Хранение файлов на яндексе. Как создавать документы в облаке? Настройка синхронизации с устройствами
Да, вы наверное не раз слышали о том, что файлы хранятся в облаке. Это образное выражение, так называют место, дисковое пространство в сети интернет, куда можно загрузить файлы, и получить к ним доступ с любого устройства поддерживающего работу этого сервиса. Облачными сервисами, как правило владеют большие технологические компании (только они могут себе такое позволить). Зарабатывают эти компании, предоставляя доступ к облаку по расширенным аккаунтам (а также демонстрируя рекламу веб-версии сервиса). Как правило расширенные аккаунты очень доступны, и скорее всего вы оплатите подписку один раз попробовав работать, например, в Яндекс Диске. Начинаем работать в Яндекс Диске как в самом доступном и понятном облачном сервисе в России.
Получилось большое вступление, хочется рассказать как можно больше. Поэтому пройдемся по основным вопросам:
Почему Яндекс Диск? Яндекс известная технологическая компания. На Яндекс очень много пользователей заводят аккаунты (создают почту), а значит смогут посмотреть облачный сервис компании, о котором идет речь в статье.
Мы же говорим про облако Яндекс, при чем тут Диск? Диск и есть облако.
На диск можно зайти через браузер (посмотреть документы хранящиеся там, а также произвести редактирование).
На диск можно зайти через клиент. Все, что попадает в клиент, синхронизируется в облако.
На диск можно зайти со смартфона через приложение.
Помните . Оригиналы файлов хранятся на сервере, у вас же локальные копии. Поэтому удалив файл у себя на устройстве, в облаке этот файл попадает в корзину.
Понятно, с чего начать, как получить доступ к Яндекс Диску? Начинать следует с регистрации в Яндекс. Создаете аккаунт, а дальше по шагам:
1. Создав аккаунт на Яндекс - скачиваем приложение Яндекс Диск себе на компьютер, или приложение Яндекс Диск, себе на мобильное устройство (Яндекс диск можно скачать даже на Smart - телевизор);
2. Устанавливаем приложение себе на компьютер - вводим регистрационные данные. Яндекс диск будет запускаться автоматически, увидеть его можно в трее панели задач;
Итак, что мы имеем? У нас есть аккаунт Яндекс, и в диск можно попасть из браузера. Также у нас установлен Диск на компьютере под управлением Windows 10, и мы можем работать с файлами через приложение.
Как работает Яндекс Диск через браузер?
Через браузер Яндекс Диск выступает инструментом, который может предоставить Вам быстрый доступ к данным хранимым на нем + возможность создавать директории, файлы и редактировать некоторые типы файлов.
Чтобы зайти на Яндекс Диск через браузер необходимо:
1. Зайти в Яндекс, как вы это делаете, когда работаете с почтой;
3. Мы попадаем в рабочую область Яндекс Диска (здесь загружаются/ создаются и редактируются файлы и директории);
4. Нажимаем кнопку создать - Папку;
5. Мы создали папку в браузере - теперь эта папка доступна с компьютера.
Как работает Яндекс Диск через приложение на Windows 10
1. Ранее в примерах мы создали папку в облаке, через браузер в Яндекс Диске;
2. Переходим на рабочий стол, на компьютере где установлен Яндекс Диск и введен тот же аккаунт, что и в браузере;
3. Открываем приложение из трея (правой клавишей мыши) - ;
4. Откроется приложение Яндекс Диск в котором есть созданная нами папка;
5. Нажимаем по этой папке откроется опция - Сохранить на компьютере. Теперь эта папка синхронизируется у нас на компьютере;
В программе Яндекс.Диск 3.0 объединены возможности экспериментального Диска 2.0 и классической программы Яндекс.Диск. В новой программе вы можете работать с файлами на компьютере, синхронизируя только те папки и файлы, которые вам нужны. Остальные папки и файлы также будут отображаться в программе, но храниться будут только в облаке - с ними можно работать, только если есть интернет.
Примечание. Если вы хотите вернуться к классической программе или программе Диск 2.0, сначала удалите новую программу Яндекс.Диск.
Ограничение. Программа Яндекс.Диск может быть установлена на следующих операционных системах: 32-разрядная Windows XP Service Pack 3, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (классический интерфейс), Windows 10.
Скачайте программу на странице . Когда файл начнет скачиваться, на странице отобразятся инструкции по запуску.
После установки значок программы появится в трее (области уведомлений) Windows.
Авторизация в программе
После установки программа Яндекс.Диск предложит вам ввести логин и пароль вашей учетной записи в Яндексе. Пока вы не авторизованы, в трее отображается значок .
Если вы еще не зарегистрированы на Яндексе, перейдите по ссылке Зарегистрироваться и зарегистрируйтесь. Затем введите логин и пароль в программе.
Внимание. Если вы используете двухфакторную аутентификацию, для авторизации в программе Яндекс.Диск нужен , сгенерированный мобильным приложением «Яндекс.Ключ» .
Выборочная синхронизация
Программа Яндекс.Диск 3.0 позволяет синхронизировать с компьютером не все файлы с вашего Диска, чтобы сэкономить место на компьютере. Например, если вы часто работаете с папкой «Документы» , включите для нее синхронизацию - эта папка будет храниться на компьютере. Остальные папки будут храниться только в облаке, но будут также доступны в программе.
Статус синхронизации отображается на значке файла или папки.
