Главная Полезное

Как использовать почтовый POP-клиент для работы с письмами Gmail. Универсальная учетка Gmail – настройка почтового клиента на ПК и смартфонах

Приветствую друзья и гости! Уже успели выбрать почтовую программу? Чтобы она работала корректно, нужно будет проделать несколько не хитрых действий. Давайте подробно рассмотрим, как настроить gmail для обработки входящей и исходящей корреспонденции.

Основные протоколы

К ним относятся IMAP, POP. В детали их работы вдаваться не буду. Достаточно знать, что они обеспечивают корректное взаимодействие почтового клиента с системой Google. Пользователи могут использовать их бесплатно.

Наиболее распространенным считается протокол IMAP. Знаете, с чем это связано? На самом деле всё просто. Этот протокол обладает следующими преимуществами:

работает стабильно;
обеспечивает двухстороннюю синхронизацию;
нормально работает с различными аппаратами (домашними, мобильными компьютерами).

Поясню особенности работы двухсторонней синхронизации. Говоря простым языком, в веб-интерфейсе (браузере) и любом другом устройстве вы будете видеть одно и тоже содержание почты. К примеру, действия с корреспонденцией, которые будут выполняться на телефоне сразу будут отображены в браузере на вашем компе, и наоборот.

Активация IMAP

Перед тем, как выполнить настройку gmail в приложении на компьютере или телефоне, необходимо выставить несколько параметров непосредственно в почте. Для начала зайдите в свой ящик на Гугл. Надеюсь, вы уже успели зарегистрироваться там? Если нет, то вначале нужно завести себя аккаунт, а потом продолжать.

Теперь обращаем внимание на протоколы POP, IMAP. Переходим в соответствующую вкладку и включаем IMAP. Смотрите скриншот ниже, там всё видно.

Сделали? Теперь не забудьте сохранить настройки, чтобы ваши изменения вступили в силу.
Можно считать, что половина дела сделана. Дальше всё будет зависеть от того, какой программой и устройством вы пользуетесь. Чуть подробнее расскажу о начале работы с Outlook и портативными ПК, которые работают на Android.

Какие данные потребуются для программ?

Основными считаются следующие:

Порты;
Адреса серверов;
Тип соединения.

Сложно? На самом деле это проще, чем кажется. Сейчас всё покажу и проиллюстрирую. imap.gmail.com и smtp.gmail.com – это адреса серверов для исходящей и входящей почты соответственно. Для входящих данных используется порт 993, а для исходящих – 587, либо 465 (тут надо смотреть какой будет работать нормально). В обоих случаях типом соединения будет SSL.
Куда же всё это вписывать? Читайте дальше, сейчас покажу на примере Outlook.

Настройка программы на компьютере

Запускаем Microsoft Outlook у себя на компе и переходим в основное меню.

При настройке различных версий почтового клиента нужно иметь ввиду, что название учетной записи (имя пользователя) – это полный адрес вашего e-mail. К примеру, [email protected]. А вот, если программа запросит «отображаемое имя», то можно действительно написать, как вас зовут.

Почта на Android

Нужно настроить почтовый клиент для работы gmail на планшете или телефоне на базе Android? Здесь будет достаточно просто, так как многие мобильные устройства уже «по умолчанию» поддерживают работу с сервисами Google.

Для начала вам понадобится знать сервер входящей и исходящей почты – imap.gmail.com и smtp.gmail.com, их порты – 993 и 465 соответственно. Также следует проверить, чтобы в качестве типа шифрования было установлено SSL.

Где же необходимо ввести эти данные для настройки google mail? Вообще, интерфейс и установленные приложения на каждом аппарате могут иметь индивидуальные нюансы. Давайте разберемся в схожих особенностях.

Для начала, как уже показывал выше, включите нужный протокол в своей почте через обычный браузер на компе. Теперь в почтовом приложении или установках аппарата найдите пункт, связанный с настройкой аккаунтов Гугл. Теперь начинайте подстройку аккаунта с ввода адреса e-mail и пароля к нему, при необходимости заполните другие поля. По готовности переходим к установке параметров для приложения и вводим данные, описанные выше (порты, сервера и другие данные).

