Как написать математические формулы ворде. Учимся добавлять формулы в Microsoft Word

Формулы в таблице Word позволяют выполнить только некоторые математические и логические операции, и совершенно не сравнимы по своей функциональности с формулами в программе Excel. Формулы в таблице Ворд являются разновидностью кодов полей и применимы только в пределах одной таблицы. Для использования данных из других таблиц в документе, есть возможность подстановки значений, для которых создана закладка. Кроме того, результаты вычислений обновляются только при открытии документа либо при ручном обновлении. Для этого необходимо выделить формулу и нажать клавишу «F9» .

Вычисления в таблицах в Word производятся сразу после создания формулы. Для получения достоверных данных при использовании в вычислениях пустых ячеек, пустые ячейки следует заполнить нулями. При составлении формул в Ворде для упрощения некоторых записей применяются позиционные аргументы LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW , но их использование возможно только в следующих функциях AVERAGE, COUNT, MAX, MIN, PRODUCT, SUM . При этом нужно помнить, что при использовании позиционных аргументов не учитываются значения в строке заголовков.

Каждая ячейка в таблице имеет свой порядковый номер, причем есть два варианта записи позиционирования ячейки в таблице Ворд. Например, можно записать ссылку на ячейку в формате RnCn, где Rn соответствует n-ой строке, а Cn соответсвует n-му столбцу.

Второй способ записи адреса ячеек таблицы более привычен, так как подобная адресация используется в программе Excel. В этом варианте буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки.

Для вычислений в таблица Ворд доступно не так уж много функций.

Теперь попробуем составить формулу в таблице Word и для примера посчитаем сумму чисел в двух ячейках, расположенных в разных таблицах. Перед началом создания формулы, необходимо установить курсор в ту ячейку таблицы, в которой в итоге должен находиться результат вычислений. После этого переходим в закладку «Макет» вкладки «Работа с таблицами» и выбираем в меню «Формула» . Далее в списке функций выбираем необходимую функцию и указываем необходимые ячейки таблиц. Для значения во второй таблице у нас создана закладка, и для подстановки данного значения в нашу формулу достаточно выбрать название закладки в списке закладок. При желании можно также задать формат числа.

Не только школьникам и студентам, но и работникам офисных фронтов часто приходится использовать математические формулы в Word версий 2007 и 2010. Зачастую даже на начальном этапе – написании формулы, происходит проблема. Суть ее довольна проста – а как же вообще в Ворде можно ее написать и вставить в нужное место страницы?

В этой статье мы решили дать ответ на этот вопрос и рассказать подробно о вставках формул в Word 2007. Чтобы перейти к ее написанию, необходимо зайти в пункт меню Вставка. В нем справа вы увидите значок и соответствующую надпись.

Нажав на кнопку откроется выпадающий список, где вам будут предложены примеры типовых формул . Вы можете выбрать наиболее подходящую из них и использовать по своему усмотрению.

Два раза кликнув по нужной формуле она вставится в ваш word документ. Все тем же двойным кликом по ней вам будут доступны возможности редактирования и изменения. Вы сможете изменять как отдельные элементы, так и вставлять новые символы, значения и так далее.

Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит – не беда. Выбираем создание новой формулы и начинаем “творить”. В Ворде представлено большое количество символов и конструкций, среди которых – дроюи, матрицы, скобки, интегралы и многое другое.

Для примера вставим формулу матрицы 3 на 3 в документ Word. Для этого заходим – Вставка – создание новой формулы – Матрица и выбираем необходимую конструкцию. В нашем случае это – три на три.

Word является признанным лидером среди текстовых редакторов. Однако некоторые специфические функции Word используются не каждодневно и вызывают вопросы. Научно-технические документы часто содержат математические формулы, написание которых представляется сложным без дополнительных знаний об использовании этого инструмента в ворде. Есть несколько способов вставки формул в документ.

Видео по вставке формул в ворде

Простейшие способы вставки формул в MS-Word

Самый простой вариант можно использовать, если задача состоит лишь в применении нижнего или верхнего регистра. В главном меню Word в разделе «Шрифт» содержатся инструменты, позволяющие не только изменить гарнитуру, начертание или кегль, но и выбрать надстрочный или подстрочный вариант знака. Кнопки обозначены так: Х 2 и Х 2 . Эта возможность особенно понравится тем, кто столкнулся с проблемой, как написать химические формулы и уравнения. Востребованность такой функции была услышана разработчиками , которые назначили горячие клавиши для перевода в верхний или нижний регистр: Ctrl+Shift+= и Ctrl+= соответственно.

Еще один способ написать формулу не очень сложной структуры — использование символов (Вставка — Символ). Шрифт Symbol содержит, например, греческие буквы, которые часто встречаются в математических уравнениях, а также .