Хранить файл или папку на компьютере
Чтобы включить синхронизацию файла или папки, выделите их в списке и нажмите кнопку Сохранить на компьютере над списком файлов или в контекстном меню. Когда файл синхронизируется с компьютером, значок на нем изменится с на . После этого вы можете просмотреть его в папке Диска: для этого в контекстном меню файла нажмите Показать в Проводнике .
Хранить файл или папку только в облаке
Чтобы освободить место на компьютере, выключите синхронизацию файла или папки - он удалится с компьютера, но будет доступен на .
Для этого выделите его в списке и нажмите кнопку Хранить только в облаке над списком файлов или в контекстном меню файла. Когда файл или папка удалится с компьютера, значок на нем изменится с на .
Загрузить файлы на Диск
Через папку Диска в Проводнике
Откройте папку Диска в Проводнике и скопируйте в нее нужные файлы. При такой загрузке файл хранится и на компьютере в папке Яндекс.Диска, и в облаке Яндекс.Диска.
Через программу Яндекс.Диск
Скопируйте файлы в окно программы. При такой загрузке файл сразу загружается в облако Яндекс.Диска и не хранится на компьютере в папке Яндекс.Диска.
Примечание. Если вы хотите, чтобы при загрузке через программу файлы и папки хранились и в облаке, и на компьютере, нажмите правой кнопкой мыши на пункте Яндекс.Диск в левом меню и отключите опцию Новые файлы и папки сохранять только в облаке .
Через дропзону
Если вам часто нужно загружать новые файлы на Диск, перетаскивайте их в дропзону, которая отображается поверх всех окон в правом нижнем углу экрана. Чтобы включить дропзону:
- Нажмите значок Диска в системном трее.
- Выберите пункт меню Настройки .
- Включите опцию Показывать дропзону на рабочем столе .
Процесс загрузки файлов можно увидеть в разделе Задачи (в левом меню программы).
Примечание. Если интернет-соединение оборвется, загрузки будут приостановлены. Когда соединение восстановится, загрузки возобновятся.
Чтобы убрать из списка загрузок все завершенные, нажмите → Удалить всё завершенное из списка .
После загрузки файлы появятся на сервере. Вы можете открыть и убедиться, что все файлы успешно загружены.
Просмотреть и отредактировать файл
Чтобы открыть файл для просмотра или внесения изменений, дважды нажмите на него в списке файлов. Файл откроется в программе, которая указана для таких файлов по умолчанию. Если вы хотите открыть файл в другой программе, укажите ее в качестве программы по умолчанию для этого типа файлов.
Когда вы отредактируете файл и сохраните его, измененный файл автоматически загрузится на Диск.
Скачать файл или папку
В контекстном меню файла или папки выберите Создать копию на компьютере .
Скачанный файл не синхронизируется с облаком. Если вы скачали файл, изменили его и хотите, чтобы он появился на Яндекс.Диске, загрузите его туда вручную .
Процесс скачивания файла можно увидеть в разделе Задачи . Когда файл скачается, вы увидите всплывающее уведомление в правом нижнем углу экрана или в системном трее. Нажмите на уведомление, чтобы открыть папку с файлом.
Файлы скачиваются в системную папку «Загрузки» .
Переместить файл или папку
Файлы и папки перемещаются точно так же, как и на компьютере - для этого надо просто перетащить их в нужное место.
Чтобы переместить объект, перетащите его в нужное место в дереве папок слева. Если вы хотите переместить объект в подпапку, предварительно раскройте ее в дереве.
Выберите объект и нажмите кнопку Скопировать ссылку над списком файлов или в контекстном меню.
Если нажать на свободном поле внутри папки, то скопируется ссылка на эту папку.
Удалить файл или папку
Удалить объект можно одним из нескольких способов:
- перетащите на значок Корзины в дереве папок слева;
- в контекстном меню файла или папки выберите Переместить в Корзину .
Внимание. Когда вы удаляете файлы в программе, они попадают в Корзину и хранятся в ней 30 дней. После этого они автоматически удаляются с сервера. Восстановить удаленные с сервера файлы нельзя. Если вы хотите удалить файл с компьютера, но сохранить на сервере, настройте выборочную синхронизацию .
Чтобы очистить Корзину, нажмите на значке Корзины правой кнопкой мыши и выберите Очистить корзину .
Как быстро перейти к часто используемым файлам и папкам?
Чтобы просмотреть файлы, с которыми вы недавно работали, перейдите в раздел Быстрый доступ (в левом меню программы). В этом разделе отображаются часто используемые папки и последние файлы, измененные и с помощью программы, и с помощью сайта Диска.
Список часто используемых папок можно настроить. Чтобы добавить папку в этот раздел, просто перетащите ее туда из списка файлов и папок. Чтобы убрать папку из Быстрого доступа, в контекстном меню папки выберите Удалить из панели быстрого доступа .
В приложении Яндекс.Диск нет автозагрузки с подключаемых к компьютеру устройств. Но вы можете включить безлимитную автозагрузку в мобильном приложении Яндекс.Диск или загрузить файлы вручную.
При включенном безлимите фото и видео не будут загружаться в папку «Фотокамера» и синхронизироваться с программой на компьютере. Чтобы фото из безлимита были доступны на компьютере, включите их автоматическое скачивание:
- Откройте меню Файл → Настройки .
- Перейдите на вкладку .
- Включите опцию Копировать фото и видео на компьютер, чтобы они были под рукой .
- Выберите, где создать папку Фото и видео с Яндекс.Диска - туда будут скачиваться фото и видео.
- Выберите, скачать все фото и видео, автоматически загруженные на Диск, или только новые.
