Как себе на почту отправить документ. Отправка документа из Microsoft Office
Электронная почта – основной способ взаимодействия между пользователями в интернете. Без почтового ящика невозможно зарегистрироваться практически ни на одном сайте, да и подписка на рассылку каких-либо новостей также требует наличия электронного адреса в сети. Даже при трудоустройстве работодатели часто берут у соискателей email, чтобы в случае принятия положительного решения уведомить об этом именно через Интернет, сопроводив письмо дополнительной информацией и какими-либо инструкциями.
Чтобы полноценно пользоваться всеми ресурсами Интернета, важно знать обо всех функциях email. Одна из них – это возможность отправить документ по электронной почте своему собеседнику, прикрепив его прямо к письму. Однако, если документ очень большой, и попадает под ограничения почтового сервиса, то можно попробовать воспользоваться возможностями облачных сервисов и файлообменников, загрузив объект туда и получив ссылку на скачивание.
Быстрая навигация по статье
ВложениеЧтобы прикрепить документ прямо к письму, потребуется:
- Перейти на сайт почтового сервиса (например, Mail.ru).
- Авторизоваться, войдя в свою учетную запись по логину и паролю.
- Нажать на кнопку «Написать письмо». Если необходимо написать ответ на какое-то из уже присланных писем, то следует перейти в раздел «Входящие», открыть письмо и нажать на кнопку «Ответить».
- Указать получателя, если система не сделала это автоматически.
- Заполнить текстовое поле нужной информацией, то есть составить само письмо.
- Найти кнопку для прикрепления файла. Иногда на ней написано слово «Загрузить», иногда – «Обзор», а иногда нарисована иконка с изображением скрепки, в зависимости от того, в каком сервисе ведется работа.
- В открывшемся окне Проводника Windows указать путь к загружаемому файлу.
- Дождаться окончания загрузки.
- Нажать на кнопку «Отправить».
Для больших файлов на многих сервисах существует ограничение на загрузку. Так, большинство из почтовых программ и сервисов не позволяет загружать файлы, занимающие больше 25 мегабайт дискового пространства. Однако, данное ограничение легко обойти как средствами самого почтового ящика, так и с помощью сторонних площадок для обмена файлами. Например, Mail.ru при работе с большими документами помещает их на свой облачный сервис, прикрепляя к письму лишь ссылку. Аналогичным образом поступает и Yandex.Почта.
Если сервис, на котором зарегистрирован почтовый ящик, не умеет автоматически загружать большие файлы и генерировать ссылку, это потребуется сделать вручную. Воспользоваться при этом можно такими облачными платформами, как OneDrive от Microsoft, или Google Drive от одноименного поисковика. Также можно рассмотреть варианты в виде DropBox, Sendspace и их аналогов. Загрузка файлов обычно не вызывает ни у кого затруднений, важно не забыть сохранить ссылку на файл после окончания публикации файла. Затем полученная ссылка вставляется в электронное письмо с пометкой, что скачать файл можно по данному адресу.
Каждый активный пользователь интернета обязательно пользуется электронной почтой, потому что это очень удобно, быстро и просто. Для того, чтобы отправить электронную почту необходим почтовый ящик от вашего поставщика услуг интернета (провайдера) или зарегистрированный ящик на одном из популярных бесплатных почтовых сервисов — почта yandex.ru, почта mail.ru и gmail. Как завести почтовый ящик, рассмотрено в статье « ». Соответственно нужен компьютер и доступ в интернет.
Как отправить электронную почту рассмотрим на примере почтового сервиса « ». Алгоритм отправки электронного письма в других сервисах аналогичен и отличается только пользовательским интерфейсом.
С помощью электронной почты можно отправлять не только текст, но и файлы (аудио и видео, фото, текстовые документы)
Как отправить фотографию или документ электронной почтойЭлектронная почта, с которой отправляются (фотографии, документы и пр.), называется письмом с вложением. Для отправки почты с вложением необходимо сделать следующее:
Если вы по ошибке загрузили не тот файл, то его можно удалить, щелкнув по ссылке «Удалить », расположенной ниже иконки загруженного файла.
