Главная Полезное

Как сделать автоматические сноски в ворде. Оформление библиографических ссылок и сносок

Главной особенностью ссылок в ворде является их интерактивность, то есть при нажатии на нее, вы попадете на интернет ресурс или в другое место (все зависит от того, что прописано в ссылке.

Есть еще такой инструмент как сноски – они тоже могут располагаться внизу страницы, но функция у них совсем другая.

Их существует два вида – обычные (они могут находится в любом месте страницы) и концевые (их можно увидеть внизу страницы в ворде).

Сейчас вы узнаете, как их можно сделать.

Для начала выбираете место в тексте, где вы хотите ввести ссылку.

Преимущества употребления кофе

Как найти свою вторую половинку: советы для женщин и мужчин

В какой позе лучше спать

В верхнем меню программы нажимаете на пункт «Ссылки», а внутри нажимаете на «Вставить сноски». Вы увидите, что возле слова вверху появилась цифра с надписью один, а внизу страницы нарисовалась линия, в которой будет стоять мигающий курсор и цифра один. В этом поле записываете текстовое пояснение к своей кнопке.

Если вы хотите установить еще одну, опять ставите курсор в необходимом вам месте и нажимаете на надпись «Вставить сноску». Все аналогично – чуть выше слова и внизу появится цифра два.

Теперь рассмотрим подробнее, что же такое концевая сноска. Для этого, не меняя пункт меню, сверху нажимаете на «Вставить концевую сноску».

Итак, у вас получилось сделать на одной странице сразу два вида сносок. Различить вы их сможете по номерным индексам.

Если вам нужно изменить внешний вид этих цифр, нажимаете правой кнопкой мыши на нижнее поле сноски и в открывшемся меню выбираете надпись «Свойства» или «Параметры». В открывшемся еще одном окне вы увидите инструменты для редактирования.

Кликаете на поле правой кнопкой мыши.

Для чего крошечный карман на джинсах?

Что произойдет если прекратить часто мыть волосы

Как кошка может разрушить вашу жизнь

Конечную сноску можно увидеть не только в конце документа, но и другим способом. Для этого нажмите на надпись «показать сноску» и вы ее увидите.

Как сделать ссылку в ворде 2007

Запускаете программу, открываете в ней любой текстовый документ и находите слово, фрагмент или же все предложение. Используя левую кнопку мыши выделяете то, что вам нужно. Вы увидите, что текст выделился – вокруг букв появится фон. Кликаете по фону правой кнопкой мыши. Откроется окно с меню, в котором нужно выбрать и нажать на надпись «Гиперссылка».

После этого запустится окно создания гиперссылки. Как видите, тут можно связать текст с адресами интернет ресурсов, с местами в текущем документе и даже с другими файлами жесткого диска компьютера.

Например, адрес сайта можно вставить в поле «Адрес», а взять ее можно, скопировав из верхней строчки вашего браузера и вставив в документ ворд.
В этом же меню можно реализовать очень удобную и нужную функцию. Она называется «Подсказка» и сплывает в программе, когда курсор мыши наводится на ссылку. Нажимаете на пункт Подсказка и вписываете туда текст.

Выделенный фрагмент, который вы сделали гиперссылкой, сразу изменит свой цвет в документе. Не забудьте перед закрыванием сохранить изменения, внесенные в текстовый файл.

Как ее сделать в документе Word 2003?

Ворд 2003 более старый, чем 2007, поэтому делается там все немного по-другому.

Заходите в пункт меню «Вставка (в программе слева вверху) и выбираете надпись «Закладка».

.
В открывшемся окне нажмите «Добавить». Теперь в самой верхней строчке вы можете назвать закладку как вам нравится, но помните, что имя должно начинаться с буквы и не иметь пробелов в названии. Впрочем, там уже создано правильное название, так что можете его не менять.

Открываете текстовый документ и выделяете текст для ссылки. Теперь жмете на выделенную область правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираете «Гиперссылка».

Откроется окно для ее добавления, в котором связываете выделенный текст любым способом. В нашем примере мы связываем с «Местом в документе». Кликаете на эту надпись в окошке, потом выбираете место в тексте, куда будет переходить пользователь после нажатия и кликаете на «Ок».

Я надеюсь, что вы в очередной раз поражены разнообразием функций, которыми обладает ворд.

Видео уроки

Для того чтобы на "отлично" сдать курсовую работу, студенту нужно не только уметь грамотно изложить исследуемый материал, но и знать, как правильно его оформить и предоставить на всеобщее обозрение. В данной статье хочется рассказать о том, как делать сноску в курсовой.

Что это такое?