Заметки в Яндекс.Диске
С помощью программы Яндекс.Диск вы можете создавать заметки - они автоматически сохранятся в облаке и не пропадут, если с компьютером что-то случится. Также вы можете использовать заметки на нескольких компьютерах одновременно - например, домашнем и рабочем - если авторизуетесь в программе Яндекс.Диск одним и тем же аккаунтом.
Ограничение. Заметки устанавливаются только на компьютер с операционной системой версии 7 или выше (Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10).
В заметку можно надиктовать текст, вставить список дел, маркированный список или картинку. Чтобы важная заметка всегда была вверху списка, прикрепите ее: выделите и нажмите значок в правом верхнем углу.
Открыть Заметки можно с помощью сочетания клавиш Ctrl + Alt + B , создать новую заметку - Ctrl + Alt + N . Чтобы изменить стандартные сочетания клавиш.
Всем доброго дня! Сегодня речь зашла об очень удобном сервисе, который я давно использую в своей работе – Яндекс Диск . Что это за «зверь» такой? - возможно, спросите вы. Об этом я подробно расскажу в статье ниже. Если у вас будут какие-то вопросы, задавайте их в комментариях, будем разбираться и искать ответы! Ну а пока познакомимся с одним из самых удобных файловых хранилищ от разработчиков популярной российской поисковой системы Яндекс.
1. Яндекс Диск: что это такое
Яндекс.Диск – это популярное облачное хранилище, которое позволяет пользователям хранить различную информацию (фото, видео, аудио, тексты и прочие файлы) в так называемом «облаке», т.е. на сервере в сети. Данными, хранящимися на Яндекс.Диске можно делиться с другими пользователями, а также получать к ним доступ с различных устройств – других компьютеров, планшетов и смартфонов. Базовая версия Яндекс.Диска совершенно бесплатна и доступна для всех желающих. Я помню, что в 2012 году зарегистрироваться в нем можно было только по приглашению, и я пользовался альтернативным сервисом – Dropbox. Но сейчас полностью перешел на Облако Яндекс Диск. Ведь бесплатные, да еще и доступные отовсюду 10 Гб не бывают лишними.
2. Яндекс Диск: как пользоваться – пошаговая инструкция
Итак, я вас убедил, и вы решили установить Яндекс Диск на компьютер. Теперь подробно разберемся как пользоваться Яндекс Облаком (так еще называют Яндекс.Диск, поскольку он является облачным хранилищем данных).
2.1. Как создать Яндекс Диск (регистрация в Яндекс Облаке)
Для того, чтобы начать пользоваться Яндекс.Диском, необходимо пройти регистрацию и завести почтовый ящик от Яндекса (если он у вас уже есть, переходите сразу ко второму пункту).
4. Установка Яндекс.Диска на смартфон . Бесплатные приложения доступны для iOS и Android, поэтому их без проблем можно скачать в App Store и Google Play. У приложения для iOS не очень большой рейтинг, есть некоторые недочеты, это все можно увидеть в отзывах.
2.3. Яндекс Диск: сколько места бесплатно?
Сразу после регистрации и установки Яндекс.Диска вам доступно 10 бесплатных Гб места в Облаке. Для начала этого вполне достаточно, мне хватило где-то на полгода. Что делать, если места не хватает?
- Дополнительные бесплатные 10 Гб за приглашения друзей . Вы можете получить по 512 Мб бесплатного облачного места за каждого приглашенного друга. Перейдите сюда - https://disk.yandex.ru/invites и вы увидите свою рефферальную ссылку, которую необходимо скопировать и отправить друзьям. После регистрации каждого пользователя по вашей ссылке, вы получите дополнительное место на Диске, а приглашенный друг – дополнительный 1 Гб.
- Дополнительные до 250 Гб в подарок от партнеров Яндекса . Регулярно проводятся различные акции, которые позволят получить дополнительные гигабайты свободного места. Отслеживать текущие акции можно на этой странице .
Ну и конечно, как можно ожидать от Яндекса, дополнительное место можно купить . Однако удовольствие не из дешевых:
Если вам нужно много места в Облаке, а платить не хочется, можно завести несколько почтовых ящиков и на каждый из них завести Яндекс.Диск.
2.3. Вход в Яндекс Диск
Регистрация пройдена, с доступным местом разобрались, возникает вопрос – ?
Просмотреть загруженные файлы можно несколькими способами:
1. Открыть ярлык папки Яндекс.Диск на Рабочем столе, если вы его не удалили после установки.
2. Открыть Яндекс.Диск в папке Мой Компьютер.
3. Кликнуть по иконке Яндекс.Диска в панели задач, расположенной в крайнем правом углу экрана.
4. Войти в свою почту на Яндексе через любой браузер и вверху будет ссылка на Облако:
6. Зайти на главную страницу Яндекса, будучи залогиненым в почте. В правом верхнем углу будет ссылка на Яндекс.Диск:
2.4. Как загрузить на Яндекс Диск файлы – 7 простых способов
Рассмотрим теперь самый главный момент, из-за которого мы и совершили все эти действия – . Опять же, есть несколько способов это сделать:
1. Через контекстное меню . Выбираем файл, который необходимо залить в Облако, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт: «Яндекс.Диск: Скопировать публичную ссылку»:
2. Скопировать файл в папку Яндекс.Диск (как в нее войти, я писал выше). По умолчанию эта папка синхронизируется автоматически, поэтому при копировании туда, все файлы будут сразу добавлены на ваш Диск.
3. Загрузить файлы через мобильное приложение iOS или Android. Этот способ я могу рассмотреть в отдельной статье, если вы оставите такое пожелание в комментариях.
