Как в Excel объединить ячейки: лучшие варианты. Используем сцепку, чтобы объединять ячейки в экселе без потери данных

Здравствуйте, сегодня я расскажу вам, как сделать в html объединение ячеек в таблице по горизонтали и по вертикали.

Заморачиваться особо не будем, я создам простую таблицу из трех рядов и четырех ячеек в каждом ряде. Для них заданы простейшие стили, чтобы все отображалось корректно.

Table{ border-collapse: collapse; } td{ border: 1px solid black; width: 60px; height: 50px; }

Объединение ячеек по горизонтали

Начнем с этого, потому что этот прием проще. Допустим, вы хотите в первом ряду четыре ячейки объединить в одну. Это можно сделать с помощью атрибута colspan:

1. Прописываем нужной ячейке атрибут colspan = «число ячеек, которые нужно объединить»
2. Удаляем все лишние ячейки

Например:

Смотрите на этот кусок кода. Поскольку для первой ячейки в ряде задан colspan 4 , по сути, она займет место четырех ячеек, а значит, следующие 3 в ряде нужно удалить, в них просто нет необходимости теперь.

Если же их не удалить, то в ряде образуется целых 7 ячеек и конечно он станет намного шире, чем следующие два.

Теперь удаляем их и видим, что все прекрасно отображается.

Объединение по вертикали

Это немного сложнее и осуществляется по такой же технологии, только используется атрибут под названием rowspan и удалять нужные ячейки нужно в столбце, а не ряде, что немного усложняет задачу, но на самом деле все просто, если вы быстро поймете суть.

Давайте объединим последние ячейки в ряде 2 и 3. Для этого последней клетке в ряде 2 запишем rowspan = "2" . Теперь нужно в ряде 3 удалить последнюю ячейку. Если этого не делать, то опять же, будут вылезать лишние ячейки, что будет сильно портить внешний вид нашей таблицы.

Объединение по обеим сторонам

Одной ячейке можно задать оба атрибута. Давайте тоже посмотрим, как это работает. Объединим в одну ячейку 2 первые клетки ряда 2, и две первые – ряда 3. Итого 4 клетки объединим в одну.

Объединить ячейки в Excel можно различными способами. Эта функция пригождается, когда Вы хотите подытожить данные для нескольких ячеек в одной, или создаете шапку для таблицы.

Используем контекстное меню

Выделите те блоки, которые нужно объединить и кликните по ним правой кнопкой мыши. Из контекстного меню выберите «Формат ячеек» .

Появится следующее диалоговое окно, в котором перейдите на вкладку «Выравнивание» . Поставьте галочку в поле «Объединение ячеек» . Здесь же можно задать выравнивание текста в блоке, или выбрать для него ориентацию. Нажмите «ОК» .

Если в объединяемые блоки был вписан текст, программа выдаст следующее сообщение: все значения будут удалены, кроме левого верхнего.

После объединения, осталось слово «объединим» , вместо «объединим эти ячейки» .

Используем кнопочку на ленте

Выделяем нужные блоки, переходим на вкладку «Главная» и кликаем на кнопочку «Объединить и поместить в центре» .

Появится уже знакомое сообщение, все значения будут удалены, кроме верхнего левого – оно будет помещено в центре.

Если нажать на стрелочку возле кнопки, появится дополнительное меню. В нем можно выбрать одно из предложенных действий, в том числе и отмену объединения.

Копируем ранее объединенные

Если в документе у Вас уже есть объединенные блоки с нужным текстом, то выделите их, скопируйте – используя комбинацию «Ctrl+C» , и вставьте в нужную область документа – «Ctrl+V» .

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Использование функции СЦЕПИТЬ

Четвертый способ – объединим ячейки в Excel, сохранив данные, используя функцию «СЦЕПИТЬ» . Объединять будем А1 —В1 и А2 —В2 .

Добавим между ними дополнительный столбец. Выделяем В1 , на вкладке «Главная» кликаем по стрелочке возле кнопки «Вставить» и выбираем из списка «Вставить столбцы на лист» .

Дальше выделяем В1 , в нее вставился новый столбец, и прописываем следующую формулу, чтобы сцепить А1 —С1 : =СЦЕПИТЬ(А1;» «;С1) . В кавычках посредине впишите разделитель: «;» , «:» , «,» , у меня там стоит пробел.

Таким же образом объединяем А2 —С2 . Можно просто растянуть формулу по столбцу, потянув за правый нижний уголок В1 .