У вас всё получилось? Тогда честь и хвала вам. Частенько для выполнения этих манипуляций вызывают системного администратора. А вы уже думали, как можно работать и зарабатывать в интернете? Я заметил весьма интересные обучающие курсы . В тех же социальных сетях миллионы пользователей и уйма работы, за которую готовы платить. Но для начала не лишним будет освоить особенности заработков.

Удачи вам, жду в социальных группах. Также доступна подписка на обновления сайта workip.

Настройка Outlook для Gmail займёт у вас всего несколько минут. Между тем, работать со своей электронной почтой Google после этого станет намного легче. Ведь возможности MS Outlook призваны оптимизировать вашу работу с электронной почтой.

Что нужно для настройки Outlook

Чтобы настроить Outlook для Gmail , вам понадобится выполнить несколько последовательных действий:

Откройте программу MS Outlook и выберите настройку учётных записей электронной почты.
Нажмите кнопку «Добавить новую учётную запись почты». Собственно настройка Outlook для Gmail будет проводиться в окне, которое откроется сразу после этого.
Заполняя учётные данные, имейте в виду, что сервер Gmail имеет тип: POP3-сервер. В качестве адреса входящей почты указывайте pop.gmail.com, а в качестве адреса исходящих почтовых сообщений – smtp.gmail.com.
Введите имя и пароль для входа в учётную запись – такие же, какие вы использовали для входа в почтовый ящик Gmail . Имя указывайте вместе с собачкой и адресом gmail.com. Проверяйте правильность ввода пароля.
В поле «Имя пользователя» введите своё имя. Можно также ввести инициалы или использовать псевдоним. Так, как вы напишите, так ваше имя и будет отображаться во всех отправленных вами почтовых сообщениях.
Учтите, что сервер исходящей почты Gmail.com использует шифрованное SSL-соединение с параметром 465, который нужно указать на вкладке настроек сервера исходящей почты.

Завершив настройку Outlook для почты Gmail , вы можете протестировать стабильность соединения и правильность ввода данных. Если тест покажет, что всё настроено верно – это значит, что можно начинать смело пользоваться клиентом Outlook для отправки и получения писем с помощью своего почтового ящика.

Проблемы в Outlook

Если возникают какие-либо проблемы с получением или отправкой писем, попробуйте проверить:

правильность ввода логина и пароля;
правильность параметров и настроек;
работу MS Outlook;
стабильность интернет-соединения;
состояние своего почтового ящика Google.

Вы также можете воспользоваться автоматическим средством решения проблем или руководством программы MS Outlook, если что-либо пойдёт не так, как запланировано. Правильная настройка Outlook для использования почты Gmail позволит вам сразу начать пользоваться программой для работы со своей почтой.

П очта является важнейшим средством общения между коллегами по работе, дальними знакомыми, родственниками, друзьями и другими людьми, с которыми вы хотели бы поддерживать отношения. Некоторые по-прежнему предпочитают писать письма по старинке, на бумаге, но это:

— неудобно;

— затратно;

— препятствует сохранению окружающей среды и экологии.

Пользоваться электронной почтой на мобильном не менее просто, чем на компьютере, и сегодня мы подготовили для вас подробный мануал о том, как осуществляется настройка почты на Андроиде в почтовом приложении Gmail.

На мобильной ОС от Google есть 2 приложения, с помощью которых можно просто и легко обмениваться электронными сообщениями как между пользователями сервиса Gmail, так и , доступных по умолчанию. Первое – это программа Email. Она проста, обладает абсолютно несложным интерфейсом и позволяет подключать ящики любых служб.

Возможно, вскоре мы подготовим обзор этого приятного и безусловно заслуживающего достойного места в сердцах пользователей приложения. Но сегодня речь пойдет о фирменной утилите от Гугл – программе Gmail . В отличие от Email, она обладает гораздо более расширенными настройками и позволяет тонко подогнать в соответствии со своими нуждами параметры синхронизации, имеет поддержку push-уведомлений и содержит гибкую систему сортировки и фильтрации корреспонденции. Для самого приложения Gmail Android подходит как нельзя лучше, поскольку именно здесь разработчикам удалось полностью раскрыть свой потенциал и возможности. О нем и пойдет речь далее.

