Примеры макросов в эксель. Как записать макросы в Excel
VBA считается стандартным языком написания сценариев для приложений Microsoft, и в настоящее время он входит в состав всех приложений Office и даже приложений других компаний. Следовательно, овладев VBA для Excel, вы сможете сразу перейти к созданию макросов для других программных продуктов Microsoft. Более того, вы сможете создавать полноценные программные продукты, одновременно использующие функции самых разных приложений.
Как включить макросы в Excel
По умолчанию, вкладка, отвечающая за управление и навигацию макросов в Excel, скрыта. Чтобы активировать данную опцию перейдите по вкладке Файл в группу Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, перейдите по вкладке Настройка ленты, в правом поле со списком ставим маркер напротив вкладки Разработчик. Данные действия актуальны для версий Excel 2010 и старше.
На ленте появиться новая вкладка Разработчик с элементами управления автоматизации Excel.
Написание макросов в Excel
Во вкладке Разработчик в группе Код, нажмите кнопку Запись макроса. Появиться диалоговое окно Запись макроса, которая запрашивает некоторую информацию о будущем записываемом коде. Если вы впервые создаете макрос, можете просто нажать кнопку ОК. С данного момента Excel будет фиксировать каждое действие пользователя в модуле VBA, будь то ввод данных, форматирование или создание диаграмм. Чтобы остановить запись макроса, нажмите кнопку Остановить запись, которая находится в той же группе Код.
Вы также можете воспользоваться альтернативным вариантом записи макросов, воспользовавшись кнопкой Запись макроса, которая находится в левом нижнем углу рабочей книги Excel (правее статуса Готово ).
Теперь вы можете посмотреть список всех созданных макросов, нажав на кнопку Макрос, находящуюся в группе Код. В появившемся диалоговом окне вы можете дать более описательные имена своим кодам или задать сочетания клавиш, которые бы запускали тот или иной макрос. Альтернативным вариантом запуска данного окна является нажатие клавиш Alt + F8.
Редактирование макросов
Поздравляю! Вы написали свой первый макрос. Логичным будет проверить теперь, какой же код сгенерировал нам Excel. Сгенерированный код написан на языке VBA (Visual Basic for Applications). Чтобы увидеть его, нужно открыть Редактор VB (VBE), который запускается нажатием клавиш Alt + F11 или кнопкой Visual Basic на вкладке Разработчик.
Чтобы избежать путаницы в редакторе вы можете работать только с одной вкладкой рабочей книги, листа или модуля. Так выглядит редактор в реалии.
Предлагаю на данном этапе подробнее изучить различные окна и меню редактора VBA. В дальнейшем это поможет вам сэкономить кучу времени.
Для просмотра кода, щелкните по ветке Modules в окне проектов и дважды щелкните по появившейся ветке Module 1 . Редактор откроет окно с кодом, как изображено на картинке.
Здесь можно редактировать сгенерированный код, который был записан при работе в Excel. К примеру, вам требуется заполнить определенный столбец значениями от 1 до 10. У вас уже есть первые три шага, которые вводят значения 1, 2 и 3 в первые три ячейки столбца А. Нам необходимо дописать оставшиеся семь шагов.
Если вы посмотрите на приведенный выше код, вы увидите, что макрос определенным образом структурирован. Сначала приложение перемещает курсор на ячейку с помощью команды Range("A1").Select, затем редактирует его содержимое с помощью ActiveCell.FormulaR1C1 = "1". Таким образом, для оставшихся шагов мы можем повторить эти действия, меняя адрес ячейки и значение, которое вы хотите записать в эту ячейку. Например, чтобы задать ячейке A4 значение 4, вы должны написать:
Range("A4"
).Select
|
И повторить аналогичные шаги для оставшихся значений.
После того, как вы закончите редактирование, сохраните книгу. Запустить макрос вы сможете нажатием кнопки F5, либо, вернувшись в рабочую книгу Excel, перейти по вкладке Разработчик в группу Код -> Макросы и выбрать из списка, интересующий вас макрос.
Уделите несколько минут внимательному изучению кода, который сгенерировал Excel. Если вы новичок, вклад нескольких минут в изучение кода дадут потрясающий результат в знакомстве с объектами VBA в дальнейшем. Обратите внимание, что рассмотренный нами пример всего лишь иллюстрация. Есть более быстрые и эффективные способы достижения аналогичных результатов, о которых мы поговорим далее.