4. Залить файл в Облако через браузер . Для этого достаточно просто перетащить мышкой выделенные файлы в окно браузера с открытым Яндекс.Диском:
5. Копирование чужих файлов . Если с вами кто-то поделился ссылкой на файл, который хранится на Яндекс.Диске, вы без проблем можете сохранить его и в свое Облако. Для этого нужно перейти по присланной ссылке вида https://yadi.sk/*** и справа нажать на кнопку «Сохранить на Яндекс.Диск».
Еще часто спрашивают - как загрузить папку на Яндекс Диск . Принцип тот же, как указано выше в разделе с файлами. Но появляется еще одно дополнительное преимущество – папке можно назначить Общий доступ. Таким образом, другие пользователи, которым вы предоставите права доступа, смогут просматривать и скачивать файлы в этой папке, а также заливать туда свои файлы.
Как загрузить видео на Яндекс Диск? – тоже очень популярный вопрос пользователей Облака. Это связано с тем, что видеофайлы обычно имеют большой объем, и многие переживают, что они просто не «влезут» и хранить их там нельзя. Это не так, видеофайлы также как и фотки, можно заливать и хранить на Яндекс.Диске.
2.5. Яндекс Диск: как передать файлы другому пользователю
Также можно убрать доступ к файлу, кликнув мышкой и переключив в положение ВЫКЛ.
Если по какой-то причине вам необходимо удалить с компьютера Яндекс.Диск, то следует поступать также, как и с обычным приложением – воспользоваться стандартными средствами операционной системы.
Переходим: Пуск -> Панель управления -> Программы и компоненты
В появившемся окне выбираем Яндекс.Диск (обычно он самый последний в списке) и нажимаем кнопку «Удалить». Загруженные файлы останутся в вашем аккаунте, удалено будет только приложение с компьютера.
Одной из самых популярных поисковых систем является система Яндекс. Казалось бы, поисковая система с самого начала работы имела все необходимые для пользователя опции, но в 2012 году появилась новая функция – хранение файлов на особом виртуальном диске. Сегодня так называемое облачное хранилище Яндекс.Диск пользуется большой популярностью у пользователей, отвечая хорошим качеством работы по заявленным функциям. По последним данным, данным сервисом пользуются 16 млн человек.
Дизайн Яндекс.Диска связан с темой космоса. Иконка сервиса представлена в виде изображения летающей тарелки. При открытии хранилища, на заднем фоне окна входа также стоит изображение космоса, при последующем открытии страницы фон сзади меняется.
Дизайн хранилища
Вход в облачное хранилище
Для входа в облако достаточно ввести логин и пароль, также осуществить вход можно с помощью социальных сетей: ВКонтакте, Одноклассники,Twitter, Майл.ру, Gmail и Facebook. Если пользователь не имеет учетную запись, то для входа необходима регистрация.
Окно регистрации
Создание учетной записи может осуществить в течение 5 минут. Для этого необходимо заполнить все поля окна регистрации, а также иметь под рукой телефон, для ввода специального кода. После чего необходимо нажать кнопку « Зарегистрироваться » .
Работа с Яндекс.Диск в онлайне
При входе в сервис открывается окно для установки хранилища на ПК. По набору функций Яндекс.Диск похож на , о котором мы писали ранее.
К возможным опциям контента можно отнести:
- загрузку и хранение данных разного формата (от изображений до музыки);
- сортировку по папкам, размеру, типу, названию;
- увеличение объема памяти в хранилище;
- поиск файлов;
- восстановление данных из корзины;
- создание альбомов, текстовых документов, презентаций и таблиц;
- связь с почтой от Яндекса.
Окно установки хранилища на ПК Для загрузки файлов в облако необходимо нажать синюю кнопку « Загрузить » . После завершения загрузки можно загрузить другие документы, нажав кнопку « Загрузить еще » . Также можно загрузить документы в соц.сети. После завершения загрузки необходимо просто закрыть окно загрузки.
Окно загрузки
О том как мы уже упоминали.
Функции для файлов на диске от Яндекса
Также в хранилище существуют дополнительные функции работы с файлами. При выделении загруженного файла, вверху экрана выплывает окно с набором функций:
При нажатии кнопки « Редактировать», открывается окно фоторедактора. С помощью него можно повернуть изображение, наложить эффекты, рамки, стикеры. Провести цветокоррекцию, добавить текст или рисунок поверх изображения.
Фоторедактор в Яндекс.Диск
После завершения редактирования необходимо нажать кнопку « Готово » в верхнем правом углу. После сохранения рядом со старой версией файла появится ее новая копия.
Как уже говорилось, кроме опции загрузки в хранилище есть функция создания. Для начала работы этой функции необходимо нажать на кнопку « Создать » в левом верхнем углу и выбрать необходимый для создания формат: текстовый документ, презентацию, альбом, папку или таблицу.
При создании папки откроется окно создания, в котором достаточно будет ввести название папки и нажать « Сохранить » . При создании документов, связанных с Microsoft Office, откроется дополнительная вкладка в браузере с чистым документом необходимого формата (например, Microsoft Word).
Окно создания папки Ниже кнопок « Создать » и « Загрузить » находится дополнительное меню, с помощью которого можно открывать последние загруженные файлы, фотографии, общий доступ (с помощью этой функции можно делиться своими файлами с другими людьми). Также можно отследить историю работы с Яндекс.Диск по датам.
