Как отправлять большие файлы. Как отправить видео по электронной почте

В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.

Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.

Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.

Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.

Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.

Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.

Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.

Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!

Электронную почту используют не только для отправления сообщений, но и для пересылки файлов (документов, фотографий и др.). Они называются вложенными или прикрепленными.

Вложенный или прикрепленный файл (аттачмент) — это какой-то файл с компьютера, который мы добавляем к письму для пересылки его по электронной почте.

Как прикрепить файл к письму и отправить его

Допустим, я хочу, чтобы документ, который есть на моем компьютере, оказался на компьютере моего коллеги. Я знаю адрес его электронной почты, значит, могу со своего ящика написать письмо и прикрепить к нему файл.

Когда коллега зайдет в свою почту, он увидит новое сообщение, внутри которого будет документ. Его он сможет открыть прямо в почте или скачать на свой компьютер.

Технология пересылки файлов следующая:

1. Открываем свой электронный ящик.
2. Пишем письмо: указываем адрес почты получателя, тему и, если необходимо, печатаем сообщение.
3. Нажимаем специальную кнопку для добавления файла.
4. В открывшемся окошке выбираем файл с компьютера.
5. Отправляем письмо, нажав на соответствующую кнопку.

Пример

1. Открываю свой электронный ящик и нажимаю на кнопку написания письма.

2. Печатаю адрес того, кому хочу отправить файл, и указываю тему.

Текст можно и не набирать, ведь мне нужно только переслать файл. Но я его обычно печатаю: здороваюсь, объясняю, что именно пересылаю и почему.

3. Для прикрепления файла нажимаю на специальную кнопку вверху или внизу (над или под частью для ввода текста).

4. Открывается небольшое окошко с файлами и папками моего компьютера. В нем я должен найти то, что хочу отправить.

Допустим, мне нужно переслать документ, который находится на моем компьютере в Локальном диске D в папке Договоры. Значит, в окошке открываю Локальный диск D:

И открываю папку Договоры:

Показываются файлы, которые есть в этой папке. Нахожу среди них тот, который хочу отправить, и щелкаю по нему два раза левой кнопкой мышки.

Окошко исчезает, а мой документ появляется над или под кнопкой прикрепления.

Сразу после этого мое сообщение с вложенным документом уйдет по указанному адресу. Вот как его увидит получатель:

Обратите внимание на иконку с изображением скрепки в конце. Таким образом почтовый сайт показывает, что внутри есть прикрепленный файл.

Открыв письмо, получатель увидит и текст, и документ, которой сможет посмотреть или скачать на свой компьютер.

Как добавить несколько файлов к письму

В одно письмо можно добавить несколько файлов любого типа. Это могут быть и фотографии, и документы, и музыка и даже видео.

Для этого вовсе необязательно посылать несколько писем - можно написать одно и добавить к нему всё, что хотим отправить. Происходит это так: пишем письмо, добавляем к нему один файл, затем, точно также, другой, третий и так далее.

А что делать, если их не одни-два, а больше десяти? Можно ли добавить папку целиком, а не каждый файл по отдельности?

К сожалению, отправить папку по электронной почте нельзя. Но ее можно заархивировать и прикрепить к письму.

Сделать это можно прямо в окошке, через которое добавляем файл для отправки. Щелкаем правой кнопкой мышки по папке, из списка выбираем 7-Zip или WinRAR и создаем архив.

Затем там же выбираем только что созданный архив, то есть щелкаем по нему два раза левой кнопкой мышки.

Архив, в котором находится нужная для пересылки папка, прикрепляется к письму. Остается только его отправить.

Нюансы

Если Вы планируете отправить более трех файлов в одном письме, то хорошим тоном считается заархивировать их.

Например, я хочу переслать другу десять фотографий. Можно, конечно, отправить десять писем, в каждое из которых добавить по фото. Но это неудобно ни для меня, ни, тем более, для него. Поэтому я решаю послать одно письмо, к которому прикрепить все фотографии.