Иногда возникает возможность отправить какой-то документ. Можно ли сделать это, через переписку Вконтакте? Да можно. Есть, правда, некоторые ограничения. Но их можно обойти. Сейчас я вам покажу, как отправить файл в ВК .
Как отправить документ вконтакте?Откройте свою страницу, и перейдите в раздел «Документы» . Здесь нажмите на кнопку «Добавить документ» .
У вас откроется окно, где буду перечислены доступные форматы. Это могут быть текстовые файлы, архивы или анимация (см. ). Нажмите на кнопку «Выбрать файл» .
Найдите и выделите нужный файл, на жестком диске вашего компьютера. Затем нажмите кнопку «Открыть» .
Он будет загружен в ВК. Выберите его тип, и добавьте метку (по необходимости). Затем нажмите кнопку «Сохранить» .
Теперь нам нужно отправить его личным сообщением (см. ). Перейдите в окно диалога. Нажмите на значок скрепки, и в меню выберите пункт «Документ» .
У вас откроется список добавленных файлов. Выберите тот, который мы загрузили на предыдущем шаге. Наведите на него курсором мыши, и в меню нажмите «Прикрепить» .
Он будет добавлен в сообщение. Теперь отправьте его (см. ).
У человека сообщение будет выглядеть вот так (см. ).
Publisher для Office 365 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Project профессиональный 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Publisher 2016 Project профессиональный 2016 Excel 2013 Word 2013 PowerPoint 2013 Publisher 2013 Excel 2010 Word 2010 Publisher 2010 Project 2010 Excel 2007 Word 2007 Publisher 2007 Project 2007 Project Online Desktop Client Project профессиональный 2013 Project Стандартный 2007 Project стандартный 2010 Project стандартный 2013 Project стандартный 2016 Project стандартный 2019 Меньше
Если в состав установленной на компьютере версии Microsoft Office входит Outlook и он используется по умолчанию для отправки почты, вы можете отправлять документы в виде вложений. Кроме того, файлы Excel, Publisher или Word можно отправлять непосредственно в тексте сообщения.
Если Outlook не является стандартным почтовым приложением, потребуется сделать его таковым, чтобы использовать эту функцию. Дополнительные сведения см. в статье Выбор Outlook в качестве программы по умолчанию для работы с электронной почтой, контактами и календарем .
Откройте файл, который вы хотите отправить.
На панели быстрого доступа нажмите кнопку Отправить получателю , чтобы открыть сообщение электронной почты. Файл будет помещен в текст сообщения.
Отправить .
Отправка в виде вложенияПриведенные ниже инструкции относятся к приложениям Excel, PowerPoint, Project, Publisher, Visio и Word.
Откройте вкладку Файл .
Выберите вариант Отправить по электронной почте , после чего выберите один из следующих параметров:
Отправить как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в исходном формате.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF.
Отправить как XPS. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате XPS.
Примечание: В приложении Project 2010 форматы PDF и XPS недоступны.
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить .
Ниже приведены инструкции для приложения OneNote 2010.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Отправить и выберите один из указанных ниже параметров.
Отправить страницу по электронной почте как вложение. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенными копией файла в исходном формате и копией файла в формате веб-страницы.
Отправить как PDF. Откроется окно сообщения электронной почты с вложенной копией файла в формате PDF .
Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить .
Отправка в тексте сообщения электронной почтыВ приложениях Excel, Publisher и Word можно отправлять файлы непосредственно в тексте сообщения электронной почты (а не в виде вложения). Для этого необходимо добавить на панель быстрого доступа команду Отправить получателю . Сведения о добавлении команд на панель быстрого доступа см. в статье
Встроенное ПО iPhone не позволяет пользователю работать с документами Office. При необходимости срочно внести коррективы в файлы форматов Word и Excel с «яблочного» гаджета придётся скачивать стороннее приложение из AppStore.
