейки, которые встанут справа или внизу от выделенной ячейки.
Если сначала выделить не одну, а несколько ячеек, столбцов, строк (столько, сколько нам нужно вставить), то и вставится столько же.
Третий способ.
Можно настроить Excel, чтобы столбцы вставлялись автоматически. Смотрите статью "Как добавить столбец в Excel автоматически ".
Как добавить строку в Excel .
Нужно выделить ячейку, выше которой будем вставлять новую строку, и вызвать контекстное меню. Или навести курсор на адрес строки и далее так же, как вставить столбец.
Этим способом также можно выделить несколько строк сразу и затем вставить столько же.
Например. Нам нужно вставить три строки между 3 и 4 строками. Новые строки встанут выше выделенной строки. Поэтому мы отмечаем 4,5,6 строки.
Нажимаем «вставить». Получилось так.
Новые строки встали на место старых строк, а старые сместились вниз, изменив свой адрес.
Добавить пустые строки в Excel через одну, две строки , т.д.
Например, нам нужно в заполненной таблице, между строками вставить пустые строки по всей таблице, т.д. Как это сделать, смотрите в статье " ".
Как создать таблицу в Excel смотрите в статье «Как сделать таблицу в Excel» .
Как удалить строку, столбец в Excel.
Чтобы удалить строки, столбцы, нужно выделить их и, в контекстном меню во втором разделе, выбрать функцию «Удалить». Или выделить строки, столбцы на строках их адресов. Нажать правой мышкой на цифру адреса выделенной строки и выбрать функцию "Удалить".
Какими способами выделить строки, столбцы, смотрите в статье "Как выделить в Excel ячейки, таблицу, др." .
В таблице можно не удалять столбец, строки, а скрыть их. Например, столбец с формулами, т.д. Как это сделать, смотрите в статье "Как скрыть столбцы в Excel ".
При создании анкеты, прайс - листа, других документов, необходимо сделать в ячейке раскрывающийся список, который появляется при наведении мышки на ячейку. Как это сделать, читайте в статье «

Рабочее пространство программы Excel представляет собой несколько разграфлённых листов бумаги, виртуально положенных друг на друга подобно книжным (отсюда – название «Книга» документа). Часто эти пустые листы называют таблицами, хотя, строго говоря, это не так. В дальнейшем изложении таблицами будут называться заполненные участки этих листов.

Наиболее часто возникает необходимость вставки строки или нескольких строк в конце готовой таблицы Excel. Для этого следует выполнить несколько действий.

Вставка внутри таблицы

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид.

Очевидно, что при выделении второй строки между ней и заголовком будет добавлена пустая новая строка. Чтобы добавить строку в таблицу выше заголовка, выделен должен быть именно он.

Как вставить несмежные строки? Предположим, что нужно добавить по одной пустой строке после четвёртой и седьмой строк. В рамках первого шага следует выделить строки 5 и 8 (удерживая клавишу Ctrl). После повторения шагов 2 и 3 таблица примет следующий вид:

В столбце D таблицы зарплата вычисляется по формуле, показанной ниже.

Как видно, вставка трёх строк в середине таблицы никак не отразилась на правильности расчётов и произведена с сохранением формул.

Альтернативные способы

Некоторым пользователям могут показаться более удобными альтернативные способы выделения и вставки, описанные ниже.

Выделение полной строки листа

Реализация всех рассмотренных выше вариантов начиналась с выделения соответствующей строки заполненной таблицы. Есть и другой вариант первого шага – выделить строку листа целиком, включая и пустые ячейки справа. Для этого нужно щёлкнуть номер (или номера) строки.

После второго шага сразу появится пустая строка между строками 4 и 5. Дело в том, что программа уже знает о выделении всей строки листа. Отпадает необходимость в появлении контекстного меню с вопросом о том, что именно нужно добавлять (шаг 3).

Использование вкладки «Главная»

После выделения строки или строк есть альтернатива вызову контекстного меню правым щелчком на ней. На вкладке «Главная» нужно перейти в раздел «Ячейки», открыть список «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

Видео: Как добавить строку в экселе?

Версии

Мы рассмотрели, как вставить строки на листе наиболее употребительной версии Microsoft Excel 2010. В новых редакциях – 2013 и 2016, последовательность действий такая же.

Инструкция

Для начала создайте таблицу, разбив ее на нужное число столбцов. Для этого в документе Microsoft Office Word перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Таблица» нажмите на миниатюру с одноименным названием. В выпадающем меню с помощью макета укажите структуру таблицы, отметив нужное количество строк и столбцов, или выберите команду «Вставить таблицу» и в открывшемся диалоговом окне укажите нужные вам значения. Чтобы самостоятельно непосредственно в документе с помощью мыши, выберите команду «Нарисовать таблицу». Курсор мыши приобретет вид карандаша. Очертите контуры таблицы, а затем разбейте прямоугольник горизонтальными и вертикальными линиями.