Использование редактора Microsoft Equation

Для создания более сложных формул приходится использовать специальные редакторы, которые входят в комплект программы. Хорошо зарекомендовал себя редактор Microsoft Equation 3.0, который является усеченной версией программы «Math Type» и входит в комплект старых и новых версий Word. Чтобы вставить формулу в ворде с помощью этого инструмента, его надо найти в меню объектов:

При частой работе с формулами бывает довольно неудобно каждый раз открывать редактор Microsoft Equation 3.0 через меню «Объект». У пользователей новых версий (2007, 2010) проблема, как вставить формулу, решается гораздо быстрее, так как разработчики сами вынесли кнопку «Формулы» на одну из панелей «Вставки». Этот инструмент называется «Конструктор формул», не требует открытия нового окна и позволяет делать те же операции, что и прежний редактор.

«Конструктор формул» позволяет не только создавать свои формулы, но и пользоваться набором заготовок; для их просмотра надо кликнуть на треугольнике-стрелке рядом с кнопкой «Формула». Стандартный комплект содержит, например, теорему Пифагора, квадратное уравнение, площадь круга, бином Ньютона и другие уравнения, популярные в физике и математике.

Довольно часто нам нужн вставить какую – то формулу в наш тектовый документ Microsoft Word. Это может быть какая – то контрольная, отчет, доклад и вообще все что угодно, где нам может понадобиться написать формулу. Если вы не знаете как вставить формулу в ворде, эта статья определенно для вас. Сегодня я расскажу про редактор формул текстового редактора ворд и покажу, как можно быстро и просто написать любую формулу в ворде.

Где находится редактор формул в ворде?

Итак, начнем. Для того, чтобы начать писать формулы в ворде, нам необходимо открыть текстовый редактор формул. Сделать это очень просто – пройдите в меню вставка, в самый правый край экрана и там вы обнаружите большую букву П или, если правильнее говорить, значок, обозначающий символ числа Пи, это и есть редактор формул. (Это для ворда 2010, если вы пользуетесь версией 2007, то вам нужно перейти в меню сервис, выбрать там пункт настройка, в открывшемся меню нажать на вкладку команды, в окне категории найти категорию Вставка и в окне команд редактор формул). Вообще, если вы только начали осваивать Ворд, поставьте себе версию 2010 или 2013, они намного удобнее, проще и понятнее для новичков. Все действия, демонстрирующие процесс вставки формул, в этой статье приведены для программы Micrisoft Word 2010 (2013), в остальных версиях программы действия, возможно, будут отличаться, но смысл останется тот же.

Меню формул мы нашли, чтобы вставить формулу в нужную часть текста, ставьте курсор на это место и нажимайте по иконке Формула. У вас в верхней части страницы появится большая панель для работы с формулами. Давайте немного разберемся в этой панели. В подменю символы, которое находится в левой стороне экрана, вы можете выбрать те символы для вашей формулы, которые нельзя набрать с клавиатуры, иными словами это меню специальных символов. Правая часть меню – Структуры, позволяет выбрать начальную конструкцию вашей формулы. То есть если вам необходима дробь, вы выбираете соответствующую конструкцию в меню, вставляете на страницу, а уже затем начинаете редактировать. Важная деталь, если вы уже выбрали одну из структур, для своей формулы, но хотите в эту структуру добавить еще одну конструкцию, например вам была нужна дробь, но в числителе этой дроби вам нужно поставить число со степень, то вы просто ставите курсор на то место в вашей формуле, где должен быть этот элемент в меню формул выбираете новую конструкцию, в нашем случае индекс. То есть вы просто встраиваете одну формулу в другую.

Как написать и отредактировать формулу в программе Microsoft Word?

Допустим, вы в вашем ворде написали новую формулу. Я, например, написал такую (см. скриншот). Теперь, чтобы писать текст вашей работы дальше и выйти из редактора формул просто нажмите по свободному пространству на листе и редактор формул сразу – же закроется. Как только вы снова нажмете на формулу, редактор формул откроется и вы сможете редактировать свою формулу далее.

Теперь нам нужно научиться передвигать нашу формулу по тексту и адаптировать ее к тексту (изменять шрифт, размер шрифта и т.д.). Сначала научимся передвигать формулу по тексту, для этого нажмите на вашу формулу, а потом на значок в левом нижнем углу формулу (он означаете стрелку вниз), значок появится сразу после того, как вы нажмете на формулу. После нажатия на значок откроется меню, где вам предложат выровнять формулу по центру, левому или правому краю.