В этом случае правильнее будет положить их в отельную папку на самом компьютере, потом заархивировать ее и при отправке письма добавить получившийся архив.

В итоге отправится один файл, а не десять. Моему другу будет проще его скачать на компьютер и разархивировать, чем смотреть (скачивать) каждую фотографию по отдельности.

Перед пересылкой фотографий по электронной почте их следует сжимать (уменьшать размер).

Это больше, чем правило хорошего тона. Это необходимость! Но, к сожалению, многие пользователи об этом даже не догадываются.

Подробнее о том, зачем это нужно и как сделать, Вы узнаете из урока «Сжатие фото ».

Задание

1. Отправьте со своего электронного ящика письмо с вложенным файлом на свой же адрес. То есть в поле «Кому» напечатайте адрес своей электронной почты. После отправки Вы получите от себя же письмо с этим вложенным файлом.
2. Откройте свое письмо и попробуйте посмотреть присланный файл прямо в почте. Затем скачайте его на компьютер и откройте непосредственно с него.
3. Отправьте на свой адрес письма с несколькими вложенными файлами (как по отдельности, так и заархивированными).
4. Попробуйте отправить фотографии, предварительно сжав их.

В этой инструкции вы узнаете, как переслать по почте любое видео, даже большое и "тяжелое". Gmail – один из наиболее популярных почтовых сервисов, поэтому мы выбрали его интерфейс в качестве примера. Вы можете аналогичным образом использовать любые почтовые сервисы, например, Яндекс, Рамблер, Mail.ru и другие.

Как отправить видео по почте

Войдите или зарегистрируйтесь на Gmail

Если вы уже зарегистрированы на Gmail, введите логин и пароль, чтобы войти в почту. Если у вас еще нет аккаунта Google, просто пройдите по этой ссылке .

Напишите письмо

После того как вы зашли в свой почтовый ящик, нажмите кнопку Написать в верхнем левом углу экрана. В появившемся окне в нужных полях введите адресата, тему и текст вашего письма.

Прикрепите видео к письму

Нажмите на значок скрепки, находящийся в нижней части окна, выберите на компьютере или внешнем носителе файл, который вы хотите послать, и подождите несколько секунд, пока ваше видео загрузится. Как только загрузка файла закончится, вы можете отправить письмо.

Обратите внимание, что таким способом вы можете загружать только небольшие видеофайлы размером до 25 МБ – таковы ограничения Gmail. Если вы используете другой почтовый сервис, ознакомьтесь с его правилами – возможно, он также ограничивает отправку файлов большого объёма. Как же отправить большое видео по электронной почте? Ниже вы найдете два простых способа сделать это.

• Уменьшите размер вашего видео. Попробуйте сжать видео для отправки по почте с помощью программы Movavi Конвертер Видео и нашей подробной инструкции по уменьшению размера видеофайлов. Следует помнить, что эта процедура приведет к снижению качества вашего видео. Если размер файла после сжатия больше не превышает 25 МБ, вы можете отослать его, прикрепив к электронному письму, как описано в Шаге 3.
• Загрузите видео в Сеть. Если первый способ вам не подходит и у вас не получается передать по почте видео большого размера, вы можете попробовать загрузить его в Интернет, например на YouTube, а затем скинуть ссылку на видео всем, кому вы хотите его показать. Если у вас нет аккаунта YouTube, вы можете легко это исправить – вам поможет статья о том, как создать свой канал на YouTube.

С видеоконвертером Movavi вы можете подготовить видео к загрузке в Сеть, просто выбрав готовый профиль с настройками для популярных сайтов. Добавив видео на веб-ресурс, скопируйте нужную ссылку и вставьте ее в ваше письмо.

Отправьте письмо с видео

Какой бы способ вы ни выбрали, последний шаг остается неизменным: нажмите кнопку Отправить и подождите, пока адресат получит ваше письмо.

Многие почтовые серверы отказываются принимать вложения к электронной почте размером более 10 МБ. В то время как размер вложений не поспевает в ногу со временем, существуют другие простые способы для пересылки больших файлов по электронной почте.