Для того чтобы оставить в таблице только объединенные ячейки, выделяем их и нажимаем «Ctrl+C» . Кликаем по ним правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Специальная вставка» – «Значения» .

Таким образом, мы скопировали только значения выделенных ячеек, они теперь не связаны с соседними ячейками формулой.

Удалим столбец А и С . Выделяем А1:А2 , на вкладке «Главная» нажимаем на стрелочку возле кнопки «Удалить» и выбираем из списка «Удалить столбцы с листа» . Также удаляем данные в С1:С2 .

В результате, мы получили объединенные ячейки без потери данных.

Использование макросов

Пятый способ – объединим блоки в Эксель без потери значений, используя макрос. Как вставить макрос в Эксель , Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Запускаем редактор VBA, используя комбинацию клавиш «Alt+F11» , и создаем новый модуль.

Теперь в область для ввода VBA-кода вставляю следующий код. Макрос будет называться «MergeCell» . Сохраняем созданный макрос. Если у Вас Excel 2007 и выше, при сохранении документа в поле «Тип файла» выберите «Книга Excel с поддержкой макросов» .

Закрываем редактор VBA комбинацией «Alt+Q» , после этого откроется документ Excel.

Теперь нужно выполнить созданный макрос. Выделяем в документе ячейки, которые нужно объединить. Переходим на вкладку Разработчик и кликаем по кнопочке «Макросы» . В следующем окне выбираем из списка макрос с нужным названием – «MergeCell» , и нажимаем «Выполнить» .

Выделенные блоки объединены, и при этом данные сохранились. Чтобы текст нормально отображался в ячейке, перейдите на вкладку «Главная» и кликните по кнопочке «Перенос текста» .

таблиц лучше всего рассмотреть на примере простой таблицы, HTML-код которой приведен в листинге 5.10.

Это обычная таблица, ячейки которой пронумерованы - так нам будет проще в дальнейшем. На рис. 5.2 показан ее вид в окне Web-обозревателя.

А теперь рассмотрим таблицу на рис. 5.3.

Здесь выполнено объединение некоторых ячеек. Видно, что объединенные ячейки словно слились в одну. Как это сделать?

Специально для этого теги и поддерживают два весьма примечательных необязательных атрибута. Первый - COLSPAN - объединяет ячейки по горизонтали, второй -ROWSPAN- по вертикали.

Чтобы объединить несколько ячеек по горизонтали в одну, нужно выполнить следующие шаги.

1. Найти в коде HTML тег (), соответствующий первой из объединяемых ячеек (если считать ячейки слева направо).

2. Вписать в него атрибут COLSPAN и присвоить ему количество объединяемых ячеек, считая и самую первую из них.

3. Удалить теги (), создающие остальные объединяемые ячейки данной строки.

Давайте объединим ячейки 2 и 3 таблицы (см. листинг 5.10). Исправленный фрагмент кода, создающий первую строку этой таблицы, приведен в листинге 5.11.

Точно так же создадим объединенные ячейки 4 + 5 и 12 + 13 + 14 + 15.

Объединить ячейки по вертикали чуть сложнее. Вот шаги, которые нужно для этого выполнить.

1. Найти в коде HTML строку (тег ), в которой находится первая из объединяемых ячеек (если считать строки сверху вниз).

2. Найти в коде этой строки тег (), соответствующий первой из объединяемых ячеек.

3. Вписать в него атрибут ROWSPAN и присвоить ему количество объединяемых ячеек , считая и самую первую из них.

4. Просмотреть последующие строки и удалить из них теги (), создающие остальные объединяемые ячейки.

Нам осталось объединить ячейки 1 и 6 нашей таблицы. Листинг 5.12 содержит исправленный фрагмент ее HTML-кода (исправления затронут первую и вторую строки).

Обратим внимание, что мы удалили из второй строки тег , создающий шестую ячейку, поскольку она объединилась с первой ячейкой.

Сейчас применяется не очень часто. Однако ранее, в период расцвета табличного Web-дизайна, трудно было встретить таблицу без объединенных ячеек . Так или иначе, знать о нем не помешает.

Урок 11.

Объединение ячеек таблицы.

В этом уроке продолжаем изучать таблицы, а именно мы рассмотрим еще два атрибута для тега <td> , которые отвечают за объединение ячеек. Посмотрев на рисунок ниже, Вы поймете о каком объединении пойдет речь.

Таблица изображенная слева, имеет обычную структуру. У правой таблицы в первой строке две ячейки объединены между собой, образуя одну большую ячейку.

Применение этих атрибутов немного сложнее, чем применение других. Именно по этому им отведен отдельный урок.

