Как убрать последнюю страницу ворде. Удаление и создание страниц в текстовом редакторе Microsoft Word

В результате редактирования текста, в Вашем документе появились ненужные пустые страницы, или Вы не можете удалить лишний лист в конце документа? Давайте разберемся, что необходимо сделать, чтобы удалить страницу в MS Word.

Начнем с того, как удалить пустую страницу в середине документа Word . Чаще всего такие страницы в документе появляются из-за большого количества непечатаемых знаков на них – вы удалили весь текст, а скрытые знаки остались. Это и разрыв страницы, и пробелы, и новая строка.

Включить непечатаемые знаки, можно нажав на соответствующую кнопочку на вкладке «Главная» .

Чтобы их удалить, подведите мышку к левому полю документа и выделите все знаки. Если у Вас несколько пустых страниц в середине документа, можно поставить курсор в начале той страницы, которую нужно удалить, зажать «Shift» и установить курсор в конце другой страницы. Теперь нажмите «Delete» или «Backspace» .

Пустые страницы в Ворде в середине документа также могут появиться из-за разрыва страниц. Ими обычно отделяют начало новой главы от предыдущего текста. А может, Вы просто случайно нажали сочетание клавиш «Ctrl+Enter» .

Для удаления такой страницы, поставьте курсор на последнюю строку (или в конце текста) на предыдущей странице, затем нажмите «Delete» .

Пустая страница будет удалена и текст поднимется.

Теперь рассмотрим, как удалить страницу в Ворде, которая находится в конце документа . Включив непечатаемые знаки, Вы увидите, что на странице они присутствуют. Это могут быть даже несколько знаков начало новой строки. Выделите их мышкой и нажмите клавишу «Delete» или «Backspace» . Можете также установить курсор в конце текста и держать зажатой клавишу «Delete» до тех пор, пока пустой лист не исчезнет.

На этом все. Теперь Вы знаете, как можно удалить страницу в Ворде. Причем данные рекомендации применимы в любом MS Word: 2003, 2007, 2010, 2013.

Иногда при работе с текстовым редактором Майкрософт Ворд может возникнуть такая проблема – образовался пустой лист. Все бы ничего, вот только по случайности его можно создать в середине документа, а это нарушит процесс двухсторонней печати или собьет нумерацию страниц.

В общем, от пустых листов всегда нужно избавлять иначе в конце работы вы можете получить брак. Чтобы избежать возможных проблем рекомендую вам перед печатью всегда пользовать функцией «Предварительный просмотр». Запустить его можно нажав на кнопку «Office » — «Печать » — «Предварительный просмотр ».

Теперь возвращаемся к нашим пустым листам. Итак, наша задача – убрать пустой лист с документа. Страницы для документа в MS Word создаются нажатие всего одной кнопки, которая находится во вкладке «Вставка ». А вот убрать лист так просто не получится, хотя это также не очень сложный процесс.

Еще одним вариантов создать лист является нажатие на кнопку Enter . То есть, нажимая много раз эту кнопку вы можете дойти до конца текущей страницы и перейти на новую. Соответственно, чтобы убрать лист вам необходимо убрать отступы, а сделать это можно при помощи кнопок «Delete » и «Backspace ».

Это очень просто. Аналогичным образом можно убрать и пустую страницу, расположенную в середине документа.

Кстати, вычислить, где находятся отступы, вам может помочь кнопка «Отобразить все значки ». Нажатие на неё позволит увидеть все отступы между словами или наличие абзацев в любо части документа.

Также обязательно пересмотрите пустую страницу и предшествующую её, поскольку первая могла создастся из-за созданного «Разрыва страницы ». Убрать его можно при помощи все тех же кнопок «Delete » и «Backspace ».

Ну и еще одним вариантом удаления пустой страницы является комбинация клавиш «Ctrl+ Z » — отмена предыдущего выполненного действия. То есть при использовании этой комбинации отменяется вами выполненное последнее действие, которым и могло стать нажатие на кнопку «Разрыв страницы» или же простановка лишнего отступа при помощи Enter.

Если по какой-то из причин у вас нет доступа к клавиатуре, то в окне текстового редактора присутствует кнопка «Отменить ввод». Она расположена в верхней левой части окна программы Майкрософт Ворд, около кнопки «Office ».