В первую очередь нужно определиться с понятиями, ведь часто ученики точно не могут сказать, что же означает тот или иной термин. Сноска - это указание студентом источника, из которого взята представленная в тексте цитата. Также это может быть некое краткое пояснение определенного участка текста, который может быть непонятен читающему.

Где искать?

У некоторых студентов может возникнуть вопрос о том, где же можно узнать, как делать Так, для этого нужно обратиться за помощью к ГОСТу 7.1-200. Однако важным окажется то, что составлен он довольно-таки давно, действует также длительное время. Именно поэтому сегодня в этом документе можно найти далеко не все ответы на нужные в данной ситуации вопросы. Так как же поступить в такой ситуации? За правилами оформления курсовых работ, в том числе и ссылок, нужно обратиться на кафедру, к методисту. Он и должен предоставить всю нужную информацию. Часто для этого также существуют специально подготовленные кафедрой методические пособия, в которых есть все нужные ответы на поставленные студентами вопросы относительно оформления письменных научных работ.

О видах

Стоит сказать о том, что двух видов бывают сноски в курсовой работе. Пример этого можно посмотреть в любом научном труде.

Подстрочные. Размещаются обязательно на той же странице (в самом ее низу и под специальной линией), где размещена цитата. В конце же самой цитаты ставится небольшая циферка (размещается как знак степени числа - немного выше строчки).
Внутристрочные. Размещаются сразу же после цитаты в В середине скобок будут размещены цифры, которые укажут на номер источника (из списка литературы) и страницу (-ы) размещения взятой цитаты.

Подстрочная сноска

Итак, как делать сноску в курсовой работе? Сначала хочется разобраться именно с подстрочными сносками, т. к. процесс их составления более сложен с точки зрения работы на компьютере. Правила оформления:

Номер сноски ставится после цитаты, однако перед точкой и закрытыми кавычками.
Номер сноски меньше размером, нежели основной текст, размещается в правом верхнем углу над последней буквой цитаты.

Как это сделать на компьютере

Разбираемся далее в том, как делать сноску в курсовой работе. Теперь стоит рассмотреть то, как же это все можно сделать в MS Word на компьютере. Итак, для этого курсор нужно поставить в конце последнего слова цитаты, однако перед точкой. Далее на панели инструментов, которая находится сверху экрана, нужно найти пункт «Вставка», далее выбрать функцию «Ссылки и сноски». Там уже выбирается формат сноски, также нужно отметить пункт «Нумерация на каждой странице». Так сноски на каждой странице будут начинаться с единицы и будут актуальными только на этом листе бумаги.

Как это выглядит

Итак, как же будет выглядеть цитата, которая требует сноски? Пример: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба 1 ». После того как единичка устанавливается по всем правилам, внизу страницы автоматически появляется линия, под которой возле циферки «1» можно указывать источник, из которого взята цитата.

Внутритекстовые сноски

Не стоит забывать о том, что сноска в курсовой работе может быть также внутритекстовой. Обязательно нужно сказать, что создается такая сноска легче, однако отыскивать информацию по ней не так удобно. Как она выглядит? Так, она размещается сразу же после цитаты в квадратных скобках. Внутри скобок будут находиться определенные цифры, которые будут записаны через точку с запятой. Сначала будет указан номер источника, из которого взята цитата (из предоставленного списка литературы), далее после точки с запятой - страница. Может быть указана одна страница или несколько. Также возле последней цифры может стоять буква «с.», что будет означать «страница (-ы)».

Главные сложности

Если правила курсовой работы требуют оформить именно внутристрочные сноски, нужно помнить несколько нюансов:

Шрифт их такой же, как и у основного текста (Times New Roman, размер 14 - это стандарт).
Обязательно надо следить за изменениями в списке литературы (особенно в том случае, если сноски оформляются еще до того, как список литературы полностью сформирован), чтобы номер источника был верно указан.

Как это выглядит?

Итак, как же выглядят внутристрочные сноски? Цитата: «Жили-были дед и баба, была у них курочка Ряба». Вариант 1: , вариант 2: . Возможный вариант: или же . Все эти способы написания внутристрочных ссылок возможны. Все зависит именно от того, какие требования к их оформлению выдвигает кафедра.

Основные правила оформления сносок

Стоит также рассмотреть основные правила оформления сносок в курсовой работе.

Подстрочные сноски оформляются единичным интервалом (независимо от того, какой интервал текста в самой работе), шрифт часто на несколько единиц меньше.
Несколько иным будет шрифт сносок в курсовой, если они внутристрочные. Так, размер их будет точно такой же, как и основного текста. Чаще всего - Times New Roman 14-го размера.
Сноски обязательно должны включать номер источника (взятый из списка литературы), для подстрочных сносок возможно полное описание источника.
Сноски могут быть кратко- и полноописанными, эти два варианта при оформлении курсовой допускаются в равной мере, если не указано иное.