Увеличение скорости выполнения макросов Excel
Пока все хорошо. Давайте разберем пару хитростей, которые помогут ускорить выполнение макроса. Рассмотрим в качестве примера фрагмент кода, приведенный выше. Современные компьютеры отработают рассматриваемый код так быстро, что вы даже не заметите этого. Но что если вам необходимо выполнить операцию 50000 раз. Это займет какое-то время. Если макрос, написанный вами, исчисляется сотнями строк, ускорить выполнение кода можно путем обрезки части процессов, который не используется во время исполнения макроса.
Использование команды Application.ScreenUpdating
Первый фокус заключается в том, чтобы отказаться от обновления экрана в момент выполнения макроса. Это позволит Excel сохранить вычислительные мощности компьютера и обновить экран со свежими значениями, только после того, как весь код будет выполнен. Для этого необходимо добавить команду отключения обновления экрана в начале макроса и команду включения обновления экрана в конце макроса.
1 | Sub
Макрос1() |
Команда Application.ScreenUpdating говорит Excel, чтобы он прекратил выводить пересчитанные данные на экран, а выдал готовые значения в конце выполнения кода.
Использование команды Application. Calculation
Вторая хитрость заключается в отключении автоматических вычислений. Давайте я поясню. Каждый раз, когда пользователь или процесс обновляет ячейку, Excel пытается пересчитать все зависимые от нее ячейки. Так скажем, если ячейка, которую пытается обновить макрос, влияет на 10000 остальных ячеек, Excel будет пытаться пересчитать их все до того, как закончится выполнение кода. Соответственно, если существует целый ряд влияющих ячеек, пересчет может значительно замедлить выполнение кода. Чтобы этого не происходило, вы можете установить команду Application. Calculation в начале кода, которая переключит пересчет формул в ручной режим, а затем вернуть автоматическое вычисление в конце макроса.
1 | Sub
Макрос1() |
Будьте внимательны, не забудьте переключить данную опцию снова в автоматический режим в конце макроса. В противном случае, вам необходимо будет это сделать в самом Excel, перейдя по вкладке Формулы в группу Вычисление и выбрать Параметры вычислений –> Автоматический.
Избежание выбора ячеек и диапазонов
В режиме автоматической записи макросов, вы можете заметить, что Excel очень часто использует команду выбора ячеек, например, Range(«A1»).Select. В нашем примере, мы использовали данную команду несколько раз, чтобы выбрать ячейку и изменить ее значение. Вы можете избежать этого просто указав адрес ячейки и задав ей необходимое значение (Макрос записал движение курсора от одной ячейки к другой, следовательно, вставил эти шаги. Однако они не являются необходимыми). Так что, более эффективный код будет выглядеть следующим образом.
1 | Sub
Макрос1() |
В данном случае мы просто сослались на ячейку и задали ей необходимое значение, не выбирая его вообще. Это способ быстрее, чем предыдущий.
Примеры макросов Excel
Ниже приведены несколько примеров кодов VBA, которые помогут автоматизировать наиболее часто повторяющиеся задачи.
Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA .
Макрос Excel: пример 1
Первоначально эта процедура Sub была приведена, как пример использования комментариев в коде VBA. Однако, здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, как работают ссылки на ячейки Excel, использование цикла For , условного оператора If и вывод на экран окна сообщения.
"Процедура Sub выполняет поиск ячейки, содержащей заданную строку "в диапазоне ячеек A1:A100 активного листа Sub Find_String(sFindText As String) Dim i As Integer "Целое число типа Integer, используется в цикле For Dim iRowNumber As Integer "Целое число типа Integer для хранения результата iRowNumber = 0 "Просматривает одну за другой ячейки A1:A100 до тех пор, пока не будет найдена строка sFindText For i = 1 To 100 If Cells(i, 1).Value = sFindText Then "Если совпадение с заданной строкой найдено "сохраняем номер текущей строки и выходим из цикла For iRowNumber = i Exit For End If Next i "Сообщаем пользователю во всплывающем окне найдена ли искомая строка "Если заданная строка найдена, указываем в какой ячейке найдено совпадение If iRowNumber = 0 Then MsgBox "Строка " & sFindText & " не найдена" Else MsgBox "Строка " & sFindText & " найдена в ячейке A" & iRowNumber End If End Sub
Макрос Excel: пример 2
Следующая процедура Sub – пример использования цикла Do While . Здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, работу со ссылками на ячейки Excel и применение условного оператора If .