Сразу хотим вас предупредить, что в представленном материале речь пойдет о версии Gmail для Андроид с номером 5.10.1128x. Если у вас более новая версия, все описанные ниже операции наверняка будут доступны и вам.

Последние версии Gmail для Андроид обладают намного более объемной функциональностью (так, только в обновленном пакете можно подключать ящики Outlook, yandex.ru и других mail-сервисов). Поэтому обновляться вполне стоит.

Как узнать версию приложения Gmail, доступную на вашем смартфоне до обновления?

— запускаем Gmail;

— нажимаем на кнопку вызова контекстного меню на смартфоне, размещенную слева. Должно появиться меню дополнительных опций. Выбираем пункт «Настройки». В этом пункте меню собраны все основные аспекты настройки почты на Андроиде;

— появится мини-форма, где будет показан номер активной версии Gmail.

Как узнать версию Gmail после обновления?

В новой версии программы для работы с электронной почтой интерфейс был полностью переделан, поэтому здесь метод определения версии отличен:

— в запущенной утилите нажимаем кнопку с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу;

— выбираем последнее поле «Справка/отзыв»;

Процедура обновления приложения Gmail

Запускаем ОС и ждем, пока в панели уведомлений не появится иконка с уведомлением о доступных новых версиях программ. Для этого требуется наличие надежной сети (Wi-Fi или быстрая мобильная). Обычно это происходит спустя минуту-две после загрузки Андроида (возможно раньше). Поэтому запаситесь терпением.

Иногда такой иконки и вовсе нет среди уведомлений, но обновление все равно доступно.

Как проверить наличие обновления, если push-уведомление отсутствует?

— заходим в Play Маркет. Нажимаем на кнопку с тремя горизонтальными линиями;

— выбираем пункт «Мои приложения и игры» в открывшемся меню;

— здесь видим, что обновление есть. Новые версии доступных приложений в этом меню отображаются над перечнем уже инсталлированных программ. Если вы знаете, что новая версия в Плей Маркете есть, но она все равно не отображается в списке, вероятно, вы уже обновили Gmail до максимальной доступной версии, либо ваша операционная система требует обновления. Подумайте о том, чтобы обновиться на официальную прошивку новой версии, если она есть на сервере, или же вам стоит поставить кастомную прошивку для вашей модели смартфона (CyanogenMod, MIUI, Paranoid Android).

Итак, обновление в списке присутствует, и вы хотите его установить.

— клик на кнопке «Обновить», и еще раз «Обновить» на страничке профиля обновления;

— подтверждаем соответствующие разрешения и нажимаем «Принять»;

— после скачивания пакета программа готова к использованию.

Итак, все предварительные подготовки закончены, и мы можем приступать к самой работе с программой.

Самое первое, о чем мы хотели бы вам рассказать — это базовые принципы настройки почты на Андроиде, а именно добавление почтового ящика. В Gmail можно добавлять не только мейл-боксы от Гугл, но и любые другие аккаунты, поддерживающие POP3/IMAP для получения и SMTP-протоколы для отправки писем.

Как добавить почтовый ящик сервиса от Гугл (Gmail)?

Чтобы прикрепить мейл-аккаунт Gmail, нужно выполнить всего несколько простых шагов:

— в запущенном приложении в главном меню (опять же, вызываемом по нажатию кнопки с тремя горизонтальными линиями в левом верхнем углу) выберите поле «Настройки»;

— на новой форме выберите опцию «Google – Gmail или Google Apps» и клик на «Далее»;

— вводим название электронного ящика и пароль к нему;

— при первом входе отмечаем, хотите ли вы получать новостную рассылку о новых программах и обновлениях из Плей Маркета;

— если все прошло успешно, появляется сообщение о входе в аккаунт и предложение синхронизировать различные его составляющие. Отмечаем нужные нам пункты галочками и заходим в учетную запись;

— новый почтовый ящик появляется в списке подключенных имейл-адресов, что подтверждает успешность наших действий.

