Как удалить страницу из файла word. Как удалить лишнюю или пустую страницу в MS Word
В результате редактирования текста, в Вашем документе появились ненужные пустые страницы, или Вы не можете удалить лишний лист в конце документа? Давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы удалить страницу в MS Word.
Начнем с того, как удалить пустую страницу в середине документа Word . Чаще всего такие страницы в документе появляются из-за большого количества непечатаемых знаков на них – вы удалили весь текст, а скрытые знаки остались. Это и разрыв страницы, и пробелы, и новая строка.
Включить непечатаемые знаки, можно нажав на соответствующую кнопочку на вкладке «Главная» .
Чтобы их удалить, подведите мышку к левому полю документа и выделите все знаки. Если у Вас несколько пустых страниц в середине документа, можно поставить курсор в начале той страницы, которую нужно удалить, зажать «Shift» и установить курсор в конце другой страницы. Теперь нажмите «Delete» или «Backspace» .
Пустые страницы в Ворде в середине документа также могут появиться из-за разрыва страниц. Ими обычно отделяют начало новой главы от предыдущего текста. А может, Вы просто случайно нажали сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .
Для удаления такой страницы, поставьте курсор на последнюю строку (или в конце текста) на предыдущей странице, затем нажмите «Delete» .
Пустая страница будет удалена и текст поднимется.
Теперь рассмотрим, как удалить страницу в Ворде, которая находится в конце документа . Включив непечатаемые знаки, Вы увидите, что на странице они присутствуют. Это могут быть даже несколько знаков начало новой строки. Выделите их мышкой и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» . Можете также установить курсор в конце текста и держать зажатой клавишу «Delete» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.
На этом все. Теперь Вы знаете, как можно удалить страницу в Ворде. Причем данные рекомендации применимы в любом MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.
Оценить статью:Так уж бывает, что при наборе и редактировании текста, возникает лишняя страница, которая мешает в дальнейшем при сохранении и распечатке документа. При этом, зная досконально Word, как удалить пустую страницу, вы можете и не знать. А если у вас к примеру стоит Word 2007, как удалить страницу для вас будет катастрофой. Как удалить страницу в Word (2010, 2007, 2003)? Попробуем последовательно разобраться во всех этих вопросах.
Как удалить пустую страницу в Word
Существует несколько способов удаления пустой страницы:
- Самый простой способ – удаление пустой страницы при помощи клавиш DELETE и BACKSPACE. Если необходимо удалить пустую страницу, которая идет за текстом, поставьте курсор в конец страницы предшествующей удаляемой и нажмите клавишу DELETE. Если необходимо удалить предшествующую страницу, то наоборот, поставьте курсор в начало следующей страницы и нажмите клавишу BACKSPACE.
- Еще один способ – удаление пустой страницы при помощи значка непечатаемых символов. В верхней панели найдите значок (отображение непечатаемых символов) и нажмите на него. Найдите надпись «Разрыв страницы» в ее нижней или верхней части, (это зависит от того, какую страницу нужно удалить – следующую или предшествующую) выделите ее черным цветом при помощи двойного щелчка мыши и нажмите либо клавишу DELETE либо BACKSPACE.
Как удалить не пустую страницу в Word
Любую отдельную не пустую страницу документа можно просто выделить при помощи мыши черным цветом и удалить при помощи кнопки DELETE.
Как удалить пустую страницу в конце документа Word
Иногда в документе появляются абзацы без набранного текста, пустоты и просто незаполненные части. Это приводит к формированию в конце файла пустой страницы. Как удалить страницу в Word в конце документа? Сперва может показаться, зачем же делать эти бессмысленные телодвижения, но все станет понятным, когда документ выведется на печать. Последней из принтера выйдет пустая страница!
Чтобы удалить пустую страницу в конце документа, необходимы следующие действия:
- Перейдите в конец документа. Чтобы все не перелистывать, можно нажать клавиши CTRL+END - вы окажитесь сразу в конце документа.
- Нажмите клавишу BACKSPACE и проделывайте это нажатие до того момента, пока пустая страница не удалится. Клавишей BACKSPACE вы убираете пустые абзацы и интервалы, которые и создают последнюю страницу в документе. В итоге вы дойдете до настоящего конца текста.
Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.
В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».
Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.
Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».
Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.
Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.
Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».
Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.
Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».
Теперь вы знаете, как быстро и легко убрать пустой лист в Ворде. В этой статье была рассмотрена инструкция для MS Word 2007, но аналогичным набором инструментов обладают и другие версии этого текстового редактора.
Вырезать ненужные листы из документа несложно. Чуть сложнее бороться с пустыми страницами, внезапно возникшими в середине или конце. Разберемся, как удалить страницу в Ворде – проверим все способы от простых до манипуляций со скрытыми знаками.
Проще всего ненужную страницу удалить кнопками «Delete» или «Backspace» на клавиатуре. Чтобы избавиться от последнего листа, переместите курсор в конец документа. Если лишнее содержимое находится в середине выделите его, зажав левую кнопку мышки. Если листы уже чистые, но все никак не удаляются – установите на них курсор и несколько раз нажмите клавиши удаления, чтобы убрать скрытые символы.