Если вы используете Gmail или Outlook.com, то сервис вашей электронной почты автоматически протянет вам руку помощи и предложит альтернативы. Если вы используете на ПК клиент электронной почты или другую службу, вам может потребоваться узнать об этих тонкостях самостоятельно.

Каков максимальный размер почтового вложения?

Теоретически, нет никаких ограничений на объем данных, которые вы можете прикрепить к электронной почте. В стандартах E-mail не определяется какой-либо предельный объем. На практике большинство почтовых серверов навязывают собственные ограничения на объем данных.

В общем, когда к сообщению электронной почты присоединены файлы, Вы можете быть уверены, что с вложениями объемом до 10 Мб все будет в порядке. Некоторые почтовые серверы могут иметь меньшие ограничения, но, как правило, 10 Мб - это стандарт.

Gmail позволяет пересылать до 25 МБ с одним электронным письмом, но это гарантированно работает только, если вы пишите другому пользователю Gmail. Как только письмо оставляет серверы Gmail, оно может быть отклонено другим почтовым сервером. Многие серверы сконфигурированы таким образом, чтобы не принимать вложения объемом больше 10 Мб.

Не так просто предсказать - дойдет ваше письмо или нет, если ориентироваться только на ограничения сервера-получателя, поскольку в реале ваше письмо с вложениями на пути к адресату может проходить через другие серверы с их собственными ограничениями. Вы должны также иметь в виду, что вложения электронной почты, как правило, MIME кодированные, а это увеличивает их размер примерно на 33 %. Так, 10 МБ файлы на жестком диске станут размером около 13 Мб данных при подключении к электронной почте.

Используйте сервисы Cloud Storage - хранение в "облаке"

Наиболее простым вариантом будет хранение файла, или файлов, доступ к которым вы хотите разделить с кем-то, в облачном сервисе хранения данных, например, в Dropbox, Google Drive или SkyDrive. Разместив их там, можно сделать их общими с кем-то (разделить доступ к ним) и сообщить этому человеку, что он может получать данные из "облака" - загружать прямо на его компьютер. Пользователь сможет, нажав на ссылку, без проблем загрузить файл непосредственно на свой компьютер.

Спонсором новости выступает компания CT Consulting которая занимется разработкой и внедрением CRM систем. Специалисты компании помогут подобрать оптимальную для Вашего бизнеса модель ЦРМ-системы. Более про облачные вычисления и применение облачных технологий вы можете прочитать на оффициальном сайте.

Если вы используете что-то вроде комплекса Dropbox, вы можете обмениваться файлами с сайта облачного сервиса хранения. Например, щелкните правой кнопкой мыши по имени файла на сайте Dropbox и выберите "Share link", если вы используете Dropbox.

Именно к этому варианту подталкивают нас многие поставщики услуг электронной почты. Когда вы попытаетесь приложить большие файлы к своему письму в Gmail или Outlook.com, вам будет предложено загрузить его сначала в Google Drive или SkyDrive.

Создание и передача составных архивов

Если вы ищете более традиционный, "сделай сам" метод, то вы можете выбрать разбивку файла на несколько меньших частей. Например, если у вас есть файл размером 50 МБ, который вы хотите послать по электронной почте, вы можете использовать программу сжатия файлов, например, 7-Zip, для создания архива, содержащего этот файл, расщепленный на пять порций по 10 Мб каждая.

Затем можно все переслать этими порциями по 10 Мб с отдельными сообщениями электронной почты. Получатель должен загрузить каждое приложение и, использовав программу извлечения файлов, собрать большой, полный файл из отдельных архивов.

Этот традиционный метод до сих пор работает, как и всегда. Тем не менее, он для многих может быть довольно громоздким методом. Многие люди были бы озадачены отдельными вложениями и не будут изощряться, чтобы собрать их воедино. Если вы не уверены, что ваш получатель будет знать, как это сделать, тогда, наверное, лучше выбрать более простой способ.