Настройка почты на Андроиде — как добавить личный почтовый ящик из другого веб-сервиса (все, кроме Гугл)?

Gmail – довольно гибкая программа, и вдобавок к почтовым ящикам от Google (имеющих, кстати такое же название домена, как и название представленной мобильной программы, — Gmail. Пусть это не вводит вас в смятение) сюда можно добавлять и мейл-аккаунты любых других почтовых служб. Как это сделать?

— в меню «Настройки» выбираем поле «Добавить аккаунт». Отмечаем опцию «Личный (IMAP/POP)»;

— вводим адрес электронного ящика (обязательно с названием домена);

— выбираем тип аккаунта, который будет использоваться для приема сообщений.

На разных веб-службах используются разные аккаунты. Чтобы узнать, какой вам нужен, воспользуйтесь поисковой системой. К примеру, для электронной почты сервиса yandex.ru настройки будут следующими: ссылка .

Здесь же указаны адреса серверов POP3/IMAP и SMTP и номера используемых портов, поэтому для подключения такого ящика эта информация является жизненно важной.

— вводим пароль для почтового ящика;

— на следующей форме вводим название сервера для приема писем, номер порта и тип защиты. Если вы также подключаете ящик от Яндекса, все эти параметры можно посмотреть по ссылке выше;

Настройка IMAP выполняется безболезненно для операционной среды и быстро для пользователя, поэтому не стоит бояться новой терминологии и обозначений.

— если настройки введены правильно, делаем то же самое для SMTP-сервера, а именно для исходящих сообщений;

— наконец, на завершающей фазе нам предлагают настроить несколько параметров.

Частота синхронизации – это период, через который будет происходить синхронизация аккаунта телефона с сервером Гугл, в результате которой на ваш смартфон попадут все новые письма.

Оповещать о новых письмах – функция для настройки появления push-уведомлений в верхней части рабочего окна о поступлении новой корреспонденции.

Синхронизировать почту из этого аккаунта – будет ли почта для данной учетной записи синхронизироваться с удаленным веб-сервером Гугл.

Скачивать прикрепленные файлы при наличии Wi-Fi подключения – если будет установлено надежное и быстрое соединение Wi-Fi, то при установке связи вместе с письмами на телефон будут скопированы и прикрепленные вложения.

— заключительная фаза – ввод опционального сокращенного названия учетной службы и вашего имени, которое будет отображаться в отправленных письмах.

Наконец, все готово, — аккаунт добавлен и готов к работе.

Итоги

В представленной вашему вниманию статье мы описали лишь начальные настройки для работы мобильного приложения Gmail для Андроид. На следующей неделе наша редакция подготовит для вас руководство с более углубленными приемами кастомизации этого гибкого и невероятно функционального программного средства(статья " " уже вышла), после чего вы убедитесь в том, что настройка почты на Андроиде – увлекательное и интереснейшее занятие.

Однако для нас не важно, почему так сделано у них, а важно, что надо сделать у нас, чтобы все заработало. В принципе основных отличий в настройке только две: первая — в настройке протокола POP для приема почты, вторая — в настройке протокола SMTP для отправки почты. Ну и еще один нюанс, о котором речь пойдет ниже.

Предположим, что вы уже умеете настраивать тот почтовый клиент, которым вы привыкли пользоваться, но для обычных вариантов настроек. Для того чтобы настроить клиент для приема почты с учетной записи на GMail, прежде всего необходимо выполнить некоторые действия, используя веб-интерфейс GMail.

Настройка в веб-интерфейсе gmail.com

Прежде всего выполните настройки на gmail.com

Зайдите в ваш почтовый ящик на сайте GMail.
Нажмите ссылку "Настройки" в правом верхнем углу сайта.
Перейдите на вкладку "Пересылка и POP".
Выберите опцию "Включить POP только для всех писем, поступающих с этого момента".
Не забудьте сохранить изменения, для этого необходимо нажать кнопку "Сохранить изменения".