"Процедура Sub выводит числа Фибоначчи, не превышающие 1000 Sub Fibonacci() Dim i As Integer "Счётчик для обозначения позиции элемента в последовательности Dim iFib As Integer "Хранит текущее значение последовательности Dim iFib_Next As Integer "Хранит следующее значение последовательности Dim iStep As Integer "Хранит размер следующего приращения "Инициализируем переменные i и iFib_Next i = 1 iFib_Next = 0 "Цикл Do While будет выполняться до тех пор, пока значение "текущего числа Фибоначчи не превысит 1000 Do While iFib_Next < 1000 If i = 1 Then "Особый случай для первого элемента последовательности iStep = 1 iFib = 0 Else "Сохраняем размер следующего приращения перед тем, как перезаписать "текущее значение последовательности iStep = iFib iFib = iFib_Next End If "Выводим текущее число Фибоначчи в столбце A активного рабочего листа "в строке с индексом i Cells(i, 1).Value = iFib "Вычисляем следующее число Фибоначчи и увеличиваем индекс позиции элемента на 1 iFib_Next = iFib + iStep i = i + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 3
Эта процедура Sub просматривает ячейки столбца A активного листа до тех пор, пока не встретит пустую ячейку. Значения записываются в массив. Этот простой макрос Excel показывает работу с динамическими массивами, а также использование цикла Do Until . В данном примере мы не будет совершать какие-либо действия с массивом, хотя в реальной практике программирования после того, как данные записаны в массив, над ними такие действия, как правило, совершаются.
"Процедура Sub сохраняет значения ячеек столбца A активного листа в массиве Sub GetCellValues() Dim iRow As Integer "Хранит номер текущей строки Dim dCellValues() As Double "Массив для хранения значений ячеек iRow = 1 ReDim dCellValues(1 To 10) "Цикл Do Until перебирает последовательно ячейки столбца A активного листа "и извлекает их значения в массив до тех пор, пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1)) "Проверяем, что массив dCellValues имеет достаточный размер "Если нет – увеличиваем размер массива на 10 при помощи ReDim If UBound(dCellValues) < iRow Then ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9) End If "Сохраняем значение текущей ячейки в массиве dCellValues dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value iRow = iRow + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 4
В этом примере процедура Sub считывает значения из столбца A рабочего листа Лист2 и выполняет с ними арифметические операции. Результаты заносятся в ячейки столбца A на активном рабочем листе. В этом макросе продемонстрировано использование объектов Excel. В частности, производится обращение процедурой Sub к объекту Columns , и показано, как доступ к этому объекту осуществляется через объект Worksheet . Показано так же, что при обращении к ячейке или диапазону ячеек на активном листе, имя этого листа при записи ссылки указывать не обязательно.
"Процедура Sub при помощи цикла считывает значения в столбце A рабочего листа Лист2, "выполняет с каждым значением арифметические операции и записывает результат в "столбец A активного рабочего листа (Лист1) Sub Transfer_ColA() Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double "Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа Лист 2 Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 "При помощи цикла считываем значения ячеек столбца Col до тех пор, "пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) "Выполняем арифметические операции над значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 "Следующая команда записывает полученный результат в столбец A активного рабочего листа "Имя листа в ссылке указывать нет необходимости, так как это активный лист. Cells(i, 1) = dVal i = i + 1 Loop End Sub
Макрос Excel: пример 5
Данный макрос показывает пример кода VBA, отслеживающего событие Excel. Событие, к которому привязан макрос, происходит каждый раз при выделении ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе. В нашем случае при выделении ячейки B1 , на экран выводится окно с сообщением.
"Данный код показывает окно с сообщением, если на текущем рабочем листе "выбрана ячейка B1 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) "Проверяем выбрана ли ячейка B1 If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then "Если ячейка B1 выбрана, выполняем необходимое действие MsgBox "Вы выбрали ячейку B1" End If End Sub
Макрос Excel: пример 6
На примере этой процедуры показано использование операторов On Error и Resume для обработки ошибок. В данном коде также показан пример открытия и чтения данных из файла.