Атрибут colspan.

Атрибут colspan используется для объединения ячеек по горизонтали. В значении атрибута указывается число ячеек объединяемых в одну.

Внимание! Очень важно, чтобы общее количество объединенных и обычных ячеек одной строки было равно общему количеству ячеек другой строки. Рассмотрим в качестве примера правую таблицу первого рисунка. Верхняя строка содержит в себе только одну большую ячейку состоящую из двух обычных, а нижняя строка содержит в себе две обычных ячейки.
Ниже представлен вариант правильно написанного кода:

Пояснения к коду:
Верхняя строка <tr> имеет одну ячейку <td> , для которой прописан атрибут colspan со значением 2 . Это значит, что данная ячейка объединяет в себе 2 ячейки, соответственно эта ячейка заменяет 2 ячейки. Вторая строка <tr> имеет 2 обычные ячейки <td> .
Получается, что в верхней строке у нас две объединенных между собой ячейки, а в нижней строке две обычные ячейки. Количество равное, значит код написан верно.

Теперь пример кода с распространенной ошибкой:

Пояснения к коду:
Ошибка в том, что первая строка <tr> содержит не две ячейки <td> , а три, в то время как вторая строка <tr> содержит две ячейки <td> .
Смотря на код, визуально кажется, что количество ячеек в строках одинаковое, так как кол-во тегов <td> одинаковое. Но один из тегов <td> имеет атрибут colspan со значением 2 , это значит, что эта одна ячейка занимает место двух.

Атрибут rowspan.

Атрибут rowspan используется для объединения ячеек по вертикали. Принцип действия точно такой же как и у атрибута colspan .

Пояснения к коду:
Верхняя строка <tr> имеет три ячейки <td> , для одной из них прописан атрибут rowspan со значением 3 . Это значит, что данная ячейка объединяет в себе 3 ячейки (которой задан атрибут + 2 нижних ячейки по вертикали). Как я уже сказал, первая строка имеет 3 ячейки, это значит, что и нижние две строки должны иметь тоже по три ячейки. Глядя на код, мы видим, что нижние две строки <tr> имеют лишь по две ячейки <td> , но не стоит забывать, что первая ячейка верхней строки заняла свое место + еще место двух ячеек находящихся под ней. Это значит, что общее количество ячеек в каждой из отдельной строки равно трем.

Эксель – очень мощный инструмент для работы с таблицами. Именно поэтому он так востребован среди людей различных профессий. При этом далеко не все знают, как в Excel объединить ячейки. На самом деле это несложно. Существует большое количество способов. Рассмотрим их более детально.

Для того чтобы соединить несколько ячеек самым простым методом, необходимо сделать следующее.

1. Поставьте любые значения в несколько ячеек.

1. Теперь выделите всю эту строку.

1. Затем нажмите на иконку «Объединить и поместить в центре».

1. После этого вы увидите следующее.

Вас предупреждают о том, что вся информация, кроме той, что находится в первой ячейке, будет утрачена.

1. Необходимо согласиться с этим условием. Для этого нажмите на кнопку «OK». Результатом описанных выше действий будет длинная строка, в которой осталась только цифра 1, так как именно она была в первом выделяемом фрагменте. Кроме этого, содержимое выровнено по центру.

Стоит отметить, что вся остальная информация будет уничтожена. Поэтому обычно объединяют только пустые ячейки.

Расширенные возможности

Для того чтобы продемонстрировать, что можно сделать при помощи панели инструментов, нужно будет нашу таблицу значительно увеличить.

Если нажать не на кнопку, а на «треугольник» рядом, то можно увидеть дополнительные пункты меню.

Выделите все элементы и нажмите на соответствующий пункт меню.

Вас снова предупредят о потере значений. Соглашаемся с этим.

В итоге вы получите следующий результат.

Объединить по строкам

Выделите всю таблицу и кликните на второй пункт.

После этого вы увидите стандартное предупреждение. Но обратите внимание на то, что количество всплывающих окон будет соответствовать количеству строк в вашей таблице.

В результате этого вы получите много строк, состоящих из нескольких объединенных ячеек.

В нашем случае повторяющиеся данные из-за того, что все строки были одинаковые.

Объединить ячейки

Для демонстрации этой возможности нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите несколько элементов, а не всю таблицу целиком.
2. Кликните на иконку треугольника, чтобы появилось дополнительное меню.
3. Выберите соответствующий пункт.

1. Соглашаемся с тем, что в результате операции сохранится только содержимое левой верхней ячейки из всего выделенного диапазона.