С настройками в веб-интерфейсе покончено. Учтите, что, если вы их не сделаете, принять или отправить почту при помощи почтового клиента у вас никак не получится.

Вы, конечно, можете выбрать опцию "Включить POP для всех писем (даже для тех, которые загружены)", однако следует помнить, что при выборе этой опции вы будете принимать даже те письма, которые находятся в папке "Отправленные".

Ну и не следует забывать о том, что вы можете в любой момент отключить возможность приема писем по протоколу POP, а в нужный момент снова включить. Для отключения необходимо будет просто выбрать опцию "Выключить POP".

Настройка почтового клиента

Теперь вам необходимо настроить почтовый клиент. Тут можно поступать по-разному. Первый способ заключается в том, что при создании новой учетной записи в почтовом клиенте вы учитываете всю специфику сразу и ставите все необходимые параметры по мере создания учетной записи. Второй способ — это создать учетную запись как обычно, а после создания изменить ее или перенастроить таким образом, чтобы все заработало, то есть обычные (стандартные) параметры поменять на специфические.

Мы предположили, что вы умеете создавать учетные записи в почтовом клиенте, поэтому в примерах будем делать акцент на втором способе. Тем более что в любом популярном почтовом клиенте существует мастер создания учетных записей для обычных почтовых сервисов. Более того, на сайте GMail имеются достаточно подробные описания создания учетных записей для большинства почтовых клиентов, и, соответственно, затруднений при этом возникать не должно, но они почему-то возникают.

Имя пользователя

Имя пользователя не такое, как логин на сайте

Первая и самая распространенная ошибка — это имя пользователя, которое вы вводите при настройке учетной записи. Дело в том, что если, используя веб-интерфейс GMail, вы вводите имя пользователя (login), которое вы придумали во время регистрации, то для настройки почтового клиента вы должны использовать имя пользователя и сразу же за ним @gmail.com. То есть если ваш логин для входа в почту, например, vpupkin, то при настройке почтового клиента он должен быть [email protected]. Итак, с именем пользователя разобрались, теперь посмотрим, что же еще такого есть необычного в настройках почтового клиента.

Настройка сервера входящей почты POP

Для приема почты настраивается протокол POP

В любом случае необходимо будет вводить адрес сервера входящей почты. Имя не отличается особыми приметами и является вполне обычным: pop.gmail.com . Отличие от стандартной ситуации в том, что вам необходимо будет в качестве номера порта указать 995 и указать, что используется защищенное подключение. В разных почтовых клиентах эта опция может называться по-разному, но в любом случае необходимо будет найти, как именно эта опция устанавливается конкретно в вашем почтовом клиенте. Несколько вариантов будут рассмотрены в примерах.

Если вам никак не удается правильно настроить защищенное подключение (а это можно будет понять, если на стадии соединения с сервером почтовый клиент будет выдавать ошибку подключения) и вы не смогли найти на сайте информацию о том, как настроить именно вашу программу, то у вас есть два варианта развития событий. Первый, самый простой, — это отказаться от использования почтового клиента вообще либо поменять его на другой почтовый клиент. Второй вариант, который посложнее, — это попробовать различные варианты указания типа защищенного подключения, благо их не так уж и много, два, может, три, наверняка, больше пяти не будет.

Настройка сервера исходящей почты SMTP

Для отправки почты настраивается протокол SMTP

Ситуация аналогична с предыдущим вариантом, только в качестве сервера исходящей почты вам необходимо будет указать smtp.gmail.com . Ну и, естественно, в качестве порта надо будет указать порт 465 или 587. Как и в случае с настройкой сервера входящей почты, необходимо будет указать, что используется защищенное соединение. Обычно это TLS, но может также называться SSL. Если не будет получаться с первого раза, попробуйте поискать информацию о настройке вашего почтового клиента на сайте GMail, ну а если и там не найдете, тогда попробуйте поменять комбинацию порта и типа защищенного соединения.

Если ваш почтовый клиент требует ввода логина и пароля для настройки SMTP, то он должен быть точно таким же, как и для POP. Не забудьте про особенность, о которой писалось выше.