"Процедура Sub присваивает аргументам Val1 и Val2 значения ячеек A1 и B1 "из рабочей книги Data.xlsx, находящейся в папке C:\Documents and Settings Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double) Dim DataWorkbook As Workbook On Error GoTo ErrorHandling "Открываем рабочую книгу с данными Set DataWorkbook = Workbooks.Open("C:\Documents and Settings\Data") "Присваиваем переменным Val1 и Val2 значения из заданной рабочей книги Val1 = Sheets("Лист1").Cells(1, 1) Val2 = Sheets("Лист1").Cells(1, 2) DataWorkbook.Close Exit Sub ErrorHandling: "Если файл не найден, пользователю будет предложено поместить искомый файл "в нужную папку и после этого продолжить выполнение макроса MsgBox "Файл Data.xlsx не найден! " & _ "Пожалуйста добавьте рабочую книгу в папку C:\Documents and Settings и нажмите OK" Resume End Sub
Чтобы автоматизировать повторяющиеся задачи, вы можете записать макрос с помощью средства записи макросов в Microsoft Excel. Представьте, что у вас есть даты в случайных форматах, и вы хотите применить один формат ко всем. Это можно сделать с помощью макроса. Вы можете записать макрос, применив нужный формат, и при необходимости воспроизвести макрос.
При записи макроса все необходимые действия записываются в виде кода Visual Basic для приложений (VBA). Такими действиями может быть ввод текста или чисел, выбор ячеек или команд на ленте или в меню, форматирование ячеек, строк или столбцов и даже импорт данных из внешнего источника, такого как Microsoft Access. Visual Basic для приложений (VBA) является частью языка программирования Visual Basic. Он доступен в большинстве приложений Office. Хотя VBA позволяет автоматизировать процессы в приложениях Office и между ними, вам не нужно уметь программировать или знать язык VBA, так как все нужные действия выполнит средство записи макросов.
Важно знать, что при записи макроса регистрируются почти все ваши действия. Поэтому если вы допустите ошибку, например нажмете не ту кнопку, средство записи макросов зарегистрирует это действие. В таком случае можно снова записать всю последовательность или изменить код VBA. Поэтому перед записью процесса следует хорошо проработать его. Чем точнее вы запишете последовательность, тем более эффективно будет работать макрос.
Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки "Разработчик" .
Запись макроса
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. Кроме того, можно нажать клавиши ALT+F8 . При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Внимание:
|
Сведения о параметрах безопасности макросов и их значении. |
||
|
Макросы можно запускать различными способами, например с помощью сочетания клавиш, графического объекта, панели быстрого доступа, кнопки или даже при открытии книги. |
||
|
С помощью редактора Visual Basic можно изменять макросы, присоединенные к книге. |
||
|
назначить макрос . В поле Назначить макроса |
||
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в файлах Office. |
||
|
Нажмите клавиши ALT+F11 . |
||
Работа с записанным кодом в редакторе Visual Basic (VBE)
С помощью редактора Visual Basic (VBE) вы можете добавлять в записанный код собственные переменные, управляющие структуры и другие элементы, которые не поддерживает средство записи макросов. Так как средство записи макросов фиксирует почти каждый шаг, выполняемый во время записи, может также потребоваться удалить ненужный код. Просмотр записанного кода - отличный способ научиться программировать на VBA или отточить свои навыки.
Пример изменения записанного кода можно найти в статье Начало работы с VBA в Excel .
Запись макроса
Перед записью макросов полезно знать следующее:
Макрос, записанный для работы с диапазоном Excel, будет выполняться только для ячеек этого диапазона. Поэтому если вы добавите в диапазон новую строку, макрос не будет применяться к ней.
Если вам нужно записать длинную последовательность задач, советуем вместо этого использовать несколько более мелких макросов.
В макросе могут содержаться и задачи, не относящиеся к Excel. Процесс макроса может охватывать прочие приложения Office и другие программы, которые поддерживают Visual Basic для приложений (VBA). Например, вы можете записать макрос, который сначала обновляет таблицу в Excel, а затем открывает Outlook для ее отправки по электронной почте.
Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик , которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее.
Выберите Excel > Параметры > Лента и панель .
Чтобы записать макрос, следуйте инструкциям ниже.
Работа с макросами, записанными в Excel
На вкладке Разработчик щелкните Макросы , чтобы просмотреть макросы, связанные с книгой. При этом откроется диалоговое окно Макрос .
Примечание: Макросы нельзя отменить. Прежде чем впервые запускать записанный макрос, сохраните книгу или создайте ее копию, чтобы предотвратить внесение нежелательных изменений. Если вас не устраивают результаты выполнения макроса, вы можете закрыть книгу, не сохраняя ее.