Теперь вы знаете, как быстро и легко убрать пустой лист в Ворде. В этой статье была рассмотрена инструкция для MS Word 2007, но аналогичным набором инструментов обладают и другие версии этого текстового редактора.

Всем привет! Сегодня мы с вами рассмотрим, как в Ворде удалить страницу. Казалось бы, сделать это проще простого, нажав пару клавиш на клавиатуре, но как показывает практика, многие пользователи сталкиваясь с данной проблемой не могут её решить самостоятельно. Если вы попали в такую ситуацию и ваш текстовый документ Microsoft Word содержит пустую страницу, то значит на ней есть скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь выставил вручную. При редактировании документа, рекомендуется удалять такие страницы, так как они, после, окажутся в распечатанном на принтере бумажном документе.

Если вы совсем недавно начали работать в Microsoft Offiсe, то рассмотрим самый простой метод. Для удаления ненужной страницы в Ворде, выделите весь текст на странице или его часть и нажмите кнопку «Delete» или «Backspace» на клавиатуре.

Как правило, страница должна исчезнуть вместе с текстом, если на ней больше ничего не останется. Так как этот метод, самый простейший, то возможно вы его уже пробовали.

Если же текстовый документ содержит пустую страницу, чаще всего в конце, и она не удаляется автоматически, то спускаемся в самый низ, нажав сочетание клавиш «Ctrl+End», а после этого жмем клавишу «Backspace», для удаления всей скрытой информации. Вероятнее всего, что такая страница удалится, если на ней были скрытые абзацы или разрывы, которые пользователь поставил случайно.

Обратите внимание! Часто, пустая страница содержит несколько пустых абзацев и для того, чтобы их удалить, нужно жать клавишу «Backspace» несколько раз.

Если после проделанных манипуляций, пустая страница никуда не делась, то скорее всего проблема кроется в другом и чтобы её решить читаем информацию ниже.

Из-за чего появляются пустые страницы и как их удалить в Ворде

Не всегда понятно, из-за чего появилась пустая страница в текстовом документе Word. Чтобы разобраться в этом, необходимо включить отображение символов абзаца.

Кстати, данная функция включается во всех версиях Microsoft Word, с её помощью мы с вами сможем разобраться, как в Ворде удалить страницу.

Для этого, выполняем следующие действия:

Пустые абзацы

Как правило, такие пустые абзацы и не дают вам удалить страницы. Так как теперь они обозначены, то выделяем наши символы «¶» и жмем кнопку «Delete».

Если скрытые абзацы имели место быть, то после их удаления удалится и ненужная страница.

Установлен принудительный разрыв страницы.

Очень часто пустые страницы появляются из-за принудительных разрывов, которые добавляются пользователем вручную. Чтобы его удалить, необходимо поставить курсор мыши перед разрывом страницы и нажать на клавишу «Delete».

Обратите внимание! Очень часто, пустая страница появляется в середине документа, из-за неправильно установленных разрывов. Поэтому, обращайте внимание на данный момент.

Установлен разрыв разделов.

Еще один важный момент, из-за которого может появиться пустая страница в документе – это установленный разрыв раздела. Такой разрыв может быть установлен в трех вариантах:

• С четной страницы;
• С нечетной страницы;
• Со следующей страницы;

Если пустая страница находится в самом конце вашего документа, то для того, чтобы её удалить необходимо установить курсор мыши перед разрывом раздела и нажать клавишу «Delete».

Обратите внимание! Бывают случаи, когда пользователи не видят, где установлен разрыв страницы. В данном случае, необходимо в строке меню Word открыть вкладку «Вид» и переключиться в режим черновика.

Хотелось бы обратить ваше внимание еще на тот случай, когда после удаления разрывов страницы сбивается форматирование документа.

В данном случае, если вам необходимо, чтобы форматирование текста после разрыва не изменилось, то удалять такой разрыв не рекомендуется. Так как, если вы удалите разрыв раздела, то форматирование, которое применено после данного разрыва раздела применится и на текст, который расположен выше данного разрыва.

Чтобы выйти из данной ситуации необходимо установить тип разрыва: «Разрыв на текущей странице» (как это сделать читайте ниже), тем самым вы сохраните форматирование текста и не добавите пустую страницу.

