Как сохранить файл в формате pdf как изображение. Как сохранить веб-страницу в PDF без всяких расширений

В формате pdf очень удобно сохранять документы, которые используются часто и для информации, а не для редактирования. Pdf-файлы очень удобно читать, а вот внести в них изменения у пользователей не получится. Как сохранить документ в pdf, рассказываю в этой статье.

Качаем Adobe Acrobat Reader

Чтобы полноценно (в рамках бесплатной версии) работать с pdf-файлами, нужно скачать и установить на компьютер программу Adobe Acrobat Reader. Это бесплатно и безопасно, при условии, что скачивание происходит с официального сайта . Все инструкции по установке программы там на русском языке, останавливаться на этом не будем, а будем считать, что программа уже скачана и установлена.

Как сохранить документ в pdf

Допустим, мы написали инструкцию по делопроизводству и хотим выложить ее в локальную сеть, чтобы у коллег был к ней постоянный доступ, но при этом никто не смог ее изменить. Формат pdf подходит для этого идеально.

Открываем файл инструкции. Он у нас с программе MS Word, сохранен в формате docx. Я работаю в версии MS Word 2010.

Переходим во вкладку верхнего меню Файл. Она выделена синим цветом и расположена левее всех. Выбираем команду «Сохранить как».

(все картинки кликабельны)

Открывается знакомое абсолютно всем, кто хоть раз писал что-то в Word, окно «Сохранение документа». Для начала выбираем папку, в которую сохраним нашу инструкцию. Теперь нас интересуют поля «Имя файла» и «Тип файла». Вот так они выглядят по умолчанию:

Имя для инструкции уже задано, но его можно и поменять. Главное – тип файла. Нажимаем на стрелочку и находим pdf.

Всем доброго времени!

Несмотря на то, что в каждом браузере можно быстро создавать закладки на понравившиеся страницы, тем не менее, порой очень необходимо сохранить нужную веб-страничку в PDF (хотя бы потому, что эта страница со временем с сайта может быть удалена или отредактирована) ...

К тому же информацию из PDF-формата можно легко читать на самых разных устройствах (его поддерживают все ридеры без исключения), можно редактировать в Word, передавать другим пользователям. Да и сама страница, со временем не разъедется, не изменится ее форматирование и оформление. В общем, полезная и нужная вещь!

В этой статье рассмотрю несколько способов, как это можно быстро и легко сделать. Собственно, приступим к делу...

С помощью печати в браузере

1) Какой бы не был у вас браузер (Chrome, Opera, Edge, Firefox и др.), нажмите сочетание кнопок Ctrl+P (это сочетание означает распечатку страницы). Также эта функция доступна в меню браузеров.

2) Далее измените принтер по умолчанию на "Сохранить как PDF" или "Microsoft Print to PDF" (в зависимости от вашего браузера и ОС - у вас могут быть доступны разные варианты: как оба, так и всего один из них). См. пару скриншотов ниже.

3) Теперь задайте основные настройки: кол-во сохраняемых страниц, раскладку страницы, поля, цветность, колонтитулы и пр. После нажмите кнопку "Печатать".

Собственно, на этом задача выполнена. Теперь полученный PDF можно открыть в Word, Adobe PDF Reader, и сотнях других программ, поддерживающих данный формат.

С помощью спец. расширений

Для большинства популярных браузеров сейчас есть куча различных дополнений и расширений, позволяющая сохранять понравившиеся странички как в облачные хранилища, так и в PDF файлы на жестком диске.

Выделить я бы хотел одно очень интересное дополнение - PDF MAGE.

PDF Mage

Небольшое дополнение для Firefox, Opera, Chrome, позволяющие в 1 клик мышкой сохранить веб-страницу полностью на жесткий диск!

Отмечу, что после нажатия по значку PDF Mage - текущая страничка просто скачивается в формате PDF к вам в папку загрузки. Удобнее придумать просто нельзя...

Покажу на примере.

После установки расширения в меню у вас будет небольшой значок. Найдя интересную страницу, просто щелкните по нему левой кнопкой мышки.

Буквально через мгновение, браузер сам автоматически начнет загружать файл в формате PDF. Собственно, делается все без лишних телодвижений, быстро и удобно!