Используйте службу пересылки больших файлов

В ответ на трудности при отправке по электронной почте вложений с файлами большого размера, в интернете появилось множество сервисов по оказанию услуг по пересылке больших файлов. Эти услуги позволяют загрузить файл и дать вам ссылку. Затем можно вставить эту ссылку в сообщение электронной почты, а получатель сможет нажать на ссылку и скачать файл.

Эти услуги должны делать деньги, так или иначе, и они могут сделать это, размещая рекламу, вводя ограничение максимального размера файла, доступное для бесплатных пользователей, или требуя абонентской платы. Мы раньше рассмотрели много онлайн-сервисов для передачи и обмена большими файлами.

Такие варианты прекрасно работают, но вы можете предпочесть вместо этого использование облачных сервисов хранения. При использовании одного из этих сервисов, вы доверяете ему файлы, а это допустимо, если ваши файлы не особенно конфиденциальны или важны, но вы, вероятно, захотите избежать передачи конфиденциальных данных бесплатной службе, о которой ранее даже и не слышали. Конечно, вы можете зашифровать файлы перед их загрузкой, но это добавит дополнительные хлопоты как вам, так и получателю.

Многие почтовые службы также блокируют потенциально опасные типы файлов, например,. EXE файлы, потому что они могут содержать вредоносные программы. Если вы воспользуетесь услугами, описанными выше, то сможете отправлять ссылки на такие файлы без угрозы их блокировки.

Интернет-соединение позволяет связываться между собой людям, находящимся за тысячи километров друг от друга. Пользователи могут легко общаться между собой и обмениваться фотографиями по почте. Однако, что делать, если вам потребовалось отправить достаточно большой объем данных? В данной статье представлено руководство, как можно передать другому пользователю через Интернет файл большого размера.

Пересылка больших файлов может понадобиться, если вы хотите передать архив с большим количеством фотографий, базу данных, фильм в Blu-Ray качестве или ISO образ какой-нибудь программы или игры. Объем таких архивов может достигать гигантского размера, и по почте их отправить попросту невозможно. Далее рассмотрено несколько сервисов, через которые можно отправить подобное количество информации зараз.

Облачное хранилище

Облака можно использовать и чтобы передать через них файлы другому пользователю. Некоторые облака находятся в свободном доступе (например, Mail.ru), иные необходимо брать в аренду. В данной статье рассмотрен популярный сервис Google Drive, который предоставляет 15 гигабайт пространства бесплатно любому зарегистрировавшемуся клиенту.

Для начала вам необходимо зайти на свой диск. Для этого перейдите по адресу https://drive.google.com/drive/my-drive. Кликните ПКМ в любом свободном месте окна и выберите действие «Загрузить файлы» или «Загрузить папку». Укажите объект, который хотите отправить, после чего он будет загружен на облако.

Теперь вам нужно настроить доступ к файлу. ПКМ нажмите на объект и в контекстном меню выберите действие «Совместный доступ». Выберите пункт «Включить доступ по ссылке». Ссылка на объект будет скопирована в буфер обмена. Теперь ее можно скинуть по почте другому человеку, и он сможет загрузить данные с сайта.

Skype

Популярная программа для обмена сообщениями и видео-конференций в сети Интернет также позволяет передать любой объем информации. Откройте чат с пользователем и щелкните на значок «Отправить». В списке необходимо выбрать «Файл» и указать к нему путь. Скорость передачи будет не очень большой, зато система очень проста в использовании и работает с файлами любого размера.

Torrent

Для данного способа вам потребуется скачать утилиту UTorrent.

Наконец, существует множество специализированных Интернет-ресурсов специально для данных действий. Вы можете залить на них свой контент и кидать ссылки своим друзьям или коллегам. Преимущество системы в том, что вам не нужно держать свой ПК включенным, как и в случае с облачными хранилищами.

Многие файлообменники работают только с авторизованными клиентами. Однако существует популярный ресурс ex.ua, который не требует регистрации. Перейдите на страницу http://www.ex.ua/ и нажмите кнопку «Создать».