История работы с сервисом Дополнительные разделы в облачном хранилище
Кроме всего перечисленного, в данном блоке есть разделы « Архив » и « Корзина » . Ниже расположены папки, сортирующие изображения. Блок « Загрузки » сохраняет все файлы, которыми поделились с пользователем или прислали по почте. Следующая папка « Скриншоты » хранит снимки экрана. Раздел « Фотокамера » может автоматически загружать снимки с камеры в папку.
Папка Фотокамера Блок « Картинки » похож на опцию приложения ВКонтакте под названием « Сохраненные фотографии » . В Яндекс.Диск эта функция работает следующим образом: для сохранения файла нужно открыть какую-либо картинку в Яндексе и нажать « Сохранить на Диск » , после чего изображение будет автоматически перенесено в папку « Я.Картинки » .
Одной из опций, которую оценит любой пользователь, является возможность сохранения изображений из социальных сетей.
Папка «Фото из соцсетей» Часто бывает так, что на материальных носителях становится недостаточно места, и пользователи начинают очищать флешки, удаляя файлы исходя из степени их необходимости. С появлением виртуальных хранилищ эта проблема ушла, так как сейчас объем памяти на диске можно расширять. В хранилище Яндекс.Диск также возможна эта функция. Для этого нужно нажать на кнопку в нижнем левом углу экрана « Купить место » и выбрать нужный тариф. В любой момент можно отследить количество свободной памяти на диске.
Окно выбора тарифа для расширения объема памяти Оплачивать можно с банковской карты или с приложения Яндекс.Деньги. Часто проводятся акции, по которым покупать место выгоднее
Сервиса для хранения файлов Яндекс.Диск можно назвать многогранным, так как он имеет много дополнительных функций. Эта особенность выделяет его из всего перечня подобных приложений. Благодаря дизайну,набору функций, оптимизирующих работу пользователя, высокому качеству обслуживания, можно считать, что это хранилище идет на шаг впереди, что доказывает огромное количество публики, которое пользуется им ежедневно.
Здравствуйте, уважаемые читатели блога сайт. Яндекс Диск , о котором и пойдет речь в этой статье, появился уже довольно давно, и я активно использую его для загрузки, хранения и кому бы то ни было.
Сама идея облачного хранения и синхронизации данных (она впервые воплотилась в продукте в 2010 году) очень перспективна и находит все большее число поклонников среди пользователей интернета.
Я еще не успел протестировать все имеющиеся на рынке облачные продукты, кроме Dropbox, и , но возможности Диска меня впечатлили.
С помощью него вы можете загрузить все важные для вас данные в облако и хранить их там сколь угодно долго.
Над документами, находящимися в облаке, можно будет работать и в офисе, и дома, и в дороге, получив через диск бесплатный доступ к Microsoft Office Online .
При этом все будет оперативно синхронизироваться, а поломка устройства не приведет к потере файлов, дубли которых были автоматически загружены на Яндекс.
Кроме этого можно будет загрузить файлы на Yandex Disk не только для хранения, но и для передачи их своим знакомым, при этом не будет никаких временных ограничений на их хранение (по полученной ссылке пользователь сможет либо скачать файлы размером до 50 ГБ, либо посмотреть непосредственно в облачном хранилище загруженный вами объект, либо сохранить его на своем Диске).
Работать с этим сервисом можно будет как через специальную программу для ПК или ноутбука, так и , а также через мобильное приложение. Обо всем этом мы подробно поговорим в продолжении этой публикации.
7 причин выбрать именно Яндекс Диск
Как я уже упоминал, облачных сервисов довольно много. Все они борются за долю одного и того же пирога (за нас с вами). Естественно, что любое наваторское решение, примененное в одном севрисе, тут же подхватывается и в других. Решающими же факторами сейчас являются удобство, надежность и доступность по деньгам.
Давайте посмотрим на то, что может предложить детище Яндекса нам такого, чтобы захотелось начать это облако использовать и даже за него платить. Поехали...
При установке приложения Диска на мобильный телефон или планшет у вас появится возможность активировать автозагрузку всех снятых камерой вашего гаджета фото и видео в облаке Яндекса.
Сама по себе эта функция очень удобная и существует у многих конкурентов. Но в данном случае, все фото и видео со смартфона или планшета можно будет загружать безлимитно .
Что это значит? Допустим, есть у вас те 10 Гбайт, которые вам предоставили бесплатно сразу после регистрации. Вы устанавливаете приложение Яндекс Диска на все свои мобильные гаджеты (а так же, например, на гаджеты второй половинки) и активируете безлмитную автозагрузку медиа-файлов.
Все они будут падать в папку «Фотокамера» в вашем облаке, но занимаемое ими место не будет учитываться в вашем тарифе. Например, в папке «Фотокамера» могут храниться терабаты фото и видео, а при этом у вас будет бесплатный тариф всего на 10 Гбайт.
Можно бесплатно получить Гбайты на диске по акциям и промокодам
Сразу после регистрации в сервисе вы получаете в свое безраздельное владение аж 10 Гбайт (бесплатно). Однако, в целях популяризации сервиса постоянно проводятся акции и распространяются промо-коды на получение дополнительных гигабайт в облаке Яндекса.
Можно получить от десятков до сотен Гбайт места под хранение бесплатно и навсегда (никто его у вас уже не отберет). Есть люди, кто по четверти и более терабайта таким образом на халяву получают. Вот примеры уже прошедших акций:
Как узнать о проводимой акции? Все очень просто. Вы регистрируетесь в Диске и вам на почту будут приходить уведомления о проведении очередных раздач бесплатных гигов. Как вы понимаете, Яндекс почта и облако — по сути, один сервис. Так вот, чем старше будет ваш почтовый ящик (аккаунт), тем больше халявных гигов вы получите — по 1 Гбайту за год существования.