Теперь, чтобы добавить строку в таблице, проведите «карандашом» между двумя горизонтальными линиями в той части таблицы, в которой хотите добавить строку. Таким способом можно добавить неограниченное число строк. При использовании инструмента для рисования таблицы становится активной дополнительная вкладка «Работа с таблицами». Когда добавите нужное количество строк, нажмите в разделе «Конструктор» на кнопку «Нарисовать таблицу», чтобы вид курсора снова изменился с «карандаша» на обычный.

Чтобы добавить заданное количество строк, перейдите на вкладку «Работа с таблицами». Для этого используйте команду «Нарисовать таблицу» с вкладки «Вставка» или установите курсор в любом месте таблицы. Перейдите на вкладку «Макет». Выделите с помощью мыши (полностью) одну или несколько строк и нажмите на кнопку «Разбить ячейки» в разделе «Объединить». В открывшемся диалоговом окне укажите количество строк, которое вы хотите добавить. В поле «Число столбцов» укажите значение, равное количеству имеющихся у вас столбцов. Нажмите кнопку ОК. Отрегулируйте размеры столбцов, если они сбились при вставке. Для этого подведите курсор мыши к вертикальной грани и дождитесь, пока курсор изменит вид на значок <-||->. Перемещайте грани в нужном направлении, удерживая нажатой левую кнопку мыши.

Чтобы вставить одну строку, находясь на вкладке «Макет», установите курсор в той строке, после которой хотите добавить еще одну строку. Нажмите на кнопку «Вставить снизу» в разделе «Строки и столбцы». Чтобы сверху, нажмите на кнопку «Вставить сверху» соответственно. Если в своей таблице вы выделите две (три, четыре) строки и нажмете на кнопку «Вставить сверху» (снизу), в заданном направлении у вас добавится две (три, четыре) строки. Число добавляемых строк будет равно количеству выделенных строк в таблице.

Связанная статья

Источники:

• как сделать таблицу в ворде
• Как добавлять ячейки, строки и столбцы в таблицу Word

Мощные текстовые редакторы обладают широкими возможностями для обработки и форматирования создаваемых документов. Средствами редактора текст можно представлять с помощью различных элементов и форм. Одними из наиболее часто используемых форм структурирования данных являются таблицы. В виде элементов таблицы можно представить любые данные документа. Многие элементы и формы редактора для лучшего восприятия имеет смысл вставлять друг в друга. Причем в качестве элемента таблицы может быть задана также таблица. Вставить в таблицу можно средствами текстового редактора.

Инструкция

Запустите редактор Microsoft Word. В приложении создайте новый документ или откройте уже существующий. В меню приложения выберите пункты «Таблица» - «Вставить» - «Таблица».

На экране запустится окно режима задания . Задайте в нем параметры будущей таблицы. Для этого в полях «Число строк» и «Число столбцов» установите необходимые вам значения. Настройте ширину столбцов в ниже расположенных полях так, как вам удобно. Нажмите кнопку «Ок». На текущем документа появится с заданными и .

Приложение запустит режим создания таблицы, аналогичный описанному выше. Выполните все настройки для вложенной таблицы и сохраните их кнопкой «Ок». Созданная таблица отобразится в текущей главной таблицы. Установите форматирование обеих элементов с помощью опции «Таблица» – «Автоформат таблицы» или вручную устанавливая свойства каждой таблицы. Настройте размер ячеек в соответствии с их содержимым. Вложенная таблица в построена.

На текущий момент наиболее удобным текстовым редактором с возможностью создания таблиц является программа MS Word из пакета Microsoft Office. С ее помощью можно создать таблицу абсолютно любого размера с определенным количеством строк и столбцов.

Вам понадобится

• Программное обеспечение Microsoft Office Word.

Инструкция

Для создания таблицы необходимо создать новый документ либо открыть уже существующий. Новый файл создается автоматически при запуске программы. Для этого нажмите меню «Пуск», раскройте элемент «Все программы» и найдите ярлык программы в блоке Microsoft Office. Также окно редактора можно запустить через ярлык, который находится на рабочем столе или панели быстрого запуска приложений.

В главном окне программы начните заполнять новый документ. Если перед вами не появился белый лист и в заголовке не отображается надпись «Документ 1», нажмите верхнее меню «Файл» и выберите пункт «Создать».

Для открытия ранее созданного и сохраненного файла следует раскрыть меню «Файл» и выбрать пункт «Открыть». В появившемся окне укажите путь до файла, выделите его и нажмите клавишу Enter.