1. В итоге мы получим большой прямоугольник всего лишь с одной цифрой.

Описанные выше действия можно повторить и при помощи контекстного меню.

1. Выделяем несколько ячеек с текстом или любым другим содержимым.
2. Делаем правый клик мыши на активных элементах.
3. Затем выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В результате этого появится следующее окно.

1. Нас здесь интересуют два раздела:
   • выравнивание (тут вы можете указать любой подходящий вариант);

• отображение (здесь обязательно поставьте галочку напротив пункта «Объединение ячеек»).

1. В конце нажимаем на кнопку «OK».

1. Соглашаемся с предупреждением.

Благодаря этому получаем вот такой результат.

Используя этот механизм, вы сможете объединить любое количество элементов как по вертикали, так и по горизонтали. Главное – выделить нужный диапазон перед вызовом контекстного меню.

Дублирование фрагментов

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

1. Выделяем существующий объединенный фрагмент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +C (должна появиться пунктирная рамка).

1. Кликаем на какой-нибудь другой элемент.

1. Нажимаем на горячие клавиши Ctrl +V .
2. Вследствие этого получаем точную копию исходной строки.

Благодаря этому методу вы сможете скопировать любое количество «видоизмененных» ячеек.

Формат по абзацу

Копировать оформление можно и по-другому. Делается это еще проще.

1. Выделяем строку, внешний вид которой нужно продублировать.
2. Кликаем на иконку кисточки. Сразу после этого курсор должен изменить свой внешний вид.

1. После этого кликните на тот элемент, который нужно преобразить.

1. В результате этого все ячейки, которые находятся правее выделенной, будут объединены. Количество совмещенных ячеек совпадает с первоисточником.

Объединение без потери данных

В описанных выше способах происходило удаление информации во всех остальных элементах таблицы, кроме первого. Для того чтобы создать строку из нескольких фрагментов и при этом сохранить оригинальные данные, можно воспользоваться встроенными функциями Microsoft Excel.

1. Переместите курсор в нужное место. Нажмите на кнопку «fx».

1. Сразу после этого у вас появится окно для вставки фунции.

1. Необходимо изменить категорию на «Текстовые».

1. Далее найдите в списке функцию «Сцепить». Выберите её и кликните на кнопку «OK».

1. Сразу после этого появится новое окно, в котором нужно указать аргументы функции. Ссылки на элементы можно вбить вручную.

1. Но проще всего просто покликать по ним поочередно. Сначала жмем на поле «Текст 1».

1. Затем на первый элемент нужной строки (данные подставятся автоматически).

1. Затем переходим к полю «Текст2».

1. На этот раз кликаем на следующую ячейку.

Когда закончите, просто нажмите на кнопку «OK». В результате этого вы получите строку, в которой будут находиться значения всех вышеупомянутых фрагментов.

Как отменить слияние

Если вы соединили больше, чем нужно, или вообще не ту строку, то вернуть всё обратно очень просто:

• для это достаточно нажать на горячие клавиши Ctrl +Z ;
• либо кликнуть на иконку отмены последнего действия на панели быстрого доступа.

Но бывают и другие случаи, когда необходимо разделить строку, которую объединили очень давно. Или же у вас их большое количество и они создавались на разных этапах работы с текстом в таблице. В этом случае отмена последнего действия не поможет.

Для таких случаев существуют два других метода. Рассмотрим их более детально.

Панель инструментов

Вернуть всё как было можно в том же месте, где происходит и объединение.

1. Выделите нужный фрагмент таблицы. На вкладке «Главная» кликните на иконку треугольника. Выберите последний пункт.

1. Благодаря этому всё вернется в исходное состояние.

Контекстное меню

Сделать описанное выше можно и при помощи контекстного меню.

1. Также сначала выделяем длинную строку.
2. Делаем правый клик мыши.
3. Выбираем пункт «Формат ячеек».

1. В появившемся окне убираем галочку и нажимаем на кнопку «OK».

1. Благодаря этому всё возвращается к тому, как было изначально.

Что делать, если кнопка не активна

В некоторых случаях отсутствует возможность редактирование таблиц. Это связано с защитой листа. Убрать её очень просто.

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните на кнопку «Снять защиту листа».

Заключение

Описанные в данной статье методы по объединению строк и столбцов в программе Excel подходят для всех современных версий приложения (начиная с 2007). Если у вас что-то не получается, возможно, вы невнимательно прочитали инструкцию. Причина может быть в том, что вы выделяете не те элементы. Или вовсе не выделяете их.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором можно услышать дополнительные комментарии.