Все желающие смогут по этой ссылке просмотреть данный файл (если это документ, видео или фото), либо скачать его (к себе на компьютер или в свое облако на Яндексе). В отличии от Дропбокса здесь нет особых ограничений на количество и частоту скачивания (в разумных пределах, конечно же). При этом в облако можно загружать очень большие файлы — до 50 Гбайт.
Стоимость покупки дополнительного места в Яндекс Облаке невысока
Я привык хранить в облачном сервисе (сейчас это Дропбокс) много всего — от паролей до фото из детских альбомов. Получается весьма большой объем и бесплатных гигабайтов ни на каком облачном Диске мне не хватает. Сейчас у меня в Дропбоксе тариф с 1 Терабайтом и плачу я за него ежегодно 99$ (около 7 тыс. рублей).
Если рассматривать данный сервис Яндекса, то 1 терабайт мне встанет всего в 2 тысячи рублей в год, что в три с лишним раза дешевле.
Мне вот-вот предстоит продлевать подписку в Дропбоксе и я настроен окончательно перебраться в Яндекс — очень уж заманчиво по цене и практически то же самое по возможностям.
Как создать Яндекс Диск и войти на свою страницу
На самом деле очень просто, но все же остановлюсь на простых вещах, которые новичками в облачных сервисах обычно остаются до конца не понятными. Давайте тезисно:
- Диск создается в облаке, т.е. на серверах () компании Яндекс. Это физическая область на жестких дисках серверов, которая выделяется вам для хранения любых файлов.
- Доступ к облаку можно получить либо через веб-интерфейс (по адресу disk.yandex.ru), либо через специальные программы для ПК (ноубука) или для мобильного устройства.
- Файлы из вашего диска будут доступны из любой точки мира с любого устройства, если только вы пароль доступа к своему аккаунту Яндекса не потеряете.
- Копию диска в облаке можно создать и на своем компьютере (полную или частичную). Для этого нужно будет установить специальную программу Яндекс.Диск 3.0 и отметить те папки из облака, которые вы хотите синхронизировать с созданной на вашем компьютере (ноутбуке) папкой.
- На мобильных устройствах копия всего Диска не создается — можно только на лету подгружать нужные файлы, либо настроить хранение некоторых из них в памяти своего устройства.
- Помните, что удаляя что-то из папки «Яндекс Диск» на вашем компьютере вы одновременно и удаляете это из облака. Тут всегда имеет место жесткая синхронизация. Верно и обратное — добавляя в эту папку что-то путем синхронизации, оно попадет и в облако.
- Одним «Диском» можно пользоваться сразу с нескольких компьютеров и гаджетов. Это даже удобно, ибо позволяет, например, обмениваться файлами с вашими «домашними» не пересылая их по почте. Причем для каждого компьютера можно настроить синхронизацию только определенных каталогов (не всех).
- Очень удобно, на мой взгляд, купить тариф на 1 Терабайт и пользоваться облаком всей семьей. Выгодно и удобно. Это не реклама, ибо никакой маржи от того, что вы купите ПРО или не купите мне не будет. Так, мысли вслух.
Итак, создать Yandex Disk — это в первую очередь просто создать аккаунт в Яндексе (зарегистрироваться). Если он у вас уже есть, то и Диск уже есть, просто вы об этом не знали или не обращали внимание. Как проверить?
Создать или просто войти?
Установка на Windows происходит стандартным образом. Но бесплатный сыр бывает только в мышеловке, поэтому по умолчанию установлены галочки, предлагающие одновременно , сделать этой поисковой системы , ну и, естественно, что будет установлено все то же зеркало рунета.
Вы вольны все эти галочки поснимать, но лично мне нравится их браузер, да и их поиском я пользуюсь уже лет десять. Так что пущай живут:
Дальше вам расскажут об этой чудо-программе и замечательной идее хранения файлов на Яндексе, позволяющей получать к ним доступ из любого уголка мира и осуществлять синхронизацию содержимого облака и папки на вашем компьютере, а также расшаривать некоторые из файлов для общего или личного доступа.
Автозагрузка фото и видео в Яндекс.Диск с телефона
Это одна из завлекушек, которая позволяет продвигать сервис на рынке. Штука замечательная , на самом деле.
Включаем автозагрузку фото и видео в настройках приложения
После того, как вы установите приложение «Диск» себе на мобильное устройство и первый раз его запустите, вам сразу же сообщат об этой функции и предложат ее активировать (либо только при подключении через Wi-Fi, либо при любом типе подключения к интернету):
Ничего нового в этом нет. Дропбокс уже много лет как автоматом синхронизирует фото и видео с телефона со своим хранилищем. Но фишка в том, что в Дропбоксе эти файлы отъедают выделенное вам место на диске, а в Яндексе они как бы не идут в счет . Хоть терабайты с телефона кидайте — на размер выделенного вам пространства это никак не повлияет.
Сама по себе синхронизация идет в фоновом режиме начиная с момента запуска приложения на мобильном телефоне:
Правда, если вы поставили в настройках ограничение на то, чтобы передавать фото и видеоматериалы только при подключению к интернету исключительно по Wi-Fi, то слив мультимедиа при обычном подключении к интернету не начнется (Яндекс печется о вашем платном трафике).
P.S. При низком заряде батареи процесс синхронизации тормозится. Просто подключите устройство к зарядке и все опять начнет загружаться в облако. В Дропбоксе то же самое.