Порядок оформления источника

Разбираясь, как правильно оформить сноску в курсовой работе, обязательно также нужно знать, как грамотно описать сам источник. Что при этом нужно указать, в какой последовательности?

Фамилия и инициалы автора. Если авторов несколько, они указываются в таком же порядке, как и написано в самом источнике.
Полное название источника. Указываются также тома, части.
Если источник переведен с иностранного языка, через слеш указывается ФИО переводчика.
Далее следует город издания источника.
Название издательства.
Год выхода источника.
Полное количество страниц.

Пример: Новоселовец В.П., Коммуникации в социальной работе/ Новоселовец В.П., Удалова М.В. - Петропавловск: ИКО, 2001. - 116 с.

Добавление сносок в документ иногда бывает очень полезно, вы можете описать значение какого-то слова, перевод или указать источник данных, не прерывая основной текст. Сноски можно использовать в любом типе текстов, от рефератов и научных работ до художественной литературы.

Какие виды сносок бывают

Сноски делятся на обычные и концевые:

обычная сноска – сноска будет размещена на той же странице где и текст, к которому она относится. На каждой странице нумерация сносок начинается сначала;
концевая сноска – такие сноски размещаются в конце документа единым списком, а через весь текст идет сквозная нумерация.

Для управления сносками нужно открыть вкладку «Ссылки» в Word и найти там блок «Сноски».

Для добавления новой сноски, выделите мышью слово, к которому вы хотите сделать сноску и нажмите кнопку «Вставить сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt F). Внизу страницы создастся первая сноска, вам останется только внести ее текст. Повторите процесс необходимое количество раз.

Как добавить концевую сноску в документ Word

Выделите нужное слово в тексте и нажмите кнопку «Вставить концевую сноску» (или используйте комбинацию клавиш Ctrl Alt D). В конце документа автоматически создастся раздел со сносками. Концевые сноски по умолчанию нумеруются римскими цифрами, вы можете изменить это, зайдя в настройки сносок.

Вы сможете выбрать обычные цифры или буквы.

Как удалить сноску в Word

Просто выделите сноску мышью и нажмите кнопку Delete на клавиатуре. Сноска будет удалена, а нумерация других сносок автоматически пересчитается.

Читайте наши другие и – наши эксперты всегда готовы помочь вам!

Word обладает массой необходимых функций для пользователя. В этой статье мы рассмотрим одну из таких функций – расстановка сносок в документе.

Довольно часто можно встретить их в художественной, научной литературе или журналах. Еще их используют в объяснительных записках, докладах, курсовых и дипломах.

С их помощью автор может дать пояснение для слова или фразы, используемой в документе, если это аббревиатура, то ее расшифровку. Сноску также можно использовать для вставки литературы, из которой был взят фрагмент текста.

Для читателя они тоже очень удобны, ведь при чтении не отвлекают различные пояснительные фразы, которые никак не связаны с основным текстом. А при необходимости можно просто опустить глаза вниз и посмотреть объяснения, данные автором.

Итак, для того, чтобы сделать сноски в ворде, открываем документ и переходим на вкладку «Ссылки» . Здесь и находится интересующий нас раздел.

Внизу страницы

Для того чтобы сделать обычную сноску в конце страницы, поставьте курсор после нужного слова или фразы и нажмите на кнопку «Вставить сноску» . Затем внизу напишите нужное объяснение.

В этом случае они в документе будут нумероваться по порядку. Добавите еще одну на этом же листе – будет номер 2, затем на следующем – будет номер 3, и так далее.

В конце документа

Для того чтобы вставить ее в конце документа нажмите на кнопочку «Вставить концевую сноску» . Таким образом, все те, что сделаны в тексте будут отображены в конце документа, нумеруются они тоже по порядку во всем документе.

Теперь рассмотрим все функции, которые можно применить к ним. Нажмите на маленькую стрелочку в разделе «Сноски» . В результате откроется окошко, в котором можно указать необходимые параметры для них.

На каждой странице с 1

Если Вам нужно, чтобы нумерация сносок начиналась заново на каждом листе, тогда в окошке функций настройте параметры, как показано на рисунке ниже. Можете выбрать нужный формат номера.

Если нажмете «Вставить» , то она будет добавлена на данной странице с настроенными параметрами однократно. Если нажмете «Применить» , то в дальнейшем при нажатии кнопки «Вставить сноску» , для каждой новой страницы нумерация будет начинаться сначала.

После текста

В окошке функций можно выбрать, чтобы сноска добавлялась внизу текста, а не внизу страницы.