На стандартной панели инструментов найдите кнопку «Добавить таблицу» и нажмите ее. Если не отводить мышь после нажатия от этой кнопки, вы увидите своеобразный миниатюрный макет страницы. Здесь вы можете задать примерное количество строк и столбцов вашей будущей таблицы.

Проведите курсор вниз и вправо, выбирая нужное количество ячеек для таблицы. На последней из выбранных ячеек нажмите левой кнопкой мыши. В созданной таблице заполните пустые поля. Если вы ошиблись с количеством столбцов или строк, их всегда можно добавить или удалить.

Для добавления столбцов воспользуйтесь верхним меню «Таблица». Выберите раздел «Добавить», а затем щелкните левой кнопкой мыши по строке «Столбцы справа». Обратите внимание на таблицу, количество столбцов увеличилось на одну единицу. Чтобы добавить больше столбцов, воспользуйтесь этой же опцией несколько раз.

Источники:

• как вставить в таблицу столбец

С размещенными в таблицах данными работать приходится в разных программах, но чаще всего это либо табличный редактор, либо текстовый процессор из комплекта офисных программ корпорации Microsoft. Способ добавления строк в структуру электронной таблицы в каждом случае зависит как от доступных для этой операции инструментов приложения, так и от особенностей изменений, вносимых в структуру таблицы.

Инструкция

Вставки пустых строк в конец таблицы формата Microsoft Office Excel не требуется - программа делает это автоматически после загрузки документа. А чтобы поместить новую строку куда-либо между уже заполненными рядами, сначала кликните правой кнопкой мышки заголовок того ряда, выше которого надо вставить дополнительную строку . Заголовок ряда - это клетка слева от первого столбца, которая обычно содержит порядковый номер ряда ячеек. Щелчок по ней правой кнопкой вызывает на экран контекстное меню - выберите «Вставить» в списке его команд.

Если нужно вставить не пустую строку , а дубликат одной из уже существующих, перед описанной выше операцией поместите ее копию в буфер обмена - выделите и нажмите сочетание клавиш Ctrl + C или выберите пункт «Копировать» в контекстном меню. В остальном процедура не будет отличаться от добавления ряда пустых ячеек.

Вставить пустую строку можно и немного иначе - щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку строки, выше которой надо добавить новый ряд. Контекстное меню и в этом случае будет содержать строку «Вставить» - выберите ее, и на экране появится набор опций вставки. В нем поставьте отметку напротив пункта «строку » и нажмите кнопку OK.

Для вставки новой строки в середину таблицы текстового процессора Microsoft Office Word не обязательно использовать контекстное меню ячеек именно того ряда, который расположен ниже добавляемого. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке расположенной выше или ниже нужной позиции, а в появившемся меню раскройте раздел «Вставить». Выберите в нем нужный пункт - здесь есть как команда «Вставить строки сверху», так и «Вставить строки снизу».

При добавлении предварительно скопированной строки в новое место кликните любую ячейку ряда, размещенного над добавляемым, и раскройте выпадающий список «Вставить» на вкладке «Главная» текстового процессора. В нем выберите команду «Объединить » или «Вставить новые строки» - оба варианта дадут нужный результат.

Видео по теме

Microsoft Word – мощный текстовый процессор, имеющий множество функций, которые могут быть незнакомы обычному пользователю. Программа позволяет работать с различными элементами документов и в том числе создавать различные таблицы и производить их форматирование.

Инструкция

Откройте файл для редактирования DOCX, дважды кликнув на нем, чтобы открыть окно редактирования Word. Вы также можете вызвать программу из меню «Пуск» - «Все программы» - «Стандартные» - Microsoft Office – Microsoft Word. Нажмите «Создать» и начните вводить необходимый текст в документ.

Для интеграции таблицы в файл перейдите во вкладку «Вставка» - «Таблица». Выберите количество ячеек, которые вы хотите вставить в документ. Начните ввод необходимого текста.

Если у вас возникла необходимость разделить таблицу, это также может быть сделано посредством функций Word. Установите курсор в нужное положение, кликнув на строчке, по которой вы хотите произвести процедуру разделения. После этого нажмите комбинацию клавиш Ctrl, Shift и Enter клавиатуры одновременно. После произведения операции выбранная строчка станет начальной для второй таблицы.

Вы также можете произвести разделение таблицы, вызвав соответствующую опцию меню. Для этого кликните левой клавишей мыши на элементе, а затем активируйте вкладку «Таблица», находящуюся на последней позиции в верхней панели инструментов. Найдите пункт меню «Разбить таблицу», предварительно выделив нужную строчку или воспользовавшись предлагаемыми в новом окне опциями.

Разбивка таблицы также может быть осуществлена и при помощи вставки нового элемента «Разрыв страницы». Для этого установите курсор перед строчкой, по которой вы хотите произвести разделение. После этого кликните на вкладке «Вставка» - «Разрыв страницы». Таблица будет разделена на две части, при этом выделенная строчка будет перенесена на новый лист.