Если вам нужно изменить шрифт или размер шрифта формулы, просто выделяйте саму формулу и в ворде переходите к вкладке главная, где вы всегда меняете эти параметры. Изменение шрифта формулы в ворде происходит также, как и для всего остального текста. Также стоит отметить, что для тех, кто часто пользуется вводом формул в ворде, чтобы не нажимать по сто раз вкладку вставка, меню формул можно вынести прямо на панель быстрого доступа. Это можно сделать, нажав на кнопку формулы правой кнопкой мыши и выбрав пункт контекстного меню, который называется «Добавить на панель быстрого доступа». После нажатия на эту кнопку меню формул появится на панель рядом с иконками просмотра и печати и вы сможете в любой момент создать формулу, не делая лишних действия.

В общем, вставлять и писать формулы в программе Microsoft Office Word совсем не сложно. Для этого достаточно прочитать мою статью и найти редактор формул в самом ворде. После того, как вы начнете работать, все остальные моменты вы поймете самостоятельно, так как ворде все сделано на интуитивном уровне и все дополнительные элементы находятся очень легко. Но, если все – таки, вам будет что – то непонятно, обязательно напишите в комментариях.

Вычисления и логические сравнения можно выполнять с помощью формул. Команда Формула находится в разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные .

В приложении Word формулы обновляются автоматически при открытии документа, который их содержит. Результаты формул также можно обновлять вручную. Дополнительные сведения см. в разделе.

Примечание: Формулы, содержащиеся в таблицах Word и Outlook, являются разновидностью кодов полей. Дополнительные сведения о кодах полей см. в разделе "См. также".

В этой статье

Вставка формулы в ячейку таблицы

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

С помощью диалогового окна Формула создайте формулу. Можно ввести формулу в поле Формула , выбрать формат числа в поле Формат числа , а также вставить функции и закладки, используя списки Вставить функцию и Вставить закладку .

Обновление результатов вычислений

В Word результат формулы рассчитывается при ее вставке, а также при открытии содержащего ее документа. В Outlook результат формулы рассчитывается только при ее вставке, и получатель сообщения не сможет его изменить.

Кроме того, поддерживается ручное обновление следующих элементов:

результатов отдельных формул;

результатов всех формул в отдельной таблице;

всех кодов полей в документе, включая формулы.

Обновление результатов отдельных формул

Выделите формулы, которые необходимо обновить. Чтобы выделить несколько формул, удерживайте нажатой клавишу CTRL.

Выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните формулу правой кнопкой мыши и выберите команду Обновить поле .

  Нажмите клавишу F9.

Обновление результатов всех формул в таблице

Выделите таблицу, содержащую результаты формул, которые необходимо обновить, и нажмите клавишу F9.

Обновление всех формул в документе

Важно: В результате выполнения этой процедуры будут обновлены не только формулы, а все коды полей в документе.

Нажмите клавиши CTRL+A.

Нажмите клавишу F9.

Примеры: сложение чисел в таблице с помощью позиционных аргументов

Позиционные аргументы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) можно использовать для следующих функций:

В качестве примера рассмотрим процедуру сложения чисел с помощью функции SUM и позиционных аргументов.

Важно: Чтобы при нахождении суммы в таблице с помощью позиционных аргументов не возникло ошибки, введите в пустые ячейки, учитываемые при вычислении, нуль (0).

Выделите ячейку таблицы, в которой должен находиться результат. Если ячейка не пустая, удалите ее содержимое.

В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула .

В диалоговом окне Формула выполните одно из указанных ниже действий.

Нажмите кнопку "ОК".

Доступные функции

Примечание: Формулы, в которых используются позиционные аргументы (например, LEFT), не учитывают значения в строке заголовков.

В формулах, располагаемых внутри таблиц Word и Outlook, можно использовать перечисленные ниже функции.

Использование в формуле закладок и ссылок на ячейки

В формулу можно вставить ссылку на ячейку, для которой создана закладка, используя имя этой закладки. Например, если для ячейки, содержащей число или выражение, результатом которого является число, создана закладка с именем валовой_доход , формула =ROUND(валовой_доход ,0) округлит значение этой ячейки до ближайшего целого числа в меньшую сторону.

Примечание: Ячейки с формулами не учитываются в вычислениях, в которых используются ссылки. Если ячейка является частью ссылки, она игнорируется.

Ссылки формата RnCn

Для записи ссылки на строку, столбец или ячейку таблицы в формуле можно использовать формат RnCn. Здесь Rn соответствует n-ой строке, а Cn - n-му столбцу. Например, ссылка R1C2 указывает на ячейку в первой строке и втором столбце. Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.

Ссылки формата A1

Для записи ссылки на ячейку, набор или диапазон ячеек можно использовать формат A1. Здесь буква соответствует столбцу, а цифра - строке ячейки. Первый столбец таблицы обозначен буквой "A", а первая строка - цифрой "1". Приведенная ниже таблица содержит примеры записи ссылок в таком формате.