К счастью, подобных программ в официальном магазине Apple – множество. На примере одной из них мы продемонстрируем, что обработка офисного документа на Айфоне – на самом деле весьма простая процедура.
Тематические порталы «в один голос» рекомендуют скачать и установить Document 6 от Readdle – менеджер файлов и браузер, «два в одном». Однако на самом деле удобной эту программу не назовёшь – новичку может оказаться сложно разобраться с нею. Document 6 имеет и другой недостаток – это приложение предъявляет высокие требования к «операционке»; нужна iOS версией выше 9.0. Пользователю есть смысл поискать достойную альтернативу программе от Readdle.
На роль таковой претендуют два приложения: Polaris Office и «МойОфис Документы ». Программа Polaris Office более известна, однако у неё есть пара серьёзных минусов: во-первых , вес утилиты весьма внушителен – свыше 100 Мб, во-вторых , многие из её функций оказываются доступными пользователю только после приобретения подписки.
«МойОфис Документы» — совсем свежий отечественный продукт, появившийся в AppStore только в конце 2016 года.
Этот текстовый редактор способен похвастать современным лаконичным дизайном и предельной простотой. По сравнению с Polaris Office программа «МойОфис Документы» меньше весит (около 80 Мб) и предлагает больше способов импорта документов «со стороны». Именно на примере российского приложения мы и будет изучать способы обработки офисных документов на Айфоне.
Как скачать вордовский документ на iPhone?Есть 3 способа загрузить документ Word или другой офисной программы в приложение «МойОфис Документы» — все они в равной степени действенные.
Как скинуть текстовый документ на Айфон с компьютера?Если вы желаете перебросить файл с ПК на iPhone, вам следует использовать в качестве посредника электронную почту. Действуйте так:
Шаг 1 . Зайдите с ПК в свой почтовый ящик и отправьте письмо с вложенным вордовским документом на собственный же адрес.
Шаг 2 . Откройте почтовый ящик на Айфоне через браузер Safari или специальное приложение. Пользователи сервиса от Rambler, например, могут прибегнуть к помощи программы «Rambler / Почта» , доступной в AppStore.
Шаг 3 . Выберите в почтовом ящике один из разделов: «Отправленные » или «Входящие ». Там вы и найдёте письмо, которое отправили с ПК. Откройте это письмо.
Шаг 4 . Загрузите вложение из письма в память Айфона. В приложении «Rambler / Почта» сделать это можно, нажав на стрелку, направленную вниз.
Шаг 6 . Среди вариантов выберите «Скопировать в «Документы ».
После этого программа «МойОфис Документы» запустится автоматически. В разделе «На устройстве » программы вы найдёте загруженный текстовый файл.
Как перенести документ на Айфон через облако?Способ загрузки Word-файла через почту удобным не назовёшь. Куда проще скинуть документ в текстовый редактор посредством одного из облачных сервисов. Использовать можно, например, сервис iCloud Drive, к которому каждый из поклонников «яблочной» продукции имеет доступ.
Шаг 1 . Зайдите на сайт www.iCloud.com и авторизуйтесь.
Шаг 2 . В главном меню выберите раздел «Pages ».
Шаг 3 . Скиньте документы в «Pages ». Кликните на шестерёнку и в появившемся меню выберите вариант «Загрузить документ в iCloud… ».
Затем через «Проводник » выберите на ПК файл, который вам нужен, и нажмите «Открыть ».
После этого вы можете закрыть вкладку iCloud на ПК.
Шаг 4 . Запустите на Айфоне приложение «МойОфис Документы» и кликните на кнопку со знаком «+».
Шаг 5 . Через появившееся меню выберите, из какого облачного хранилища вы хотите импортировать файл. Мы предпочтём вариант «iCloud Drive ».
Шаг 6 . Проследовав в раздел «iCloud Drive », вы увидите папку «Pages ».
Откройте эту папку – в ней вы найдёте документ, который сбрасывали с компьютера.
Кликните на документ, и он окажется загруженным в текстовый редактор.