После завершения операции разрыва продолжите редактирование документа, а затем сохраните произведенные изменения, выбрав опцию «Сохранить» в меню программы. Разделение таблицы завершено.

В ворде оформляется множество документов, в том числе официальных, поэтому важно, чтобы они соответствовали нормам и требованиям, предъявляемым к их оформлению.

Важным структурным элементом документа является абзац, или красная строка. Красная строка не позволяет тексту слиться в сплошной трудночитаемый документ.

Чтобы документ имел логически выстроенную четкую структуру, необходимо его форматировать. Одним из ключевых параметров форматирования является красная строка – отступ с определенным интервалом в начале абзаца.

Крайне нежелательно выставление абзаца с помощью клавиши «пробел», так как при дальнейшем форматировании документа могут возникнуть проблемы из-за лишних непечатных символов, например, может произойти смещение строк.

Как сделать красную строку , зависит от вас. Главное - избрать один способ и не совмещать два и более сразу.

Иногда после создания таблицы появляется необходимость отредактировать ее: добавить или удалить столбцы и строки, выделить ячейки, изменить шрифт... MS Word предлагает множество способов работы с таблицами.

Как выделять элементы таблицы

Для редактирования необходимо выделить всю таблицу или отдельные ее элементы. Соседние элементы удобнее всего выделять мышкой. Установите курсор в нужном месте, зажмите левую кнопку и тяните мышь в горизонтальном или вертикальном направлении. Если требуется редактировать ячейки, столбцы или строки, которые друг с другом не граничат, выделите мышкой одну группу элементов, зажмите клавишу Ctrl и выберите другую группу..

Чтобы выделить отдельные столбец или строку, установите курсор в одну из принадлежащих им ячеек. В меню «Таблица» в разделе «Выделить» щелкните по нужному пункту. Таким же образом можно выделить всю таблицу или отдельную ячейку.

Если вы пользуетесь Word 2010, в группе «Работа с таблицами» перейдите во вкладку «Макет таблицы» и щелкните иконку «Таблица». В разделе «Выделить» выберите «Быстрое выделение группы ячеек».

Как добавить строки, столбцы и ячейки

В версии Word 2003 отметьте курсором ячейку, рядом с которой должны появиться новые строка, столбец или ячейка. В меню «Таблица» в группе «Вставить» укажите нужный элемент и способ вставки.

В Word 2010 щелкните правой кнопкой мышки по нужной ячейке и в контекстном меню выберите команду «Вставить».

Как удалить таблицу и ее элементы

Выделите мышкой элементы, которые нужно удалить, или всю таблицу. Если вы используете Word 2003, в меню «Таблица» в группе «Удалить» выбирайте нужную команду. Для удаления всей таблицы ее необходимо нажать на «Выделить» в меню «Таблица».

В Word 2010 кнопка «Удалить» находится во вкладке «Макет» в разделе «Работа с таблицами». Укажите элемент и способ его удаления.

Если требуется удалить содержимое таблицы, выделите ее мышкой и нажмите Delete. Таким же образом очищаются строки, столбцы и ячейки.

Как изменить ширину столбца и высоту строки

Наведите курсор на границу столбца или строки, размеры которых нужно изменить. Когда указатель примет вид двух стрелочек, направленных в разные стороны, зажмите левую кнопку и тяните мышкой границу в нужном направлении.

Работа с ячейками

Если требуется разделить отдельную ячейку на столбцы и строки, щелкните по ней правой кнопкой мыши. В Word 2003 воспользуйтесь командой «Разбить ячейки» и укажите нужное число столбцов и строк. В Word 2010 эту задачу выполняет команда «Разделить ячейки».

Если необходимо объединить несколько ячеек в одну, выделите мышкой соседние ячейки, щелкните по ним правой кнопкой и выберите в контекстном меню команду «Объединить ячейки».

Можно выбрать горизонтальное или вертикальное расположение текста в ячейке. Щелкните по ячейке правой кнопкой, затем на «Направление текста» в выпадающем меню. В разделе «Ориентация» окна направления укажите нужное расположение.

Для создания таблиц разработчиками Майкрософт создан специальный редактор Excel. Однако сделать таблицу можно и в Ворде. Создать ее и оформить в соответствии с требованиями работы достаточно просто, однако в текстовом редакторе в таблицу невозможно внести формулы, заполнять ее придется вручную.

Инструкция

Чтобы сделать в Ворде таблицу, зайдите во вкладку "Вставка" в верхней панели редактора и найдите там раздел "Таблица". Нажмите на него и выделите мышкой необходимое количество клеток в соответствии с нужными разделами таблицы.

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».