Несколько примеров

Несколько примеров настройки популярных почтовых клиентов

В принципе теперь все проблемы по настройке должны быть решены и все должно работать. Однако наглядность всегда лучше словесного описания, поэтому мы рассмотрим три наиболее популярных почтовых клиента: это The Bat!, Outlook Express и Thunderbird.

The Bat!

В этом клиенте все настройки учетной записи находятся на экране свойств учетной записи ("Свойства почтового ящика" или Account Properties ). Правильные настройки должны быть такими, как показано на картинке, естественно, с вашими логином и паролем.

У вас должна стоять галочка напротив Perform SMTP Authentication (RFC 2554) , должен быть выбран вариант Same user/password as for Mail Retrieval , и ни в коем случае не должно быть галочки напротив Require secure authentication , иначе у вас не будет работать отправка почты с этого почтового клиента.

Outlook Express, Outlook 2002

Настраивать этот почтовый клиент проще простого. А все потому, что на сайте gmail.com имеется средство автоматической настройки программ Outlook Express и Outlook 2002 для Windows. Все, что вам нужно будет сделать, — это один раз ввести в определенном текстовом поле ваш электронный адрес и в другом текстовом поле — имя и отчество.

Однако если по каким-либо причинам вы хотите настроить этот почтовый клиент вручную, тут также нет никаких особенных сложностей и вы всегда можете найти подробную инструкцию на сайте GMail.

Если вы настроили учетную запись как обычную, тогда необходимо будет попасть на экран свойств учетной записи и сделать дополнительные настройки на вкладке Advanced ("Дополнительно") — такие, как показано на картинке:

Thunderbird

Опять же, предположим, что вы создали учетную запись так, как обычно вы ее создавали. Теперь вам необходимо внести некоторые изменения в нее. Для этого на экране Server Settings ("Настройка сервера") настройте параметры POP-сервера. Устанавливаем порт 995 и тип безопасного соединения SSL.

После этого выберите экран Outgoing Server (SMTP) ("Сервер исходящих сообщений SMTP"), затем выделите учетную запись и нажмите Edit. В появившемся экране необходимо поменять порт на 587, поставить галочку напротив Use name and password ("Использовать имя и пароль"), ввести имя пользователя и в качестве типа соединения выбрать TLS.

Маленький совет

Английский вариант инструкций содержит больше картинок

А в заключение маленький совет — если вы смотрите инструкции на сайте gmail.com на русском языке, попробуйте поменять язык на английский. Возможно, что в этом случае будет не совсем понятно то, что написано, но инструкции будут с большим количеством картинок. Это может вам помочь.

Правильная настройка гугл почты позволит обеспечить не только удобство в ее использовании, но и сделать более безопасной, защитив конфиденциальную информацию. Для настройки необходимо сначала перейти на свой почтовый ящик, ввести логин и пароль. Зачем необходимо зайти в раздел «Настройки» почтового ящика.

Настройка пересылки сообщений

Для того чтобы настроить процесс отправки сообщений с вашего почтового ящика, необходимо сначала перейти в раздел POP/IMAP, а затем следует включить протокол IMAP, который в стандартном положении отключен, в отличие от POP. После включения IMAP пользователю почтового ящика открываются различные дополнительные настройки, которые можно не трогать и оставить так, как есть, сохранив внесенные изменения.

В сравнении с другими, настроить гугл почту очень просто, потому как она имеет возможность автоматического подключения к IMAP, для этого нужно снять галочку напротив надписи «Настроить параметры сервера вручную». В результате таких действий выполняется автоматическая синхронизация данных на сервере и почтовом ящике, что позволит без вмешательства пользователя устранить все различия. Например, после отключения соединения с интернетом, пользователи часто удаляют или переносят свою почту. При правильной синхронизации после того, как интернет снова включится, все изменения будут выполнены и на почтовом сервере.

Настройка имени пользователя и логина

При настройке почты нужно указывать логин, используемый при регистрации, и после него ставить @gmail.com, что забывают делать многие пользователи, сталкивающиеся с необходимостью настройки почту.