Ниже приведены дополнительные сведения о работе с макросами в Excel.
|
Узнайте, как включать и отключать макросы в Excel для Mac. |
||
|
Чтобы сэкономить время на выполнении часто повторяющихся задач, можно записать соответствующую последовательность действий в виде макроса. Узнайте, как создавать и выполнять макросы. |
||
|
Если книга содержит макрос VBA, который нужно использовать где-либо еще, этот модуль можно скопировать в другую книгу с помощью редактора Microsoft Visual Basic. |
||
|
Назначение макроса объекту, фигуре или графическому элементу |
На листе щелкните правой кнопкой мыши объект, изображение, фигуру или элемент, для которого нужно назначить существующий макрос, а затем выберите команду назначить макрос . В поле Назначить макроса выберите макрос, который вы хотите назначить. |
|
|
Вы можете назначить макрос значку и добавить его на панель быстрого доступа или ленту. |
||
|
Вы можете назначать макросы формам и элементам ActiveX на листе. |
||
|
Открытие редактора Visual Basic |
На вкладке Разработчик щелкните Visual Basic или выберите Сервис > Макрос > Редактор Visual Basic . |
|
|
Узнайте, как найти справку по элементам Visual Basic. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте
Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.
Рассмотрим два примера:
1. Ищем и используем команду
Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:
Sub Вставка1() Dim q As Object On Error Resume Next Set q = Cells For Each q In Selection q = 1 Next q End Sub
Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub ) и нажимаем Ctrl+C . Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , у вас откроется окно редактора VBA:
В левом окне "Project - VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":
В пункте меню "Insert" выбираем "Module":
В левом окне "Project - VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":
Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V , скопированный макрос вставиться в модуль:
Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:
- В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
- В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
- В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
- Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.
Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.
Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.
Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":
Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error GoTo a If Target = 2 Then VBA.MsgBox ("Ячейка " & Target.Address & " = 2") End If a: Exit Sub End Sub
Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа "2".
Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в "Лист1" и введите в ячейку "А1" цифру "2" и нажмите Enter , после чего у вас должно появиться следующее сообщение:
Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.
При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:
2. Ищем и используем функцию
Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:
Public Function КолСловВЯчейке(Ячейка As Range) Dim q As Variant Application.Volatile q = VBA.Split(Application.WorksheetFunction.Trim(Ячейка.Value), " ") КолСловВЯчейке = UBound(q) + 1 End Function
Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , откроется редактор VBA:
Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:
Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1
вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":
В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"
В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":
Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":
Получаем результат:
Важно:
Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.
Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки "???????? "
Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавишCtrl+Alt+V . Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".
Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:
После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.
Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project - VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R :
Таблицы Excel являются одним из самых популярных способов хранения и систематизации информации. Если внедрить в Excel макросы, то возможности программы можно расширить практически вдвое. Например, макросы помогают автоматизировать рутинные процессы и ускорить выполнение монотонной работы. Часто пользуются ими специалисты, которые в Excel переводят отчеты из 1С. При помощи внедренного кода их легко привести к единому стандартному шаблону.
Что представляют собой Excel-макросы?
Макросы используются не только в таблицах, но и во всем Microsoft Office. Они представляют собой созданный при помощи Visual Basic for Applications код. Если вы частично знакомы с web-программированием, то можно провести аналогию с Javascript. Excel-макросы делают примерно то же самое, что и Javascript с данными формата HTML.
Небольшая часть того, что может сделать макрос в офисных приложениях:
Выравнивать документ по стилю и форматировать его;
. проводить операции с численными и текстовыми данными;
. прибегать к помощи внешних файлов (текстовых, баз данных и других);
. создавать с нуля новые документы;
. комбинировать несколько действий и выполнять их в автоматическом режиме.
Для работы с таблицей его можно создать самостоятельно или скачать готовый вариант из интернета. Макросы скачивать нужно только с проверенных сайтов, так как в противном случае вы можете внедрить в Excel вирус.
Чем могут быть опасны макросы в Excel?
Повредить файлы на ПК;
. похитить конфиденциальные данные.
Внедрение вируса происходит во время работы одного из офисных приложений - Word или Excel. После того как вы прекратите работу, в них будет начата автономная работа вируса и заражение им всей системы.
Еще один способ работы вредоносного макроса - посредничество для внедрения угроз в систему. В этом случае он является своеобразными воротами для внедрения и генерирования троянского ПО. Им уже будет управлять не видоизменённый макрос, а сама операционная система, а следовательно, угроза становится более масштабной. Не всегда получается вылечить такие вирусы, иногда приходится полностью менять Windows OC или жесткий диск ПК (в зависимости от задач, которые ставил хакер при написании кода).