Устанавливаем тип разрыва: «Разрыв на текущей странице»

Для того, чтобы изменить тип разрыва на странице документа Microsoft Word выполняем следующее:

После проделанных настроек, пустая страница будет удалена. Как видите, чтобы решить проблему, как в Ворде удалить страницу не нужно иметь много знаний. Если проблема так и не решена, рекомендую обратить внимание на еще один пункт.

Установлена таблица.

Если перечисленные выше способы вам не помогли, и пустая страница имеет место быть в вашем текстовом документе, то обратите внимание на то, есть ли перед пустой страницей, таблица. Дело в том, что если на предпоследней странице документа расположена таблица и доходит до самого края листа, то после неё обязательно появится пустая страница. Это происходит по тому, что после таблицы обязательно должен быть пустой абзац, а так как таблица доходит до края страницы, то абзац переносится на следующий лист.

Если в вашем текстовом документе вдруг появилась страница, на которой нет ни печатных символов, ни других объектов, то скорее всего, вы ранее оставили на ней незаполненные абзацы либо разрывы между страницами . В некоторых случаях наличие пустого листа в Word - это не всегда следствие вашей небрежности. Например, специфические настройки вашего принтера могут задавать ему печатать страницу, выступающую в качестве разделителя между частями текста и обычно являющуюся пустой.

В любом случае от незаполненных листов нужно избавляться. К счастью, софт Ворд предоставляет своим пользователям несколько способов, при помощи которых вы можете без лишних проблем разрешить стоящую перед вами задачу.

Простой способ для удаления пустых страниц в Word

В случае если незаполненный лист расположен в самом конце принадлежащего вам файла, то вы можете убрать его при помощи следующих действий:

1. Нажмите комбинацию Ctrl + End. Это сочетание клавиш позволит вам мгновенно перейти к самому последнему листу.
2. Нажмите BackSpace. Если пустой лист в нижней части файла был не один, то жмите BackSpace столько раз, сколько нужно для того, чтобы удалить незаполненные страницы из документа.

Иные способы

Сначала вам потребуется отыскать причину, из-за которой из вашего файла не пропадают пустые листы. Проще всего это сделать, если вы включите скрытые символы . Скрытые символы отображаются в тексте после выполнения следующих действий:

• В верхней части окна утилиты Ворд отыщите пункт меню, который называется «Главная», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
• Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, найдите кнопку, при наведении курсора, на которую появляется надпись с названием «Показать или скрыть все знаки», и нажмите на неё.

Завершив выполнение описанных выше действий, вы сможете перейти к этапу выявления причины, из-за которой в ваш файл были добавлены незаполненные листы.

Если пустые страницы были добавлены в ваш документ, созданный при помощи программы Word, из-за лишних абзацев, то не стоит беспокоиться, так как они удаляются очень просто. Для этого вам потребуется выделить специальные знаки , которые символизируют абзацы, и убрать их нажатием на Delete.

Если причиной появления незаполненного листа в Word стал разрыв страницы , то удалить его можно, затратив не более пяти-десяти секунд, при помощи следующего алгоритма действий:

1. Разместите курсор рядом со специальным знаком, символизирующим наличие в этом месте разрыва страницы.
2. Нажмите на Delete, после чего незаполненный лист должен быть удалён.

Зачастую причиной возникновения пустых листов в средней части вашего документа как раз являются лишние разрывы страниц.

Как удалить в Word незаполненный лист, возникший из-за разрыва раздела

Разрывы раздела иногда не видны в Word при включении режима, при котором отображаются скрытые знаки. Чтобы гарантированно увидеть их , если они присутствуют в вашем документе, осуществите следующие действия:

• В верхней части окна программы Ворд отыщите пункт меню, который называется «Вид», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
• В открывшейся перед вашим взором вкладке найдите пункт под названием «Черновик» и нажмите на него.
• Просмотрите ещё раз набранный вами текст на предмет наличия в нём разрывов разделов.

Если вы обнаружили в конце документа страницу без печатных символов, но с разрывом раздела , то удалить её можно следующим образом: перед разрывом вам нужно будет поставить ваш курсор, а затем нажать на Delete. После выполнения этих действий ваша цель будет достигнута.