С помощью онлайн сервисов

В сети также есть множество интернет-сервисов, позволяющих быстро сохранить любые странички в сети в PDF. Суть работы примерно следующая: вы вставляете в спец. строку URL-адрес странички, которую вам нужно сохранить.

Далее жмете кнопку генерации PDF файла. Через некоторое время получаете ссылку на загрузку своего PDF. Пользоваться, конечно, можно, но на мой скромный взгляд - всё это утомительно и годится для временного использования. Например, у вас есть "проблемы" с браузером или Windows, попалась какая-то "странная" страница, которая не хочет сохраняться предыдущими способами.

И так, самые популярные из сервисов подобного рода:

1. - простой и удобный сервис на английском. На сайте есть спец. строка, куда вставляете URL-адрес, а рядом кнопка генерации. На выходе загружаете уже готовый PDF к себе на жесткий диск.
2. - еще один зарубежный сервис, работает аналогично.
3. - очень популярный сервис, с его помощью уже сохранено более 5 000 000 страниц по всему Миру! Здесь помимо всего прочего, можно загрузить дополнения для браузера (чтобы не посещать каждый раз сайт, когда нужно сохранить страницу).
4. - довольно простой и удобный сервис. Минимум лишней информации на сайте.

На этом у меня всё, всем удачи!

Формат PDF, как известно, является универсальным, благодаря тому, что в любой программе для просмотра файлов такого типа и в любой операционной системе визуально содержимое документа не изменяется. Неудивительно, что практически вся техническая документация в электронном виде представлена с использованием именно этого формата. Но давайте посмотрим, как сохранить в PDF-формате какой-то документ самостоятельно. Сделать это можно несколькими простейшими способами и с любым типом исходных файлов или программ.

Как сохранить в PDF-формате любой документ: стандартная методология

Многие пользователи компьютеров об универсальной методике могут и не знать. Если вы работаете с Windows десятой модификации, вопрос того, как сохранить документ в формате PDF (причем независимо от типа исходного файла), решается совершенно элементарно, даже без использования сторонних средств или дополнительных инструментов.

Для этого можно использовать интегрированный в Windows 10 Microsoft Print to PDF. Тут главное условие - наличие программы для открытия начального файла. Что в офисных приложениях, что в графических редакторах, сначала необходимо открыть нужный файл и отправить его на печать. При выборе печатающего устройства как раз и нужно указать виртуальный принтер. Далее настройте выходные параметры с указанием файла в качестве выходного объекта (если это нужно), присвойте создаваемому файлу имя, выберите место сохранения и активируйте старт печати. По окончании процесса в указанной локации и получите объект PDF-формата.

Примечание: если вы по причине отсутствия в системе физического принтера в компонентах Windows отключили службу печати, виртуальный принтер будет недоступен, поэтому для его использования нужный компонент системы следует активировать заново.

Файл в формате PDF: как сохранить в «Ворде» 2010 и выше?

Поскольку текстовый редактор Word является среди пользователей особо популярным при создании разного рода документации, разработчики позаботились о том, чтобы применять сторонние программы не было необходимости. Тут есть собственные инструменты.

Так, например, вопрос того, как сохранить документ Word в формате PDF, решается самым стандартным способом. Нужно всего лишь открыть или создать текстовый файл, а затем при сохранении в типе документа выбрать формат PDF и указать нужное месторасположение сохраняемого объекта.

Сохранение документа в «Ворде» 2003

С версиями редактора ниже 2010, проблема того, как в Word сохранить формат PDF, решается не менее просто, хотя методика несколько и отличается.

В данном случае необходимо через файловое меню активировать строку создания и отправки, после чего из списка выбрать создание документа PDF/XPS, задать имя файла и место сохранения, после чего нажать кнопку публикации.

Кстати сказать, точно такая же функция имеется и более поздних версиях офисных программ, только там она вызывается путем активации экспорта.

Сторонние программы для сохранения

Если встроенные средства системы и офисных приложений пользователя не устраивают, всегда можно воспользоваться сторонними утилитами, коих на сегодняшний день разработано достаточно большое количество.

Проблема того, как сохранить в PDF-формате документ любого типа, имеет универсальное решение, которое состоит в том, чтобы использовать систему распознавания ABBYY FineReader. Только сканировать нужно не печатный материал, а указать открытие из файла, а после распознавания сохранить документ в нужном формате.