Как скачать документ Office через браузер Safari?Если вы хотите скинуть в память Айфона документ, доступный в интернете (например, книгу), можно вообще не прибегать к помощи ПК и произвести загрузку прямо из встроенного браузера гаджета. Делается это так:
Шаг 1 . Запустите Safari и найдите в интернете файл, который желаете скачать.
Шаг 2 . Откройте этот документ в браузере и кликните на экран гаджета. В верхней части экрана появится кнопка «Открыть в… »
Нажмите на неё – так вы вызовете меню.
Шаг 3 . В меню выберите вариант «Скопировать в «Документы ».
Затем нажмите «Готово ».
Загруженная книга будет доступна в разделе «На устройстве » приложения «МойОфис Документы ».
Как создать документ на iPhone?Создание нового документа на «яблочном» устройстве тоже возможно – через стороннюю программу. В приложении «МойОфис Документы» формирование документа производится следующим образом:
Шаг 1 . Откройте программу и в разделе «На устройстве » нажмите на иконку с «плюсом».
Шаг 2 . Выберите, какого типа файл нужно создать. Из вариантов – текстовый файл (Word), таблица (Excel) и папка.
Предположим, что нам требуется текстовый документ – для его формирования нужно выбрать вариант «Текст ». Кликнув на «Текст», вы окажетесь в редакторе:
Все основные функции десктопного Ворда присутствуют и в редакторе приложения «МойОфис Документы». В частности, текстовый редактор позволяет:
Перечисленные функции доступны в меню «Текст », попасть в которое можно, нажав на «Aa ».
Приложение «МойОфис Документы» позволяет не только напечатать текст, но и надиктовать его. Активировать режим диктовки удастся нажатием на кнопку с изображением микрофона.
Это действительно очень удобная функция. То, насколько чётко программа распознаёт слова, стало приятной неожиданностью.
Шаг 3 . Завершив написание текста, вы можете сохранить документ в программе «МойОфис Документы» либо отправить его по электронной почте, через соцсеть «ВКонтакте», через мессенджеры What’s App, Viber и другие – вариантов масса. Кликните на кнопку с тремя горизонтальными полосками.
В появившемся меню выберите пункт «Экспорт », если рассчитываете продолжить работу над текстом и пока не желаете выводить документ из программы, либо пункт «Отправить копию », если хотите воспользоваться одним из перечисленных способов вывода.
Программа «МойОфис Документы» способна сохранять текстовые файлы не только в формате.doc (вордовском), но ещё и в.odt (Open Document Format) и.pdf. Последний формат особенно важен; именно в.pdf рекомендуется конвертировать файлы перед печатью – дабы из-за несоответствия версий Word таблички, рисунки и подзаголовки внутри текста не «съехали».
Как открыть текстовый документ на iPhone и отредактировать его?Открыть файл в формате.doc для последующего редактирования на iPhone также можно при помощи приложения «МойОфис Документы». Загрузите документ одним из способов, описанных выше, и кликните на него в разделе «На устройстве » программы. Файл окажется открытым в редакторе.
Редактировать при помощи мобильного приложения не очень удобно, потому как значительную часть экрана занимает клавиатура. Чтобы в поле зрения находилось больше текста, рекомендуется уменьшить кегль шрифта. Сделать это быстро можно при помощи жеста под названием пинч – сжимающего движения двумя пальцами одновременно. Увеличить кегль удастся, напротив, растягивающим движением.
Открыть вордовский файл для просмотра без редактирования можно множеством различных способов – например, в браузере Safari или в почтовом приложении.
ЗаключениеВыбор приложения для работы с текстовыми документами на iPhone – дело вкуса. Самые консервативные пользователи по-прежнему предпочитают Documents от Readdle, хотя сейчас в AppStore есть и более удобные программы. Одна из российских новинок магазина – «МойОфис Документы» — на поверку оказалась весьма функциональным и простым в обращении редактором. Пользователи этого приложения могут и создавать новые документы Word / Excel на своих «яблочных» устройствах, и редактировать уже существующие.
Статьи по теме