Однако, ситуация усложняется, если вы обнаружили незаполненный лист с разрывом раздела в середине документа . Конечно, вы можете убрать страницу так, как было рассказано в абзаце выше, но имейте в виду, что ликвидация разрыва раздела приведёт к тому, что настройки редактирования печатных символов, расположенных ниже разрыва, будут распространены на текст, расположенный выше разрыва раздела. Тем не менее, если вам важно сохранить настройки форматирования и при этом ликвидировать пустую страницу, то вы можете заменить действующий на листе разрыв на иной разрыв, который называется «на текущей странице».

Делается это следующим образом:

1. Поставьте ваш курсор строго после разрыва, который вы желаете изменить.
2. Далее, в верхней части окна утилиты отыщите пункт меню, который называется «Разметка страницы», и кликните по нему левой кнопкой вашей мыши.
3. В блоке под названием «Параметры страницы» найдите в правом нижнем углу стрелочку, нажав на которую вы откроете новое окно.
4. Отыщите фразу «Начать раздел» в открывшемся окне. Рядом будет расположен выпадающий список. Нажмите на него, отыщите в нём пункт под названием «На текущей странице», кликните на него и в нижней части окна нажмите «ОК».
5. Проверьте, произвёл ли софт удаление пустой страницы.

Как удалить пустой лист в Word, расположенный после таблицы

Удалить лист без печатных символов, который находится сразу после таблицы достаточно сложно. Проблема в этом случае заключается в том, что утилита автоматически проставляет после таблицы пустой абзац , а если таблица заканчивается на самой границе листа, то пустой абзац будет перенесён на следующий лист. При этом имейте в виду, что у вас нет возможности уничтожить этот пустой абзац.

Что делать в таком случае? Решение заключается в том, чтобы просто-напросто скрыть этот пустой абзац в нижней части документа. Эта операция осуществляется следующим образом:

1. Слева от блока, в котором вы можете задать различные стили для вашего текста, нажмите кнопку, у которой при наведении курсора появляется надпись «Показать или скрыть все знаки». Таким образом вы выключите отображение скрытых знаков в вашем файле.

Результатом ваших усилий должно стать исчезновение пустого листа из вашего документа.

Документ Microsoft Word, в котором есть лишняя, пустая страница, в большинстве случаев содержит пустые абзацы, разрывы страниц или разделов, ранее вставленные вручную. Это крайне нежелательно для файла, с которым вы планируете работать в дальнейшем, распечатывать его на принтере или предоставлять кому-то для ознакомления и дальнейшей работы.

Стоит отметить, что иногда может понадобиться в Ворде удалить не пустую, а ненужную страницу. Такое часто бывает с текстовыми документами, скачанными с интернета, как и с любым другим файлом, с которым вам по той или иной причине пришлось работать. В любом случае, от пустой, ненужной или лишней страницы в MS Word необходимо избавляться, и сделать это можно несколькими способами. Однако, прежде, чем приступить к устранению проблемы, давайте разберемся с причиной ее возникновения, ведь именно она и диктует вариант решения.

Примечание: В случае, если пустая страница появляется только во время печати, а в текстовом документе Ворд она не отображается, вероятнее всего, для вашего принтера установлен параметр печати страницы-разделителя между заданиями. Следовательно, нужно перепроверить настройки принтера и изменить их, если это необходимо.

Если вам просто необходимо удалить ту или иную, лишнюю или попросту ненужную страницу с текстом или его частью, просто выделите необходимый фрагмент с помощью мышки и нажмите «DELETE» или «BackSpace» . Правда, если вы читаете эту статью, вероятнее всего, ответ на столь простой вопрос вы и так знаете. Скорее всего, вам необходимо удалить пустую страницу, которая, вполне очевидно, тоже является лишней. Чаще всего такие страницы появляются в конце текста, иногда в его середине.

Самый простой метод — опуститься в самый конец документа, нажав «Ctrl+End» , а затем нажать «BackSpace» . Если эта страница была добавлена случайно (путем разрыва) или появилась из-за лишнего абзаца, она сразу же удалится.

Примечание: Возможно, в конце вашего текста несколько пустых абзацев, следовательно, потребуется несколько раз нажать «BackSpace» .

Если это вам не помогло, значит, причина возникновения лишней пустой страницы совсем иная. О том, как от нее избавиться, вы узнаете ниже.