Настройка почтового клиента

Для того чтобы пользоваться почтой Gmail от Google, можно использовать не только существующий веб вариант, но и различные почтовые клиенты. Для определенной категории пользователей это более удобный вариант управления почтой. Для этого необходимо использовать адрес сервера входящей почты: pop.gmail.com. Номер порта в настройках клиента нужно будет указать 995 и выбрать защищенное соединение.

Теперь нужно настроить сервер исходящей почты, что делается практически так же, за исключением того, что нужно будет вводить другие данные. Название сервера теперь будет: smtp.gmail.com, а порт может быть один из двух: 465 и 587. Нужно обязательно выбрать защищенное соединение TLS или SSL. Логин и пароль для серверов исходящей и входящей почты вводится одинаковый, если будет такая потребность.

Основные настройки Gmail

Для того чтобы настроить под себя веб версию гугл почты, необходимо перейти в «Настройки» в правом верхнем углу, после этого откроется окно, в котором каждый параметр будет идти по порядку.

В самом верху вводится предпочтительный язык интерфейса, тут можно выбрать любой язык в зависимости от региона и индивидуальных предпочтений.

Следующей настройкой является код телефона страны, напротив параметра нужно будет выбрать страну, в которой вы находитесь, из списка представленных вариантов. Следующий параметр заключается в выборе размера страницы веб версии гугл почты, он заключается в установке двух параметров: количество цепочек и контактов, расположенных на одной странице. В стандартном исполнении установлены значения для цепочек: 50, а для контактов 250. Первый параметр можно уменьшить или увеличить, а второй только уменьшить на 100 или 50.

Далее идет настройка изображений, их можно получать всегда или выбрать параметр «спрашивать разрешение на показ изображения». В настройках пользователь может выбрать стиль используемого текста, который отображается на странице. Можно менять такие параметры текста, как шрифт, размер, цвет. Это дает возможность подобрать наиболее удобный и приятный для глаз вариант. Данная настройка является очень полезной для людей, у которых есть проблемы со зрением. Они могут выбрать наиболее удобочитаемый шрифт и размер текста.

Параметр «Цепочки писем», расположенный в настройках почты, можно включить или отключить. Он позволяет группировать письма, получаемые по одной теме. В стандартном варианте параметр включен, но при желании его можно отключить.

Параметр «Отправлять письма через Google+» позволяет указать возможность переписки с людьми, которые оправляют вам письма. Если письмо придет от пользователя из ваших кругов, то для продолжения необходимо сделать подтверждение. В почте Gmail возможна отправка и архивирование писем. Кнопка для отправки и архивации в стандартных настройках скрыта, но можно ее включить, выбрав вариант показать кнопку «Оправить и архивировать» сообщения в ответе.

Для сообщений чата можно включить или отключить уведомления на рабочем столе. Эта функция полезна для пользователей, которые ведут переписку в чате, используя почту gmail, также можно включить сообщения о поступлении важных и новых писем или отключить. В стандартном варианте настроек функция выключена и пользователь почты не получает уведомления о новых письмах.

Параметр «Большие клавиши» очень удобен для людей с плохим зрением. Включив функцию, клавиши, используемые для работы с почтой, будут иметь больший размер, поэтому пользоваться почтовым сервисом можно будет даже без очков. Ярлыки кнопок можно установить в виде значков или текста на собственное усмотрение.

Параметр «Автозаполнение контактов» позволяет пользователю выбирать действия: заполнять группу «Другие контакты» или не заполнять. Для того чтобы все оправленные письма были подписаны, можно включить подписку и написать для нее любой текст. По умолчанию она отключена.

При желании можно настроить почту с автоответчиком, указав первый и последний день работы, тему и текст для ответа. Одному пользователю, отправляющему письма, ответ приходит каждые четыре дня, не чаще.

Почта Gmail от Google имеет большое количество настроек, благодаря которым каждый пользователь может заточить сервис под себя и сделать его более удобным в использовании, а также ускорить работу с электронной почтой.