Эти и другие опции автозагрузки доступны в настройках вашего приложения (шестеренка в верхнем левом углу на Айфоне):
Вообще мобильное приложение YandexDisk очень напоминает то, к чему я привык в Дропбоксе, и это для меня огромный плюс. Те же четыре вкладки внизу и практически те же настройки, доступные при нажатии на иконку с шестеренкой:
Кроме настроек безлимитной автозагрузки тут можно еще посмотреть оставшееся свободно место в облаке, а также поставить пароль на само приложение (во избежании, так сказать). Я как раз последнее сделал, так как планирую в этом хранилище держать ценные сведения:
Мобильные фото и видео из Яндекс.Диска на вашем компьютере
Теперь давайте посмотрим, где искать эти загруженные автоматически в облако графические и видео файлы с телефона. По логике вещей, в облачном хранилище они должны быть в папке «Фотокамера», но там живет лишь приглашение установить программу на ПК (почему так — не понятно?).
В общем, все фотки с мобильного вы найдете в папке «Фото» и «Последние» на облаке. Но это еще не все. Мне, например, очень удобно делать снимки и скрины на мобильном, а потом через облачный сервис автоматически открывать их на компьютере. Я к этому привык в Дропбоксе и отвыкать не хочу.
Но тут как раз проблем нет. Яндекс Диск прекрасно умеет синхронизировать все слитое с мобильных гаджетов со специально созданной на вашем компьютере папкой «Фото и видео из Яндекс.Диска» . Другое дело, что по умолчанию эта опция не включена и ее нужно будет активировать, попутно выбрав место хранения всего этого мобильного барахла.
Для этого кликните по значку программы в трее правой кнопкой мыши и выберите пункт «Настройки» . Перейдите на последнюю вкладку и поставьте галочку в поле «Копировать фото и видео на компьютер, чтобы они были под рукой».
Как только вы эту галочку поставите, вас попросят в отдельном окне выбрать место размещения папки (каталога), куда все это добро будет автоматом загружаться. Причем эта папка вовсе не должна будет находиться внутри папки YandexDisk, созданной при установке программы. Выбирайте место исходя из доступного места на компьтере или других критериев.
Когда нажмете «ОК» и «Применить», вас спросят о желании немедленно скачать уже имеющиеся в облаке видео и фото-файлы, попавшие туда с ваших мобильных гаджетов.
Соглашайтесь и процесс начнется, а в дальнейшем уже ни о чем беспокоиться не придется — загрузка новых медиа-файлов будет происходить автоматически.
Как пользоваться программой Яндекс.Диск
Однако мы немного отвлеклись, ибо занимались установкой приложения Y.Disk на свой компьютер (или ноутбук). Прежде, чем начать заливать свои файлы на Яндекс, вам нужно будет авторизоваться (войти под своим логином и паролем).
Общий доступ к файлам и папкам через YandexDisk
Все загружаемые в облако из папки Яндекс Диска файлы вы можете сделать публичными . Даже не так.
Любой файл или папку на своем компьютере вы можете сделать публичными. Что это значит? Ну, вы можете послать кому-то ссылку в письме, вот, дескать, посмотри наши фотки из отпуска. Оппонент эту ссылку получит и перейдя по ней спокойно посмотрит расшаренные вами таким образом фотки (или любые другие файлы).
Фактически это получится аналог файлообменника, но только без каких-либо ограничений по времени хранения.
Для того, чтобы сделать любой файл на вашем ПК публичным (даже тот, что не лежит в папке YandexDisk), вам нужно будет всего лишь щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Скопировать ссылку на Яндекс.Диске» .
Сразу после этого в левом нижнем углу экрана вы увидите сообщение о том, что ссылка на данный файл или папку скопирована в буфер обмена и вы ее можете смело отправлять по почте, выкладывать на форуме или в социальной сети.
Примечательно, что таким образом можно расшаривать не только файлы уже лежащие в папке Yandex Disk, но и любые другие на вашем компьютере. Как только вы это сделаете, они автоматически будут загружены в облачное хранилище (ярлычок программы в трее на время загрузки посинеет), а вы получите ссылку, которую сможете отправить своему знакомому, опубликовать на сайте или же еще что-нибудь с ней сделать.
Например, так будет выглядеть страница, которую увидит ваш оппонент (кому вы отправили ссылку), если вы поделились с ним целой папкой с фотографиям. Он сможете их прямо тут просмотреть (в формате фотогалерии), а потом при желании может их скачать себе на компьютер (одним архивом), либо загрузить в свое облако на Яндекс диске.
Вот так может выглядеть файл презентации, который вы сделали публичным (его опять же можно будет прямо в облаке просмотреть, либо скачать).
Кликаете правой кнопкой мыши по нужной папке и выбираете пункт «Настроить доступ» (см. предыдущий скриншот). Сразу предупреждаю — не пугайтесь, если вы увидите там целый список людей с пометкой «Полный доступ» (я по началу испугался). Это просто Яндекс подтягивает из почты ваши контакты, и это лишь заготовки для отправки приглашения и никакого доступа им пока не предоставлено.
Нужно сначала отправить этом человеку приглашение, предварительно указав какой уровень доступа вы ему предоставите: Полный (возможность редактирования и удаления) или Только просмотр. Приглашение можно отсылать любому человеку — был бы у него только Емайл. На этот самый Емайл ему придет подобное письмо:
Если у этого человека есть аккаунт в Яндексе, то он после перехода по ссылке автоматически перейдет в свой Диск, примет приглашение и увидит там ту папку, что ему предложили в совместный доступ. Если аккаунта нет, то сначала придется его создать, а уже потом, перейдя по этой ссылке, он увидит заветную папочку. Или не увидит?