Почему пустая страница появилась и как от нее избавиться?

Для того, чтобы установить причину возникновения пустой страницы, необходимо включить в документе Word отображение символов абзаца. Этот метод подходит для всех версий офисного продукта от Майкрософт и поможет удалить лишние страницы в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, как и в его более старых версиях.

1. Нажмите соответствующий значок («¶» )на верхней панели (вкладка «Главная» ) или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

2. Так, если в конце, как и в середине вашего текстового документа есть пустые абзацы, а то и целые страницы, вы это увидите — в начале каждой пустой строчки будет расположен символ «¶» .

Лишние абзацы

Возможно, причина появления пустой страницы именно в лишних абзацах. Если это ваш случай, просто выделите пустые строки, помеченные символом «¶» , и нажмите на кнопку «DELETE» .

Принудительный разрыв страницы

Бывает и так, что пустая страница появляется из-за разрыва, добавленного вручную. В данном случае необходимо поместить курсор мышки перед разрывом и нажать кнопку «DELETE» для его удаления.

Стоит отметить, что по этой же причине довольно часто лишняя пустая страница появляется в середине текстового документа.

Разрыв разделов

Возможно, пустая страница появляется из-за разрывов разделов, установленных «с четной страницы», «с нечетной страницы» или «со следующей страницы». В случае, если пустая страница расположена в конце документа Microsoft Word и разрыв раздела отображается, достаточно просто поместить перед ним курсор и нажать «DELETE» . После этого пустая страница будет удалена.

Примечание: Если вы по каким-то причинам не видите разрыва страницы, перейдите во вкладку «Вид» на верхней ленте Ворд и переключитесь в режим черновика — так вы увидите больше на меньшей области экрана.

Важно: Иногда бывает так, что из-за появления пустых страниц в середине документа, непосредственно после удаления разрыва, нарушается форматирование. В случае, если вам необходимо оставить форматирование текста, расположенного после разрыва, неизменным, разрыв нужно оставить. Удалив разрыв раздела в данном месте, вы сделаете так, что форматирование ниже идущего текста распространится на текст, который находится перед разрывом. рекомендуем в таком случае изменить тип разрыва: установив «разрыв (на текущей странице)», вы сохраните форматирование, не добавив при этом пустую страницу.

Преобразование разрыва раздела в разрыв «на текущей странице»

1. Установите курсор мышки непосредственно после разрыва раздела, который вы планируете изменить.

2. На панели управления (лента) MS Word перейдите во вкладку «Макет» .

3. Нажмите на маленький значок, расположенный в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» .

4. В появившемся окне перейдите во вкладку «Источник бумаги» .

5. Раскройте список напротив пункта «Начать раздел» и выберите «На текущей странице» .

6. Нажмите «ОК» для подтверждения изменений.

Пустая страница будет удалена, форматирование останется прежним.

Таблица

Вышеописанные методы удаления пустой страницы окажутся бездейственными, если в конце вашего текстового документа расположена таблица — она находится на предыдущей (предпоследней по факту) странице и доходит до самого ее конца. Дело в том, что в Ворде обязательно указывается пустой абзац после таблицы. Если же таблица упирается в конец страницы, абзац перемещается на следующую.

Пустой, ненужный вам абзац будет подсвечен соответствующим значком: «¶» , который, к сожалению, нельзя удалить, по крайней мере, простым нажатием кнопки «DELETE» на клавиатуре.

Чтобы решить эту проблему, необходимо скрыть пустой абзац в конце документа .

1. Выделите символ «¶» с помощью мышки и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+D» , перед вами появится диалоговое окно «Шрифт» .

2. Чтобы скрыть абзац, необходимо установить галочку напротив соответствующего пункта («Скрытый» ) и нажать «ОК» .

3. Теперь отключите отображение абзацев, нажав соответствующую («¶» ) кнопку на панели управления или используйте комбинацию клавиш «Ctrl+Shift+8» .

Пустая, ненужная вам страница исчезнет.

На этом все, теперь вы знаете о том, как убрать лишнюю страницу в Ворде 2003, 2010, 2016 или, проще говоря, в любой версии этого продукта. Сделать это несложно, особенно, если знать причину возникновения данной проблемы (а мы с каждой из них детально разобрались). Желаем вам продуктивной работы без хлопот и проблем.