Если начальный экран с отображением необходимых задач не отключен, можно сразу же выбрать отправку в PDF-формат и указать исходный файл.

PDF - это широко распространенный формат для обмена документами. PDF-файлы одинаково отображаются на всех компьютерах, их можно защищать паролями от несанкционированных действий, их удобно хранить в электронных архивах .

• Нажмите на стрелку возле кнопки сохранения результатов на главной панели инструментов и выберите из списка формат сохранения. Если нужного формата в списке нет, выберите пункт Сохранить в других форматах… , и в открывшемся диалоге сохранения выберите требуемый формат. Вы также можете сохранить документы, используя команду меню Файл >Сохранить документ как >Документ PDF .

Совет. В случае необходимости вы можете настроить дополнительные опции сохранения на закладке Сохранить >PDF диалога Настройки (меню Сервис >Настройки… ).

Данная закладка содержит следующие группы настроек:

Размер бумаги по умолчанию

Вы можете указать размер бумаги, который будет использован при сохранении результатов распознавания в формат PDF.

Режим сохранения

Выбор режима сохранения зависит от того, как вы будете использовать созданный документ в дальнейшем:

• Только текст и картинки

В данном режиме сохраняются распознанный текст и иллюстрации. PDF-файл такого типа имеет относительно небольшой размер, и в нем возможен полнотекстовый поиск. Внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

В данном режиме сохраняются фон и иллюстрации исходного документа, на них накладывается распознанный текст. Обычно размер такого PDF-файла больше, чем файла, получаемого при сохранении в режиме Только текст и картинки . В PDF-документе этого типа есть возможность полнотекстового поиска, однако внешний вид документа может незначительно отличаться от оригинала.

• Текст под изображением страницы

В данном режиме сохраняется изображение страницы, распознанный текст помещается на невидимый слой под изображением. Таким образом, получается документ с возможностью поиска по тексту, при этом внешний вид PDF-документа практически неотличим от оригинала.

• Только изображение

В данном режиме сохраняется изображение страницы. Внешний вид полученного PDF-документа будет практически не отличим от оригинала, однако в таком документе невозможен поиск по тексту.

В зависимости от выбранного режима сохранения могут быть доступны следующие опции:

• Сохранять цвет фона и букв

При сохранении текста будет сохранен цвет букв и фона.

• Сохранять колонтитулы

При сохранении распознанного текста будут сохранены колонтитулы.

• Создать оглавление

При сохранении распознанного текста в PDF-документе будет создано оглавление на основе структуры документа.

• Разрешить теги PDF

При сохранении распознанного текста будут автоматически сохранены теги PDF.

Помимо текста и иллюстраций PDF-файлы могут содержать информацию о структуре документа: логических частях, иллюстрациях и таблицах. Эта информация хранится в виде тегов PDF. Теги PDF обеспечивают удобство просмотра документа на экранах различного размера, например, на экранах карманных компьютеров.

• Использовать смешанное растровое содержание (MRC)

При сильном сжатии документа будет сохранено высокое качество текста и изображений. В результате размер конечного файла будет небольшим, а качество текста и иллюстраций будет высоким.

• Применить технологию ABBYY PreciseScan для сглаживания символов на изображениях

Отметьте эту опцию, чтобы применить технологию PreciseScan, разработанную компанией ABBYY. ABBYY PreciseScan сглаживает символы документа, в результате при увеличении масштаба страницы не возникает эффекта пикселизации.

Качество изображения

Если распознанный текст содержит большое количество иллюстраций или вы выбрали режим, в котором сохраняется изображение страницы, то размер конечного файла может быть очень большим. Качество картинок и размер полученного файла зависят от выбранного значения в выпадающем списке группы Качество изображения :

• Высокое (разрешение исходного изображения)

• Сбалансированное

Отметьте эту опцию, чтобы уменьшить размер документа по сравнению с исходным, но при этом сохранить достаточно высокое качество изображения страницы или иллюстраций.

• Небольшой размер

Отметьте эту опцию, если вы хотите получить PDF-документ небольшого размера. Разрешение изображения страницы и иллюстраций будет уменьшено до 300 dpi, что повлияет на их качество.

• Пользовательское…

Выберите этот пункт для того чтобы задать параметры сохранения изображения и иллюстраций. В открывшемся диалоговом окне Пользовательские настройки выберите необходимые значения и нажмите кнопку ОК .