Для каждого раздела с 1

Если Ваш текст разделен на разделы или главы, и нужно, чтобы в каждой главе нумерация начиналась сначала, то в окне функций выберете нумерация «В каждом разделе» .

При этом учтите, что в конце каждой главы должен стоять «Разрыв раздела (со следующей страницы)» . Для этого на вкладке «Разметка страницы» открываем выпадающий список «Разрывы» и выбираем в нем «Следующая страница» .

Если хотите изменить формат номера на А, В, С… в одном разделе, вместо 1, 2, 3… – то в окне функций выберете формат номера и нажмите применить «К текущему разделу» , затем жмите кнопку «Применить» внизу.

Точно также можно для одного раздела добавить их сразу после текста, а в другом поставить их внизу листа.

В конце раздела

Для того чтобы сноски были в конце каждого раздела, а не в конце страницы, в окне функций настройте параметры, как на рисунке ниже.

Если выберете применить «К текущему разделу» , то все они будут в конце только для выбранного раздела. Для всех других, они так и останутся по порядку внизу каждого листа. Если выберете применить «Ко всему документу» , то сноски будут отображаться в конце для каждого раздела.

При наведении курсора на любую из них, отобразится ее текст. Если нажать на нее в тексте два раза, то откроется та страница в Ворде, на которой она объясняется. Чтобы посмотреть, где она расположена по тексту, нажмите на нужное объяснение два раза мышкой.

Как убрать сноски

Для удаления сноски поставьте курсор за ней и нажмите Backspace два раза.

Вроде рассказала про все моменты, которые нужно знать, чтобы сделать сноску в Ворде. Если у Вас возникли вопросы – задавайте их в комментариях – и я постараюсь помочь.

Оценить статью:

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Вебмастер. Высшее образование по специальности "Защита информации".. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

При форматировании документа иногда возникает необходимость в пояснении текста и, соответственно, вопрос, как сделать сноску в Ворде.

Как правило, она представляет собой примечание для указания источника информации или объяснения основной идеи прямо в тексте, без отклонения от содержимого.

Несмотря на необходимость сносок, с правилами их расстановки знакомы немногие. А ведь в текстовом редакторе Word ими очень легко управлять.

Сноски в середине текста

Для того чтобы создать обычные постраничные ссылки для дипломной или курсовой работы следует выбрать меню ссылок для Word 2007/2010/2013.

Теперь следует навести мышку на текст, для которого требуется пояснение, и нажать на иконке «Вставить сноску».

Эта же информация становится видна при наведении на ссылку.

Для Word 2003 выбирается меню «Вставка», затем подменю «Ссылки», и уже в нём пункт «Сноски».

В открывшемся меню нажимается просто «Вставить», так как размещение внизу страницы выбрано уже по умолчанию.

Если страница требует несколько примечаний, их расставляют в нужных местах, а нумерация выполняется автоматически.

Сноски в конце документа

Для этого предусмотрена специальная разновидность примечания, которое выставляется так же просто, как и обычное.

Для этого только надо выбрать не обычную заметку, а концевую.

Удобство этого варианта примечаний заключается в том, что теперь можно легко увидеть ссылку на источник, не переходя для этого в самый конец документа.

Оформление сносок

Существуют определенные правила оформления сносок в тексте, которыми пользуется большинство составителей литературы, документов, дипломных и курсовых работ:
Внутри статьи или документа примечания, отсылающие к литературному источнику, должны быть заключены в квадратные скобки сразу же после цитаты;

Если необходимо указать ещё и страницу, её номер указывается уже после номера источника (как убрать номера страниц мы писали в другой статье);

ссылки на 2 и более источников разделяют в скобках точкой с запятой.

Форматирование сносок

Все эти действия программа Word позволяет осуществить всего за несколько секунд.

Изменение формата номера

Алгоритм изменения нумерации ссылок следующий:

Курсор выставляется в том разделе, примечания которого будут редактироваться;
Открывается меню сносок (для Ворд 2003) или соответствующая вкладка на панели ссылок (Word 2007);

Выбирается формат номера и нажимается «Вставить» («Применить»). По умолчанию для обычных сносок выбрана нумерация «1, 2, 3, …», а для концевых – «I, II, III …».

Уведомление о продолжении

Однако оно не заканчивается внизу, а продолжается на новой странице, и сообщить об этом следует с помощью уведомления о продолжении.

В версиях Word 2013 и 2010 такая возможность существует.

Для этого следует:

Перейти в режим черновика на вкладке «Вид»;

Нажать кнопку «Показать сноски» во вкладке «Ссылки»;
Выбрать тип примечания, для которого делается уведомление (концевое или обычное).
В списке нажать на сообщение о продолжении сноски нужного типа;
Выделить текст, используемый для уведомления (например, «Продолжение на след. стр.»).