Вы можете выбрать любой способ защиты от таких макросов. Наиболее популярно повышение уровня безопасности Excel, но в этом случае программа может перестать поддерживать ваши авторские, полезные макросы. Не стоит доверять файлам из неизвестных источников, так как они могут оказаться зараженными. Даже макрос, полученный с ПК вашего коллеги, может таить в себе угрозу. Если знакомый дал вам для работы файл, поддерживающий использование макросов, то, перед тем как разрешить системе его использование, уточните, каким образом он получил этот макрос.
Оптимальным вариантом является самостоятельное обучение искусству создания макросов для своих нужд. В этом случае вы можете полностью ручаться за их качество и безопасность.
Как записать макросы в Excel
Наиболее простой способ создания макроса - программирование прямо в Excel. Для этого вам понадобится таблица с внесенными данными и немного знаний, чтобы включить запись такого кода в программе.
Создание начинается с меню «Вид». В нем нужно выбрать позицию «Макросы» и команду «Записать Макрос». Далее нужно задать имя без пробелов, например, «Format» (если код будет отвечать за изменение формата текста или ячеек).
После чего все ваши действия будут автоматически записаны и преобразованы в код макроса. Снизу в документе появится кнопка с небольшим квадратом («Стоп»), нажатием на которую вы сможете остановить запись. Так можно автоматически записать в Excel макросы, примеры которых вы сможете разбирать дальше в процессе обучения.
Как включить макросы в Excel
Для того чтобы включить записанный макрос в других документах, необходимо сохранить его, предварительно очистив таблицу. Формат документа нужно задать как XLTM (именно он поддерживает макросы).
При последующем обращении к документу, чтобы включить в Excel макросы, необходимо сначала разрешить их использование во всплывающей верхней строке. Затем нужно импортировать данные, которые будут редактироваться макросом из обычной таблицы формата CSV. По окончании импорта необходимо снова обратиться к меню «Вид», выбрать там «Макросы» и найти в списке имя сделанного вами кода. В конце нажмите кнопку «Выполнить». После чего вы увидите, как программа по заданному вами ранее алгоритму выполняет расчеты и форматирование документа.
Как увидеть программный код макроса?
Все созданные в Excel макросы пишутся автоматически, без участия человека. Программа самостоятельно составляет программный код, который можно открыть из таблицы вызовом при помощи меню.
Для этого нужно последовательно выполнить команды:
Развернуть вкладку «Вид»;
. открыть «Макросы»;
. выбрать имя необходимого макроса;
. вызывать окно с его кодом при помощи кнопки «Изменить».
В новом диалоговом окне можно провести редактирование и изменение макроса. Вы увидите там код, который программа записала автоматически, и сможете добавить вручную любое действие. После сохранения информации при импорте новых данных макрос будет работать иначе.
Как начать работу макроса по клику на ячейку
Допустим, вы хотите, чтобы при выделении ячейки А1 запускалась работа макроса. Чтобы выбранная в Excel ячейка макрос запускала, необходимо в первый модуль добавить программный код:
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
If Target.Address = "$A$1" Then: Call module1
End Sub
Лучше всего поможет изучить вам макросы в Excel самоучитель. Там есть не один подобный пример, и для тех, кто только знакомится со всеми возможностями таблицы, это лучший способ научиться полностью задействовать ее функционал.
Где можно научиться работать с макросами
Есть несколько способов научиться созданию более сложных макросов. Они должны отличаться логикой и четко настроенной последовательностью действий. Создаются такие макросы только путем написания кода VBA вручную. Для создания сложных макросов вам потребуется затратить некоторое время на изучения тонкостей языка программирования Visual Basik.
Сейчас для изучения всех возможностей Excel создано немало специальных курсов, которые идут по несколько недель, но вам потребуется для их посещения выезжать в учебный центр или присутствовать на вебинарах (что не всегда удобно из-за разницы во времени). Но более действенный и простой способ научиться создавать макросы в Excel - самоучитель с примерами. Вы можете заниматься по нему в любое удобное для вас время, а пошаговые учебники помогут разрабатывать разные варианты: от самых простых кодов до наиболее сложных. Microsoft Excel - это универсальный табличный редактор, при помощи которого можно решить множество сложных задач.
Примеры
Существуют коды, которые позволяют добиться автоматизации различных задач. Итак, в качестве примера рассмотрим макрос вставки строки. Выглядит он следующим образом:
Sub Макрос1()
Статьи по теме