Когда пустая страница возникает только при печати, а в документе ее не видно – проверяйте настройки принтера. Скорее всего там выставлена печать разделителя между разными заданиями.
Лишний абзац
Пустая страница может образоваться из-за лишних знаков абзаца – они появляются, если вы случайно несколько раз нажмете на «Enter». Чтобы их увидеть, на главной панели инструментов в разделе «Абзац» кликните на «Отобразить все знаки». Подобная функция есть во всех версиях программы – Word 2007, 2010, 2013, 2003 и других.
Как удалить пустую страницу в Ворде: если на листе появятся знаки абзацев в виде символа ¶, выделите их все и сотрите. Лишние странички исчезнут.
Разрыв страницы
Иногда лишние страницы в Ворде появляются из-за принудительно вставленных разрывов. Если вы сделали такой разрыв, а потом добавили текст перед ним, разделитель может сползти вниз на следующий лист, и он станет пустым.
Как в Ворде удалить пустой лист с разрывом: выделите символ разделителя и сотрите его клавишей «Delete». Вы сразу увидите, как страничка удаляется.
Разрыв раздела
Если ваш документ состоит из нескольких разделов, их разделители могут создавать пустые страницы. Когда разрыв стоит перед последним листом, его можно просто убрать, как и разрыв страницы.
Если лишний лист в Word появился в середине, удаление разрыва раздела собьет форматирование нижней части. Чтобы этого избежать, смените тип разрыва:
- Поставьте курсор сразу после разрыва, который надо видоизменить.
- Во вкладке «Макет» откройте расширенные настройки раздела «Параметры» по кнопке в нижнем углу.
- В поле «Начать раздел» установите значение «На текущей странице».
Таким образом получится одновременно удалить пустой лист и сохранить форматирование разделов.
После таблицы
Если на последнем листе внизу размещена таблица, она может создавать пустую страницу. После таблицы Word обязательно ставит знак абзаца, убрать который нельзя. Если табличка доходит до низа страницы – например, в шаблоне резюме табличного вида – символ абзаца автоматически перенесется на следующий листок.
Как удалить лист после таблицы:
- Выделите символ абзаца, откройте «Шрифт» – для этого зажмите Ctrl+D или выберите одноименный пункт подменю правой кнопки мыши.
- В разделе «Видоизменение» установите галочку на пункт «Скрытый».
- Скройте отображение скрытых знаков на панели «Абзац», ненужный листок исчезнет.
Заключение
Мы научились убирать ненужные листы. Скрытые знаки форматирования помогают видеть структуру документа и гибко управлять ею.
Зачастую при разрыве страниц в документах появляются лишние листы – на них нет никакой информации, совсем ничего. Именно потому их следует удалять – зачем израсходовать лишнюю бумагу при печати на принтере. Сегодня мы расскажем Вам, как без лишних усилий удалить пустую страницу в программе Microsoft Word, также Вы узнаете, как удалить страницу с информацией, при этом не потеряв её. Главное, чтобы вы дочитали все до конца, а если, что-то не понятно прочтите ещё раз статью, ведь в больших документах вы можете не заметить, как удалили страницу, которая, например, была нужна вам.
Удаляем пустую страницу в MS Word
Прежде всего, давайте перейдём на вкладку «Главная», если в данный момент у вас открыта другая. Здесь есть один весьма полезный инструмент – кнопка «Отобразить все знаки», благодаря которой Вы будете видеть все символы, напечатанные Вами – вплоть до пробелов.Нажмите на неё один раз и текст изменится до неузнаваемости. Видите, сколько появилось точек и разных знаков, которых не было ранее?! Точки – это пробелы. Если подряд стоят две и более точек, значит, там слишком много пробелов и это нужно исправить. Стрелки – это нажатия клавиши Tab. Отдельно отображаются и пустые страницы в виде надписей «Разрыв страницы». Именно этот разрыв мы и должны убрать!
На скриншоте выше видно надпись «Разрыв страницы», кликаем на неё дважды левой кнопкой мыши, после чего она выделится чёрным цветом. Затем есть два варианта развития событий, ведущих к удалению пустой страницы:
- Нажатие кнопки «Backspace»;
- Нажатие кнопки «Delete».
Удаляем непустую страницу в Microsoft Word
От пустых страниц избавляться мы научились, как же быть с теми, где есть какая-то информация: текст, диаграмма или картинка? Удалять можно и непустые страницы, сейчас мы Вас этому научим.Переместите курсор в любую часть страницы, которую желаете поскорее удалить. Возвращаемся на вкладку «Главная», находим справой стороны стрелку с надписью «Выделить», кликаем по ней и в выпадающем меню выбираем «Выделить всё».
Также можно пойти другим путём, зажмите левую кнопку мыши и выделите ту часть текста, которую следует удалить и дальше действуйте по отлаженной схеме – нажимаем на одну из вышеупомянутых кнопок!
Готово! Теперь Вы умеете удалять не только пустые страницы в Ворде, но и страницы с информацией.
Статьи по теме