Не увидит, пока не нажмет на кнопку «Принять приглашение» на вкладке левого меню «Общий доступ». После этого общую папку можно будет искать на вкладке «Файлы» того же левого меню.
Все, останется только перенести туда офисные файлы для совместной работы или же создать их встроенными средствами Диска и сохранить в этой общей папке. Вуаля.
Что можно сделать войдя на свою страницу в Яндекс Диске
Ну, а вообще можно будет, не устанавливая программу Yandex Disk, загружать файлы через интерфейс вашей почты . Когда вы в нее зайдете, то увидите вверху вкладку «Диск». Собственно, именно так я и узнал об этом облачном сервисе — мне на почту пришло письмо с ссылкой, перейдя по которой меня и подвязали попробовать это чудо в действии.
Перейдя на эту вкладку, вы получите все те же самые возможности по управлению своими файлами в облаке (загрузка, учет хранения, перемещение и т.п.), что и при использовании стационарной программы.
Даже немного больше — появляется возможность лицезреть корзину, которая имеет место быть, а также просматривать объекты, находящиеся в общем доступе:
Файлы хранящиеся в облаке, которые помечены справа черными кружочками, являются опубликованными , т.е. доступными для скачивания всеми желающими, которым известна ссылка для скачивания (лично я часто использую Я.Диск, чтобы загрузить в него файлы, которые надо кому-то передать).
Поменять статус доступа, как я уже упоминал, можно с помощью контекстного меню файла или папки, вызываемого кликом правой кнопкой мыши. Просмотреть список всех расшаренных файлов можно на вкладке «Общий доступ».
И самой вкусной возможностью, которая доступна только в веб-интерфейсе облака Яндекса, является, конечно же, возможность просмотра версий документа и возможность восстановления из одной из этих версий. Например, редактируя текстовый файл вы могли что-то ненароком поменять (стереть), после чего не заметив сохранить файл.
Но если он у вас хранится (синхронизируется) в облаке, то ничего страшного. Просто зайдете по адресу disk.yandex.ru , перейдете на вкладку «Файлы» или «Последнее», найдете этот файл и кликните по нему правой кнопкой мыши. Из отпрывшегося меню выберите пункт «История изменений».
В открывшемся окне вы увидите все версии данного файла за последние две недели (на платном тарифе изменения будут храниться три месяца). Находите нужную версию с помощью даты или просто открывая все их подряд, после чего восстанавливаете ее. Все.
Идем дальше. В зависимости от их типа, многие из загружаемых и хранимых в Яндексе файлов можно не только скачать, но и просмотреть через веб-интерфейс. Это в первую очередь текстовые и вордовские документы, картинки, музыкальные файлики, и что-то еще.
Все основные инструменты, позволяющие загружать, создавать, удалять и скачивать файлы находятся на виду. При загрузке через веб-интерфейс у вас появится ограничение в 10 гигабайт , что связано с несовершенством некоторых браузеров. Для загрузки объектов большего размера придется использовать десктопную программу, которой под силу подтягивать файлы весом до 50 Гбайт.
Загрузить файлы в это облако можно и простым перетаскиванием их мышью прямо на открытую в браузере страницу Диска, так и традиционным копанием в недрах своего компьютера через кнопку «Загрузить» в левом верхнем углу веб-интерфейса Диска.
В диалоге загрузки можно будет сразу же сделать этот объект публичным и тут же скопировать на него ссылку.
Облако Яндекса в вашем кармане
Интерфейс мобильных версий Яндекс Диска очень похож на уже описанный мною Дропбокс (ссылка на статью находится в начале этой публикации). Версию приложения для Ios (iPad и iPhone) можно скачать , а для Android — .
Можете просто своим смартфоном:
Просто переведите телефон в режим фото и подведите к экрану — телефон вам сам предложит перейти по ссылке:
Я использую Яндекс диск на своем Iphone SE и нахожу его вполне удобным (хотя в параллель я работаю и с Дропбоксом, ибо одно другому не мешает). Когда вы впервые входите в это приложение, то вам сразу предложат активировать автозагрузку и хранение отснятых на гаджете фото и видео материалов в специально созданную в этом облаке папку (безлимитную). Об этом уже подробно писал и повторяться не буду.
Если вы первоначально отвергли автозагрузку, а теперь передумали, то эту опцию можно будет активировать в настройках приложения (шестеренка в левом верхнем углу).
Там же можно будет выбрать моменты загрузки новых фоток и видео с Ipad в облако Яндекса — при работе по Wi-Fi или же всегда:
Вообще интерфейс мобильной версии программы YandexDisk очень простой и понятный:
Большинство из файлов, проходящих хранение на Яндексе, данное мобильное приложение позволит просмотреть, а то, что не получится, можно будет попробовать открыть в специализированном приложении на вашем планшете или смартфоне.
Справа от файлов и папок можно видеть различные значки. Цепочка означает, что вы сделали этот файл или каталог публичными (создали ссылку на него и возможно ею с кем-то поделились). Значок самолетик означает «Режим оффлайн» , т.е. этот файл или папка находятся уж не только в облаке и на вашем гаджете (в его памяти).
Вообще, это очень удобно и существенно экономит трафик. Допустим, дома вы подключились к сети интернет через Wi-Fi и спокойно заливаете в облако Яндекса фильмы, фото, книги и т.п. дребедень. Потом на телефоне открываете Диск и делаете каждый из этих файлов доступными оффлайн:
Статьи по теме