Совет. Если вы не хотите сохранять иллюстрации в распознанном тексте, убедитесь, что опция Сохранять картинки не отмечена..

Шрифты

При сохранении распознанного текста в формат PDF можно использовать шрифты Adobe или шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя. Для того чтобы указать, какой набор шрифтов должен быть использован, в списке Шрифт выберите:

• Использовать предопределенные шрифты

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Adobe, например: TimesNewRoman, Arial, CourierNew.

• Использовать шрифты Windows

При выборе данной опции PDF-файл содержит ссылку на шрифты Windows, установленные на компьютере пользователя.

Чтобы встроить используемые шрифты в создаваемый документ, отметьте опцию Встраивать шрифты . В этом случае PDF-документ будет одинаково отображаться на всех компьютерах. Однако, это приведет к увеличению размера файла.

Замечание . Опция Встраивать шрифты поддерживается в режимах Только текст и картинки и Текст поверх изображения страницы .

Параметры защиты PDF

Вы можете задать пароли, защищающие ваш PDF-документ от несанкционированного открытия, печати и редактирования. Для этого нажмите кнопку Параметры защиты PDF… . В открывшемся диалоге установите необходимые параметры защиты :

• Пароль на открытие документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного открытия. Пользователь сможет открыть документ только указав пароль, заданный автором документа.

Пароль открытия документа в диалоге Параметры защиты PDF .

• Пароль на редактирование и печать документа

Данный пароль защищает PDF-документ от несанкционированного редактирования и распечатывания, а также от копирования содержимого файла с экрана компьютера. Все эти действия становятся возможными только после указания пароля, заданного автором документа.

Заданный вами пароль отобразится точками в поле Пароль для изменения прав доступа в диалоге Параметры защиты PDF .

1. Пункты выпадающего списка Разрешить печать позволяют разрешить/запретить вывод документа на печать.
2. Пункты выпадающего списка Разрешить изменения позволяют разрешить/запретить редактирование документа.
3. Если отмечена опция Разрешить копирование текста, картинок и другого содержимого , то пользователь сможет копировать с экрана в буфер обмена содержимое PDF-документа (текст, иллюстрации и др.). Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена.
4. Выбор опции Разрешить изменение содержимого для специальных возможностей позволяет специальным программам читать с экрана текст открытого PDF-документа. Если вы хотите запретить подобные действия, убедитесь, что эта опция не отмечена. Заметьте, что она доступна только для PDF-документов с уровнем шифрования 128 бит и выше.

• Уровень шифрования

Пункты выпадающего списка Уровень шифрования позволяют задать тип шифрования для PDF-документа, защищенного паролем.

1. Пункт Низкий (40 бит) - совместим с Acrobat 3.0 и более поздними версиями задает низкий 40-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4.
2. Пункт Высокий (128 бит) - совместим с Acrobat 5.0 и более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте RC4, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.
3. Пункт Высокий (128 бит AES) - совместим с Acrobat 7.0 или более поздними версиями задает высокий 128-битный уровень шифрования, основанный на стандарте AES, однако при таком уровне шифрования пользователи более ранних версий программы Adobe Acrobat не смогут открыть данный PDF-документ.

Формат PDF используется для того, чтобы сохраниться форматирование исходного документа при его открытии на любом компьютере.
Существует два пути преобразования файлов разного типа в PDF:
1. Сохранение в средствами системы Windows.
2. Преобразование в PDF с помощью сторонних программ.

Сохранение в PDF документов офисного пакета

Каждая программа имеет свой алгоритм сохранения файла в формате PDF. Какие шаги нужно проделать?

• Word , Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio, OneNote

• Access

1. Открыть в вкладке "Внешние данные".
2. Найти раздел "Экспорт" и нажать на кнопку " PDF или XPS".
3. Ввести имя файла.
4. В выпадающем списке "Тип файла" выбрать PDF.

Выполнить предлагаемые настройки сохранения и нажать "ОК" и "Опубликовать".

Сохранение в PDF с помощью специальных программ

Документы офисного пакета можно преобразовать в формат PDF c помощью сторонних программ, как платных, так и бесплатных, например: Acrobat X PRO, PrimoPDF, Foxit Editor и др.

Этот способ понравится тем, кто более требователен к настройкам сохранения и печати.